Kaundan
Mas ug mas kanunay ko nga nahimamat sa pagtaho sa lain-laing mga kompanya ug nakadungog sa mga hangyo gikan sa mga trainees sa pagpatin-aw sa unsa nga paagi ang usa ka cascade diagram sa mga deviations gitukod - kini usab usa ka "waterfall", kini usab usa ka "waterfall", kini usab usa ka "tulay ”, usa usab kini ka “tulay”, ug uban pa. Ingon niini ang hitsura:
Gikan sa layo, kini sama sa usa ka kaskad sa mga busay sa usa ka suba sa bukid o usa ka nagbitay nga tulay - kinsa nakakita kung unsa 🙂
Ang peculiarity sa ingon nga diagram mao nga:
- Klaro natong makita ang inisyal ug kataposang bili sa parameter (ang una ug kataposang mga kolum).
- Ang positibo nga mga pagbag-o (pagtubo) gipakita sa usa ka kolor (kasagaran nga lunhaw), ug mga negatibo (pagkunhod) sa uban (kasagaran pula nga).
- Usahay ang tsart mahimo usab nga adunay mga subtotal nga mga kolum (graymitugpa sa x-axis nga mga kolum).
Sa adlaw-adlaw nga kinabuhi, ang ingon nga mga diagram kasagarang gigamit sa mosunod nga mga kaso:
- biswal pagpakita sa dinamika bisan unsang proseso sa panahon: cash flow (cash-flow), investments (kita mamuhunan sa usa ka proyekto ug makakuha og ganansya gikan niini).
- Pagtan-aw pagpatuman sa plano (ang pinakawala nga kolum sa dayagram usa ka kamatuoran, ang pinakatuo nga kolum kay usa ka plano, ang tibuok dayagram nagpakita sa atong proseso sa paglihok padulong sa gitinguha nga resulta)
- Kung kinahanglan nimo ang biswal ipakita ang mga hinungdannga makaapekto sa atong parametro (factorial analysis sa ginansya - unsa ang gilangkuban niini).
Adunay daghang mga paagi sa paghimo sa ingon nga tsart - kini tanan nagdepende sa imong bersyon sa Microsoft Excel.
Pamaagi 1: Labing sayon: Gitukod nga tipo sa Excel 2016 ug mas bag-o
Kung ikaw adunay Excel 2016, 2019 o sa ulahi (o Office 365), nan ang paghimo sa ingon nga tsart dili lisud - kini nga mga bersyon sa Excel adunay kini nga tipo nga gitukod sa default. Kinahanglan ra nga magpili usa ka lamesa nga adunay datos ug pilia ang tab Sal-ot (Sal-it) Command pagdagit (Talon):
Ingon usa ka sangputanan, makakuha kami usa ka hapit andam nga gihimo nga diagram:
Mahimo nimong itakda dayon ang gusto nga mga kolor sa pagpuno alang sa positibo ug negatibo nga mga kolum. Ang pinakasayon nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pagpili sa angay nga mga laray Dugangi и pagkunhod direkta sa leyenda ug pinaagi sa pag-right-click kanila, pilia ang sugo Pun-a (Punan):
Kung kinahanglan nimo nga idugang ang mga kolum nga adunay mga subtotal o usa ka katapusan nga kolum-total sa tsart, nan labing kadali nga buhaton kini gamit ang mga function. MGA SUBTOTAL (SUBTOTALS) or YUNIT (AGGREGATE). Ilang kuwentahon ang kantidad nga natigom gikan sa sinugdanan sa lamesa, samtang dili iapil niini ang susamang mga total nga nahimutang sa ibabaw:
Niini nga kaso, ang unang argumento (9) mao ang code sa mathematical summation operation, ug ang ikaduha (0) maoy hinungdan sa function nga ibaliwala na ang nakalkula nga mga total sa miaging quarter sa mga resulta.
Pagkahuman sa pagdugang sa mga laray nga adunay mga total, nagpabilin nga pilion ang kinatibuk-ang mga kolum nga nagpakita sa diagram (paghimo og duha ka sunud-sunod nga pag-klik sa kolum) ug, pinaagi sa pag-right-click sa mouse, pilia ang command Ibutang ingon nga total (Ibutang sa kinatibuk-an):
Ang pinili nga kolum motugpa sa x-axis ug awtomatik nga usbon ang kolor ngadto sa gray.
Kana, sa tinuud, mao ra - andam na ang waterfall diagram:
Pamaagi 2. Universal: dili makita nga mga kolum
Kung ikaw adunay Excel 2013 o mas karaan nga mga bersyon (2010, 2007, ug uban pa), nan ang pamaagi nga gihulagway sa ibabaw dili molihok alang kanimo. Kinahanglan ka nga maglibot ug putlon ang nawala nga tsart sa talon gikan sa usa ka regular nga stacked histogram (pagsumada sa mga bar sa ibabaw sa usag usa).
Ang lansis dinhi mao ang paggamit sa transparent prop columns aron mapataas ang among pula ug berde nga mga linya sa datos sa husto nga gitas-on:
Aron makahimo og ingon nga tsart, kinahanglan namon nga magdugang og pipila ka dugang nga mga kolum sa auxiliary nga adunay mga pormula sa gigikanan nga datos:
- Una, kinahanglan naton nga bahinon ang among orihinal nga kolum pinaagi sa pagbulag sa positibo ug negatibo nga mga kantidad sa lainlaing mga kolum gamit ang function IF (KUNG).
- Ikaduha, kinahanglan nimong idugang ang usa ka kolum sa atubangan sa mga kolum pacifiers, diin ang una nga kantidad mahimong 0, ug sugod sa ikaduhang cell, ang pormula magkalkula sa gitas-on sa mga transparent kaayo nga nagsuporta nga mga kolum.
Pagkahuman niana, nagpabilin nga pilion ang tibuuk nga lamesa gawas sa orihinal nga kolum Flow ug paghimo usa ka regular nga stacked histogram tabok Inset - Histogram (Sal-it — Column Chart):
Kung imong pilion karon ang asul nga mga kolum ug himoa kini nga dili makita (pag-klik sa tuo niini - Format sa Row - Pun-an - Wala Pun-an), unya makuha ra namo ang among gikinahanglan.
Ang bentaha niini nga paagi mao ang kayano. Sa mga minus - ang panginahanglan sa pag-ihap sa mga kolum sa auxiliary.
Pamaagi 3. Kung moadto kita sa pula, mas lisud ang tanan
Ikasubo, ang miaging pamaagi magamit lamang sa igo alang sa positibo nga mga kantidad. Kung labing menos sa pipila ka mga lugar ang among talon moadto sa usa ka negatibo nga lugar, nan ang pagkakomplikado sa buluhaton labi nga nagdugang. Sa kini nga kaso, kinahanglan nga kalkulahon ang matag laray (dummy, berde ug pula) nga gilain alang sa negatibo ug positibo nga mga bahin nga adunay mga pormula:
Aron dili mag-antos pag-ayo ug dili mabag-o ang ligid, ang usa ka andam nga template alang sa ingon nga kaso mahimong ma-download sa ulohan niini nga artikulo.
Pamaagi 4. Exotic: up-down nga mga banda
Kini nga pamaagi gibase sa paggamit sa usa ka espesyal nga gamay nga nailhan nga elemento sa mga patag nga tsart (histograms ug mga graph) - Up-down nga mga banda (Up-Down Bars). Kini nga mga banda nagkonektar sa mga punto sa duha ka mga graph nga nagtinagurha aron sa tin-aw nga pagpakita kung hain sa duha ka mga punto ang mas taas o mas ubos, nga aktibong gigamit sa dihang nagtan-aw sa plano-katinuoran:
Sayon nga mahibal-an nga kung atong tangtangon ang mga linya sa mga tsart ug ibilin lamang ang mga up-down nga mga banda sa tsart, nan makuha naton ang parehas nga "talon".
Alang sa ingon nga pagtukod, kinahanglan namon nga idugang ang duha pa nga dugang nga mga kolum sa among lamesa nga adunay yano nga mga pormula nga magkalkula sa posisyon sa duha nga kinahanglan nga dili makita nga mga graph:
Aron makahimo usa ka "waterfall", kinahanglan nimo nga magpili usa ka kolum nga adunay mga bulan (alang sa mga pirma sa X axis) ug duha ka dugang nga mga kolum. Maglista sa 1 и Maglista sa 2 ug paghimo usa ka regular nga graph alang sa mga nagsugod sa paggamit Isuksok – Graph (Isuksok — Line Сhart):
Karon atong idugang ang up-down nga mga banda sa atong tsart:
- Sa Excel 2013 ug mas bag-o, kini kinahanglan nga pilion sa tab Magtutukod Command Idugang ang Elemento sa Tsart - Mga banda sa pagtaas-pagkunhod (Disenyo — Idugang ang Elemento sa Tsart — Mga Up-Down Bar)
- Sa Excel 2007-2010 - adto sa tab Layout – Advance-Decrement Bars (Layout — Up-Down Bars)
Ang tsart unya tan-awon sama niini:
Nagpabilin nga pilion ang mga graph ug himuon kini nga transparent pinaagi sa pag-klik niini sa baylo gamit ang tuo nga buton sa mouse ug pagpili sa mando Format sa serye sa datos (Format nga serye). Sa parehas nga paagi, mahimo nimong usbon ang sumbanan, labi ka labi ka hugaw nga tan-awon nga itom ug puti nga mga kolor sa guhit nga berde ug pula aron makakuha usa ka labi ka nindot nga litrato sa katapusan:
Sa pinakabag-o nga mga bersyon sa Microsoft Excel, ang gilapdon sa mga bar mahimong mausab pinaagi sa pag-klik sa usa sa transparent nga mga graph (dili ang mga bar!) gamit ang tuo nga mouse button ug pagpili sa command. Format sa Serye sa Data - Paglimpyo sa kilid (Serye sa pormat — Gilapdon sa gintang).
Sa mga daan nga bersyon sa Excel, kinahanglan nimo nga gamiton ang Visual Basic nga sugo aron ayohon kini:
- I-highlight ang gitukod nga diagram
- Pindota ang keyboard shortcut alt+F11aron makasulod sa Visual Basic Editor
- Pagpugong sa shortcut sa keyboard Ctrl+Gsa pag-abli sa direkta nga command input ug debug panel Gilayon (kasagaran nahimutang sa ubos).
- Kopyaha ug idikit ang mosunod nga sugo didto: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ug sa press Pagsulod:
Mahimo nimo, siyempre, magdula sa bili sa parameter kung gusto nimo. GapWidtharon makab-ot ang gitinguha nga clearance:
- Giunsa paghimo ang usa ka tsart sa bala sa Excel aron mahanduraw ang KPI
- Unsa ang Bag-o sa Mga Tsart sa Excel 2013
- Giunsa paghimo ang usa ka interactive nga "live" nga tsart sa Excel