Kaundan
Ang ubang mga spreadsheet sa Microsoft Excel kinahanglan nga panalipdan gikan sa mga mata, pananglitan, kini mapuslanon alang sa mga dokumento nga adunay datos sa badyet. Adunay peligro sa aksidenteng pagkawala sa datos sa mga lamesa nga gidumala sa daghang mga tawo, ug aron mapugngan kini nga mahitabo, mahimo nimong gamiton ang built-in nga proteksyon. Atong analisahon ang tanan nga mga posibilidad sa pagbabag sa pag-access sa mga dokumento.
Pagbutang ug password para sa mga sheet ug libro
Adunay daghang mga paagi aron mapanalipdan ang tibuuk nga dokumento o ang mga bahin niini - mga sheet. Atong tagdon ang matag usa kanila sa lakang. Kung gusto nimo nga buhaton kini aron ang pag-aghat sa password makita kung magbukas ka usa ka dokumento, kinahanglan nimo nga itakda ang code kung imong gitipig ang file.
- Ablihi ang tab sa menu nga "File" ug pangitaa ang seksyon nga "Save As". Kini adunay kapilian nga "Browse", ug kinahanglan nga magbutang usa ka password. Sa mas daan nga mga bersyon, ang pag-klik sa "Save As" moabli dayon sa browse window.
- Kung makita ang window sa pagluwas sa screen, kinahanglan nimo pangitaon ang seksyon nga "Mga Himan" sa ilawom. Ablihi kini ug pilia ang opsyon nga "General Options".
- Ang bintana sa General Options nagtugot kanimo sa pagpugong sa pag-access sa dokumento. Mahimo nimong itakda ang duha ka mga password - aron matan-aw ang file ug usbon ang sulud niini. Ang pag-access sa Read Only gitakda isip gusto nga pag-access pinaagi sa parehas nga bintana. Pun-a ang mga natad sa pagsulod sa password ug i-klik ang "OK" nga buton aron i-save ang mga pagbag-o.
- Sunod, kinahanglan nimo nga kumpirmahon ang mga password - sa makausa pa isulod kini sa angay nga porma. Human sa pag-klik sa "OK" nga buton sa katapusang bintana, ang dokumento mapanalipdan.
- Nagpabilin lamang kini aron i-save ang file, pagkahuman sa pag-set sa mga password ang programa ibalik ang user sa window sa pagluwas.
Sa sunod higayon nga imong ablihan ang Excel workbook, usa ka password entry window ang makita. Kung gitakda ang duha ka code - aron tan-awon ug usbon - ang pagsulod mahitabo sa duha ka yugto. Dili kinahanglan nga magsulod ug ikaduhang password kung gusto lang nimo basahon ang dokumento.
Ang laing paagi sa pagpanalipod sa imong dokumento mao ang paggamit sa mga bahin sa seksyon sa Info.
- Ablihi ang tab nga "File" ug pangitaa ang seksyon nga "Mga Detalye" niini. Usa sa mga opsyon sa seksyon mao ang "Permissions".
- Ang menu sa pagtugot giablihan pinaagi sa pag-klik sa buton nga "Protektahan ang Libro". Ang ikaduha nga butang sa lista gikinahanglan - "I-encrypt gamit ang usa ka password". Pilia kini aron mabutang ang access code.
- Pagsulod ug bag-ong password sa encryption box. Sunod, kinahanglan nimo nga kumpirmahon kini sa parehas nga bintana. Sa katapusan, i-press ang "OK" nga buton.
Pagtagad! Mahimo nimong masabtan nga ang kapilian gipagana sa orange nga frame nga naglibot sa seksyon nga "Mga Pahintulot".
Paghimo og password alang sa tagsa-tagsa nga mga selula
Kung kinahanglan nimo nga panalipdan ang pipila ka mga cell gikan sa pagbag-o o pagtangtang sa kasayuran, makatabang ang pag-encrypt sa password. Ibutang ang proteksyon gamit ang function nga "Protect Sheet". Naglihok kini sa tibuuk nga sheet pinaagi sa default, apan pagkahuman sa gagmay nga mga pagbag-o sa mga setting magpunting lamang kini sa gitinguha nga hanay sa mga cell.
- Pilia ang sheet ug i-right-click kini. Ang usa ka menu makita diin kinahanglan nimo pangitaon ang function nga "Format Cells" ug pilia kini. Ang bintana sa mga setting moabli.
- Pilia ang tab nga "Proteksyon" sa bintana nga nagbukas, adunay duha nga mga checkbox. Kinahanglan nga i-deselect ang taas nga bintana - "Protektado nga cell". Ang selyula sa pagkakaron dili luwas, apan dili kini mausab sa higayon nga mabutang na ang password. Sunod, i-klik ang "OK".
- Gipili namon ang mga selyula nga kinahanglan panalipdan, ug gihimo ang bali nga aksyon. Kinahanglan nimo nga ablihan pag-usab ang "Format cells" ug susiha ang kahon nga "Protected cell".
- Sa tab nga "Review" adunay usa ka buton nga "Protektahan ang sheet" - pag-klik niini. Magbukas ang usa ka bintana nga adunay usa ka string sa password ug usa ka lista sa mga pagtugot. Gipili namon ang angay nga mga pagtugot - kinahanglan nimo nga susihon ang mga kahon sa tupad nila. Sunod, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka password aron ma-disable ang proteksyon. Kung nahuman na ang tanan, i-klik ang "OK".
Kung mosulay sa pag-usab sa mga sulud sa usa ka cell, ang tiggamit makakita usa ka pasidaan sa proteksyon ug mga panudlo kung giunsa pagtangtang ang proteksyon. Kadtong walay password dili makahimo sa mga kausaban.
Pagtagad! Makita usab nimo ang function nga "Protect Sheet" sa tab nga "File". Kinahanglan ka nga moadto sa seksyon sa kasayuran ug pangitaa ang buton nga "Mga Permiso" nga adunay usa ka yawe ug usa ka kandado.
Pagbutang ug password sa istruktura sa libro
Kung gitakda ang proteksyon sa istruktura, adunay daghang mga pagdili sa pagtrabaho kauban ang dokumento. Dili nimo mahimo ang mosunod gamit ang libro:
- pagkopya, pagbag-o sa ngalan, pagtangtang sa mga sheet sa sulod sa libro;
- paghimo og mga palid;
- ablihi ang tinago nga mga palid;
- kopyaha o ibalhin ang mga sheet sa ubang mga workbook.
Himoon nato ang pipila ka mga lakang aron babagan ang mga pagbag-o sa istruktura.
- Ablihi ang tab nga "Rebyu" ug pangitaa ang kapilian nga "Panalipod sa libro". Kini nga kapilian makita usab sa tab nga "File" - ang seksyon nga "Mga Detalye", ang function nga "Pagtugot".
- Magbukas ang usa ka bintana nga adunay kapilian nga kapilian sa pagpanalipod ug usa ka uma alang sa pagsulod sa usa ka password. Ibutang ang usa ka tsek sunod sa pulong nga "Structure" ug paghimo og password. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton "OK".
- Gikumpirma namon ang password, ug ang istruktura sa libro mapanalipdan.
Unsaon pagtangtang sa password sa excel document
Mahimo nimong kanselahon ang pagpanalipod sa usa ka dokumento, mga cell o workbook sa parehas nga lugar kung diin kini gi-install. Pananglitan, aron makuha ang password gikan sa dokumento ug kanselahon ang pagdili sa mga pagbag-o, ablihi ang window sa pag-save o pag-encrypt ug paghawan ang mga linya gamit ang gitakda nga mga password. Aron makuha ang mga password gikan sa mga sheet ug libro, kinahanglan nimo nga ablihan ang tab nga "Review" ug i-klik ang angay nga mga buton. Ang usa ka bintana nga giulohan og "Remove protection" makita, nga kinahanglan nimo nga mosulod sa usa ka password. Kung husto ang code, ang proteksyon mawala ug ang mga aksyon nga adunay mga cell ug sheet maablihan.
Importante! Kung nawala ang password, dili na kini mabawi. Ang programa kanunay nga nagpasidaan bahin niini kung mag-install mga code. Sa kini nga kaso, ang mga serbisyo sa ikatulo nga partido makatabang, apan ang ilang paggamit dili kanunay luwas.
Panapos
Ang built-in nga proteksyon sa usa ka dokumento sa Excel gikan sa pag-edit medyo kasaligan - imposible nga mabawi ang password, gibalhin kini sa kasaligan nga mga tawo o nagpabilin sa tiglalang sa lamesa. Ang kasayon sa mga gimbuhaton sa pagpanalipod mao nga ang tiggamit makapugong sa pag-access dili lamang sa tibuuk nga lamesa, apan usab sa indibidwal nga mga selyula o sa pag-edit sa istruktura sa libro.