Giunsa pagtandi ang duha ka lista sa Excel

Ang Excel usa ka episyente nga programa sa pagproseso sa datos. Ug usa sa mga pamaagi sa pagtuki sa impormasyon mao ang pagtandi sa duha ka listahan. Kung husto nimo nga itandi ang duha ka mga lista sa Excel, ang pag-organisar niini nga proseso dali ra. Igo na lang sa pagsunod sa pipila ka mga punto nga hisgotan karong adlawa. Ang praktikal nga pagpatuman niini nga pamaagi nagdepende sa hingpit sa mga panginahanglan sa tawo o organisasyon sa usa ka partikular nga higayon. Busa, daghang posibleng mga kaso ang kinahanglang tagdon.

Pagkumpara sa duha ka lista sa Excel

Siyempre, mahimo nimong itandi ang duha ka lista nga mano-mano. Pero magdugay pa. Ang Excel adunay kaugalingong intelihente nga toolkit nga magtugot kanimo sa pagtandi sa datos dili lamang sa madali, apan usab sa pagkuha sa impormasyon nga dili sayon ​​​​nga makuha sa imong mga mata. Ibutang ta nga kami adunay duha ka mga kolum nga adunay mga coordinate A ug B. Ang pipila nga mga kantidad gisubli niini.

Pagporma sa problema

Busa kinahanglan natong itandi kini nga mga kolum. Ang pamaagi sa pagtandi sa duha ka mga dokumento mao ang mosunod:

1. Kung ang talagsaon nga mga selula sa matag usa niini nga mga lista managsama, ug ang kinatibuk-ang gidaghanon sa mga talagsaon nga mga selula managsama, ug ang mga selula managsama, nan kini nga mga lista mahimong isipon nga managsama. Ang pagkasunud-sunod kung diin ang mga kantidad sa kini nga lista gi-stack dili kaayo hinungdanon.
2. Mahimo natong hisgutan ang bahin sa partial coincidence sa mga lista kung ang talagsaon nga mga bili sa ilang kaugalingon managsama, apan ang gidaghanon sa mga pagsubli lahi. Busa, ang maong mga listahan mahimong adunay lain-laing gidaghanon sa mga elemento.
3. Ang kamatuoran nga ang duha ka lista dili magkatakdo gipakita sa usa ka lahi nga hugpong sa talagsaon nga mga kantidad.

Kining tulo ka mga kondisyon dungan nga mga kondisyon sa atong problema.

Ang solusyon sa problema

Maghimo kita og duha ka dinamikong mga han-ay aron mas sayon ​​ang pagtandi sa mga listahan. Ang matag usa kanila motakdo sa matag usa sa mga listahan.

Aron itandi ang duha ka lista, buhata ang mosunod:

1. Sa usa ka bulag nga kolum, naghimo kami usa ka lista sa mga talagsaon nga kantidad nga espesipiko sa duha nga mga lista. Alang niini atong gamiton ang pormula: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Ang pormula mismo kinahanglang isulat isip array formula.
2. Atong tinoon kung pila ka beses ang matag talagsaon nga kantidad mahitabo sa array sa datos. Ania ang mga pormula sa pagbuhat niini: =COUNTIF(List1,D5) ug =COUNTI(List2,D5).
3. Kung ang gidaghanon sa mga pagbalik-balik ug ang gidaghanon sa mga talagsaon nga mga kantidad parehas sa tanan nga mga lista nga gilakip sa kini nga mga han-ay, nan ang function ibalik ang kantidad nga 0. Kini nagpakita nga ang duwa mao ang XNUMX%. Sa kini nga kaso, ang mga ulohan sa kini nga mga lista makakuha usa ka berde nga background.
4. Kung ang tanan nga talagsaon nga sulud naa sa duha nga mga lista, unya ibalik pinaagi sa mga pormula =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) ang bili mahimong zero. Kung ang E1 wala’y zero, apan ang ingon nga kantidad naa sa mga selyula E2 ug F2, nan sa kini nga kaso ang mga han-ay mailhan nga magkatugma, apan bahin ra. Sa kini nga kaso, ang mga ulohan sa katugbang nga mga lista mahimong orange.
5. Ug kung ang usa sa mga pormula nga gihulagway sa ibabaw nagbalik sa usa ka dili-zero nga kantidad, ang mga lista mahimong hingpit nga dili magkatugma.

Kini ang tubag sa pangutana kung giunsa pag-analisar ang mga kolum alang sa mga posporo gamit ang mga pormula. Sama sa imong nakita, sa paggamit sa mga gimbuhaton, mahimo nimong ipatuman ang hapit bisan unsang buluhaton nga, sa una nga pagtan-aw, wala’y kalabotan sa matematika.

Pananglitan nga Pagsulay

Sa among bersyon sa lamesa, adunay tulo ka klase sa mga lista sa matag tipo nga gihulagway sa ibabaw. Kini adunay partially ug bug-os nga pagpares, ingon man usab sa non-matching.

Aron itandi ang datos, gigamit namo ang range nga A5:B19, diin gipuli-pulihan namo pagsal-ot kining mga parisan sa mga listahan. Mahitungod sa unsa ang mahimong resulta sa pagtandi, atong masabtan pinaagi sa kolor sa orihinal nga mga lista. Kung sila hingpit nga lahi, nan kini usa ka pula nga background. Kung ang bahin sa datos parehas, nan yellow. Sa kaso sa kompleto nga pagkatawo, ang katugbang nga mga ulohan mahimong berde. Giunsa paghimo ang usa ka kolor depende sa kung unsa ang resulta? Nagkinahanglan kini og conditional formatting.

Pagpangita mga kalainan sa duha ka lista sa duha ka paagi

Atong ihulagway ang duha pa ka pamaagi sa pagpangita og mga kalainan, depende kung ang mga lista dungan o dili.

Opsyon 1. Duyog nga mga Listahan

Kini usa ka sayon ​​nga kapilian. Ibutang ta nga kita adunay ingon nga mga lista.

Aron mahibal-an kung pila ka beses ang mga kantidad wala maghiusa, mahimo nimong gamiton ang pormula: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). Kung nakuha namon ang 0 ingon usa ka sangputanan, kini nagpasabut nga parehas ang duha nga mga lista.

Opsyon 2: Gi-shuffle nga mga Listahan

Kung ang mga lista dili parehas sa han-ay sa mga butang nga naa niini, kinahanglan nimo nga magamit ang usa ka bahin sama sa pag-format sa kondisyon ug pagkolor sa mga doble nga kantidad. O gamita ang function COUNTIF, nga gigamit ang pagtino kung pila ka beses ang usa ka elemento gikan sa usa ka lista mahitabo sa ikaduha.

Giunsa pagtandi ang 2 ka kolum nga linya sa linya

Kung atong itandi ang duha ka mga kolum, kanunay kinahanglan naton itandi ang kasayuran nga naa sa lainlaing mga linya. Aron mahimo kini, tabangan kami sa operator KON. Atong tan-awon kung giunsa kini molihok sa praktis. Aron mahimo kini, among gipresentar ang daghang mga ilustrasyon nga mga sitwasyon.

Pananglitan. Giunsa pagtandi ang 2 nga mga kolum alang sa mga posporo ug mga kalainan sa usa ka laray

Aron ma-analisa kung ang mga kantidad nga naa sa parehas nga laray apan lainlaing mga kolum parehas, gisulat namon ang function IF. Ang pormula gisulod sa matag laray nga gibutang sa auxiliary column diin ang mga resulta sa pagproseso sa datos ipakita. Apan dili gyud kinahanglan nga ireseta kini sa matag laray, kopyaha lang kini sa nahabilin nga mga selyula sa kini nga kolum o gamita ang autocomplete marker.

Kinahanglan natong isulat ang ingon nga pormula aron masabtan kung ang mga kantidad sa duha ka mga kolum managsama o dili: =IF(A2=B2, “Match”, “”). Ang lohika sa kini nga function yano ra: gitandi niini ang mga kantidad sa mga selyula A2 ug B2, ug kung parehas sila, gipakita niini ang kantidad nga "Coincide". Kung lahi ang datos, dili kini ibalik ang bisan unsang kantidad. Mahimo usab nimo nga susihon ang mga selyula aron makita kung adunay panagsama tali kanila. Sa kini nga kaso, ang pormula nga gigamit mao ang: =IF(A2<>B2, “Ayaw pagpares”, “”). Ang prinsipyo parehas, una ang tseke gihimo. Kung nahibal-an nga ang mga selyula nakab-ot ang sukdanan, nan ang kantidad nga "Dili magkatugma" gipakita.

Posible usab nga gamiton ang mosunud nga pormula sa natad sa pormula aron ipakita ang parehas nga "Match" kung parehas ang mga kantidad, ug "Ayaw pagtugma" kung lahi sila: = KUNG(A2=B2; “Pagpares”, “Ayaw pagpares”). Mahimo usab nimong gamiton ang operator nga dili managsama imbes nga operator nga managsama. Ang pagkasunud-sunod lamang sa mga kantidad nga ipakita sa kini nga kaso mahimong gamay nga lahi: =IF(A2<>B2, “Ayaw pagpares”, “Pagdungan”). Human sa paggamit sa unang bersyon sa pormula, ang resulta mao ang mosunod.

Kini nga kausaban sa pormula kay case insensitive. Busa, kung ang mga kantidad sa usa ka kolum magkalainlain gikan sa uban lamang nga kini gisulat sa dagkong mga letra, nan ang programa dili makamatikod niini nga kalainan. Aron mahimo ang pagtandi nga sensitibo sa kaso, kinahanglan nimo nga gamiton ang function sa mga pamatasan LABAW. Ang nahabilin nga mga argumento wala mausab: = KUNG(EXACT(A2,B2), “Match”, “Unique”).

Giunsa pagtandi ang daghang mga kolum alang sa mga posporo sa usa ka laray

Posible nga analisahon ang mga kantidad sa mga lista sumala sa tibuuk nga hugpong sa mga pamatasan:

1. Pangitaa ang mga linya nga adunay parehas nga kantidad bisan diin.
2. Pangitaa kadtong mga laray diin adunay mga posporo sa duha lang ka listahan.

Atong tan-awon ang pipila ka mga pananglitan kung unsaon pagpadayon sa matag usa niini nga mga kaso.

Pananglitan. Giunsa pagpangita ang mga posporo sa usa ka laray sa daghang mga kolum sa usa ka lamesa

Ibutang ta nga kita adunay usa ka sunod-sunod nga mga kolum nga naglangkob sa impormasyon nga atong gikinahanglan. Nag-atubang kami sa tahas sa pagtino sa mga laray diin parehas ang mga kantidad. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga gamiton ang mosunod nga pormula: = KUNG(UG(A2=B2,A2=C2), “parehas”, ” “).

Kung adunay daghang mga kolum sa lamesa, kinahanglan nimo nga gamiton kini kauban ang function IF operator COUNTIF: =IF(COUNTIF ($A2:$C2,$A2)=3;”match”;” “). Ang numero nga gigamit niini nga pormula nagpakita sa gidaghanon sa mga kolum nga susihon. Kung kini magkalainlain, nan kinahanglan nimo nga isulat kung unsa ang tinuod alang sa imong kahimtang.

Pananglitan. Giunsa pagpangita ang mga posporo sa usa ka laray sa bisan unsang 2 ka kolum sa usa ka lamesa

Ingnon ta nga kinahanglan naton susihon kung ang mga kantidad sa usa ka laray magkatugma sa duha ka kolum gikan sa naa sa lamesa. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga gamiton ang function ingon usa ka kondisyon OR, diin puli-puli isulat ang pagkaparehas sa matag usa sa mga kolum ngadto sa lain. Ania ang usa ka pananglitan.

Gigamit namo kini nga pormula: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Mahimong adunay usa ka sitwasyon kung adunay daghang mga kolum sa lamesa. Sa kini nga kaso, ang pormula mahimong dako, ug mahimo’g magkinahanglan daghang oras aron mapili ang tanan nga kinahanglan nga mga kombinasyon. Aron masulbad kini nga problema, kinahanglan nimo nga gamiton ang function COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Unique string”; “Dili talagsaon nga string”)

Nakita namon nga sa kinatibuk-an kami adunay duha ka mga gimbuhaton COUNTIF. Uban sa una, gipuli-pulihan namon mahibal-an kung pila ang mga kolum nga adunay kaamgiran sa A2, ug sa ikaduha, among gisusi ang gidaghanon sa pagkaparehas sa kantidad sa B2. Kung, ingon usa ka sangputanan sa pagkalkula sa kini nga pormula, nakakuha kami usa ka zero nga kantidad, kini nagpakita nga ang tanan nga mga laray niini nga kolum talagsaon, kung daghan pa, adunay mga pagkaparehas. Busa, kung ingon usa ka sangputanan sa pagkalkula sa duha nga mga pormula ug pagdugang sa katapusan nga mga sangputanan nakakuha kami usa ka zero nga kantidad, nan ang kantidad sa teksto nga "Unique string" gibalik, kung kini nga numero labi ka daghan, gisulat nga kini nga hilo dili talagsaon.

Giunsa pagtandi ang 2 nga mga kolum sa Excel alang sa mga posporo

Karon atong kuhaon ang usa ka pananglitan. Ingnon ta nga kita adunay usa ka lamesa nga adunay duha ka kolum. Kinahanglan nimo nga susihon kung sila magkatugma. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga i-apply ang pormula, diin gamiton usab ang function IF, ug ang operator COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “Walay tugma sa column B”, “Adunay mga posporo sa column B”)

Wala nay dugang aksyon nga gikinahanglan. Human sa pagkalkulo sa resulta pinaagi niini nga pormula, atong makuha kon ang bili sa ikatulo nga argumento sa function IF posporo. Kung wala, nan ang sulud sa ikaduha nga argumento.

Giunsa pagtandi ang 2 nga mga kolum sa Excel alang sa mga posporo ug pag-highlight sa kolor

Aron mas sayon ​​​​nga makita nga makita ang magkaparehas nga mga kolum, mahimo nimo kining i-highlight sa usa ka kolor. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga gamiton ang function nga "Conditional Formatting". Atong tan-awon sa praktis.

Pagpangita ug pag-highlight sa mga posporo pinaagi sa kolor sa daghang mga kolum

Aron mahibal-an ang mga posporo ug i-highlight kini, kinahanglan nimo nga pilion una ang sakup sa datos diin himuon ang tseke, ug dayon ablihan ang butang nga "Conditional Formatting" sa tab nga "Home". Didto, pilia ang "Duplicate Values" isip lagda sa pagpili sa cell.

Pagkahuman niana, usa ka bag-ong kahon sa diyalogo ang makita, diin sa wala nga lista sa pop-up makit-an namon ang kapilian nga "Pag-usab", ug sa tuo nga lista gipili namon ang kolor nga gamiton alang sa pagpili. Human namo i-klik ang "OK" nga buton, ang background sa tanang mga cell nga adunay mga pagkaparehas mapili. Unya itandi lang ang mga kolum pinaagi sa mata.

Pagpangita ug pag-highlight sa magkaparehas nga linya

Ang teknik sa pagsusi kung ang mga kuwerdas magkatugma gamay ra. Una, kinahanglan namon nga maghimo usa ka dugang nga kolum, ug didto among gamiton ang hiniusa nga mga kantidad gamit ang & operator. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga magsulat usa ka pormula sa porma: =A2&B2&C2&D2.

Gipili namon ang kolum nga gihimo ug adunay sulud nga hiniusa nga mga kantidad. Sunod, gihimo namon ang parehas nga han-ay sa mga aksyon nga gihulagway sa ibabaw alang sa mga kolum. Ang mga duplicate nga linya i-highlight sa kolor nga imong gipili.

Nakita namon nga wala’y lisud sa pagpangita sa mga pagbalik-balik. Ang Excel naglangkob sa tanan nga gikinahanglan nga mga himan alang niini. Importante nga magpraktis lang sa dili pa gamiton kining tanang kahibalo.