Mga limbong sa paghan-ay

Ang pagsunud usa ka function sa Excel nga pamilyar kaayo ug pamilyar sa hapit tanan. Bisan pa, adunay daghang mga dili standard ug makapaikag nga mga kaso sa paggamit niini.

Case 1. Pagsunud-sunod sumala sa kahulogan, dili sa alpabeto

Hunahunaa ang usa ka komon kaayo nga sitwasyon: adunay usa ka lamesa diin adunay usa ka kolum nga adunay ngalan sa bulan (Enero, Pebrero, Marso ...) o ang adlaw sa semana (Biyernes, Mar, Miyerkoles ...). Uban sa usa ka yano nga pagkahan-ay niini nga kolum, ang Excel naghan-ay sa mga aytem sa alpabeto (ie gikan sa A hangtod Z):

Mga limbong sa paghan-ay

Ug gusto ko, siyempre, nga makuha ang naandan nga pagkasunod-sunod gikan sa Enero hangtod Disyembre o gikan sa Lunes hangtod Martes. Kini dali nga mahimo sa usa ka espesyal paghan-ay pinaagi sa custom nga listahan (custom list sorting)

Pilia ang lamesa ug pindota ang dako nga buton Paghan-ay tab Data (Data - Pagsunud). Magbukas ang usa ka dialog box diin kinahanglan nimo nga ipiho ang sort field (column) ug pilia ang klase nga klase sa katapusang drop-down list. Lista sa Pasadya (Custom List):

Mga limbong sa paghan-ay

Pagkahuman niana, maablihan ang mosunud nga bintana, diin mahimo nimong pilion ang pagkasunod-sunod sa mga bulan o mga adlaw sa semana nga kinahanglan namon:

Mga limbong sa paghan-ay

Kung ang gikinahanglan nga lista (pananglitan, mga bulan, apan sa English) dili magamit, nan mahimo kini nga isulod sa tuo nga uma pinaagi sa pagpili sa kapilian Bag-ong listahan (Bag-ong Listahan):

Mga limbong sa paghan-ay

Mahimo nimong gamiton isip separator koma o yawe Pagsulod. Sa higayon nga makahimo ka sa ingon nga naandan nga lista, mahimo nimo kini gamiton sa ubang mga workbook sa Excel.

Ang usa ka makapaikag nga nuance mao nga sa niini nga paagi nga imong mahimo sort dili hungog alpabeto, apan pinaagi sa kamahinungdanon ug importansya sa bisan unsa nga hierarchical nga mga butang, ug dili lamang sa mga bulan o mga adlaw sa semana. Pananglitan:

  • mga posisyon (direktor, representante nga direktor, pangulo sa departamento, pangulo sa departamento…)
  • mga ranggo sa militar (heneral, koronel, lieutenant koronel, mayor…)
  • mga sertipikasyon (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
  • kustomer o mga butang sumala sa imong personal nga importansya (whiskey, tequila, cognac, bino, beer, limonada…)
  • ug uban pa

Kaso 2: Pagsunud sa teksto ug mga numero sa parehas nga oras

Ibutang ta nga ang among lamesa adunay kolum nga adunay mga code alang sa lainlaing mga bahin ug mga asembliya alang sa mga awto (numero sa bahin). Dugang pa, ang dagkong mga bahin nga natapok (pananglitan, usa ka gearbox, makina, manibela) gipakita sa usa ka lunsay nga digital code, ug ang gagmay nga mga bahin nga gilakip niini gipakita sa usa ka code nga adunay pagdugang usa ka pagpatin-aw nga numero pinaagi sa, ingon, usa ka tulbok. Ang pagsulay sa paghan-ay sa ingon nga usa ka lista sa naandan nga paagi modala sa usa ka dili gusto nga sangputanan, tungod kay gilainlain sa Excel ang mga numero (mga numero sa dagkong mga aggregate sa asembliya) ug gilain ang teksto (mga numero sa gagmay nga mga bahin nga adunay mga tulbok):

Mga limbong sa paghan-ayMga limbong sa paghan-ay

Ug, siyempre, gusto ko nga makakuha usa ka lista kung diin pagkahuman sa matag dako nga yunit ang mga detalye niini:

Mga limbong sa paghan-ay

Aron mapatuman kini, kinahanglan natong temporaryo nga magdugang og laing kolum sa atong lamesa, diin atong himoon ang tanang mga code ngadto sa teksto gamit ang TEXT function:

Mga limbong sa paghan-ay

Kung magsunud ka sa kana nga kolum, pangutan-on ka sa Excel kung giunsa ang pagsunud sa mga numero ug teksto:

Mga limbong sa paghan-ay

Kung imong pilion ang ikaduha nga kapilian sa kini nga dialog box, nan ang Excel dili mag-convert sa mga numero sa dagkong mga aggregate ngadto sa mga numero ug mag-sort sa tibuok listahan isip teksto, nga maghatag kanato sa gitinguha nga resulta. Ang auxiliary column mahimo unya, siyempre, mapapas.

  • Pagsunud sa kolor
  • Pagsunud sa kolor gamit ang PLEX add-on
  • Pagsunud sa pormula

Leave sa usa ka Reply