Kaundan
Pagdumala sa oras «Sa trabaho nga naa ako ug napiit ako sa usa ka wala’y pulos nga miting»
Ang ekonomista nga si Pilar Lloret nagpatin-aw sa "30 minuto nga mga miting" kung giunsa pag-optimize kini nga mga appointment sa trabaho sa labing kadaghan.
Kung sa dihang gipahibalo ka sa usa ka bag-ong miting sa trabahoan ikaw nanghupaw sa kawalay pagtagad ug pag-resign, adunay sayup. Kini nga mga appointment sa trabaho kinahanglan nga mga himan aron mapauswag ang among propesyonal nga trabaho, ug daghang mga higayon nga kini mahimong usa lamang ka pag-usik sa oras.
Kini nga kahimtang - labi ka kasagaran kaysa kini - mao ang nagdasig sa ekonomista Pilar Lloret, espesyalista sa negosyo ug pagtuki sa risgo, sa pagsulat "30 minutos nga mga miting", usa ka libro diin, pinaagi sa tin-aw nga mga giya ug tambag, iyang gisugyot ang usa ka paagi aron madugangan ang pagkaepektibo niini nga mga miting, sa ingon matuman ang iyang katuyoan.
Kami nakigsulti sa tagsulat ug nangutana kaniya sa mga yawe sa paghunong sa pag-usik sa panahon ug sa pagpahimulos sa mga miting nga kami napugos sa pagtambong:
Ngano nga ang organisasyon hinungdanon kaayo sa pagplano sa usa ka miting?
Kon kita walay maayo nga pagplano ug organisasyon, ang mga tumong dili klaro, ni ang mga punto nga pagahisgutan, ni ang panahon nga anaa… Busa, kita dili makontrol nga gidugayon ug dili nato maabot ang mga gipaabot sa mga partisipante. Mahimong mapakyas kita ug mag-usik kini sa oras sa tanan.
Unsang negatibo nga mga epekto ang mahimo sa usa ka miting nga dili maayo nga giplano ug diin ang gitinguha nga katuyoan wala makab-ot?
Dugang pa sa gasto sa mga termino sa ekonomiya, ang pagtambong sa mga miting dili maayo nga giplano ug diin human sa 90, 60 o 30 ka minuto walay konklusyon nga nakab-ot makamugna og usa ka negatibo nga panglantaw ug pagkawala sa kadasig sa mga nanambong. Ug kung magpadayon kini nga sitwasyon, dali ra nga sa paglabay sa panahon ma-stress kita sa paghunahuna nga "sa akong trabaho ug kinahanglan kong motambong sa usa ka walay pulos nga miting."
Kini usab adunay negatibo nga epekto sa opinyon sa mga partisipante ngadto sa organizer, nga sa kadaghanan sa mga kaso kasagaran usa ka boss.
Ngano nga ang 30 minuto ang labing kaayo nga oras alang sa gidugayon sa usa ka miting?
Ang 30 minuto mao ang hagit nga akong gipresentar sa libro base sa akong kaugalingon nga kasinatian sa pag-organisar sa mga miting nga molihok. Dayag nga adunay mga miting nga magkinahanglan ug dugang nga panahon, ang uban diin ang imong tumong mahimong makuha bisan sa gamay, ug siyempre sa pipila ka mga okasyon ang 30 o bisan 60 ka minuto sa miting mismo mahimong pulihan sa usa ka tawag o usa ka e-mail, pananglitan.
Sa unsang paagi molihok ang numero sa tighimog desisyon nga imong gihisgutan sa libro?
Kung maghisgot kita bahin sa mga partisipante sa 30-minutos nga miting, kinahanglan nga klaro kana ang sulundon nga gidaghanon kinahanglan dili molapas sa labing taas nga lima ka tawo. Ug ang imong pagpili kinahanglan nga husto. Mahimo natong mailhan ang mga numero sa moderator, coordinator, secretary (mahimong pareho sila nga tawo) ug ang mga partisipante. Sa prinsipyo, ang paghimog desisyon sa usa ka miting nga 30 ka minuto ug labing taas nga lima ka tawo kay konsensual ug dili kinahanglan nga makamugna og panagbangi.
Unsaon nato pag-organisar ang usa ka miting aron mahimo kini nga episyente kutob sa mahimo?
Mahimo natong i-summarize sa lima ka punto kon unsaon pag-organisar ang miting sama sa mosunod. Ang una mao ang ipasabot ang tumong ug ang gitinguha nga resulta sa miting. Ang ikaduha, pilia ang husto nga mga partisipante. Ang ikatulo mao planoha ang miting; Lakip sa ubang mga butang, paghimo sa agenda, pagpili sa lugar, oras sa pagsugod ug gidugayon ug ipadala kini kauban ang mga hinungdanon nga dokumento sa miting sa mga interesado sa igong oras aron maandam nila kini.
Ikaupat, kinahanglan natong tagdon ang disenyo sa istruktura sa mga miting, nga mao, ang mga lagda sa pag-operate ug siyempre kung giunsa ang 30 minuto nga gidugayon sa miting gi-istruktura sa sulud. Sa katapusan, kini mao ang importante sa paghimo sa usa ka follow-up sa miting. Siguruha nga ang tanan nga mga partisipante nahibal-an ang mga kasabutan nga gihimo ug, kung adunay bisan unsang follow-up nga aksyon nga kinahanglan buhaton, unsa ang mga buluhaton nga gihatag sa matag usa ug ang oras sa pagpatuman