2 Mga Paagi sa Pagbag-o sa Background sa Excel

Niini nga artikulo, makakat-on ka og duha ka yano nga mga paagi aron mabag-o ang background sa mga cell base sa ilang sulud sa labing bag-ong bersyon sa Excel. Makasabot usab ka kung unsang mga pormula ang gamiton aron mabag-o ang landong sa mga selyula o mga selyula diin ang mga pormula nasulat nga dili husto, o kung diin wala’y kasayuran.

Nahibal-an sa tanan nga ang pag-edit sa background sa usa ka yano nga cell usa ka yano nga pamaagi. Pag-klik sa "kolor sa background". Apan komosta kung kinahanglan nimo ang pagtul-id sa kolor base sa usa ka sulud sa cell? Unsaon nako paghimo niini nga awtomatiko? Ang mosunod mao ang sunod-sunod nga mapuslanong impormasyon nga makapahimo kanimo sa pagpangita sa hustong paagi aron matuman kining tanan nga mga buluhaton.

Pagbag-o sa kolor sa background sa dinamikong cell

Task: Adunay ka usa ka lamesa o set sa mga kantidad, ug kinahanglan nimo nga usbon ang kolor sa background sa mga cell base sa kung unsang numero ang gisulod didto. Kinahanglan nimo usab nga sigurohon nga ang hue motubag sa pagbag-o sa mga kantidad.

solusyon: Alang niini nga buluhaton, ang "conditional formatting" function sa Excel gihatag sa pagkolor sa mga selula nga adunay mga numero nga mas dako kay sa X, ubos sa Y, o tali sa X ug Y.

Ingnon ta nga ikaw adunay usa ka hugpong sa mga produkto sa lain-laing mga estado nga adunay ilang mga presyo, ug kinahanglan nimong mahibal-an kung kinsa kanila ang nagkantidad og labaw sa $3,7. Busa, nakahukom kami nga i-highlight ang mga produkto nga labaw sa kini nga kantidad sa pula. Ug ang mga selula nga adunay susama o mas dako nga bili, kini nakahukom sa mantsa sa usa ka green nga tint.

Mubo nga sulat: Ang screenshot gikuha sa 2010 nga bersyon sa programa. Apan wala kini makaapekto sa bisan unsa, tungod kay ang pagkasunod-sunod sa mga aksyon parehas, bisan unsa nga bersyon - ang pinakabag-o o dili - ang gigamit sa tawo.

Mao nga ania ang kinahanglan nimong buhaton (lakang sa lakang):

1. Pilia ang mga selula diin ang hue kinahanglan nga i-edit. Pananglitan, ang range $B$2:$H$10 (mga ngalan sa kolum ug ang unang kolum, nga naglista sa mga ngalan sa estado, wala iapil sa sample).

2. I-klik ang "Balay" sa grupo "estilo". Adunay usa ka butang "Kondisyonal nga Pag-format". Didto kinahanglan ka usab nga mopili “Bag-ong Lagda”. Sa English nga bersyon sa Excel, ang han-ay sa mga lakang mao ang mosunod: "Balay", "Grupo sa mga estilo", "Kondisyonal nga Pag-format > Bag-ong Lagda».

3. Sa bintana nga moabli, susiha ang kahon "I-format lamang ang mga selula nga adunay sulod" (“I-format lang ang mga cell nga adunay sulod” sa English nga bersyon).

4. Sa ubos niini nga bintana ubos sa inskripsiyon "I-format lamang ang mga selula nga makaabot sa mosunod nga kondisyon" (I-format lang ang mga cell nga adunay) mahimo nimong i-assign ang mga lagda kung diin himuon ang pag-format. Gipili namo ang format alang sa gipiho nga bili sa mga selula, nga kinahanglang labaw pa sa 3.7, ingon sa imong makita gikan sa screenshot: 

5. Sunod, i-klik ang buton "Format". Ang usa ka bintana makita nga adunay usa ka lugar sa pagpili sa kolor sa background sa wala. Apan sa wala pa kana, kinahanglan nimo nga ablihan ang tab “Punan” ("Pagpuno"). Sa kini nga kaso, kini pula. Pagkahuman niana, i-klik ang buton "OK".

6. Unya mobalik ka sa bintana "Bag-ong Lagda sa Pag-format", apan naa na sa ubos niini nga bintana mahimo nimong tan-awon kung unsa ang hitsura niini nga cell. Kung maayo ang tanan, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga buton.

Ingon usa ka sangputanan, makakuha ka usa ka butang nga sama niini:

Sunod, kinahanglan namong idugang ang usa pa ka kondisyon, nga mao, usba ang background sa mga cell nga adunay mga kantidad nga ubos sa 3.45 ngadto sa berde. Aron mahimo kini nga buluhaton, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Bag-ong Lagda sa Pag-format" ug balika ang mga lakang sa ibabaw, ang kondisyon lamang ang kinahanglan nga itakda ingon “ubos pa kay sa, o katumbas” (sa English nga bersyon nga "mas gamay o katumbas sa", ug dayon isulat ang kantidad. Sa katapusan, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga buton.

Karon ang lamesa giporma sa ingon niini nga paagi.

Nagpakita kini sa labing taas ug labing ubos nga presyo sa gasolina sa lainlaing mga estado, ug mahimo nimo nga mahibal-an dayon kung diin ang sitwasyon labing malaumon (sa Texas, siyempre).

rekomendasyon: Kung gikinahanglan, mahimo nimong gamiton ang parehas nga pamaagi sa pag-format, dili ang pag-edit sa background, apan ang font. Aron mahimo kini, sa bintana sa pag-format nga nagpakita sa ikalimang yugto, kinahanglan nimo nga pilion ang tab "Font" ug sunda ang mga prompt nga gihatag sa bintana. Ang tanan klaro nga intuitively, ug bisan ang usa ka bag-ohan makahunahuna niini.

Ingon usa ka sangputanan, makakuha ka usa ka lamesa nga sama niini:

Giunsa pagpabilin nga parehas ang kolor sa cell bisan kung magbag-o ang kantidad?

Task: Kinahanglan nimo nga koloran ang background aron dili kini mausab, bisan kung ang background mausab sa umaabot.

solusyon: pangitaa ang tanan nga mga cell nga adunay piho nga numero gamit ang excel function “Pangitaa ang tanan” "Pangitaa Tanan" o add-on "Pagpili espesyal nga mga cell" ("Pilia ang Espesyal nga mga Selyo"), ug dayon i-edit ang format sa cell gamit ang function "Pag-format sa mga cell" ("Format Cells").

Kini usa sa mga dili kanunay nga mga sitwasyon nga wala nasakup sa manwal sa Excel, ug bisan sa Internet, ang solusyon sa kini nga problema panagsa ra makit-an. Nga dili ikatingala, tungod kay kini nga buluhaton dili sumbanan. Kung gusto nimo nga permanente nga i-edit ang background aron dili kini mabag-o hangtod nga kini mano-mano nga i-adjust sa tiggamit sa programa, kinahanglan nimo nga sundon ang mga panudlo sa ibabaw.

Pilia ang tanan nga mga cell nga adunay usa ka piho nga kondisyon

Adunay ubay-ubay nga posible nga mga pamaagi, depende kung unsang klase sa partikular nga kantidad ang makit-an.

Kung kinahanglan nimo nga itudlo ang mga cell nga adunay piho nga kantidad nga adunay espesyal nga background, kinahanglan nimo nga moadto sa tab "Balay" ug pagpili "Pangita ug pilia" - "Pangitaa".

Pagsulod sa gikinahanglan nga mga kantidad ug pag-klik sa “Pangitaa ang Tanan”.

Tabangi: Mahimo nimong i-klik ang buton “Mga Kapilian” sa tuo aron pahimuslan ang pipila ka dugang nga mga setting: asa mangita, unsaon pagtan-aw, kung tahuron ang dagko ug gagmay nga mga letra, ug uban pa. Mahimo ka usab magsulat og dugang nga mga karakter, sama sa asterisk (*), aron makit-an ang tanan nga linya nga adunay kini nga mga kantidad. Kung mogamit ka og marka sa pangutana, makit-an nimo ang bisan unsang karakter.

Sa among miaging pananglitan, kung gusto namon pangitaon ang tanan nga mga kinutlo sa gasolina tali sa $3,7 ug $3,799, mahimo namon mapino ang among pangutana sa pagpangita.

Karon pilia ang bisan unsang mga kantidad nga makita sa programa sa ilawom sa kahon sa dialogo ug i-klik ang usa niini. Pagkahuman niana, ipadayon ang yawe nga kombinasyon "Ctrl-A" aron mapili ang tanan nga mga resulta. Sunod, i-klik ang "Close" button. 

Ania kung giunsa pagpili ang tanan nga mga cell nga adunay piho nga mga kantidad gamit ang Find All feature. Sa among panig-ingnan, kinahanglan namon pangitaon ang tanan nga presyo sa gasolina nga labaw sa $ 3,7, ug sa kasubo wala ka gitugotan sa Excel nga buhaton kini gamit ang Find and Replace function.

Ang "barrel sa dugos" nahayag dinhi tungod kay adunay laing himan nga makatabang sa ingon ka komplikado nga mga buluhaton. Gitawag kini nga Select Special Cells. Kini nga add-on (nga kinahanglan nga i-install sa Excel nga gilain) makatabang:

• pangitaa ang tanan nga mga kantidad sa usa ka piho nga sakup, pananglitan tali sa -1 ug 45,
• makuha ang labing taas o minimum nga kantidad sa usa ka kolum,
• pangitag string o range,
• pangitaa ang mga cell pinaagi sa kolor sa background ug daghan pa.

Human ma-install ang add-on, i-klik lang ang buton "Pagpili pinaagi sa bili" ("Pilia pinaagi sa Bili") ug dayon pino ang pangutana sa pagpangita sa addon window. Sa among pananglitan, nangita kami mga numero nga labaw sa 3,7. Press "Pagpili" ("Pilia"), ug sa usa ka segundo makakuha ka usa ka resulta nga sama niini:

Kung interesado ka sa add-on, mahimo nimong i-download ang bersyon sa pagsulay sa link.

Pag-usab sa background sa pinili nga mga selula pinaagi sa "Format Cells" nga bintana

Karon, pagkahuman gipili ang tanan nga mga selyula nga adunay usa ka piho nga kantidad gamit ang usa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, nagpabilin nga ipiho ang kolor sa background alang kanila.

Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ablihan ang usa ka bintana "Format sa cell"pinaagi sa pagpindot sa Ctrl + 1 nga yawe (mahimo usab nimo nga i-right-click ang pinili nga mga selula ug i-left-click ang butang nga "pag-format sa cell") ug i-adjust ang pag-format nga imong gikinahanglan.

Magpili kami ug orange nga landong, apan makapili ka ug lain.

Kung kinahanglan nimo nga i-edit ang kolor sa background nga wala’y pagbag-o sa ubang mga parameter sa hitsura, mahimo nimo i-klik "puno sa kolor" ug pilia ang kolor nga mohaum kanimo.

Ang resulta usa ka lamesa nga sama niini:

Dili sama sa miaging teknik, dinhi ang kolor sa cell dili mausab bisan kung ang kantidad gi-edit. Mahimo kining gamiton, pananglitan, aron masubay ang dynamics sa mga butang sa usa ka partikular nga grupo sa presyo. Ang ilang bili nausab, apan ang kolor nagpabilin nga pareho.

Pag-edit sa kolor sa background alang sa espesyal nga mga cell (blangko o adunay mga sayup sa pagsulat sa usa ka pormula)

Sama sa miaging pananglitan, ang tiggamit adunay katakus sa pag-edit sa kolor sa background sa mga espesyal nga cell sa duha ka paagi. Adunay mga static ug dinamikong mga kapilian.

Pagpadapat sa usa ka Pormula sa Pag-edit sa usa ka Background

Dinhi ang kolor sa cell awtomatikong i-edit base sa kantidad niini. Kini nga pamaagi makatabang kaayo sa mga tiggamit ug gikinahanglan sa 99% sa mga sitwasyon.

Isip usa ka pananglitan, mahimo nimong gamiton ang miaging lamesa, apan karon ang pipila sa mga selyula mahimong walay sulod. Kinahanglan naton mahibal-an kung kinsa ang wala’y mga pagbasa ug usba ang kolor sa background.

1. Sa tab "Balay" kinahanglan nimo nga i-klik ang "Kondisyonal nga Pag-format" ->  “Bag-ong Lagda” (parehas sa lakang 2 sa unang seksyon nga "Pagbag-o sa kolor sa background sa dinamikong paagi".

2. Sunod, kinahanglan nimo nga pilion ang aytem "Paggamit og pormula aron mahibal-an...".

3. Pagsulod sa pormula =IsBlank() (ISBLANK sa bersyon), kung gusto nimo i-edit ang background sa usa ka walay sulod nga cell, o =IsError() (ISERROR sa bersyon), kung kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka cell diin adunay usa ka sayup nga pagkasulat nga pormula. Tungod kay sa kini nga kaso kinahanglan namon nga i-edit ang mga walay sulod nga mga cell, mosulod kami sa pormula =IsBlank(), ug dayon ibutang ang cursor taliwala sa mga parentesis ug i-klik ang buton sunod sa field input sa formula. Pagkahuman sa kini nga mga manipulasyon, usa ka lainlaing mga cell ang kinahanglan nga pilion nga mano-mano. Dugang pa, mahimo nimong ipiho ang sakup sa imong kaugalingon, pananglitan, =IsBlank(B2:H12).

4. Pag-klik sa "Format" nga buton ug pilia ang angay nga kolor sa background ug buhata ang tanan sama sa gihulagway sa parapo 5 sa "Dynamic cell background color change" nga seksyon, ug dayon i-klik ang "OK". Didto makita usab nimo kung unsa ang kolor sa cell. Ang bintana motan-aw sama niini.

5. Kung gusto nimo ang background sa cell, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga buton, ug ang mga pagbag-o himuon dayon sa lamesa.

Static nga pagbag-o sa kolor sa background sa espesyal nga mga cell

Sa kini nga sitwasyon, sa higayon nga ma-assign, ang kolor sa background magpadayon nga ingon niana, bisan unsa pa ang pagbag-o sa cell.

Kung kinahanglan nimo nga permanente nga usbon ang espesyal nga mga cell (walay sulod o adunay mga sayup), sunda kini nga mga panudlo:

1. Pilia ang imong dokumento o daghang mga cell ug pindota ang F5 aron maablihan ang Go To window, ug dayon pindota ang buton “I-highlight”.
2. Sa dialog box nga nagbukas, pilia ang "Blanks" o "Empty cells" nga buton (depende sa bersyon sa programa - o English) aron mapili ang mga walay sulod nga mga cell.
3. Kung kinahanglan nimo nga i-highlight ang mga cell nga adunay mga pormula nga adunay mga sayup, kinahanglan nimo nga pilion ang aytem "Mga pormula" ug ibilin ang usa ka checkbox sunod sa pulong nga "Mga Kasaypanan". Ingon sa mosunod gikan sa screenshot sa ibabaw, ang mga selula mahimong mapili sumala sa bisan unsang mga parameter, ug ang matag usa sa gihulagway nga mga setting anaa kung gikinahanglan.
4. Sa katapusan, kinahanglan nimo nga usbon ang kolor sa background sa gipili nga mga cell o ipasibo kini sa bisan unsang paagi. Aron mahimo kini, gamita ang pamaagi nga gihulagway sa ibabaw.

Hinumdomi lang nga ang mga pagbag-o sa pag-format nga gihimo niining paagiha magpadayon bisan kung pun-on nimo ang mga kal-ang o usbon ang espesyal nga tipo sa cell. Siyempre, dili tingali nga adunay usa nga gusto nga mogamit niini nga pamaagi, apan sa praktis bisan unsa ang mahitabo.

Giunsa makuha ang labing kaayo sa Excel?

Ingon mga bug-at nga tiggamit sa Microsoft Excel, kinahanglan nimo mahibal-an nga kini adunay daghang mga bahin. Ang uban kanila nahibal-an ug gihigugma namon, samtang ang uban nagpabilin nga misteryoso sa kasagaran nga tiggamit, ug daghang mga blogger ang naningkamot sa paghatag bisan gamay nga kahayag sa kanila. Apan adunay kasagaran nga mga buluhaton nga kinahanglan buhaton sa matag usa kanato, ug wala gipaila sa Excel ang pipila ka mga bahin o mga himan aron ma-automate ang pipila ka mga komplikado nga aksyon.

Ug ang solusyon niini nga problema mao ang mga add-on (mga addon). Ang uban kanila gipang-apod-apod nga walay bayad, ang uban - alang sa salapi. Adunay daghang susama nga mga himan nga makahimo sa lainlaing mga gimbuhaton. Pananglitan, pangitaa ang mga duplicate sa duha ka mga file nga walay cryptic formula o macros.

Kung imong gihiusa kini nga mga himan sa kinauyokan nga pagpaandar sa Excel, makab-ot nimo ang maayo kaayo nga mga sangputanan. Pananglitan, mahimo nimong mahibal-an kung unsang mga presyo sa gasolina ang nabag-o, ug dayon makit-an ang mga duplicate sa file sa miaging tuig.

Nakita namon nga ang conditional formatting usa ka magamit nga himan nga nagtugot kanimo sa pag-automate sa trabaho sa mga lamesa nga wala’y piho nga kahanas. Nahibal-an na nimo kung giunsa pagpuno ang mga cell sa daghang mga paagi, base sa mga sulud niini. Karon kini nagpabilin lamang sa pagpatuman niini. Good luck!