Kaundan
Ang mga autocomplete nga mga cell sa Excel nagtugot kanimo sa pagpadali sa pagsulod sa datos sa usa ka worksheet. Ang ubang mga aksyon sa Microsoft Excel kinahanglang balikon sa makadaghang higayon, nga nagkinahanglan ug daghang panahon. Kini mao ang pag-automate sa maong mga buluhaton nga ang autocomplete function naugmad. Niini nga panudlo, atong tan-awon ang labing kasagaran nga mga paagi sa pagpuno sa awto: gamit ang marker ug flash fill, nga una nga nagpakita sa Excel 2013.
Paggamit sa autofill marker sa Excel
Usahay kinahanglan nimo nga kopyahon ang sulud sa daghang kasikbit nga mga cell sa usa ka worksheet. Mahimo nimong kopyahon ug idikit ang datos sa matag cell nga tinagsa, apan adunay labi ka dali nga paagi. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga gamiton ang autocomplete handle, nga nagtugot kanimo nga dali nga kopyahon ug idikit ang datos.
- Pilia ang cell kansang data gusto nimong i-duplicate. Usa ka gamay nga kuwadrado ang makita sa ubos nga tuo nga suok sa gipili nga cell - kini ang marka sa autofill.
- I-klik ug kupti ang wala nga butones sa mouse ug i-drag ang kuptanan sa autofill hangtod ma-highlight ang tanan nga gikinahanglan nga mga cell. Sa makausa, mahimo nimong pun-on ang mga selyula sa usa ka kolum o usa ka laray.
- Ipagawas ang mouse button aron pun-on ang pinili nga mga selula.
Autofill Sequential Data Series sa Excel
Ang usa ka autocomplete token mahimong magamit bisan kanus-a kinahanglan nimo nga pun-on ang datos nga adunay sunud-sunod nga pagkasunud. Pananglitan, usa ka han-ay sa mga numero (1, 2, 3) o mga adlaw (Lunes, Martes, Miyerkules). Sa kadaghanan nga mga kaso, gusto nimo nga magpili daghang mga cell sa dili ka pa mogamit usa ka marker aron matabangan ang Excel nga mahibal-an ang sunod-sunod nga lakang.
Ang pananglitan sa ubos naggamit ug autocomplete token aron ipadayon ang han-ay sa mga petsa sa usa ka kolum.
Instant nga Pagpuno sa Excel
Ang Excel 2013 adunay bag-ong opsyon sa Flash Fill nga awtomatik nga makasulod sa datos ngadto sa worksheet, makadaginot sa imong oras ug paningkamot. Sama sa AutoComplete, kini nga opsyon nagkontrol kung unsa nga matang sa impormasyon ang imong gisulod sa worksheet.
Sa pananglitan sa ubos, gigamit namo ang Flash Fill aron makahimo og listahan sa mga ngalan gikan sa kasamtangan nga listahan sa mga email address.
- Sugdi ang pagsulod sa datos sa worksheet. Kung makit-an sa Flash Fill ang usa ka pattern, usa ka preview sa mga kapilian ang makita sa ilawom sa gipasiugda nga cell.
- Pindota ang Enter. Ang datos idugang sa sheet.
Aron i-undo o usbon ang resulta sa usa ka aksyon sa Flash Fill, i-klik ang smart tag nga makita sunod sa bag-ong gidugang nga mga bili.
