AutoCorrect sa Excel. Giunsa pag-enable, pag-disable ug pag-configure

Samtang naggamit sa usa ka spreadsheet, daghang mga tiggamit, nagtrabaho uban ang daghang kantidad sa kasayuran, naghimo sa lainlaing mga sayup sa mga kalkulasyon o naghimo og mga typo. Dugang pa, ang ubang mga tawo wala mahibal-an kung giunsa ang husto nga pagdugang espesyal nga mga karakter ug paggamit sa ubang mga karakter nga wala’y kalabutan sa trabaho. Ang programa adunay usa ka espesyal nga bahin nga gitawag nga "AutoCorrect", nga nagtugot kanimo nga awtomatiko nga matul-id ang sayup nga pagsulod sa datos.

Unsa ang "AutoCorrect"

Ang Excel spreadsheet processor nagtipig sa kaugalingon nga panumduman sa usa ka halapad nga lainlain nga mga sayup nga nahimo sa mga tiggamit kung nagtrabaho sa tabular nga impormasyon. Kung ang tiggamit makahimo og bisan unsang sayup, ang programa awtomatiko nga magtul-id niini sa husto nga mga kantidad. Kining tanan nakab-ot salamat sa AutoCorrect tool. Ang feature sa auto-replacement nagtul-id sa mosunod nga mga matang sa mga sayop:

• mga sayop nga nahimo tungod sa gilakip nga Caps Lock;
• pagsugod sa pagsulod sa usa ka bag-ong sentence nga adunay gamay nga letra;
• duha ka dagkong letra sa usa ka laray sa usa ka pulong;
• uban pang kasagarang mga sayop ug typos nga gihimo sa mga tiggamit.

Mga Lugar sa Pagpahimutang

Timan-i nga ang auto-replace ug ang Find and Replace tool duha ka hingpit nga lainlain nga kapilian. Sa una nga himan, ang spreadsheet independente nga nag-analisar sa gi-type nga teksto ug nagpatuman sa pagpuli, ug sa ikaduha, ang tanan nga mga manipulasyon gihimo sa tiggamit nga nagtrabaho sa spreadsheet.

Ang tibuuk nga lista sa gipuli nga mga hugpong sa mga pulong nahimutang sa mga setting sa Excel. Aron matan-aw kini nga talaan sa mga kantidad, sunda kini nga yano nga mga lakang:

1. Gi-klik namo ang dako nga buton nga nahimutang sa ibabaw nga wala nga bahin sa interface, ug dayon i-klik ang "Settings" nga elemento.

2. Sa bintana nga makita, i-klik ang linya nga "Spelling" ug ibalhin sa menu sa mga setting alang sa awtomatikong pag-ilis.

3. Sa bag-ong bintana nga makita sa screen, mahimo nimong tan-awon ang mga parameter sa function. Adunay usab usa ka lamesa sa mga pananglitan sa pag-ilis sa mga karakter o mga pulong.

Timan-i nga ang lokasyon niini nga function parehas sa tanan nga mga bersyon, sa pipila ka mga kaso ang pag-access sa mga parameter magsugod sa pag-klik sa elemento nga "File".

Pangitag sulod

Atong tan-awon pag-ayo kon unsaon pagpangita sa sulod sa usa ka dokumento. Walkthrough:

1. Lakaw ngadto sa seksyon nga "Edit", ug dayon i-klik ang "Pangita" nga buton. Makaadto ka niini nga bintana pinaagi sa pagpindot sa yawe nga kombinasyon "Ctrl + F".

2. Sa linya nga "Pangitaa" kinahanglan nimong isulod ang kantidad nga gusto nimo pangitaon sa dokumento. Human sa pagsulod sa data, i-klik ang "Pangitaa Sunod". Sa bintana, adunay lainlaing dugang nga mga filter sa pagpangita nga nahimutang sa seksyon nga "Mga Opsyon".

Kinahanglan nga masabtan nga kung imong i-klik ang "Pangitaa Sunod" nga buton, ang programa magpakita sa labing duol nga gisulod nga hugpong sa mga pulong ug ipakita kini sa dokumento. Ang paggamit sa function nga "Pangitaa Tanan" nagtugot kanimo nga ipakita ang tanan nga mga kantidad sa pagpangita nga naa sa dokumento.

Sampol nga puli

Kanunay nga mahitabo nga ang user kinahanglan dili lamang sa pagpangita sa usa ka hugpong sa mga pulong sa dokumento, apan usab sa pag-ilis niini sa ubang mga data. Lakang sa lakang nga giya aron mahimo kini nga function:

1. Adto sa search box sama sa gihulagway sa ibabaw.

2. Karon mibalhin kami sa seksyon nga gitawag og "Ilisan".
3. Adunay bag-ong linya nga "Ilisan og". Sa linya nga "Pangitaa" nagmaneho kami sa hugpong sa mga pulong alang sa pagpangita, ug sa linya nga "Ilisan sa", nagmaneho kami sa kantidad nga gusto namon ilisan ang nakit-an nga tipik. Pinaagi sa pagbalhin sa seksyon nga "Mga Opsyon", mahimo nimong magamit ang lainlaing mga filter sa pagpangita aron mapadali ang trabaho gamit ang kasayuran.

I-enable ug i-disable ang autocorrect

Pinaagi sa default, ang awtomatikong pag-ilis nga bahin sa spreadsheet gipaandar. Adunay mga kaso kung kini kinahanglan nga i-off aron sa pagsulod sa kasayuran, ang programa dili makamatikod sa pipila ka mga karakter nga sayup. Sunod-sunod nga giya aron ma-disable ang awtomatikong pag-ilis:

1. Lakaw ngadto sa seksyon nga "File".

2. Sa wala nga lista sa mga elemento, pilia ang "Mga Setting".

3. Sa bintana sa mga kapilian nga makita, pilia ang seksyon nga "Spelling". Sunod, i-klik ang AutoCorrect Options.

4. Usa ka bag-ong bintana ang makita nga adunay mga setting sa parameter. Dinhi kinahanglan nimo nga i-uncheck ang kahon sunod sa inskripsiyon nga "Ilisan samtang nag-type ka", ug dayon i-klik ang "OK".

5. Ang spreadsheet magdala sa user ngadto sa miaging bintana, diin kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" pag-usab.

Pagtagad! Aron ma-aktibo pag-usab ang function, kinahanglan nimo nga ibalik ang marka sa tsek sunod sa inskripsiyon nga "Ilisan samtang nag-type ka" ug i-klik ang "OK".

Petsa sa autocorrect ug posible nga mga problema

Adunay mga panahon nga ang tiggamit nagmaneho sa numerical nga impormasyon nga adunay mga tuldok, ug ang spreadsheet processor independente nga nag-ilis niini sa usa ka petsa. Aron matipigan ang orihinal nga kasayuran sa cell nga wala’y bisan unsang mga pagbag-o, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod nga yano nga mga lakang:

1. Naghimo kami og pagpili sa usa ka lain-laing mga selula diin kami nagplano sa pagsulod sa numerical nga impormasyon nga adunay mga tulbok. Adto sa seksyon nga "Balay", ug dayon ibalhin sa tab nga "Numero". Pag-klik sa karon nga pagbag-o sa format sa cell.

2. Usa ka gamay nga lista nga adunay lainlaing mga format ang gipadayag. Pag-klik sa "Text".

3. Pagkahuman sa mga manipulasyon, mahimo nimong isulod ang datos sa mga selyula gamit ang mga tuldok.

Importante nga masabtan nga ang numeric nga impormasyon sa mga cell nga adunay text format dili iproseso sa programa isip mga numero.

Autocorrect sa mga simbolo sa matematika

Karon atong tan-awon kung giunsa ang proseso sa awtomatikong pagpuli sa mga simbolo sa matematika gihimo. Una kinahanglan nimo nga moadto sa bintana nga "AutoCorrect", ug dayon sa seksyon nga "AutoCorrect nga adunay mga Simbolo sa Matematika". Kini nga bahin magamit ug mapuslanon tungod kay daghang mga simbolo sa matematika wala sa keyboard. Pananglitan, aron mapakita ang usa ka imahe sa usa ka anggulo sa usa ka cell, kinahanglan nimo nga mosulod sa anggulo nga mando.

Ang kasamtangan nga lista sa matematika mahimong madugangan sa kaugalingon nga mga kantidad. Aron mahimo kini, isulod ang imong command sa unang field, ug ang karakter nga ipakita sa pagsulat niini nga command sa ikaduhang field. Sa katapusan, i-klik ang "Add" button, ug dayon "OK".

Pag-edit sa autocorrect nga diksyonaryo

Ang nag-unang tahas sa awtomatikong pag-ilis mao ang pagtul-id sa mga typo ug mga sayup sa impormasyon nga gisulod sa user. Ang usa ka espesyal nga diksyonaryo gisagol sa processor sa spreadsheet, nga adunay mga lista sa mga pulong ug mga simbolo alang sa awtomatikong pagpuli. Mahimo nimong idugang ang imong kaugalingon nga talagsaon nga mga kantidad sa kini nga diksyonaryo, nga makapasimple kaayo sa trabaho sa processor sa spreadsheet. Walkthrough:

1. Mobalhin kami sa bintana nga adunay mga parameter sa awtomatikong pag-ilis, gamit ang teknik nga gihulagway sa ibabaw.
2. Sa linya nga "Ilisan", kinahanglan ka nga mosulod sa usa ka karakter o pulong, nga sa umaabot ang processor sa spreadsheet mahimong usa ka sayup. Sa linya nga "On" kinahanglan nimo nga isulod ang kantidad nga gamiton isip kapuli sa sayup nga nahimo. Human masulod ang tanang gikinahanglan nga impormasyon, i-klik ang "Add".

3. Sa susama, mahimo nimong idugang ang imong kaugalingon nga mga kantidad gikan sa diksyonaryo, aron sa ulahi dili ka mag-usik sa oras sa pagtul-id niini.

Aron makuha ang dili kinahanglan nga mga kantidad gikan sa lista sa mga awtomatikong kapuli, kinahanglan nimo nga pilion ang dili kinahanglan nga kombinasyon, ug dayon i-klik ang "Delete". Pinaagi sa pagpili sa usa ka bili, dili lamang nimo kini mapapas, apan i-edit usab kini.

Pagbutang sa nag-unang mga kapilian sa autocorrect

Ang panguna nga mga kinaiya naglakip sa tanan nga mga parameter nga nahimutang sa seksyon nga "AutoCorrect". Sa kasagaran, ang spreadsheet naglakip sa mga matang sa pagtul-id nga gipakita sa hulagway:

Aron mapalong ang bisan unsang parameter, kinahanglan nimo nga i-uncheck ang kahon tapad niini, ug dayon, aron ma-save ang mga pagbag-o nga gisulod, i-klik ang "OK".

Pagtrabaho uban ang mga eksepsiyon

Ang spreadsheet adunay usa ka espesyal nga diksyonaryo sa eksepsiyon nga nagtugot kanimo sa pagsiguro nga ang awtomatik nga pagpuli dili magamit sa mga kantidad nga gilakip sa kini nga diksyonaryo. Sunod-sunod nga giya sa pagtrabaho sa diksyonaryo:

1. Sa kahon nga "AutoCorrect", i-klik ang "Exceptions".

2. Adunay duha ka seksyon dinhi. Ang unang seksyon mao ang "Ang Unang Sulat". Kini nga seksyon naghubit sa tanan nga mga kantidad nga pagkahuman ang "panahon" wala mahunahuna sa programa ingon nga katapusan sa usa ka tudling-pulong. Sa laing pagkasulti, pagkahuman sa pagsulod sa usa ka yugto, ang sunod nga pulong magsugod sa gamay nga letra. Aron madugangan ang imong kaugalingon nga mga kantidad, kinahanglan nimo nga mosulod og bag-ong pulong sa taas nga linya, ug dayon i-klik ang "Add". Kung magpili ka ug bisan unsang timailhan gikan sa lista, mahimo nimo kini i-adjust o tangtangon.

3. Ang ikaduhang seksyon mao ang "Duha ka Kapital". Dinhi, sama sa miaging tab, mahimo nimong idugang ang imong kaugalingon nga mga kantidad, ingon man usab sa pag-edit ug pagtangtang niini.

Pagkalainlain sa Bersyon sa Excel

Ang tanan nga mga giya sa ibabaw kay gamiton sa 2007, 2010, 2013, ug 2019 nga mga processor sa spreadsheet. Sa editor sa 2003, ang pamaagi sa pag-set up sa awtomatik nga pag-ilis gihimo sa lahi nga paagi, ug ang yawe nga mga elemento nahimutang sa hingpit nga lainlaing mga lokasyon. Walkthrough:

1. Pag-klik sa seksyon nga "Serbisyo".
2. Pag-klik sa elemento nga "Mga Setting".

3. Mobalhin sa tab nga Spelling.

4. Adunay tulo ka mga kapilian alang sa pag-set up sa awtomatik nga pagpuli.

5. Aron makahimo og mga kausaban sa auto-replacement, i-klik ang "AutoCorrect Options" nga elemento.

6. Usa ka pamilyar nga bintana makita. Wala’y setting sa mga simbolo sa matematika, tungod kay ang tanan nga mga parameter nahimutang sa usa ka lugar. Gihimo namo ang tanan nga gikinahanglan nga mga pagbag-o ug i-klik ang "OK" nga buton.

Panudlo sa video

Kung ang tanan nga mga panudlo sa ibabaw dili igo, nan mahimo nimong tan-awon ang mosunud nga video:

Nagsulti kini mahitungod sa tanan nga dugang nga mga nuances sa manwal. Pagkahuman sa pagtan-aw sa video, makakat-on ka og daghang dugang nga kasayuran nga magtugot kanimo sa pagsulbad sa tanan nga mga problema kung nagtrabaho uban ang awtomatikong pagpuli sa usa ka spreadsheet.

Panapos

Ang awtomatik nga pag-ilis nga function nagtugot kanimo nga mapadali ang proseso sa pagtrabaho sa impormasyon sa tabular. Ang himan mao ang labing epektibo sa diha nga nagtrabaho uban sa usa ka dako nga kantidad sa impormasyon. Importante kaayo nga makahimo sa hustong paggamit ug pag-configure niining mapuslanong bahin.