Compatibility mode sa Excel. Pagtrabaho uban sa mga Dokumento sa Pagtan-aw sa Pagkaangay

Ang mga programa sa kompyuter kanunay nga gi-update, ang bag-o ug mas gipaayo nga mga bersyon gipagawas. Mao nga, karon, mahimo na nga sulayan sa mga tiggamit ang programa sa Excel-2019. Uban sa mga pag-uswag, adunay usab mga problema sama sa pagkaangay, nga mao, ang usa ka dokumento nga gihimo sa usa ka kompyuter mahimong dili magbukas sa lain.

Unsa ang Compatibility Mode sa Microsoft Excel

Ang function nga "Compatibility Mode" usa ka hugpong sa mga sangkap nga nagtugot kanimo sa pagtrabaho sa mga dokumento bisan unsa pa ang bersyon sa programa. Palihug timan-i nga ang pipila ka mga setting ug mga bahin mahimong ma-disable o limitado. Pananglitan, kung sulayan nimo ang pag-abli sa usa ka spreadsheet nga gihimo sa Excel 2000, ang mga mando ra nga naa sa kana nga bersyon ang magamit alang sa pag-edit, bisan kung giablihan ang dokumento sa Excel 2016.

Ang dili aktibo nga mga gimbuhaton ipakita sa taskbar, apan dili kini magamit. Aron mapadayon ang pag-access sa tanan nga potensyal nga mga bahin sa Excel, kinahanglan nimo una nga i-convert ang pinili nga workbook sa angay, mas tukma nga format. Apan kung ang dugang nga pagtrabaho kauban ang dokumento sa mga karaan nga mga bersyon ang gituohan, nan mas maayo nga likayan ang pagkabig.

Nganong kinahanglan nimo ang compatibility mode

Ang unang functional nga bersyon sa Excel gipaila niadtong 1985. Ang pinakabag-o nga tibuok kalibutan gipagawas niadtong 2007. Daghang mapuslanong mga feature ug kapabilidad ang mitungha hangtod sa bag-ong batakang format. Busa, imbes sa naandan nga .xls extension, ang .xlsx gidugang na sa ngalan sa dokumento.

Ang bag-ong bersyon naghimo sa usa ka maayo nga trabaho sa pagtrabaho ug pag-edit sa mga dokumento nga gihimo sa miaging mga bersyon sa Excel. Ikasubo, ang backward compatibility dili ingon ka malampuson. Niining bahina, ang mga dokumento nga adunay extension nga .xlsx mahimong dili maablihan kung, pananglitan, usa ka bersyon sa Excel 2000 ang na-install sa kompyuter.

Posible usab nga ang usa ka dokumento nga gitipigan sa Excel 2000 gi-edit sa Excel 2016 ug sa ulahi giablihan pag-usab sa usa ka karaan nga programa, diin ang pipila ka mga pagbag-o mahimong dili ipakita o ang file mahimong dili magamit.

Kini alang sa ingon nga mga kapilian nga adunay usa ka pagkunhod sa pagpaandar o pagpahiangay nga mode. Ang esensya sa mode mao ang paghatag kaarang sa pagtrabaho sa mga file sa lainlaing mga bersyon sa programa, apan sa pagpreserbar sa pag-andar sa panguna nga bersyon sa Excel.

Mga isyu sa pagkaangay

Ang nag-unang problema sa Compatibility Mode sa Excel mao nga kini awtomatik nga gipalihok. Gipaneguro niini nga mapreserbar ang datos sa pagbalhin sa mga file gikan sa usa ka kompyuter ngadto sa lain. Salamat niini, dili ka angay mahadlok nga pagkahuman sa pag-edit sa file dili maablihan o madaot.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциостильности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Mahimo nimong mailhan ang posible nga mga isyu sa pagkaangay kung mogamit sa Excel-2010 o Excel-2013. Aron mahimo kini, adto sa menu nga "File", sa parameter nga "Information", i-aktibo ang buton nga "Check for problems", unya pilia ang "Check compatibility". Pagkahuman niini nga mga manipulasyon, analisahon sa Excel ang dokumento, maghatag usa ka detalyado nga taho sa matag problema sa link nga "Pangitaa", kung imong i-klik kini, ang mga problema nga mga selula ipakita.

Pagpaaktibo sa mode

Dili nimo kinahanglan buhaton ang bisan unsa aron masugdan ang Compatibility Mode. Ingon sa usa ka lagda, ang programa independente nga makaila sa bersyon diin ang dokumento gitipigan ug, kung gikinahanglan, awtomatik nga makahimo sa pagkunhod sa functionality mode. Mahibal-an nimo nga ang mode gi-aktibo gikan sa ulohan sa bukas nga bintana sa file. Ang mensahe nga "Compatibility Mode" makita sa mga parentesis sunod sa ngalan sa dokumento. Ingon sa usa ka lagda, ang ingon nga usa ka inskripsiyon makita kung nagtrabaho sa mga file nga na-save sa Excel sa wala pa ang bersyon 2003, nga mao, sa wala pa ang pag-abut sa .xlsx format.

Pag-deactivate sa mode

Dili sa kanunay sa pagkunhod sa functional mode gikinahanglan. Pananglitan, ang pagtrabaho sa orihinal nga file magpadayon sa na-update nga Excel ug dili na ibalhin pag-usab sa laing kompyuter.

1. Aron ma-deactivate, kinahanglan ka nga moadto sa tab nga gitawag og "File". Sa kini nga bintana, sa tuo nga bahin, pilia ang bloke nga gitawag nga "Restricted functionality mode". I-klik ang "Convert" nga buton.

2. Mopakita ang usa ka bintana nga magpahibalo kanimo nga usa ka bag-ong workbook ang pagabuhaton nga maghupot sa tanan nga mga bahin ug kabtangan sa usa ka mas modernong bersyon sa Excel. Atol sa paghimo sa usa ka bag-ong Excel workbook, ang daan nga file mapapas. Ayaw pagmahay - i-klik ang "OK".

3. Paglabay sa usa ka panahon, usa ka bintana nga adunay kasayuran nga "Natapos ang pagkakabig" makita. Aron matipigan ang tanan nga mga pagbag-o ug i-disable ang mode sa pagkaangay, ang dokumento kinahanglan nga i-restart.

Human maablihan pag-usab ang nakabig nga file, ang tanan nga magamit nga mga kapilian mahimong aktibo.

Compatibility mode sa paghimo og bag-ong mga dokumento

Sama sa nahisgotan na, kung magbukas ka og file sa mas bag-ong mga bersyon sa Excel, ang Compatibility Mode gi-activate. Apan kini nga mode mahimo usab nga mahimo kung ang autosave gibutang sa .xls file format, nga mao, pagtipig sa mga bersyon 97-2003. Aron matul-id kini nga sitwasyon ug magamit ang tibuuk nga mga gimbuhaton sa programa kung nagtrabaho kauban ang mga lamesa, kinahanglan nimo nga i-configure ang pagtipig sa file sa angay nga format nga .xlsx.

1. Lakaw ngadto sa menu nga "File", i-aktibo ang seksyon nga "Mga Opsyon".

2. Sa "Save" parameter, pilia ang "Save books" settings. Ang default nga bili dinhi mao ang Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Usba kini nga bili ngadto sa laing format nga "Excel Book (*.xlsx)". Aron ma-save ang mga pagbag-o, i-klik ang "OK".

Karon ang tanan nga mga file sa Excel pagahimoon ug i-save sa husto nga format nga wala gi-aktibo ang Compatibility Mode. Salamat niini, mahimo ka na nga magtrabaho sa bisan unsang bersyon sa Excel nga dili mabalaka bahin sa pagkawala sa datos o pagtuis sa resulta nga mga kalkulasyon ug kalkulasyon. Sa parehas nga oras, kung kinahanglan, ang mode mahimong ma-off, nga nagtugot kanimo sa pagtrabaho kauban ang dokumento gamit ang tanan nga mga modernong bahin sa programa.

I-save sa husto nga format

Adunay laing paagi sa pag-off sa pagkunhod sa functionality mode aron makapadayon sa pagtrabaho sa mas bag-ong bersyon sa Excel. Igo na nga i-save ang file sa lahi nga format.

1. Lakaw ngadto sa opsyon nga gitawag og "Save As", nga makita sa tab nga "File".

2. Sa bintana nga makita, i-klik ang "Browse" button.
3. Ang usa ka bintana alang sa pagtipig sa dokumento makita. Sa kategorya nga "File type", pilia ang "Excel workbook (.xlsx). Kasagaran, kini nga opsyon anaa sa ibabaw sa listahan.

4. Sa linya nga "Ngalan sa file" gisulat namon ang ngalan sa dokumento ug i-klik ang "I-save".
5. Human sa pag-save, ang inskripsiyon sa header sa file nga "Compatibility Mode" nagpabilin gihapon, apan wala kini magpasabut nga kini aktibo. Ang kahimtang sa libro dili mabag-o kung magtipig, mao nga matino lamang kung ang file gi-restart.

Pagkahuman sa pagsira sa dokumento ug pag-abli pag-usab, ang inskripsiyon nga gi-aktibo ang mode sa pagpahiangay mawala, ug ang tanan nga mga gimbuhaton ug mga kabtangan sa programa mahimong magamit.

Pagtagad! Kung imong gitipigan ang usa ka dokumento sa lahi nga format, usa ka bag-ong dokumento ang gihimo. Karon adunay duha ka mga dokumento sa Excel sa folder nga adunay parehas nga ngalan, apan lahi nga extension (format).

Pagkabig sa dokumento

Alang sa bug-os nga trabaho sa Excel, mahimo nimong gamiton ang pamaagi sa pagkakabig sa dokumento.

1. I-aktibo ang icon nga "Converter" sa menu nga "File".
2. Usa ka pasidaan ang makita nga ang dokumento karon mabag-o, kana, ipahiangay sa mga sumbanan sa na-install nga bersyon sa Excel. Palihug timan-i nga ingon sa usa ka resulta sa pagkakabig, ang orihinal nga file mapulihan nga walay posibilidad sa iyang pagkaayo.
3. Sa bintana sa pasidaan, i-klik ang "OK".
4. Human niana, usa ka mensahe mahitungod sa mga resulta sa pagkakabig makita. Sa parehas nga bintana, adunay usa ka sugyot nga isira kini nga mensahe ug ablihan ang na-update na nga dokumento. Miuyon kami - i-klik ang "OK".

Sa giablihan nga dokumento, ang tanan nga mga galamiton sa Excel naa na sa aktibo nga mode, mahimo silang magamit sa pag-edit ug pagtipig sa datos.

Pagkabig sa libro

Adunay usab usa ka paagi sa pag-convert sa usa ka workbook sa Excel aron magamit sa hingpit ang tanan nga pagpaandar sa programa. Alang niini nga katuyoan, kinahanglan nga usbon ang format sa dokumento sa angay nga bersyon.

1. Ablihi ang tab nga "File".
2. Dinhi atong pilion ang "Convert" nga sugo.
3. Sa pop-up nga bintana, i-klik ang "OK" aron makumpirma ang pagbag-o sa format sa file.
4. Ingon usa ka sangputanan sa kini nga mga aksyon, ang workbook sa Excel magamit na sa gikinahanglan nga format. Gi-disable niini ang compatibility mode.

Importante! Atol sa pagkakabig, ang orihinal nga mga gidak-on sa file mahimong mausab.

Pagkat-on og dugang mahitungod sa Compatibility Mode sa Excel

Sa mga forum, kanunay nimo makit-an ang mga pangutana nga may kalabotan sa labi ka limitado nga kapabilidad sa Excel. Busa, sa dihang magbukas ka sa usa ka dokumento, ang mensahe nga "Compatibility mode" makita sunod sa ngalan. Ang hinungdan niini mahimo’g usa ka dili pagtugma sa mga bersyon sa Excel kung maghimo usa ka file ug sa proseso sa pag-edit niini. Kung ang lamesa gihimo sa Excel-2003, nan kung gibalhin ang dokumento sa usa ka kompyuter nga adunay Excel-2007, lisud kaayo ang paghimo sa bisan unsang mga pagtul-id sa mga lamesa. Adunay daghang mga paagi aron makalingkawas niini nga sitwasyon:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. I-convert ang file sa bag-ong format sa Excel.
3. I-deactivate ang compatibility mode para sa dugang nga pagtrabaho sa dokumento.

Ang matag usa sa mga kapilian adunay mga bentaha ug disbentaha. Ang pagpili nagdepende sa mga gusto sa tiggamit ug sa umaabot nga kapalaran sa dokumento sa Excel mismo.

Panudlo sa video

Para sa mas maayo nga pagsabot sa panginahanglan ug mga prinsipyo sa compatibility mode o pagkunhod sa functionality mode, mahimo nimong tan-awon ang daghang mga instruksyon sa video nga libre nga magamit sa YouTube video hosting. Ania ang pipila niini:

Kini nga mugbo nga mga video adunay igo nga kasayuran aron masabtan kung giunsa paglihok ang Mode sa Pagkaangay ug kung giunsa kini pagpalong.

Panapos

Ang mode sa pagkaangay sa mga file sa Excel usa ka labi ka mapuslanon nga bahin nga nagtugot kanimo sa pagtangtang sa mga panagbangi ug mga sayup tali sa mga programa sa lainlaing mga kompyuter kung giproseso ang parehas nga dokumento sa lainlaing mga bersyon sa programa. Kini nga function nagpaposible sa pagtrabaho sa mga file sa usa ka wanang sa teknolohiya.

Sa kini nga kaso, ang user mahimong dili pag-disable ang compatibility mode sa bisan unsang oras aron mapalapad ang software functionality. Bisan pa, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang pipila nga mga limitasyon nga may kalabotan sa mga problema nga mahimong mahitabo kung magbalhin usa ka file sa usa ka kompyuter nga adunay mas daan nga bersyon sa Excel.