Pag-convert sa CSV ngadto sa Excel: Giunsa ang Pag-import sa mga CSV Files ngadto sa Excel Spreadsheets

Niini nga artikulo, makit-an nimo ang 2 dali nga paagi aron mabag-o ang CSV file sa Excel. Dugang pa, mahibal-an nimo kung giunsa ang pag-import sa daghang mga file sa CSV sa Excel ug kung giunsa ang pag-atubang sa mga sitwasyon diin ang bahin sa datos gikan sa usa ka file sa CSV dili makita sa husto sa usa ka sheet sa Excel.

Bag-o lang, nagsugod kami sa pagtuon sa mga bahin sa CSV (Comma-Separated Values) nga format ug lainlain mga paagi sa pag-convert sa Excel file ngadto sa CSV. Karon atong buhaton ang balik nga proseso - pag-import sa CSV sa Excel.

Kini nga artikulo magpakita kanimo kung giunsa ang pag-abli sa CSV sa Excel ug kung giunsa ang pag-import sa daghang mga file sa CSV sa parehas nga oras. Atong mailhan usab ang posible nga mga lit-ag ug itanyag ang labing epektibo nga mga solusyon.

• Giunsa ang Pag-convert sa CSV sa Excel
• Pag-convert sa CSV ngadto sa Excel: Mga Problema ug Solusyon

Giunsa ang Pag-convert sa CSV sa Excel

Kung kinahanglan nimo nga kuhaon ang pipila ka impormasyon ngadto sa usa ka Excel sheet gikan sa database sa imong kompanya, ang unang ideya nga mosantop sa imong hunahuna mao ang pag-eksport sa database ngadto sa usa ka CSV file ug dayon i-import ang CSV file ngadto sa Excel.

Adunay 3 ka paagi sa pag-convert sa CSV ngadto sa Excel: Mahimo nimong ablihan ang file nga adunay extension . Ang Csv direkta sa Excel, i-double click ang file sa Windows Explorer, o i-import ang CSV sa Excel isip eksternal nga tinubdan sa datos. Sa mosunod, akong hisgotan kining tulo ka mga paagi ug ipunting ang mga bentaha ug disbentaha sa matag usa niini.

• Pamaagi 1: Ablihi ang CSV file sa Excel
• Pamaagi 2: Ablihi ang CSV file sa Excel gamit ang Windows Explorer
• Pamaagi 3: I-import ang CSV sa Excel

Giunsa ang pag-abli sa usa ka CSV file sa Excel

Bisan kung ang CSV file gihimo sa lain nga programa, mahimo nimo kini kanunay nga ablihan ingon usa ka workbook sa Excel gamit ang mando Open (Bukas).

Mubo nga sulat: Ang pag-abli sa usa ka CSV file sa Excel dili makausab sa format sa file. Sa laing pagkasulti, ang CSV file dili makombertir sa usa ka Excel file (.xls o .xlsx format), kini magpabilin sa iyang orihinal nga tipo (.csv o .txt).

1. Ilunsad ang Microsoft Excel, tab Home (Balay) click Open (Bukas).
2. Usa ka dialog box ang makita Open (Pag-abli sa usa ka dokumento), sa drop-down list sa ubos nga tuo nga suok, pilia Mga Text File (Mga text file).
3. Pangitaa ang CSV file sa Windows Explorer ug ablihi kini pinaagi sa pag-double click niini.

Kung magbukas ka ug CSV file, ablihan dayon kini sa Excel pinaagi sa pagsal-ot sa datos sa bag-ong workbook sa Excel. Kung magbukas ka og text file (.txt), ang Excel maglunsad sa Text Import Wizard. Basaha ang dugang bahin niini sa Pag-import sa CSV sa Excel.

Mubo nga sulat: Kung ang Microsoft Excel nagbukas sa usa ka CSV file, gigamit niini ang default nga mga setting sa pag-format aron mahibal-an kung giunsa ang pag-import sa matag kolum sa datos.

Kung ang datos motakdo sa labing menos usa sa mosunod nga mga butang, unya gamita ang Text Import Wizard:

• Ang CSV file naggamit ug lain-laing mga delimiter;
• Ang CSV file naggamit sa lain-laing mga format sa petsa;
• Nag-convert ka sa datos nga naglakip sa mga numero nga adunay nag-unang zero, ug gusto nimo nga ipabilin kana nga zero;
• Gusto nimo nga tan-awon kung giunsa ang data gikan sa CSV file ma-import sa Excel;
• Gusto nimo ang dugang nga pagka-flexible sa imong trabaho.

Aron ilunsad sa Excel ang Text Import Wizard, mahimo nimong usbon ang extension sa file gikan sa . Ang Csv on .txt (sa dili pa ablihan ang file), o i-import ang CSV ngadto sa Excel sama sa gihulagway sa ubos.

Giunsa ang pag-abli sa usa ka CSV file gamit ang Windows Explorer

Kini ang pinakapaspas nga paagi sa pag-abli sa CSV sa Excel. Sa Windows Explorer, pag-double click sa file . Ang Csv, ug kini moabli isip bag-ong Excel workbook.

Bisan pa, kini nga pamaagi magamit lamang kung ang Microsoft Excel gitakda isip default nga programa alang sa pag-abli sa mga file. . Ang Csv. Kung mao, imong makita ang pamilyar nga icon sa Windows Explorer sunod sa ngalan sa file.

Kung ang Excel dili ang default nga programa, ania kung giunsa nimo kini ayo:

1. Pag-right click sa bisan unsang file . Ang Csv sa Windows Explorer ug sa menu sa konteksto nga magbukas, i-klik Ablihi uban (Buksi sa) > Pilia ang default nga programa (Pilia ang programa).
2. pagpili Paglipay sa lista sa girekomendar nga mga programa, siguroha nga adunay checkmark alang sa opsyon Kanunay gamita ang pinili nga programa sa ablihi kini nga matang sa file (Kanunay gamita ang pinili nga aplikasyon alang niini nga matang sa file) ug i-klik OK.

Giunsa ang Pag-import sa CSV sa Excel

Niining paagiha mahimo nimong i-import ang datos gikan sa usa ka file . Ang Csv ngadto sa kasamtangan o bag-ong Excel sheet. Dili sama sa miaging duha ka mga pamaagi, dili lang kini magbukas sa CSV sa Excel, apan kini magbag-o sa format . Ang Csv в . Xlsx (kung naggamit ka sa Excel 2007, 2010 o 2013) o .xls (sa mga bersyon sa Excel 2003 ug sa sayo pa).

1. Ablihi ang gusto nga Excel sheet ug i-klik ang cell diin gusto nimo i-import ang data gikan sa file . Ang Csv or .txt.
2. Sa Advanced tab Data (Data) sa seksyon Pagkuha sa External Data (Pagkuha sa gawas nga datos) pag-klik Gikan sa Text (Gikan sa text).
3. Pangitaa ang file . Ang Csvnga gusto nimong i-import, pilia kini ug i-klik Import (Import), o doble-klik lang sa gusto nga CSV file.
4. Magbukas ang Text Import Wizard, kinahanglan nimo nga sundon ang mga lakang niini.

Sa dili pa kita magpadayon, palihug tan-awa ang screenshot sa ubos, kini nagpakita sa orihinal nga CSV file ug ang gitinguha nga resulta sa Excel. Nanghinaut ko nga makatabang kini kanimo nga mas masabtan kung nganong gipili namo ang pipila ka mga setting sa mosunod nga pananglitan.

4. 
   • Lakang 1. Pilia ang format sa datos ug numero sa linya diin magsugod sa pag-import. Kanunay nga gipili Gilimitahan (Uban sa mga separator) ug gikan sa usa ka hilo 1. Ang preview area sa ubos sa dialog box sa wizard nagpakita sa unang pipila ka mga rekord sa imported nga CSV file.
   • Lakang 2. Niini nga lakang, kinahanglan nimo nga pilion ang mga delimiter ug terminator sa linya. delimiter (Delimiter) mao ang karakter nga nagbulag sa mga kantidad sa CSV file. Kung ang imong CSV file naggamit ug simbolo nga wala sa gisugyot nga lista, unya susiha ang kahon Ang ubang mga (Uban pa) ug isulod ang gusto nga karakter. Sa among pananglitan, among gipiho Tab (Tab nga karakter) ug Comma (Comma) aron ang matag produkto (sila gibulag sa tab) magsugod sa usa ka bag-ong linya, ug ang impormasyon sa produkto, sama sa ID ug sales data (sila gibulag sa koma), gibutang sa lain-laing mga selula.Kwalipikasyon sa teksto (linya terminator) mao ang usa ka kinaiya nga naglakip sa indibidwal nga mga bili. Ang tanan nga teksto nga gilakip sa taliwala sa ingon nga mga karakter, sama sa "text1, text2", i-import ingon usa ka kantidad, bisan kung ang teksto adunay sulud nga karakter nga imong gipili ingon delimiter. Niini nga pananglitan, among gipiho ang usa ka comma isip delimiter ug mga marka sa kinutlo isip terminator sa linya. Ingon usa ka sangputanan, ang tanan nga mga numero nga adunay usa ka desimal nga separator (nga usa usab ka comma sa among kaso!) i-import sa usa ka cell, ingon nga makita sa preview area sa numero sa ubos. Kung dili nato ipiho ang mga kinutlo isip usa ka string terminator, nan ang tanan nga mga numero i-import ngadto sa lain-laing mga selula.

     

   • Lakang 3. Tan-awa ang dapit Pag-preview sa datos (Sample data parsing). Kung nalipay ka sa hitsura sa imong data, dayon i-klik ang buton Humana (Andam).

Tabang sa Pagtudlo: Kung ang imong CSV file naggamit ug labaw sa usa ka sunud-sunod nga koma o uban pang delimiter nga karakter sa pagkasunodsunod, susiha ang kahon Tagda ang sunodsunod nga mga delimiter ingong usa (Ipha ang sunodsunod nga mga delimiter isip usa) aron malikayan ang mga walay sulod nga mga selula.

5. Pilia kung idikit ang gi-import nga datos sa usa ka naa na sheet o bag-ong sheet, ug i-klik OKaron mahuman ang pag-import sa CSV file ngadto sa Excel.

Tabang sa Pagtudlo: Mahimo nimong ipadayon ang buton Properties (Properties) aron ma-configure ang mga advanced setting sama sa pag-update, layout, ug pag-format alang sa gi-import nga datos.

Mubo nga sulat: Kung ang imong CSV file adunay mga numero o petsa, ang Excel mahimong dili mabag-o sa husto. Aron mabag-o ang format sa gi-import nga datos, pilia ang (mga) kolum nga adunay mga sayup, pag-right-click sa kanila ug pilia gikan sa menu sa konteksto Pag-format sa mga cell (porma sa cell).

Pag-convert sa CSV ngadto sa Excel: Mga Problema ug Solusyon

Ang format sa CSV gigamit sulod sa kapin sa 30 ka tuig, apan bisan pa sa taas nga kasaysayan niini, wala pa kini opisyal nga nadokumento. Ang ngalan nga CSV (Comma-Separated Values) naggikan sa paggamit sa mga comma sa pagbulag sa mga field sa datos. Apan kana sa teorya. Sa tinuud, daghang mga gitawag nga CSV file ang naggamit sa ubang mga karakter aron mabulag ang datos, pananglitan:

• Mga tab - TSV nga mga file (mga kantidad nga gibulag sa tab)
• Semicolon – SCSV nga mga file (semicolon separated values)

Ang ubang mga variation sa CSV files nagbulag sa mga data field nga adunay single o double quotes, ang uban nagkinahanglan ug Unicode Byte Sequence Marker (BOM), sama sa UTF-8, aron mahubad sa husto ang Unicode.

Kini nga kakulang sa mga sumbanan nagmugna og lain-laing mga problema nga mahimo nimong masugatan kung sulayan i-convert ang excel file ngadto sa csv, ug labi na kung mag-import ug CSV file sa Excel. Atong tan-awon ang nahibal-an nga mga isyu, sugod sa labing kasagaran.

• Ang CSV file dili husto nga gipakita sa Excel (ang tanan nga datos gibutang sa unang kolum)
• Nawala ang nanguna nga mga zero sa pag-abli sa CSV file sa Excel
• Ang mga kantidad nga nakabig sa mga petsa kung nag-import sa CSV file sa Excel

Ang CSV file dili makita sa husto sa Excel

Mga sintoma: Gisulayan nimo ang pag-abli sa usa ka CSV file sa Excel ug ang tanan nga datos natapos sa una nga kolum.

Rason: Ang gamut sa problema mao nga ang imong mga setting sa rehiyonal ug lengguwahe sa Windows ug ang imong CSV file adunay lainlaing mga delimiter. Sa North America ug uban pang mga nasud, ang default list separator usa ka comma. Samtang sa mga nasod sa Uropa ang comma gigamit isip decimal place separator ug list field separator kay semicolon.

Desisyon: Adunay ubay-ubay nga posibleng solusyon niini nga problema. Mahimo nimong tan-awon dayon ang mga rekomendasyon sa ubos ug pilion ang labing angay alang sa imong partikular nga buluhaton.

1. Ipiho ang husto nga delimiter direkta sa CSV file. Ablihi ang CSV file sa bisan unsang text editor (bisan ang regular nga notepad ang buhaton) ug idikit ang mosunod nga teksto sa unang linya. Timan-i nga kini kinahanglan nga usa ka bulag nga linya sa wala pa ang bisan unsang ubang datos:
   • Aron itakda ang comma separator: Sep
   • Aron ibutang ang separator sa usa ka semicolon: sep=;

   Sama sa imong natag-an, niining paagiha mahimo nimong itakda ang bisan unsang lain nga karakter ingon usa ka separator pinaagi lamang sa pagtino niini pagkahuman sa parehas nga timaan.

2. Pilia ang gusto nga delimiter sa Excel. Sa Excel 2013 o 2010 sa tab Data (Data) sa seksyon Mga Himan sa Data (Pagtrabaho uban ang datos) pag-klik Teksto Ngadto sa Mga Kolum (Text pinaagi sa mga kolum).Kung magsugod na ang Column Text Wizard, sa unang lakang, pilia ang format sa datos Gilimitahan (uban ang mga separator) ug press sunod (Dugang pa). Sa ikaduhang lakang, pilia ang gusto nga delimiter ug i-klik Humana (Andam).

   

3. Usba ang extension gikan sa . Ang Csv on .txt. Pag-abli sa usa ka file .txt sa Excel ilunsad ang Text Import Wizard, ug mahimo nimong pilion ang gusto nga delimiter, ingon nga gihulagway sa seksyon Giunsa ang pag-import sa CSV sa Excel.
4. Ablihi ang CSV file nga adunay semicolon isip separator gamit ang VBA. Ania ang usa ka sample nga VBA code nga nagbukas sa usa ka CSV file sa Excel nga naggamit sa usa ka semicolon isip separator. Ang code gisulat pipila ka tuig na ang milabay para sa naunang mga bersyon sa Excel (2000 ug 2003), apan kung pamilyar ka sa VBA, wala ka'y ​​​​problema sa pag-update o pag-ilis niini aron magamit sa mga CSV nga gilimitahan sa koma nga mga file.

Mubo nga sulat: Ang tanan nga mga solusyon nga gipakita nagbag-o lang sa delimiter alang sa gihatag nga CSV file. Kung gusto nimo usbon ang default separator sa makausa ug alang sa tanan, nan ang mosunud nga solusyon mohaum kanimo.

5. Gibag-o namon ang mga separator sa mga setting sa mga sumbanan sa rehiyon. press Home (pagsugod) ug pagdagan control Panel (Control Panel), i-klik ang butang Rehiyon ug Pinulongan (Mga sumbanan sa rehiyon) > Dugang nga mga Setting (Dugang nga mga kapilian). Usa ka dialog box ang moabli Ipasibo ang Format (Format setting) diin kinahanglan kang mopili ug tulbok (.) para sa parameter Simbolo sa desimal (Integer/Decimal Separator), ug pagbutang ug comma (,) para sa parameter Lista nga separator (Pagbulag sa elemento sa lista).

Mubo nga sulat sa maghuhubad: Kini nga mga setting gihatag alang sa English nga lokalisasyon sa Excel (ug daghang uban pang mga nasud). Para sa localization, mas kasagarang gamiton ang comma isip decimal separator ug semicolon para magbulag sa mga butang sa lista.

5. Dobleng gripo OKaron isira ang mga dialog box - nahuman ka! Sukad karon, ang Microsoft Excel magbukas ug magpakita sa tanang CSV (comma delimited) nga mga file sa husto.

Mubo nga sulat: Ang pagbutang sa Windows Control Panel ngadto sa mga decimal separator ug listahan sa mga butang mag-usab sa default character settings para sa tanang programa sa imong computer, dili lang sa Microsoft Excel.

Nawala ang nanguna nga mga zero kung giablihan ang CSV file sa Excel

Mga sintoma: Ang imong CSV file adunay mga kantidad nga adunay nanguna nga mga zero ug ang mga zero nawala kung giablihan ang CSV file sa Excel.

Rason: Sa kasagaran, gipakita sa Microsoft Excel ang CSV file sa format Kinatibuk-ang (Komon), diin ang nag-unang mga sero giputol.

Desisyon: Imbis nga ablihan ang .csv file sa Excel, padagana ang Text Import Wizard sama sa among gibuhat kaniadto aron ma-convert ang CSV file ngadto sa Excel.

Sa lakang 3 sa wizard, pilia ang mga kolum nga adunay sulud nga mga kantidad nga adunay nanguna nga mga zero ug usba ang format sa kini nga mga kolum sa teksto. Ingon niini kung giunsa nimo pag-convert ang imong CSV file sa Excel, nga gipadayon ang mga sero sa lugar.

Gibag-o sa Excel ang pipila ka mga kantidad sa mga petsa kung giablihan ang CSV file

Mga sintoma: Ang pila sa mga kantidad sa imong CSV file morag mga petsa, ug ang Excel awtomatikong magbag-o sa ingon nga mga kantidad gikan sa format sa teksto hangtod sa format sa petsa.

Rason: Sama sa gihisgutan sa ibabaw, gibuksan sa Excel ang CSV file sa format Kinatibuk-ang (General), nga nagbag-o sa mga kantidad nga sama sa petsa gikan sa format sa teksto hangtod sa format sa petsa. Pananglitan, kung magbukas ka og CSV file nga adunay mga login sa user, ang entry nga "Apr23" makombertir sa petsa.

Desisyon: I-convert ang CSV file ngadto sa Excel gamit ang Text Import Wizard. Sa step 3 sa wizard, pagpili og mga column nga adunay mga record nga morag mga petsa ug usba ang column format ngadto sa text.

Kung kinahanglan nimo nga makab-ot ang kaatbang nga resulta, nga mao, sa usa ka piho nga kolum, i-convert ang mga kantidad sa mga petsa, unya itakda ang format Petsa (Petsa) ug pilia ang angay nga format sa petsa gikan sa drop-down list.

Giunsa ang pag-import sa daghang mga file sa CSV sa Excel

Sa akong hunahuna nahibal-an nimo nga gitugotan ka sa Microsoft Excel nga magbukas sa daghang mga file sa CSV gamit ang mando Open (Bukas).

1. Sa Advanced tab Fillet (File) pag-klik Open (Bukas) ug gikan sa drop-down list sa ubos nga tuo sa dialog box, pilia Mga Text File (Mga text file).
2. Aron makapili daghang mga file sa usa ka laray, i-klik ang una nga file, dayon pindota ug kupti pagbalhin, i-klik ang katapusang file. Ang duha niini nga mga file, ingon man ang tanan nga anaa sa taliwala, mapili. Aron mapili ang mga file nga wala sa usa ka laray, pugngi ang yawe Ctrl ug i-klik ang matag file . Ang Csvgusto nimo ablihan.
3. Kung gipili ang tanan nga gusto nga mga file sa CSV, i-klik ang buton Open (Bukas).

Kini nga pamaagi yano ug paspas, ug mahimo natong tawgon kini nga maayo kaayo, kung dili alang sa usa ka kahimtang - ang matag CSV file magbukas niining paagiha ingon usa ka lahi nga workbook sa Excel. Sa praktis, ang pagbalhin balik-balik tali sa daghang bukas nga mga file sa Excel mahimong labi ka dili kombenyente ug bug-at.

Nanghinaut ko nga dali ra nimo mabag-o ang bisan unsang CSV file sa Excel. Kung adunay ka mga pangutana o kalisud, ayaw paglangan sa pagsulat kanako sa mga komento. Ug salamat sa pagpailub sa tanan nga nakahibalo sa pagbasa niining taas nga artikulo hangtod sa katapusan! 🙂