Kaundan
Busa, nakahimo ka og workbook sa Excel nga puno sa datos. Kini tin-aw nga organisado, ang impormasyon mao ang up-to-date, ang formatting mao ang tukma nga ingon sa gituyo. Nakahukom ka nga mag-imprinta og papel nga bersyon niini nga lamesa… ug ang tanan nasayop.
Ang mga spreadsheet sa Excel dili kanunay nindot tan-awon sa papel tungod kay wala kini gidesinyo nga mohaum sa giimprinta nga panid. Gidisenyo kini nga ingon ka taas ug gilapdon kung gikinahanglan. Maayo kini alang sa pag-edit ug pagtan-aw sa screen, apan lisud ang pag-imprinta sa mga dokumento tungod kay ang datos dili kanunay nga mohaum sa usa ka standard nga papel nga papel.
Ang tanan nga kini nga mga kalisud wala magpasabut nga imposible ang paghimo sa usa ka spreadsheet sa Excel nga maayo nga tan-awon sa papel. Sa tinuud, dili kini lisud. Ang mosunod nga 5 nga mga limbong alang sa pag-imprinta sa Excel makatabang kanimo sa pagsulbad niini nga problema. Kinahanglan silang tanan magtrabaho nga parehas sa Excel 2007, 2010, ug 2013.
1. I-preview ang panid sa dili pa i-print
Uban sa usa ka himan I-print Preview (Preview) Makita nimo kung unsa ang hitsura sa lamesa sa giimprinta nga panid. Sa natad sa pagdaginot sa oras ug papel, I-print Preview (Preview) mao ang imong nag-unang himan sa pag-imprenta. Mahimo ka pa nga maghimo pipila nga mga pag-adjust, sama sa pag-drag sa mga utlanan sa pag-imprinta aron mahimo kini nga mas lapad o mas pig-ot. Gamita kini nga himan pagkahuman sa pag-adjust sa imong mga kapilian sa pag-imprinta ug layout aron masiguro nga ang imong spreadsheet makita sa paagi nga gusto nimo.
2. Desisyuni kon unsay angayng imprenta
Kung kinahanglan nimo ang gamay nga bahin sa datos, ayaw i-print ang tibuuk nga workbook - i-print ang napili nga datos. Mahimo nimong i-print ang sheet nga imong gitan-aw karon pinaagi sa pagpili sa mga setting sa pag-imprinta I-print ang Aktibo nga mga Palid (I-print ang aktibo nga mga sheet), o pilia I-print ang Tibuok Workbook (I-print ang Tibuok Libro) aron maimprinta ang tibuok file. Dugang pa, mahimo nimong i-print ang gamay nga bahin sa imong data pinaagi sa pag-highlight sa gusto nga lugar ug pagpili Pagpili sa Print (Pagpili sa pag-imprinta) sa mga setting sa pag-imprinta.
3. I-maximize ang anaa nga luna
Limitado ka sa gidak-on sa panid sa papel nga imong giimprinta, apan adunay mga paagi aron makuha ang labing kaayo sa lugar niini. Sulayi ang pagbag-o sa oryentasyon sa panid. Ang default nga oryentasyon maayo alang sa datos diin adunay daghang mga laray kaysa mga kolum. Kung ang imong lamesa mas lapad kaysa sa taas, usba ang oryentasyon sa panid sa talan-awon (landscape). Nagkinahanglan pa ba og dugang nga luna? Mahimo nimong usbon ang gilapdon sa mga utlanan sa palibot sa mga sulud sa panid. Kon mas gamay sila, mas daghang espasyo ang nahabilin alang sa datos. Sa katapusan, kung ang imong lamesa dili kaayo dako, sulayi ang pagdula gamit ang himan Mga Opsyon sa Custom Scaling (Scale) aron mohaum sa tanang laray o tanang kolum, o peligro nga ihaom ang tibuok lamesa sa usa ka giimprinta nga panid sa papel.
4. Gamita ang pag-imprenta sa ulohan
Kung ang lamesa nagsangkad labaw sa usa ka panid, nan kini mahimong lisud nga masabtan kung unsa ang gipasabut sa piho nga datos, tungod kay ang Excel nag-imprinta lamang sa mga ulohan sa kolum sa 1st sheet nga default. Team I-print ang Mga Titulo (Print Headers) nagtugot kanimo sa pag-imprinta sa mga row o column heading sa matag panid, nga mas sayon basahon ang datos.
5. Gamita ang mga page break
Kung ang lamesa mosangkad ug labaw sa usa ka panid sa papel, among girekomendar ang paggamit sa mga panid sa panid aron mahibal-an kung unsa nga datos ang mahulog sa matag panid. Kung magsal-ot ka og page break, ang tanan sa ubos sa break mabulag gikan sa tanan sa ibabaw sa break ug moadto sa sunod nga page. Kombenyente kini, tungod kay mahimo nimong bahinon ang datos sa paagi nga gusto nimo.
Pinaagi sa paggamit niini nga mga limbong, mahimo nimong mapadali ang pagbasa sa imong mga spreadsheet. Makita nimo ang dugang nga mga detalye bahin sa mga teknik nga gihulagway sa taas sa mga leksyon sa among panudlo:
- Print panel sa Microsoft Excel
- Ibutang ang lugar sa pag-imprinta sa Excel
- Pag-set sa mga margin ug sukod kung nag-imprinta sa Excel