Ang esensya sa kini nga pamaagi mao ang paggamit sa standard nga function sa Excel HYPERLINK (HYPERLINK), nga orihinal nga gidesinyo sa paghimo og mga link sa mga eksternal nga kapanguhaan sa mga selula sa sheet. Pananglitan, sama niini:
Ang una nga argumento sa function usa ka link, ang ikaduha mao ang placeholder nga teksto sa cell nga makita sa user. Ang lansis mao nga mahimo nimong gamiton ang usa ka standard nga pagtukod gikan sa HTML markup language isip usa ka link mailtoUsa nga nagmugna og mensahe sa mail nga adunay gihatag nga mga parameter. Sa partikular, ania ang ingon nga pagtukod sa pormula:
makamugna kung ang user mag-klik sa link, kini ang mensahe:
Kung gikinahanglan, mahimo nimong idugang ang usa ka kopya (CC) ug usa ka tinago nga kopya (BCC) ug teksto (Lawas) sa gihimo nga sulat sa daghang mga nakadawat. Ania ang usa ka pormula, pananglitan:
=HYPERLINK(“mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]& subject=mahigalaon nga mga panagtapok& Lawas =Mga higala!%0Anaa koy idea.%0ANganong dili man ta mopakpak ug baso?";"Ipadala")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Higala!%0AAI naay ideya.%0AASmopakpak ba ta ug baso?”,”Ipadala ”)
maghimo kanamo nga usa ka hingpit nga mensahe sa mail nga adunay daghang mga nakadawat, usa ka hilisgutan ug teksto:
Kung mosulod sa ingon ka taas nga konstruksyon, pag-amping nga dili sobra ang sobra nga mga luna ug mga kinutlo. Ayaw usab kalimti ang pagbutang ug separator sa lawas (lawas). %0A (porsiyento, zero ug English A) kung gusto nimo ipakaylap ang imong teksto sa daghang linya.
Ang mga bentaha sa kini nga pamaagi mao ang kayano, bisan unsang parehas nga mga pamaagi naglakip sa paggamit sa mga macros. Adunay usab mga kontra:
- dili maka-attach sa file ngadto sa mensahe (mailto dili mosuporta niini nga bahin alang sa seguridad nga mga rason)
- ang pinakataas nga gitas-on sa teksto sa unang argumento sa HYPERLINK function kay 255 ka karakter, nga naglimite sa gitas-on sa mga mensahe
- para magpadala ug sulat, kinahanglan nimo nga mano-mano ang pag-klik sa link.
Pagsayaw og gamay gamit ang tamburin, mahimo ka pa nga maghimo usa ka yano nga porma nga maghimo usa ka string sa teksto gikan sa gihatag nga mga tipik nga adunay mga parameter ingon ang una nga argumento sa function sa HYPERLINK:
Ang pormula sa E2 mao ang:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Mailing list nga adunay PLEX add-on
- Nagkalainlain nga mga paagi sa pagpadala mga mensahe sa mail gikan sa Excel