Kaundan
Ang abilidad sa pag-export sa mga dokumento sa Excel ngadto sa PDF, o sa bisan unsa nga format, mahimong magamit sa lain-laing mga sitwasyon. Sa kini nga panudlo, mahibal-an namon kung giunsa ang pag-eksport sa mga file sa Excel sa labing inila nga mga format.
Sa kasagaran, ang mga dokumento sa Excel 2013 gitipigan sa .xlsx nga format. Apan, kasagaran gikinahanglan ang paggamit sa mga file sa ubang mga format sama sa PDF o usa ka Excel 97-2003 nga workbook. Uban sa Microsoft Excel, dali nimong ma-export ang usa ka workbook sa lainlaing mga tipo sa file.
Giunsa ang pag-export sa usa ka workbook sa Excel sa usa ka file nga PDF
Ang pag-eksport sa format nga Adobe Acrobat, nga sagad nailhan nga PDF, mahimong magamit kung gusto nimo magpadala usa ka libro sa usa ka tiggamit nga wala’y Microsoft Excel. Ang usa ka PDF file nagtugot sa nakadawat sa pagtan-aw, apan dili pag-edit, sa mga sulod sa dokumento.
- I-klik ang tab nga File aron mobalhin sa backstage view.
- I-klik ang Export, unya pilia ang Paghimo og PDF/XPS Document.
- Sa Publish as PDF o XPS dialog box nga makita, pilia ang lokasyon kung asa nimo gusto i-export ang libro, isulod ang file name, ug dayon i-klik ang Publish.
Sa kasagaran, ang Excel nag-eksport lamang sa aktibong sheet. Kung adunay daghang mga sheet sa imong workbook ug gusto nimo i-export ang tanan nga mga sheet sa usa ka PDF file, dayon sa Publish as PDF o XPS dialog box, i-klik ang Opsyon ug pilia ang Tibuok Libro sa resulta nga dialog box. Unya i-klik ang OK.
Kung nag-export sa usa ka dokumento sa Excel sa usa ka PDF file, kinahanglan nimo nga tagdon kung unsa ang hitsura sa datos sa mga panid sa PDF file. Ang tanan parehas ra sa pag-imprenta ug libro. Para sa dugang nga impormasyon kon unsay ikonsiderar sa pag-eksport sa mga libro ngadto sa PDF, tan-awa ang Page Layout nga serye sa leksyon.
I-export sa ubang mga tipo sa file
Kung kinahanglan nimo nga magpadala sa usa ka user og dokumento gikan sa mga daan nga bersyon sa Microsoft Excel, sama sa Excel 97-2003, o usa ka .csv file, mahimo nimong i-export ang dokumento sa ubang mga format sa Excel.
- Adto sa Backstage view.
- I-klik ang Export, unya Usba ang Type sa File.
- Pilia ang gusto nga tipo sa file, unya i-klik ang Save As.
- Diha sa dialog box nga Save Document nga makita, pilia ang lokasyon diin gusto nimo i-export ang Excel workbook, pagsulod og file name, dayon i-klik ang Save.
Mahimo usab nimong i-export ang mga dokumento pinaagi sa pagpili sa gusto nga format gikan sa drop-down list sa dialog box nga Save Document.