Pagsala sa Daghang PivotTables Dungan

Kung maghimo mga komplikado nga mga taho ug, labi na, mga dashboard sa Microsoft Excel, kanunay nga kinahanglan nga dungan nga pagsala sa daghang mga pivot table sa usa ka higayon. Atong tan-awon kon sa unsang paagi kini mapatuman.

Pamaagi 1: Kinatibuk-ang Slicer para sa pagsala sa mga pivot sa parehas nga tinubdan sa datos

Kung ang mga pivots gitukod pinasukad sa usa ka lamesa sa datos sa gigikanan, nan ang labing kadali nga paagi mao ang paggamit niini aron masala kini nga dungan. seksyon usa ka graphic button filter nga konektado sa tanang pivot tables sa usa ka higayon.

Aron idugang kini, pilia ang bisan unsang cell sa usa sa summary ug sa tab analysis pilia ang team Idikit ang Slice (Pag-analisar - Isulod ang slicer). Sa bintana nga nagbukas, susiha ang mga kahon alang sa mga kolum diin gusto nimo i-filter ang data ug i-klik OK:

Ang gibuhat nga slicer, sa default, magsala lamang sa pivot diin kini gibuhat. Bisan pa, gamit ang buton I-report ang mga Koneksyon (Ireport ang mga koneksyon) tab Adlaw (Mga hiwa) dali ra tang makadugang sa ubang mga summary table sa lista sa nasala nga mga lamesa:

Pamaagi 2. Kinatibuk-ang slice para sa pagsala sa mga summary sa lain-laing mga tinubdan

Kung ang imong mga pivots gitukod dili sumala sa usa, apan sumala sa lainlaing mga lamesa sa datos sa gigikanan, nan ang pamaagi sa ibabaw dili molihok, tungod kay sa bintana I-report ang mga Koneksyon kadto lamang mga summary nga gitukod gikan sa samang tinubdan ang gipakita.

Bisan pa, dali ka makalikay sa kini nga limitasyon kung gigamit nimo ang Modelo sa Data (gihisgotan namon kini sa detalye sa kini nga artikulo). Kung atong ikarga ang atong mga lamesa sa Modelo ug i-link kini didto, unya ang pagsala magamit sa duha ka mga lamesa sa samang higayon.

Ingnon ta nga kita adunay duha ka mga lamesa alang sa mga gasto sa pagbaligya ug transportasyon isip input data:

Ibutang ta nga kita nag-atubang sa tahas sa pagtukod sa atong kaugalingon nga summary alang sa matag usa kanila ug unya pagsala kanila dungan sa mga siyudad uban sa usa ka komon nga pagputol.

Atong buhaton ang mosunod:

1. Paghimo sa Among Orihinal nga mga Lamesa ngadto sa Dynamic Smart Tables nga adunay Keyboard Shortcut Ctrl+T o mga sugo Panimalay - Pag-format ingon usa ka lamesa (Balay — Format isip Talaan) ug hatagi silag mga ngalan tablProdaji и tabTransport tab Magtutukod (Laraw).

2. I-load ang duha ka mga lamesa sa turn sa Model gamit ang buton Idugang sa Data Model sa tab nga Power Pivot.

Dili mahimo nga direkta nga i-link kini nga mga lamesa sa Model, tungod kay samtang ang Power Pivot nagsuporta lamang sa usa-sa-daghan nga mga relasyon, ie nanginahanglan usa sa mga lamesa nga wala’y mga duplicate sa kolum nga among gisumpay. Parehas mi sa duha ka table sa field City adunay mga pagsubli. Busa kinahanglan namong maghimo ug laing intermediate lookup table nga adunay listahan sa talagsaong mga ngalan sa siyudad gikan sa duha ka lamesa. Ang pinakasayon ​​nga paagi sa pagbuhat niini mao ang Power Query add-in functionality, nga gitukod sa Excel sukad sa 2016 nga bersyon (ug alang sa Excel 2010-2013 kini gi-download nga libre gikan sa Microsoft website).

3. Sa pagpili sa bisan unsang cell sulod sa "smart" nga lamesa, among gi-load kini nga tagsa-tagsa sa Power Query gamit ang buton Gikan sa lamesa / range tab Data (Data — Gikan sa table/range) ug dayon sa Power Query window pilia ang on ang nag-unang teams Pagsira ug pagkarga - Pagsira ug pagkarga (Balay — Close&Load — Close&Load to…) ug opsyon sa pag-import Paghimo lang og koneksyon (Paghimo lang og koneksyon):

4. Among gihiusa ang duha ka mga lamesa ngadto sa usa nga adunay sugo Data - Paghiusa sa mga Pangutana - Pagdugang (Data — Paghiusa sa mga pangutana — Idugang). Ang mga kolum nga adunay parehas nga mga ngalan sa ulohan mohaum sa usag usa (sama sa usa ka kolum City), ug kadtong dili motakdo ibutang sa lain-laing mga kolum (apan kini dili importante alang kanamo).

5. I-delete ang tanang column gawas sa column Citypinaagi sa pag-right-click sa titulo niini ug pagpili sa command Pagtangtang sa ubang mga kolum (Kuhaa ang ubang mga kolum) ug dayon kuhaa ang tanang duplicate nga mga ngalan sa siyudad pinaagi sa pag-right-click sa column heading pag-usab ug pagpili sa command Kuhaa ang Mga Doble (Kuhaa ang mga duplicate):

6. Ang gibuhat nga lista sa pakisayran gi-upload sa Data Model pinaagi sa Panimalay — Pagsira ug pagkarga — Pagsira ug pagkarga (Balay — Close&Load — Close&Load to…) ug pilia ang kapilian Paghimo lang og koneksyon (Paghimo lang og koneksyon) ug ang labing importante nga butang! – i-on ang checkbox Idugang kini nga datos sa modelo sa datos (Idugang kini nga datos sa Data Model):

7. Karon mahimo na nato, balik sa Power Pivot window (tab powerpivot - button Management), switch sa Pagtan-aw sa Tsart (Pagtan-aw sa diagram) ug isumpay ang among mga talaan sa halin ug gasto sa transportasyon pinaagi sa gihimong intermediate nga direktoryo sa mga siyudad (pinaagi sa pag-drag sa mga field tali sa mga lamesa):

8. Karon makahimo ka sa tanan nga gikinahanglan nga pivot tables alang sa gibuhat nga modelo gamit ang buton summary table (Pivot Table) on ang nag-unang (Balay) tab sa Power Pivot window ug, pinaagi sa pagpili sa bisan unsang cell sa bisan unsang pivot, sa tab analysis idugang ang slice button Idikit ang Slice (Pag-analisar - Isulod ang Slicer) ug pilia ang paghiwa sa kahon sa lista City sa gidugang nga direktoryo:

Karon, pinaagi sa pag-klik sa pamilyar nga buton I-report ang mga Koneksyon on Tab nga hiwa (Slicer - Ireport ang mga koneksyon) atong makita ang tanan sa atong summary, tungod kay sila karon gitukod sa may kalabutan tinubdan lamesa. Nagpabilin kini aron mahimo ang nawala nga mga checkbox ug i-klik OK - ug ang among slicer magsugod sa pagsala sa tanang pinili nga pivot table sa samang higayon.