Kung nagtrabaho uban ang dagkong mga pivot table, kasagaran kinahanglan nimo nga pasimplehon kini, pagsala sa pipila nga kasayuran aron dili malumos sa mga numero. Ang pinakasayon nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pagbutang sa pipila ka mga field sa filter area (sa mga bersyon sa wala pa ang 2007 gitawag kini nga page area) ug pagpili lamang sa gikinahanglan nga mga bili gikan sa drop-down list:
Ang mga disbentaha niini nga pamaagi klaro:
- Kung gipili ang daghang mga butang, dili kini makita, apan ang teksto nga "(daghang mga butang)" makita. Dili gayud user friendly.
- Ang usa ka filter sa taho gi-hardwired sa usa ka pivot table. Kung kami adunay daghang mga pivot tables (ug kasagaran ang butang dili limitado sa usa), unya alang sa matag usa (!) Kinahanglan nimo nga maghimo sa imong kaugalingon nga filter ug alang sa matag usa kinahanglan nimo nga ablihan kini, markahi ang gikinahanglan nga mga elemento ug pindota. OK. Dili kaayo kombenyente, nakakita pa ako og mga mahiligon nga nagsulat og mga espesyal nga macros alang niini nga katuyoan.
Kung ikaw adunay Excel 2010, nan kining tanan mahimo nga labi ka matahum - gamit mga hiwa (mga slicer). mga hiwa usa ka kombenyente nga butones nga graphical nga representasyon sa mga interactive nga report filter para sa PivotTable o Chart:
Ang slicer morag bulag nga graphic nga butang (sama sa usa ka tsart o usa ka hulagway), wala'y kalabutan sa mga selula, ug gipakita sa ibabaw sa sheet, nga nagpasayon sa paglihok niini. Aron makahimo og slicer alang sa kasamtangan nga pivot table, adto sa tab lantugi (Mga Opsyon) ug sa usa ka grupo Pagsunud ug pagsala (Pagsunud ug pagsala) i-klik ang buton Idikit ang Slice (Isulod ang slicer):
Karon, kung nagpili o nagtangtang sa mga elemento sa slicer (mahimo nimong gamiton ang mga yawe Ctrl и pagbalhin, ingon man ang pag-swipe gamit ang wala nga buton sa mouse nga gipugos aron makapili sa kadaghanan) ang pivot table magpakita lamang sa nasala nga datos alang sa pinili nga mga butang. Ang usa ka dugang nga nindot nga nuance mao nga ang slice sa lain-laing mga kolor nagpakita dili lamang pinili, apan usab walay sulod nga mga elemento nga walay usa ka bili sa tinubdan nga lamesa:
Kung mogamit ka daghang mga slicer, kini magtugot kanimo nga dali ug makita nga ipakita ang mga relasyon tali sa mga elemento sa datos:
Ang parehas nga slicer mahimong dali nga masumpay sa daghang PivotTable ug PivotCharts gamit ang lantugi (Mga Opsyon) button Mga Koneksyon sa PivotTable (Mga koneksyon sa pivot table)nga nagbukas sa katugbang nga dialog box:
Unya ang pagpili sa mga elemento sa usa ka hiwa makaapekto sa daghang mga lamesa ug mga diagram sa usa ka higayon, tingali bisan sa lainlaing mga panid.
Ang bahin sa disenyo wala usab makalimtan. Aron ma-format ang mga slicer sa usa ka tab Magtutukod (Laraw) Adunay daghang mga inline nga istilo:
…ug ang abilidad sa paghimo sa imong kaugalingon nga mga kapilian sa disenyo:
Ug sa kombinasyon sa "pivot table - pivot chart - slice", kining tanan nindot tan-awon:
- Unsa ang mga pivot table ug kung giunsa kini paghimo
- Pag-grupo sa mga numero ug petsa sa gusto nga lakang sa pivot tables
- Pagtukod ug PivotTable Report sa Multiple Ranges sa Source Data
- I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables