Kaundan
Kasagaran, ang usa ka tiggamit sa Excel nag-atubang sa panginahanglan nga pun-on ang mga selyula sa mga datos nga gihan-ay sa usa ka piho nga lohikal nga pagkasunod-sunod. O, pananglitan, paghimo usa ka panagna kung unsa ang kantidad sa usa ka piho nga timailhan sa usa ka piho nga higayon, kung ang karon nga uso magpadayon. Karon dili nimo kinahanglan nga mahibal-an ang daghang mga pormula alang sa tanan niini. Ang usa ka magtiayon nga mga pag-klik sa mouse igo na, ug ang problema nasulbad. Kini tanan salamat sa autocomplete.
Kini nga bahin talagsaon sa kasayon niini. Pananglitan, kini nagtugot kanimo sa dali nga paglista sa mga bulan sa kalendaryo o paghimo niini aron ang ika-15 ug ang katapusang adlaw sa matag bulan lamang ang gipakita (pananglitan, sa mga taho sa accounting).
Sa unsang paagi nimo mapahimuslan kining talagsaong bahin?
Sa ubos nga tuo nga suok adunay usa ka square, pinaagi sa pag-drag niini, mahimo nimong ipadayon ang serye sa mga kantidad diin adunay usa ka piho nga sumbanan. Pananglitan, kung ang unang adlaw mao ang Lunes, nan pinaagi sa paghimo niining yano nga operasyon, mahimo nimong ibutang ang mga bili sa mosunod nga mga linya: Martes, Miyerkules, Huwebes, Biyernes, ug uban pa.
Kung adunay usa ka hugpong sa mga kantidad sa usa ka cell sama sa 1,2,4, unya pinaagi sa pagpili sa tanan niini ug pag-drag sa kahon paubos, mahimo nimong ipadayon ang serye sa numero hangtod sa 8, 16, 32, ug uban pa. Gitugotan ka niini nga makunhuran ang gasto sa oras.
Sa samang paagi, usa ka lista sa mga ngalan sa bulan gihimo.
Ug kini ang hitsura sa paggamit sa autocomplete alang sa usa ka pag-uswag sa aritmetika. Sa among panig-ingnan, gigamit namon ang duha nga mga cell nga adunay mga kantidad nga 1,3, matag usa, ug dayon ang autocomplete nagpadayon sa serye sa numero.
Dugang pa, ang pagdawat molihok bisan kung ang numero naa sa sulod sa teksto. Pananglitan, kung imong isulat ang "1 quarter" ug i-drag ang kahon paubos, makuha nimo ang mosunod.
Sa tinuud, kini ang tanan nga mga sukaranan nga kinahanglan nimo mahibal-an. Apan kung gusto nimo nga ma-master ang mga kahanas sa pagtrabaho kauban ang Excel nga labi ka propesyonal, mahimo nimong pamilyar ang imong kaugalingon sa pipila ka mga chips ug trick.
Gamit ang Autocomplete Data List
Siyempre, ang paghimo sa usa ka lista sa mga bulan o mga adlaw sa semana dili ang tanan nga mahimo sa Excel. Ingnon ta nga kita adunay usa ka lista sa mga lungsod diin ang among kompanya nagtukod mga sentro sa serbisyo. Una kinahanglan nimo nga isulat ang kompleto nga lista sa butang nga "Pagbag-o sa mga lista", nga ma-access pinaagi sa han-ay sa menu File - Mga Opsyon - Abante - Kinatibuk-an - I-edit ang mga lista.
Sunod, usa ka bintana ang makita nga adunay usa ka lista sa mga lista nga awtomatiko nga gitukod sa Excel.
Dili daghan kanila dinhi. Apan kini nga dili pagsinabtanay dali nga matul-id. Aron mahimo kini, adunay usa ka tuo nga bintana diin gisulat ang husto nga pagkasunod-sunod sa mga kantidad uXNUMXbuXNUMXbis. Ang pagrekord mahimo sa duha ka paagi, ang duha nga adunay mga koma ug sa usa ka kolum. Kung adunay daghang datos, mahimo silang ma-import. Niining paagiha makadaginot ka ug daghang oras.
Unsa ang gikinahanglan alang niini? Una kinahanglan nimo nga maghimo usa ka lista sa mga lungsod sa usa ka lugar sa dokumento, ug dayon maghimo usa ka link niini sa natad sa ubos.
Ang lista nahimo na karon ug magamit sa pagpuno sa tanan nga uban nga mga selyula.
Gawas pa sa mga lista sa format sa teksto, ang Excel nagpaposible sa paghimo og mga numerical sequence, ingon man usa ka lista sa mga petsa nga gihan-ay sumala sa usa ka piho nga sumbanan. Sa sinugdanan sa kini nga materyal, usa sa mga paagi sa paggamit niini gihatag, apan kini usa ka primitive nga lebel. Mahimo nimong gamiton kini nga himan nga mas flexible, sama sa usa ka tinuod nga alas.
Una, atong pilion ang gikinahanglang han-ay nga mga kantidad (usa o daghan pa) uban sa bahin sa han-ay nga gamiton alang sa listahan. Sunod, atong makita ang "Fill" button sa ibabaw nga panel ug sa menu nga makita, i-klik ang "Progression" button.
Sunod, makita ang usa ka bintana nga adunay mga setting.
Sa wala nga bahin niini adunay mga buton sa radyo diin mahimo nimong itakda ang lokasyon sa umaabot nga han-ay: pinaagi sa mga laray o kolum. Sa una nga kaso, ang lista mahulog, ug sa ikaduha, kini moadto sa tuo.
Diha-diha dayon sa tuo sa setting sa lokasyon mao ang usa ka panel diin mahimo nimong pilion ang tipo sa pagkasunod-sunod sa numero. Adunay pipila ka mga kapilian sa pagpili gikan sa:
- Aritmetika. Ang kantidad sa matag sunod nga cell usa ka piho nga numero nga mas dako kaysa sa nauna. Ang bili niini gitino pinaagi sa mga sulod sa field nga "Lakang".
- Geometric. Ang matag sunod nga kantidad daghang beses nga mas dako kaysa sa nauna. Unsa ka dako ang nagdepende kung unsang lakang ang gipakita sa tiggamit.
- Mga petsa. Uban niini nga kapilian, ang user makahimo sa usa ka han-ay sa mga petsa. Kung imong pilion kini nga tipo, ang dugang nga mga setting alang sa yunit sa sukod gi-aktibo. Giisip sila sa paghimo sa han-ay: adlaw, adlaw sa pagtrabaho, bulan, tuig. Busa, kung imong pilion ang butang nga "adlaw sa pagtrabaho", unya ang mga katapusan sa semana dili iapil sa lista.
- Autocomplete. Kini nga opsyon susama sa pag-drag sa ubos nga tuo nga suok. Sa yano nga mga pulong, ang Excel nagdesisyon sa kaugalingon kung kinahanglan ba nga ipadayon ang serye sa numero o mas maayo nga maghimo usa ka taas nga lista. Kung imong ipiho ang mga kantidad nga 2 ug 4 nga abante, nan ang sunod nga adunay mga numero 6, 8, ug uban pa. Kung sa wala pa nimo pun-on ang daghang mga selyula, nan ang function nga "linear regression" gamiton (kini usa ka makapaikag kaayo nga kapilian nga nagtugot kanimo sa paghimo sa usa ka forecast base sa kasamtangan nga uso).
Sa ubos niini nga dialog box, ingon sa imong makita na, adunay duha ka mga kapilian: ang gidak-on sa lakang, nga gihisgutan sa ibabaw, ug ang limit nga kantidad.
Human makompleto ang tanan nga mga operasyon, kinahanglan nimo nga ipadayon ang "OK" nga buton. Sa parehas nga paagi, usa ka lista sa mga adlaw sa pagtrabaho alang sa usa ka piho nga panahon gihimo (pananglitan, hangtod sa 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ug ang tiggamit dili kinahanglan nga maghimo daghang daghang dili kinahanglan nga mga paglihok!
Mao na, kompleto na ang setup. Karon atong tan-awon ang pipila ka mas propesyonal nga autocomplete nga mga pamaagi.
Paggamit sa mouse
Kini ang labing kombenyente nga paagi sa pagkompleto sa awtomatiko, nga gitugotan ka nga elegante nga himuon bisan ang labing komplikado nga mga operasyon. Adunay duha ka kapilian kung giunsa kini magamit: gamit ang wala nga butones sa mouse o ang tuo. Pananglitan, ang buluhaton mao ang paghimo sa usa ka lista sa mga numero nga gihan-ay sa pataas nga han-ay, diin ang matag sunod nga kantidad nagdugang sa usa. Kasagaran, alang niini, usa ka yunit ang gisulod sa una nga selyula, ug usa ka deuce sa ikaduha, pagkahuman giguyod nila ang kahon sa ubos nga tuo nga suok. Apan posible nga makab-ot kini nga tumong pinaagi sa laing pamaagi - pinaagi lamang sa pagpuno sa unang selula. Unya kinahanglan nimo nga i-drag kini gikan sa ubos nga tuo nga suok. Pagkahuman niana, usa ka buton sa porma sa usa ka kuwadrado ang makita. Kinahanglan nimo nga i-klik kini ug pilia ang butang nga "Fill".
Mahimo usab nimo gamiton ang function nga "Fill only formats", diin mahimo nimong i-extend ang mga cell format lamang.
Apan adunay mas paspas nga pamaagi: pagkupot sa Ctrl button samtang giguyod ang cell nga managsama.
Tinuod, kini angayan lamang alang sa autocomplete sequence sa mga numero. Kung sulayan nimo pagbira kini nga limbong gamit ang datos nga lahi nga tipo, nan ang mga kantidad nga uXNUMXbuXNUMXb kopyahon ra sa mga musunod nga mga selyula.
Adunay usa ka paagi aron mapadali ang tawag sa menu sa konteksto. Aron mahimo kini, i-drag ang kahon pinaagi sa pagpugong sa tuo nga buton sa mouse.
Dayon usa ka hugpong sa mga sugo ang makita. Busa, mahimo nimong tawagan ang usa ka kahon sa dialogo nga adunay dugang nga mga setting sa autocomplete pinaagi sa pag-klik sa butang nga "Pag-uswag". Apan adunay usa ka limitasyon. Ang kinatas-ang gitas-on sa han-ay niini nga kaso limitado sa kataposang selula.
Aron matuman ang awtomatik nga pagkompleto hangtod sa gikinahanglan nga kantidad (usa ka piho nga numero o petsa), kinahanglan nimo nga ipadayon ang tuo nga butones sa mouse, nga kaniadto gipunting ang cursor sa kahon, ug i-drag ang marker paubos. Ang cursor unya mobalik. Ug ang katapusang lakang mao ang pagpagawas sa mouse. Ingon usa ka sangputanan, usa ka menu sa konteksto nga adunay mga setting sa autocomplete ang makita. Pagpili og pag-uswag. Dinhi, usa ra ka cell ang gipili, mao nga kinahanglan nimo nga ipiho ang tanan nga mga parameter sa autofill sa mga setting: direksyon, lakang, limitahan ang kantidad, ug ipadayon ang OK nga buton.
Ang usa ka partikular nga makapaikag nga Excel function mao ang linear ug exponential approximation. Gihimo nga posible ang paghimo sa usa ka panagna kung giunsa ang pagbag-o sa mga kantidad, pinasukad sa naglungtad nga sumbanan. Ingon sa usa ka lagda, aron makahimo usa ka forecast, kinahanglan nimo nga gamiton ang mga espesyal nga function sa Excel o maghimo komplikado nga mga kalkulasyon, diin ang mga kantidad sa independent variable gipuli. Mas sayon nga ipakita kini nga pananglitan sa praktis.
Pananglitan, adunay usa ka dinamika sa usa ka timailhan, ang kantidad nga nagdugang sa parehas nga numero matag panahon.
Mas dali nga masabtan kung giunsa ang gitagna nga mga kantidad sa usa ka linear nga uso (kung ang matag sunod nga timailhan nagdugang o mikunhod sa usa ka piho nga kantidad). Ang standard Excel functions angay alang niini, apan mas maayo nga magdrowing og graph nga nagpakita sa trend line, ang equation sa function, ug ang gipaabot nga bili alang sa mas klaro.
Aron mahibal-an kung unsa ang gitagna nga timailhan sa mga termino sa numero, kung magkalkula, kinahanglan nimo nga kuhaon ang equation sa pagbag-o ingon sukaranan (o direkta nga gamiton ang mga pormula nga gitukod sa Excel). Ingon usa ka sangputanan, adunay daghang mga aksyon nga dili masabtan sa tanan gikan sa bat.
Apan ang linear regression nagtugot kanimo nga hingpit nga biyaan ang komplikado nga mga pormula ug pagplano. Gamita lang ang autocomplete. Ang tiggamit nagkuha usa ka lainlaing data base sa kung diin gihimo ang usa ka forecast. Gipili kini nga hugpong sa mga selula, dayon ang tuo nga buton sa mouse gipugos, nga kinahanglan nimo nga i-drag ang range sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga cell (depende sa gilay-on sa punto sa umaabot diin ang gitagna nga kantidad gikalkula). Usa ka menu sa konteksto ang makita, diin kinahanglan nimo nga pilion ang butang nga "Linear Approximation". Mao ra kana, nakuha ang usa ka forecast nga wala magkinahanglan espesyal nga kahanas sa matematika, pagplano o pagkuha sa mga pormula.
Kung ang mga timailhan nagdugang sa matag yugto sa panahon sa usa ka piho nga porsyento, nan naghisgot kami bahin sa pag-uswag sa eksponensya. Pananglitan, ang pagtagna sa dinamika sa usa ka epidemya o pagtagna sa interes sa usa ka deposito sa bangko gibase sa ingon nga sumbanan.
Wala nay mas epektibong pamaagi sa pagtagna sa exponential growth kay sa atong gihulagway.
Gigamit ang mouse aron i-autofill ang mga petsa
Kasagaran gikinahanglan nga dugangan ang anaa na nga listahan sa mga petsa. Aron mahimo kini, ang pipila ka petsa gikuha ug giguyod sa ubos nga tuo nga suok gamit ang wala nga buton sa mouse. Ang usa ka square icon makita, diin mahimo nimo mapili ang pamaagi sa pagpuno.
Pananglitan, kung ang usa ka accountant mogamit usa ka spreadsheet, ang kapilian nga "mga adlaw sa semana" mohaum kaniya. Usab, kini nga butang kinahanglan sa bisan unsang ubang mga espesyalista nga kinahanglan maghimo adlaw-adlaw nga mga plano, pananglitan, HR.
Ug ania ang lain nga kapilian, kung giunsa ipatuman ang awtomatikong pagpuno sa mga petsa gamit ang mouse. Pananglitan, ang usa ka kompanya kinahanglang mobayad ug suweldo sa ika-15 ug sa kataposang adlaw sa bulan. Sunod, kinahanglan ka nga mosulod sa duha ka petsa, i-stretch kini ug pilia ang pamaagi sa pagpuno "sa mga bulan". Mahimo kini pinaagi sa pag-klik sa wala nga buton sa mouse sa square sa ubos nga tuo nga suok, o pinaagi sa paggamit sa tuo nga buton, gisundan sa usa ka awtomatik nga tawag sa menu sa konteksto.
Importante! Ang ika-15 nga nahabilin, bisan unsa pa ang bulan, ug ang katapusan awtomatiko.
Uban sa tuo nga buton sa mouse mahimo nimong i-adjust ang pag-uswag. Pananglitan, paghimo usa ka lista sa mga adlaw sa pagtrabaho karong tuiga, nga hangtod sa Disyembre 31. Kung mogamit ka og autofill gamit ang tuo nga buton sa mouse o pinaagi sa menu, nga ma-access pinaagi sa square, nan adunay kapilian nga "Instant fill". Sa unang higayon, ang mga developers naghatag niini nga bahin sa Excel 2013. Kinahanglan nga ang mga selula mapuno sumala sa usa ka piho nga sumbanan. Makapahimo kini kanimo nga makadaginot ug daghang oras.
konklusyon
Actually, mao ra. Ang Autocomplete usa ka mapuslanon kaayo nga bahin nga makatabang kanimo sa pag-automate sa daghang mga workflow ug paghimo mga panagna base sa mga pattern. Walay dugang nga mga pormula o kalkulasyon ang gikinahanglan. Igo na ang pagpindot sa usa ka magtiayon nga mga buton, ug ang mga resulta makita nga ingon sa salamangka.