Usa ka yano nga paagi
Pilia ang range nga adunay mga petsa sa sheet ug pilia sa tab Panimalay – Conditional Formatting – Mga Lagda sa Pagpili sa Cell – Petsa (Panimalay – Conditional Formatting – I-highlight ang Cell Rules – Petsa nga Nahitabo). Sa bintana nga nagbukas, pilia ang gusto nga kapilian sa suga gikan sa drop-down list:
Lisod pero nindot nga paagi
Karon atong analisahon ang problema nga mas lisud ug mas makapaikag. Ibutang ta nga kita adunay usa ka dako nga lamesa sa suplay sa pipila ka mga butang:
Palihug timan-i ang petsa sa pagpadala. Kung kini kaniadto, nan ang mga butang nahatud na - dili ka kinahanglan mabalaka. Kung kini sa umaabot, kinahanglan naton nga kontrolon ang isyu ug ayaw kalimti ang pag-organisar sa paghatud sa gitakda nga petsa. Ug sa katapusan, kung ang petsa sa pagpadala motakdo sa karon, nan kinahanglan nimo nga ihulog ang tanan ug atubangon kining partikular nga batch sa pagkakaron (labing taas nga prayoridad).
Alang sa katin-awan, mahimo nimong i-set up ang tulo ka mga lagda sa pag-format sa kondisyon aron awtomatiko nga pun-on ang tibuuk nga linya sa datos sa batch sa lainlaing mga kolor depende sa petsa sa pagpadala. Aron mahimo kini, pilia ang tibuuk nga lamesa (nga wala’y header) ug pilia ang tab Panimalay – Conditional Formatting – Paghimog Lagda (Balay - Conditional Formatting - Paghimo Lagda). Sa bintana nga nagbukas, itakda ang katapusang tipo sa lagda Paggamit og pormula aron mahibal-an kung unsang mga cell ang i-format (Gamit ang pormula aron mahibal-an kung unsang cell ang i-format) ug isulod ang mosunod nga pormula sa field:
Kini nga pormula nagkuha sa sulod sa mga selula E5, E6, E7... sa han-ay gikan sa kolum sa petsa sa barko ug gitandi ang petsa sa petsa karon sa cell C2. Kung ang petsa sa pagpadala mas sayo kaysa karon, nan ang pagpadala nahimo na. Matikdi ang mga timailhan sa dolyar nga gigamit sa pag-angkla sa mga link. Ang reperensiya sa $C$2 kinahanglang hingpit – nga adunay duha ka dolyar nga mga senyales. Ang reperensiya sa unang selyula sa kolum nga adunay petsa sa pagpadala kinahanglan nga adunay pag-ayo lamang sa kolum, apan dili sa laray, ie $E5.
Pagkahuman sa pagsulod sa pormula, mahimo nimong itakda ang pagpuno ug kolor sa font pinaagi sa pag-klik sa buton Framework (Format) ug dayon i-apply ang among lagda pinaagi sa pag-klik sa buton OK. Dayon balika ang tibuok nga pamaagi aron masusi ang umaabot nga mga paghatod ug mga paghatod alang sa karon nga adlaw. Alang sa gipadala nga mga batch, pananglitan, makapili ka og gray, alang sa umaabot nga mga order - berde, ug alang sa karon - dinalian nga pula:
Imbis sa karon nga petsa, mahimo nimong isulod ang function sa cell C2 KARON (KARON), nga mag-update sa petsa sa matag higayon nga maablihan ang file, nga awtomatikong mag-update sa mga kolor sa lamesa.
Kung ang ingon nga paglamdag dili kanunay gikinahanglan, apan alang lamang sa usa ka piho nga oras sa pagtrabaho sa lamesa, nan mahimo ka makadugang usa ka matang sa switch sa nahimo na. Aron mahimo kini, ablihi ang tab developer (Developer). Kung dili kini makita, i-on una kini File - Mga Opsyon - Ipasibo ang Ribbon Ug i-klik ang Sal-ot (Sal-it):
Sa lista sa mga himan nga nagbukas, pilia Checkbox (Checkbox) gikan sa top set Mga kontrol sa porma ug i-klik ang dapit sa palid nga gusto nimo ibutang. Dayon mahimo nimong itakda ang gidak-on sa inskripsiyon ug usbon ang teksto niini (pag-right-click - Usba ang teksto):
Karon, aron magamit ang checkbox aron i-on o i-off ang highlight, kinahanglan nimo nga i-link kini sa bisan unsang cell sa sheet. Pag-right-click sa gidrowing nga checkbox ug pilia ang command gikan sa menu sa konteksto Format sa butang (Format nga butang) ug dayon sa bintana nga moabli, ibutang ang bisan unsang angay nga cell sa field Cell komunikasyon (Cell Link):
Susiha kung giunsa ang tanan molihok. Ang na-link nga cell E2 kinahanglan nga magpagawas sa TINUOD kung ang checkbox gipagana, o FALSE kung kini gi-disable.
Karon nagpabilin ang pagdugang usa ka lagda sa conditional formatting aron ang among checkbox mag-on ug off ang pag-highlight sa petsa. Pilia ang among tibuok nga lamesa (gawas sa header) ug ablihi kini sa tab Panimalay — Conditional Formatting — Pagdumala sa mga Lagda (Balay — Conditional Formatting — Manage Rules). Sa bintana nga nagbukas, ang mga lagda nga among gihimo sa sayo pa alang sa pag-highlight sa nangagi, umaabot ug karon nga mga petsa sa lainlaing mga kolor kinahanglan nga tin-aw nga makita:
Pagpadayon sa buton Paghimo og Lagda (Bag-ong Lagda), pilia ang katapusang tipo sa lagda Paggamit og pormula aron mahibal-an kung unsang mga cell ang i-format (Gamit ang pormula aron mahibal-an kung unsang cell ang i-format) ug isulod ang mosunod nga pormula sa field:
Wala namo ibutang ang format ug i-klik OK. Ang gibuhat nga lagda kinahanglan idugang sa kinatibuk-ang listahan. Karon kinahanglan nimo nga ipataas kini sa una nga linya gamit ang mga pana (kung wala pa didto) ug i-on ang checkbox sa atbang niini sa tuo. Hunong kung tinuod (Hunong Kon Tinuod):
Parameter nga adunay dili klaro nga ngalan Hunong kung tinuod nagbuhat ug yanong butang: kung tinuod ang lagda nga gisupak niini (ie ang atong bandila Pag-highlight sa timeline sa sheet gipalong), unya ang Microsoft Excel mihunong sa dugang nga pagproseso sa mga lagda, i.e. dili mag-abante sa sunod nga mga lagda sa conditional formatting list ug dili mobaha sa lamesa. Nga mao ang gikinahanglan.
- Kondisyonal nga pag-format sa Excel 2007-2013 (video)
- Zebra striped nga mga laray sa lamesa
- Giunsa ang pagtrabaho sa Excel sa mga petsa ug oras