Giunsa nako matangtang ang tanan nga walay sulod nga mga laray sa Excel nga awtomatiko

Ang kahanas sa pagtrabaho kauban ang programa sa Excel siguradong mapuslanon alang sa mga representante sa daghang mga propesyon. Niini nga artikulo, atong tagdon ang daghang mga isyu - ilabina, nganong ang pagtangtang sa mga laray sa Excel gamit ang "pagpili sa mga walay sulod nga mga selula -> pagtangtang sa laray" nga pamaagi dili ang pinakamaayo nga ideya. Atong analisahon usab 3 Kadali ug Kasaligang Pamaagi sa Pagtangtang sa mga Blangko nga Linya sa ingon, aron dili kini makadaot sa impormasyon sa ubang mga selula sa bisan unsang paagi. Ang tanan nga mga solusyon magamit sa Excel 2019, 2016, 2013 ug sa sayo pa.

3 Kadali ug Kasaligang Pamaagi sa Pagtangtang sa mga Blangko nga Linya 

Tungod kay ikaw karon nagtan-aw niini nga artikulo, makatarunganon nga hunahunaon nga ikaw, sama sa daghang uban pa, kinahanglan nga kanunay nga mag-atubang sa excel nga mga spreadsheet nga adunay igo nga gidak-on. Lagmit nakasugat ka og mga sitwasyon diin blangko nga mga linya, pagpugong sa kadaghanan sa mga built-in nga himan gikan sa husto nga pag-ila sa han-ay sa datos. Sa ingon, sa matag higayon, kinahanglan nimo nga ipiho ang mga utlanan nga mano-mano - kung dili makuha nimo ang sayup nga sangputanan, ug magkinahanglan ka labaw sa usa ka oras nga oras aron mahibal-an ug matul-id ang mga sayup. 

Mahimong adunay lainlaing mga hinungdan ngano nga makita ang mga blangko nga linya - pananglitan, nakakuha ka usa ka file sa Excel gikan sa lain, o ang file gi-eksport gikan sa pipila nga database, o wala tuyoa nga napapas nimo ang kasayuran sa dili gusto nga mga linya. Ubos sa bisan unsang mga kahimtang, kung kinahanglan nimo kuhaa ang mga blangko nga linya ug isip resulta nga adunay usa ka limpyo ug matahum nga lamesa, kinahanglan nimo nga ipatuman sunodsunod nga yano nga mga lakang. Atong tan-awon ang pipila ka piho nga mga sitwasyon sa mosunod nga mga hilisgutan:

• Ngano nga dili nimo tangtangon ang walay sulod nga mga laray pinaagi sa pagpili sa mga walay sulod nga mga selula.
• Giunsa pagwagtang ang tanan nga walay sulod nga mga laray kung adunay usa ka yawe nga kolum.
• Giunsa pagwagtang ang tanan nga walay sulod nga mga laray kung wala’y yawe nga kolum.
• Giunsa paggamit ang tool sa Delete Empty Lines, ug ngano nga kini ang labing kombenyente, ug labing hinungdanon, ang labing kadali nga pamaagi.

Ayaw kuhaa ang walay sulod nga mga laray pinaagi sa pagpili sa walay sulod nga mga selula  

Sa Internet, kanunay nimong makit-an ang mosunod nga tambag:

• Pilia ang tanan nga mga cell nga adunay kasayuran, gikan sa 1st hangtod sa katapusan.
• Pilia ang yawi F5 - Ingon nga resulta, ang dialog box "Ang transisyon".
• Sa sulod sa bintana nga nagbukas, i-klik ang "Ipasiugda".
• Sa bintana"Pagpili sa usa ka grupo sa mga selula» pilia ang opsyon «walay sulod nga mga selula", unya"OK".
• Pag-right-click sa bisan unsang pinili nga cell, dayon pilia ang "Pagtangtang…".
• Sulod sa bintana nga nagbukasPagtangtang sa mga selyula»i-klik ang opsyon «hilo". 

Ikasubo, dili kini ang pinakamaayo nga paagi – gamita lang kini sa gagmay nga mga lamesa diin ang mga laray gipakita sulod sa screen, o mas maayo pa – ayaw gyud gamita.

Kini tungod sa kamatuoran nga kon adunay usa lamang ka walay sulod nga selula sa linya nga adunay importante nga impormasyon, ang tibuok linya mapapas. 

Atong tan-awon ang usa ka pananglitan. Sa atong atubangan mao ang usa ka lamesa sa mga kustomer, niini lamang 6 termino. Gusto namo kuhaa ang ikatulo ug ikalimang linya, kay sila walay sulod.

Gamita ang pamaagi sa ibabaw ug makuha nimo ang mosunod:

Nawala usab ang linya 4 (Rojer)., tungod kay naa sa kolum nga "Gigikanan sa trapiko".  walay sulod ang cell D4.

Tungod kay ikaw adunay usa ka gamay nga lamesa, ikaw makahimo sa pagpangita kakulang sa datos, apan sa dagkong mga lamesa nga adunay libu-libo nga mga laray, mahimo nimong mapapas ang daghang mga kinahanglanon nga mga laray nga wala nimo nahibal-an. Kung swerte ka mamatikdan nimo nga nawala kini sa pipila ka oras, ibalik ang imong file gikan sa tabangug dayon buhata kini pag-usab. Apan komosta kon wala kay swerte o walay backup? 

Atong tan-awon 3 Kadali ug Kasaligang Paagi sa Pagtangtang sa mga Blangko nga Linya gikan sa imong mga spreadsheet sa Excel. Ug kung gusto nimo nga makadaginot sa imong oras - adto direkta sa Ika-3 nga pamaagi.

Kuhaa ang tanan nga walay sulod nga mga laray kung adunay usa ka yawe nga kolum

ang pamaagi buhat basta naa kay kolum nga makatabang nimo nga mahibal-an kung ang usa ka kuwerdas walay sulod o wala (gitawag nga yawe nga kolum). Pananglitan, kini mahimong usa ka numero sa order, o usa ka customer ID, o usa ka butang nga susama.

Kinahanglan namong mobiya han-ay sa hilo wala mausab, busa, ang paghan-ay lang sa kini nga kolum ug pagbalhin sa tanan nga walay sulod nga mga laray sa katapusan sa lamesa dili molihok. Unya kinahanglan buhaton.

1. Pilia ang lamesa sa hingpit, gikan sa 1st hangtod sa katapusang laray (aron mahimo kini, mahimo nimo nga dungan nga pugngi Ctrl + Panimalay, Dugang pa - Ctrl + Shift + Katapusan).

2. Ibutang Awtomatikong pagsala: adto sa tab "Data"ug i-klik ang buton"filter".

3. Sunod, kinahanglan nimo nga i-apply ang usa ka filter sa "Cust #" ("Customer No.") column: i-klik ang drop-down arrow "Autofilter" sa ngalan sa column, uncheck (pilia ang tanan), scroll down hangtud sa katapusan (sa tinuod ang listahan taas kaayo), unya tsek ang kahon nga “Empty”… Pag-klik OK.

4. Paghiusa sa tanan nga nasala nga mga laray: alang niini mahimo nimong pugngan sa parehas nga oras Ctrl + Panimalay, dayon ang down arrow nga buton aron mobalik sa unang linya pag-usab, dayon kupti Ctrl + Shift + Katapusan.

5. Pag-right-click sa bisan unsang pinili nga cell ug i-klik ang "Pagtangtang sa linya»o pindota lang Ctrl + – (minus sign).

6. Pag-klik sa buton OK sa pagtubag sa pangutanaI-delete ang tibuok termino sa sulat?»

7. Unya kinahanglan nimo nga limpyohan ang gipadapat nga filter: aron mahimo kini, adto sa "Data"ug i-klik ang buton"Limpyo".

8. maayong buhat! Ang tanan nga walay sulod nga mga linya nawala, ug ang ikatulo nga linya (Rojer) anaa gihapon (alang sa pagtandi, mahimo nimong i-refer ang miaging bersyon).

Kuhaa ang tanang walay sulod nga mga laray kon walay yawe nga kolum    

Gamita ni nga paagikung ikaw adunay usa ka lamesa sa imong trabaho nga adunay daghang mga walay sulod nga mga selyula nga gibutang sa lainlaing mga kolum, ug gusto nimo nga papason ang eksakto nga mga laray nga hingpit nga walay sulod.

yawe nga kolum, nga mahimong magamit aron mahibal-an kung ang pisi walay sulod o wala, nawala sa among panig-ingnan. Unsay buhaton? Kami mismo paghimo og dugang nga kolum:

1. Paghimo kolum nga “Blanks” (“Empty cells”) sa katapusan sa imong lamesa, unya isulat sa 1st cell niini nga column ang pormula: = COUNTBLANK (A2: C2).

Kini pormula nag-ihap sa walay sulod nga mga selula sa gireseta laing, diin ang A2 mao ang 1st cell, ang C2 mao ang katapusan nga cell.

2. Kopyaha ang pormula alang sa tanang mga selula sa kolum.

3. Karon naa na kami yawe nga kolum. Paggamit dayon filter sa kolum nga "Blanks" (detalyadong mga instruksyon sa ibabaw) aron ipakita ang mga laray nga adunay pinakataas nga kantidad (3). Ang "3" nagpasabut sa mosunod: ang tanan nga mga selyula sa laray walay sulod.

4. Unya pilia ang tanan sinala nga mga laray ug kuhaa sa hingpit Walay sulodgamit ang mga instruksyon nga gihulagway kaniadto.

Busa ang walay sulod nga linya (linya 5) gikuha, ug ang mga linya nga adunay gikinahanglan nga impormasyon magpabilin sa dapit.

5. Sunod, delete dugang nga kolum. Dili na kini kinahanglanon. O mahimo nimong ibutang ang lain filter ug ipakita ang mga laray diin adunay usa o daghan pang walay sulod nga mga selula.

Aron mahimo kini, kuhaa ang tsek sa0", unya i-klik"OK".

Ang paggamit sa Remove Empty Lines nga himan mao ang labing kombenyente ug labing paspas nga pamaagi  

Ang pinakapaspas ug labing walay ikasaway nga paagi sa pagtangtang sa mga blangko nga linya usa ka gamitKuhaa ang mga blangko nga linya”, gilakip sa kit Ultimate Suite alang sa Excel.

Lakip sa uban nga mapuslanon gimbuhaton kini naglangkob sa pipila utilities, nga nagtugot sa usa ka pag-klik sa paglihok sa mga kolum pinaagi sa pag-drag; kuhaa ang tanan nga mga walay sulod nga mga cell, mga laray ug mga kolum, ingon man usab sa pagsala sa gipili nga kantidad, pagkalkulo sa mga porsyento, pag-aplay sa bisan unsang sukaranan nga operasyon sa matematika sa usa ka range, pagkopya sa mga adres sa cell sa clipboard ug daghan pa.

Giunsa pagtangtang ang mga blangko nga linya sa 4 dali nga mga lakang

Gamit ang Ultimate Suite, Dugang pa na-install sa programa sa Excel, kana ang imong kinahanglan do:

1. Pag-klik sa bisan unsa selula sa lamesa.
2. I-klik ang tab mga himan Ablebits > Transform Group.
3. press Kuhaa ang mga blangko nga linya > Blangko nga linya.

4. press OKaron makumpirma nga gusto gyud nimo kuhaa walay sulod nga mga linya.

Kana tanan! Pipila lang ka pag-klik ug makuha nimo limpyo nga lamesa, ang tanan nga walay sulod nga mga linya nawala, ug ang han-ay sa mga linya wala gituis!