Giunsa pagtangtang ang mga walay sulod nga mga cell sa excel. 3 Mga Pamaagi sa Pagtangtang sa mga Blangko nga Cell sa Excel

Kung gibalhin ang usa ka lamesa gikan sa usa ka eksternal nga gigikanan sa Excel, ang mga sitwasyon kanunay nga motungha sa pagbalhin sa mga selyula nga adunay kasayuran ug pagporma sa mga haw-ang. Kung mogamit mga pormula, dili mahimo ang dugang nga trabaho. Niining bahina, ang pangutana mitungha: unsaon nimo pagtangtang dayon ang mga walay sulod nga mga selyula?

Mga kaso diin posible nga mapapas ang mga blangko nga mga selyula

Atol sa operasyon, ang pagbalhin sa datos mahimong mahitabo, nga dili gusto. Ang pagtangtang gihimo lamang sa pipila ka mga kaso, pananglitan:

• Walay impormasyon sa tibuok row o column.
• Walay lohikal nga koneksyon tali sa mga selula.

Ang klasiko nga pamaagi sa pagtangtang sa mga haw-ang usa ka elemento matag higayon. Posible kini nga pamaagi kung nagtrabaho ka sa mga lugar nga nanginahanglan gamay nga pagbag-o. Ang presensya sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga walay sulod nga mga selula mosangpot sa panginahanglan sa paggamit sa batch pagtangtang pamaagi.

Solusyon 1: pagtangtang pinaagi sa pagpili sa usa ka grupo sa mga cell

Ang labing sayon ​​nga paagi mao ang paggamit sa usa ka espesyal nga himan alang sa pagpili sa mga grupo sa mga selula. Proseso sa pagpatuman:

1. Pilia ang problema nga lugar diin ang mga walay sulod nga mga selula natipon, unya pindota ang F5 key.

2. Kinahanglang ablihan sa screen ang mosunod nga command window. I-klik ang interactive Select button.
3. Ang programa magbukas sa laing bintana. Pilia ang "Empty Cells". Susiha ang kahon ug i-klik ang OK.
4. Adunay usa ka awtomatikong pagpili sa wala mapuno nga mga lugar. Ang pag-right-click sa bisan unsang lugar nga wala’y impormasyon nagpalihok sa pag-abli sa usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga i-klik ang "Delete".
5. Sunod, ang "Delete Cells" magbukas. Butangi og tsek sunod sa "Mga selula nga adunay pagbalhin pataas." Mouyon kami pinaagi sa pagpindot sa "OK" nga buton.

6. Ingon usa ka sangputanan, ang programa awtomatiko nga magtangtang sa mga lugar nga kinahanglan nga tul-iron.
7. Aron tangtangon ang pagpili, i-klik ang LMB bisan asa sa lamesa.

Hinumdomi! Ang pamaagi sa pagtangtang nga adunay pagbalhin gipili lamang sa mga kaso diin wala’y mga linya pagkahuman sa lugar sa pagpili nga nagdala bisan unsang kasayuran.

Solusyon 2: Ibutang ang Filtering ug Conditional Formatting

Kini nga pamaagi labi ka komplikado, busa, sa wala pa ipadayon ang pagpatuman, girekomenda nga pamilyar nimo ang imong kaugalingon sa detalyado nga plano alang sa pagpatuman sa matag aksyon.

Pagtagad! Ang nag-unang disbentaha niini nga pamaagi mao nga kini gigamit sa pagtrabaho uban sa usa ka kolum nga walay mga pormula.

Hunahunaa ang sunodsunod nga paghulagway sa pagsala sa datos:

1. Pagpili usa ka lugar sa usa ka kolum. Pangitaa ang aytem nga "Pag-edit" sa toolbar. Pinaagi sa pag-klik niini, makita ang usa ka bintana nga adunay lista sa mga setting. Lakaw ngadto sa tab nga "Pagsunud ug Pagsala".

2. Pilia ang filter ug i-aktibo ang LMB.

3. Ingon nga resulta, ang ibabaw nga selula gi-activate. Usa ka square-shaped nga icon nga adunay usa ka down arrow makita sa kilid. Gipakita niini ang posibilidad sa pag-abli sa usa ka bintana nga adunay dugang nga mga gimbuhaton.
4. Pag-klik sa buton ug sa tab nga magbukas, i-uncheck ang kahon sunod sa posisyon nga "(Empty)", i-klik ang "OK".

5. Pagkahuman sa mga manipulasyon, ang napuno nga mga selyula ra ang magpabilin sa kolum.

Tambag sa eksperto! Ang pagtangtang sa mga haw-ang gamit ang pagsala angay lamang kung wala’y napuno nga mga selyula sa palibot, kung dili, kung himuon kini nga pamaagi, ang tanan nga datos mawala.

Karon tan-awon naton kung giunsa paghimo ang conditional formatting kauban ang pagsala:

1. Aron mahimo kini, pilia ang lugar nga adunay problema ug, pagkahuman nakit-an ang toolbar nga "Mga Estilo", i-aktibo ang buton nga "Conditional Formatting".

2. Sa bintana nga nagbukas, pangitaa ang linya nga "More" ug sunda kini nga link.
3. Sunod, sa bintana nga makita sa wala nga uma, isulud ang kantidad nga "0". Sa tuo nga uma, pilia ang kapilian sa pagpuno sa kolor nga gusto nimo o ibilin ang mga default nga kantidad. Gi-klik namon ang "OK". Ingon usa ka sangputanan, ang tanan nga mga cell nga adunay kasayuran mapintalan sa kolor nga imong gipili.
4. Kung gitangtang sa programa ang usa ka nahimo kaniadto nga pagpili, gihimo namon kini pag-usab ug gi-on ang himan nga "Pagsala". Pag-hover sa kantidad nga "Pagsala pinaagi sa kolor sa cell" o pinaagi sa font ug i-aktibo ang usa sa mga posisyon.
5. Ingon usa ka sangputanan, ang mga selula lamang nga adunay kolor nga kolor, ug busa puno sa datos, ang magpabilin.

6. Pilia pag-usab ang zone nga adunay kolor nga kolor ug pangitaa ang "Kopya" nga buton sa ibabaw sa toolbar, pindota kini. Girepresentar kini sa duha ka mga palid nga gipatong sa usag usa.
7. Pinaagi sa pagpili sa lain nga lugar sa kini nga sheet, naghimo kami og lain nga pagpili.
8. Pag-right-click sa pag-abli sa menu, diin atong makita ang "Values". Ang icon gipresentar sa porma sa usa ka tablet nga adunay digital enumeration 123, i-klik.

Hinumdomi! Kung nagpili usa ka sona, kinahanglan nga ang taas nga bahin nahimutang sa ilawom sa ilawom nga linya sa gipasiugda nga lista.

9. Ingon usa ka sangputanan, ang gikopya nga datos gibalhin nga wala gigamit ang usa ka filter sa kolor.

Ang dugang nga pagtrabaho uban ang datos mahimong buhaton sa lokal o pinaagi sa pagbalhin niini sa laing lugar sa sheet.

Solusyon 3: gamita ang pormula

Ang pagtangtang sa walay sulod nga mga selyula sa lamesa niining paagiha adunay pipila ka mga kalisud ug busa dili kaayo popular. Ang kalisud anaa sa paggamit sa pormula, nga kinahanglang tipigan sa linain nga file. Atong susihon ang proseso sa pagkasunod-sunod:

1. Pilia ang han-ay sa mga selula nga kinahanglang i-adjust.
2. Dayon atong i-right-click ug pangitaa ang command "Assign a name." Paghatag ug ngalan sa pinili nga kolum, i-klik OK.

4. Sa bisan unsang lugar sa sheet, pilia ang libre nga sona, nga katumbas sa gidak-on sa lugar diin gihimo ang pag-adjust. Pag-right-click ug pagsulod sa laing ngalan.

5. Human nimo kinahanglan nga i-activate ang pinakataas nga cell sa libre nga lugar ug isulod ang pormula niini: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>"",ROW(LastNames);ROW())) + ROWS(Apelyido)));ROW()-ROW(Adjustment)+1);COLUMN(Apelyido);4))).

Hinumdomi! Ang mga ngalan alang sa mga lugar gipili nga arbitraryo. Sa among pananglitan, kini mao ang "Mga Apelyido" ug "Pag-adjust".

6. Sa diha nga kini nga mga pormula gisulod, i-press ang yawe nga kombinasyon "Ctrl + Shift + Enter". Kinahanglan kini tungod kay adunay mga arrays sa pormula.

I-stretch ang ibabaw nga cell paubos ngadto sa mga utlanan sa gitakda na nga lugar. Ang usa ka kolum nga adunay gibalhin nga datos kinahanglan nga ipakita, apan walay mga walay sulod nga mga selula.

Panapos

Ang pagtangtang sa mga walay sulod nga mga selyula posible sa daghang mga paagi, ang matag usa kanila lahi sa lebel sa pagkakomplikado, aron ang usa ka walay kasinatian ug usa ka advanced nga tiggamit sa spreadsheet makapili sa labing angay nga kapilian alang sa ilang kaugalingon.