Giunsa Pagtino ang Gidaghanon sa mga Laray sa usa ka Talaan sa Excel - 3 Mga Pamaagi

Sagad alang sa usa ka tiggamit sa Excel nga kinahanglan nga atubangon ang pagtino kung pila ang mga laray sa usa ka lamesa. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang pipila ka mga pamaagi. Adunay daghan niini, mao nga ang pagpili sa usa ka espesipiko nagdepende sa tumong nga gusto sa user nga makab-ot. Karon atong ihulagway ang pipila niini. Mahimo kini gamiton alang sa mga artikulo nga adunay lainlaing lebel sa sulud, ingon man sa ubang mga sitwasyon.

Ngano nga mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray sa Excel

Una sa tanan, nganong mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray sa Excel? Mahimong adunay daghang kapilian. Pananglitan, gikinahanglan ang pagbanabana sa gidaghanon sa mga butang, ang matag usa niini nahimutang sa usa ka linain nga linya ug sa samang higayon ang piho nga numero dili katumbas sa numero sa linya sa dokumento mismo. O kinahanglan nimo nga mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray nga mohaum sa usa ka piho nga sukdanan. Magpadayon kita direkta sa pagkonsiderar sa mga pamaagi kung giunsa mahibal-an kung pila ang mga laray sa usa ka lamesa sa Excel.

Pagtino sa gidaghanon sa mga laray sa usa ka lamesa sa Excel

Mao nga, adunay daghang mga sukaranan nga mga pamaagi sa pagtino sa gidaghanon sa mga laray:

1. Tan-awa ang impormasyon nga anaa sa status bar.
2. Paggamit sa usa ka espesyal nga function nga mahimo’g mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray sa kaugalingon o magamit alang sa ubang mga kalkulasyon.
3. Gamit ang conditional formatting tool ug mga filter.

Kini nga mga pamaagi kinahanglan nga tagdon sa mas detalyado.

Kondisyonal nga Pag-format ug Pagsala

Sa unsa nga sitwasyon kini nga pamaagi angay? Una sa tanan, kung kinahanglan naton mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray sa usa ka piho nga sakup, nga katumbas usab sa usa ka piho nga kinaiya. Sa ato pa, sa kini nga kaso, ang mga linya ra nga nahulog sa ilawom sa sukdanan nga gipiho sa gumagamit ang pagaisipon. Giunsa kini pagtrabaho sa praktis?

1. Gipili namo ang han-ay sa datos nga gamiton alang sa kalkulasyon.
2. Human niana atong makita sa tab nga "Balay" ang grupo nga "Mga Estilo". Adunay usa ka himan nga gitawag Conditional Formatting.
3. Pagkahuman namo sa pag-klik sa angay nga buton, usa ka pop-up menu ang makita nga adunay inskripsiyon nga "Mga Lagda sa Pagpili sa Cell".
4. Sunod, usa ka bag-ong bintana ang makita diin kinahanglan naton pilion ang butang nga "Naglangkob sa teksto". Apan kini espesipiko sa among panig-ingnan, tungod kay ang hugpong sa mga selyula nga gigamit sa among kaso adunay sulud nga mga kantidad sa teksto. Kinahanglan mo usab nga pilion ang butang nga haom sa imong kahimtang. Gihulagway lang namo ang mga mekaniko.
5. Pagkahuman niana, usa ka bintana ang makita diin direkta namon nga gitakda ang mga lagda sa pag-format. Una sa tanan, kinahanglan naton ipiho ang mga kantidad diin ang mga selyula ipintal sa usa ka piho nga kolor. Sa wala nga uma, pananglitan, atong isulat ang letra A, ug sa tuo nga field atong pilion ang pag-format nga gitakda sa default. Pag-usab, mahimo nimong usbon kini nga mga setting sa imong gusto. Pananglitan, pagpili og lain nga kolor nga laraw. Kinahanglan natong pilion ang tanang mga selula nga adunay letrang A ug himoon kini nga pula. Human namo masulod kini nga mga setting, i-klik ang OK button.
6. Sunod, maghimo kami usa ka tseke. Kung ang tanan nga mga selyula nga nakab-ot niini nga sukdanan adunay kolor nga pula, nan kini nagpakita nga gibuhat namon ang tanan nga husto.
7. Sunod, kinahanglan natong gamiton ang Filter tool, nga makatabang sa pagtino sa gidaghanon sa mga linya nga pula. Aron mahimo kini, pilia pag-usab ang range nga kinahanglan namon. Dayon adto sa tab nga "Home" ug ablihi ang icon nga "Filter" didto. Makita nimo kung unsa ang hitsura niini nga screenshot. Gi-klik namo kini.
8. Usa ka simbolo ang makita sa ibabaw sa kolum nga napili, nga nagpakita sa usa ka dili aktibo nga filter. Morag down arrow. Gi-klik namo kini.
9. Pagkahuman niana, gipangita namon ang aytem nga "Pagsala pinaagi sa kolor" ug pag-klik sa kolor nga among gigamit kaniadto.
10. Human ma-apply ang filter sa lamesa, kadtong mga laray lang nga adunay mga cell nga pula ang makita niini. Human niana, igo na ang pagpili kanila aron masabtan ang katapusang numero. Unsaon pagbuhat niini? Gihimo kini pinaagi sa status bar. Kini magpakita sa kinatibuk-ang gidaghanon sa mga laray nga kinahanglan natong kuwentahon sa problema nga atong gibutang sa sinugdanan niini nga seksyon.

Gamit ang LINE function

Kini nga bahin adunay usa ka dako nga bentaha. Kini nagpaposible nga dili lamang masabtan kung pila ang mga linya nga napuno, apan aron ipakita usab kini nga kantidad sa usa ka cell. Bisan pa, mahimo nimong kontrolon kung unsang mga linya ang ilakip sa ihap gamit ang ubang mga gimbuhaton. Ang duha nga adunay mga kantidad ug kadtong wala’y sulud nga datos pagaisipon.

Ang kinatibuk-ang syntax alang niini nga function mao ang mosunod: = STRING(array). Karon atong hunahunaon kon unsaon paggamit niini nga function sa praktis. Aron mahimo kini, kinahanglan natong ablihan ang usa ka himan nga gitawag og Function Wizard.

1. Pagpili bisan unsang cell nga wala’y mga kantidad. Girekomenda nga imong siguroon una nga wala kini maimprinta nga mga karakter o uban pang mga pormula nga naghatag usa ka walay sulod nga kantidad. Kini nga cell magpakita sa resulta sa function.
2. Pagkahuman niana, gi-klik namon ang buton nga "Insert Function", nga nahimutang gamay sa wala sa formula bar.
3. Karon kita adunay usa ka dialog box diin atong mapili ang kategorya sa function ug ang function mismo. Aron mas sayon ​​​​ang pagpangita, kinahanglan natong pilion ang kategoriya nga "Tibuok alpabetikong listahan". Didto atong pilion ang function CHSTROK, i-set ang data array ug kumpirmahi ang among mga aksyon gamit ang OK button.

Sa kasagaran, ang tanan nga mga linya gikonsiderar nga adunay sulud nga kasayuran ug kadtong wala. Apan kung gihiusa sa ubang mga operator, mahimo nimong ma-configure nga labi ka dali.

Impormasyon sa status bar

Ug sa katapusan, ang labing kadali nga paagi aron makita ang gidaghanon sa mga pinili nga linya dinhi ug karon mao ang paggamit sa status bar. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion ang gitinguha nga range o indibidwal nga mga selyula, ug dayon tan-awa ang kantidad sa status bar (gi-highlight sa usa ka pula nga rektanggulo sa screenshot).

Busa, walay lisud nga makita ang gidaghanon sa mga linya.