Giunsa pagpangita ug pagtangtang ang mga duplicate sa Excel. 5 nga mga pamaagi sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate sa Excel

Dili kini sekreto nga sa Excel kanunay ka nga magtrabaho sa dagkong mga lamesa nga adunay daghang impormasyon. Sa parehas nga oras, ang ingon nga gidaghanon sa kasayuran sa panahon sa pagproseso mahimong hinungdan sa mga kapakyasan o dili husto nga mga kalkulasyon kung gigamit ang lainlaing mga pormula o pagsala. Kini labi nga gibati kung kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang pinansyal nga kasayuran.

Busa, aron mapasimple ang trabaho sa ingon nga daghang kasayuran ug mawagtang ang posibilidad sa mga sayup, analisahon namon kung giunsa ang pagtrabaho sa mga laray sa Excel ug gamiton kini aron makuha ang mga duplicate. Mahimong komplikado kini, apan ang paghunahuna niini sa tinuud yano ra, labi na kung adunay ingon ka daghan sa lima ka mga pamaagi sa pagtrabaho sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate nga anaa.

Pamaagi 1: Manwal nga Pagtangtang sa Duplicate nga mga Laray

Ang unang lakang mao ang pagkonsiderar sa paggamit sa pinakasimple nga paagi sa pag-atubang sa mga duplicate. Kini ang manwal nga pamaagi, nga naglakip sa paggamit sa tab nga "Data":

1. Una kinahanglan nimo nga pilion ang tanan nga mga cell sa lamesa: kupti ang LMB ug pilia ang tibuuk nga lugar sa mga cell.
2. Sa ibabaw sa toolbar, kinahanglan nimo nga pilion ang seksyon nga "Data" aron ma-access ang tanan nga kinahanglan nga mga himan.
3. Gikonsiderar namon pag-ayo ang magamit nga mga icon ug pilia ang usa nga adunay duha ka kolum sa mga cell nga gipintalan sa lainlaing mga kolor. Kung mag-hover ka sa ibabaw niini nga icon, ang ngalan nga "Delete Duplicates" ipakita.
4. Aron epektibo nga magamit ang tanan nga mga parameter sa kini nga seksyon, igo na ang pag-amping ug paggahin sa imong oras sa mga setting. Pananglitan, kung ang lamesa adunay "Header", nan siguruha nga hatagan pagtagad ang butang nga "Ang akong datos adunay mga ulohan", kinahanglan nga susihon kini.

5. Sunod moabut ang usa ka bintana nga nagpakita sa impormasyon sa kolum. Kinahanglan nimong pilion ang mga kolum nga gusto nimong susihon kung adunay mga duplicate. Labing maayo nga pilion ang tanan aron maminusan ang mga nalaktawan nga pagkuha.

6. Kung andam na ang tanan, susiha pag-usab ang gimarkahan nga impormasyon ug i-klik ang OK.
7. Awtomatiko nga analisahon sa Excel ang mga napili nga mga selyula ug tangtangon ang tanan nga mga kapilian sa pagpares.
8. Pagkahuman sa usa ka bug-os nga pagsusi ug pagtangtang sa mga duplicate gikan sa lamesa, usa ka bintana ang makita sa programa diin adunay usa ka mensahe nga natapos na ang proseso ug ipakita ang kasayuran kung pila ang mga katugbang nga linya nga natangtang.

Kinahanglan ra nimo nga i-klik ang "OK" ug mahimo nimong hunahunaon nga andam na ang tanan. Pag-ayo sa pagbuhat sa matag aksyon, ug ang resulta siguradong dili makapahigawad kanimo.

Pamaagi 2: Pagtangtang sa mga Duplikasyon Gamit ang Smart Table

Karon atong tan-awon pag-ayo ang laing mapuslanong paagi sa pagtangtang sa mga duplicate, nga gibase sa paggamit sa “smart table”. Igo na nga sundon kini nga mga rekomendasyon:

1. Una sa tanan, pilia ang tibuuk nga lamesa diin gusto nimo nga magamit ang usa ka maalamon nga awtomatikong pagproseso sa impormasyon nga algorithm.

2. Karon gamita ang toolbar, diin kinahanglan nimo nga pilion ang seksyon nga "Home", ug dayon pangitaa ang "Format as Table". Kini nga icon kasagaran nahimutang sa subseksyon nga "Mga Estilo". Nagpabilin nga gamiton ang espesyal nga down arrow sunod sa icon ug pilia ang istilo sa disenyo sa lamesa nga labing gusto nimo.

3. Kung nahuman na ang tanan sa husto, usa ka dugang nga mensahe bahin sa pag-format sa lamesa ang makita. Gipiho niini ang gilay-on diin magamit ang function sa Smart Table. Ug kung gipili nimo kaniadto ang gikinahanglan nga mga selyula, dayon ang sakup ipahibalo nga awtomatiko ug kinahanglan nimo nga susihon kini.

4. Kini nagpabilin lamang sa pagsugod sa pagpangita ug dugang nga pagtangtang sa mga duplicate nga linya. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga maghimo dugang nga mga lakang:
   • ibutang ang cursor sa usa ka arbitraryong selyula sa lamesa;
   • sa ibabaw nga toolbar, pilia ang seksyon nga "Disenyo sa lamesa";
   • nangita kami usa ka icon sa porma sa duha ka mga kolum sa mga selyula nga adunay lainlaing kolor, kung mag-hover ka sa ibabaw niini, ang inskripsiyon nga "Delete duplicate" ipakita;
   • sunda ang mga lakang nga among gipiho sa una nga pamaagi pagkahuman gigamit ang gihatag nga icon.

Pagtagad! Kini nga pamaagi adunay usa ka talagsaon nga kabtangan - salamat niini, posible nga magtrabaho sa mga lamesa nga lainlain nga mga han-ay nga wala’y mga pagdili. Ang bisan unsang napili nga lugar samtang nagtrabaho kauban ang Excel maampingon nga analisahon alang sa mga duplicate.

Pamaagi 3: Paggamit og Filter

Karon atong hatagan ug pagtagad ang usa ka espesyal nga pamaagi nga nagtugot kanimo nga dili makuha ang mga duplicate gikan sa lamesa, apan itago lang kini. Sa tinuud, kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa pag-format sa lamesa sa paagi nga wala’y makabalda sa imong dugang nga pagtrabaho sa lamesa ug posible nga makita nga makuha lamang ang may kalabutan ug mapuslanon nga kasayuran. Aron mapatuman kini, kinahanglan nimo nga sundon kini nga mga lakang:

1. Ang una nga lakang mao ang pagpili sa tibuuk nga lamesa diin imong pagmaniobra aron makuha ang mga duplicate.
2. Karon adto sa seksyon nga "Data" ug adto dayon sa subsection nga "Filter".

3. Ang usa ka tin-aw nga timaan nga ang pagsala gi-aktibo mao ang presensya sa mga espesyal nga pana sa ulohan sa lamesa, pagkahuman igo na alang kanimo nga gamiton kini ug ipakita ang kasayuran bahin sa mga duplicate (pananglitan, usa ka pulong o ngalan sa pagpangita) .

Sa ingon, mahimo nimong ma-filter dayon ang tanan nga mga duplicate ug maghimo dugang nga mga manipulasyon sa kanila.

Advanced nga filter aron makit-an ang mga duplicate sa Excel

Adunay laing dugang nga paagi sa paggamit sa mga pagsala sa Excel, alang niini kinahanglan nimo:

1. Buhata ang tanan nga mga lakang sa miaging pamaagi.
2. Sa window sa toolkit, gamita ang icon nga "Advanced", nga nahimutang tapad sa parehas nga filter.

3. Pagkahuman gamita kini nga icon, kinahanglan nimo nga hatagan pagtagad ang window sa advanced setting. Kini nga abante nga toolkit magtugot kanimo nga masinati ang una nga kasayuran:
   • una, kinahanglan nimong susihon ang espesipikong han-ay sa lamesa aron kini mohaum sa imong namatikdan;
   • siguruha nga susihon ang kahon nga "Only unique records";
   • sa higayon nga ang tanan andam na, kini nagpabilin lamang sa pag-klik sa "OK" nga buton.

4. Kung nahimamat na ang tanan nga mga rekomendasyon, ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagtan-aw sa lamesa ug siguruha nga ang mga duplicate dili na ipakita. Kini makita dayon kung imong tan-awon ang impormasyon sa ubos sa wala, nga nagpakita sa gidaghanon sa mga linya nga gipakita sa screen.

Importante! Kung kinahanglan nimo nga ibalik ang tanan sa orihinal nga porma niini, nan kini yano ra kutob sa mahimo. Igo lang nga kanselahon ang filter pinaagi sa paghimo sa parehas nga mga aksyon nga gipakita sa panudlo sa pamaagi.

Pamaagi 4: Conditional Formatting

Ang pag-format sa kondisyon usa ka espesyal nga toolkit nga gigamit sa pagsulbad sa daghang mga problema. Mahimo nimong gamiton kini nga himan sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate sa usa ka lamesa. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod:

1. Sama sa kaniadto, kinahanglan nimo nga pilion una ang mga selyula sa lamesa nga imong giplano nga i-format.
2. Karon kinahanglan ka nga moadto sa tab nga "Home" ug pangitaa ang espesyal nga icon nga "Conditional Formatting", nga nahimutang sa subsection nga "Mga Estilo".

3. Human makompleto ang mga lakang, makabaton ka og access sa usa ka bintana nga gitawag og "Cell Selection Rules", unya kinahanglan nimo nga pilion ang "Duplicate Values" nga butang.

4. Siguruha nga hatagan pagtagad ang mga setting sa pag-format, kinahanglan nga ibilin kini nga wala mausab. Ang bugtong butang nga mahimong usbon mao ang color coding sumala sa imong gusto. Kung andam na ang tanan, mahimo nimong i-klik ang "OK".

5. Salamat sa ingon nga mga aksyon, mahimo nimong i-highlight ang tanan nga mga duplicate sa lainlaing kolor ug magsugod sa pagtrabaho kauban nila sa umaabot.

Pagtagad! Ang panguna nga disbentaha sa kini nga pamaagi mao nga kung gigamit ang ingon nga function, hingpit nga tanan nga parehas nga mga kantidad ang gimarkahan, ug dili lamang ang mga kapilian kung diin ang tibuuk nga hilo magkatugma. Angayan nga hinumdoman kini nga nuance aron malikayan ang mga problema sa panan-aw sa panan-aw ug masabtan kung giunsa molihok ug kung unsa ang hatagan pagtagad.

Pamaagi 5: Pormula sa Pagtangtang sa mga Duplicate nga Laray

Kini nga pamaagi mao ang labing lisud sa tanan nga nalista, tungod kay kini gituyo alang lamang sa mga tiggamit nga nakasabut sa mga gimbuhaton ug mga bahin niini nga programa. Human sa tanan, ang pamaagi naglakip sa paggamit sa usa ka komplikado nga pormula. Murag mao ni: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Karon kinahanglan nimo nga magdesisyon kung giunsa kini gamiton ug asa kini gamiton:

1. Ang una nga lakang mao ang pagdugang usa ka bag-ong kolum nga ipahinungod lamang sa mga duplicate.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Karon pilia ang tibuok nga kolum para sa mga duplicate nga walay paghikap sa header.

• Ibutang ang cursor sa katapusan sa pormula, pag-amping lang sa kini nga butang, tungod kay ang pormula dili kanunay klaro nga makita sa cell, mas maayo nga gamiton ang top search bar ug tan-awon pag-ayo ang husto nga lokasyon sa cursor.
• Human sa pag-set sa cursor, kinahanglan nimo nga i-press ang F2 button sa keyboard.
• Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga ipadayon ang yawe nga kombinasyon "Ctrl + Shift + Enter".

4. Salamat sa mga aksyon nga gihimo, posible nga husto nga pun-on ang pormula sa kinahanglan nga kasayuran gikan sa lamesa.

Pagpangita mga posporo gamit ang Find command

Karon angay nga hunahunaon ang lain nga makapaikag nga kapilian alang sa pagpangita sa mga duplicate. Ilabi na alang sa ingon nga pamaagi, kinahanglan nimo ang lain nga pormula nga ingon niini: = COUNTIF(A:A, A2)>1.

Dugang nga Impormasyon! Niini nga pormula, ang A2 nagpasabot sa marka sa unang selula gikan sa lugar nga imong giplanong pangitaon. Sa diha nga ang pormula gisulod sa unang cell, mahimo nimong i-drag ang bili ug makuha ang impormasyon nga imong gikinahanglan. Salamat sa ingon nga mga aksyon, mahimo’g ipang-apod-apod ang kasayuran sa "TINUOD" ug "SAKAY". Ug kung kinahanglan nimo nga pangitaon sa usa ka limitado nga lugar, unya markahi ang hanay sa pagpangita ug siguruha nga ma-secure kini nga mga ngalan gamit ang usa ka $ nga timaan, nga magpamatuod sa pasalig ug himuon kini nga sukaranan.

Kung dili ka matagbaw sa kasayuran sa porma sa "TINUOD" o "SAYONG", nan among gisugyot ang paggamit sa mosunud nga pormula, nga nagtukod sa kasayuran: =IF(COUNTIF ($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplicate";"Unique"). Ang husto nga pagpatuman sa tanan nga mga aksyon magtugot kanimo nga makuha ang tanan nga kinahanglan nga mga aksyon ug dali nga atubangon ang naglungtad nga doble nga kasayuran.

Giunsa paggamit ang pivot table aron makit-an ang mga duplicate

Usa ka dugang nga paagi sa paggamit sa mga gimbuhaton sa Excel aron makit-an ang mga duplicate mao ang PivotTable. Tinuod, aron magamit kini, kinahanglan nimo ang sukaranan nga pagsabut sa tanan nga mga gimbuhaton sa programa. Sama sa alang sa mga nag-unang aksyon, kini tan-awon sama niini:

1. Ang una nga lakang mao ang paghimo og layout sa lamesa.
2. Kinahanglan nimong gamiton ang parehas nga field sama sa impormasyon para sa mga string ug values.
3. Ang pinili nga mga pulong sa pagpares mahimong basehan sa awtomatikong pag-ihap sa mga duplicate. Ayaw lang kalimti nga ang sukaranan sa function sa pag-ihap mao ang "COUNT" nga mando. Alang sa dugang nga pagsabot, hinumdomi nga ang tanan nga mga kantidad nga molapas sa kantidad sa 1 mahimong mga duplicate.

Hatagi'g pagtagad ang screenshot, nga nagpakita sa usa ka pananglitan sa ingon nga pamaagi.

Ang nag-unang hinungdan sa kini nga pamaagi mao ang pagkawala sa bisan unsang mga pormula. Mahimo kini nga luwas nga gisagop, apan kinahanglan nimo nga tun-an una ang mga bahin ug mga nuances sa paggamit sa usa ka pivot table.

Panapos

Karon naa na nimo ang tanan nga kinahanglan nga kasayuran bahin sa mga pamaagi sa paggamit sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate, ug adunay ka usab mga rekomendasyon ug tip nga makatabang kanimo nga dali nga masulbad ang problema.