Giunsa pagtangtang ang usa ka filter sa Excel

Ang pagsala sa datos sa Excel gikinahanglan aron mas sayon ​​ang pagtrabaho sa mga lamesa ug daghang impormasyon. Busa, pananglitan, ang usa ka hinungdanon nga bahin mahimong matago gikan sa tiggamit, ug kung gi-aktibo ang filter, ipakita ang kasayuran nga gikinahanglan sa pagkakaron. Sa pipila ka mga kaso, kung ang lamesa nahimo nga dili husto, o tungod sa kakulang sa kasinatian sa tiggamit, kinahanglan nga tangtangon ang filter sa indibidwal nga mga kolum o sa sheet sa hingpit. Sa unsa nga paagi nga kini gibuhat, atong analisahon sa artikulo.

Mga pananglitan sa paghimo sa lamesa

Sa dili pa ipadayon ang pagtangtang sa filter, hunahunaa una ang mga kapilian sa pagpaandar niini sa usa ka spreadsheet sa Excel:

• Manwal nga data entry. Pun-a ang mga laray ug kolum sa gikinahanglang impormasyon. Pagkahuman niana, among gipasiugda ang pag-address sa lokasyon sa lamesa, lakip ang mga ulohan. Adto sa tab nga "Data" sa ibabaw sa mga himan. Atong makita ang "Filter" (kini gipakita sa porma sa usa ka funnel) ug i-klik kini gamit ang LMB. Ang filter sa ibabaw nga mga ulohan kinahanglan nga ma-activate.

• Awtomatikong pagpaaktibo sa pagsala. Sa kini nga kaso, ang lamesa napuno usab, pagkahuman sa tab nga "Mga Estilo" makita namon ang pagpaaktibo sa linya nga "Filter as table". Kinahanglan adunay awtomatik nga pagbutang sa mga filter sa mga subheading sa lamesa.

Sa ikaduha nga kaso, kinahanglan ka nga moadto sa tab nga "Insert" ug pangitaa ang tool nga "Table", i-klik kini gamit ang LMB ug pilia ang "Table" gikan sa mosunud nga tulo nga kapilian.

Sa sunod nga bintana sa interface nga magbukas, ang pag-address sa gibuhat nga lamesa ipakita. Nagpabilin lamang kini aron kumpirmahon kini, ug ang mga pagsala sa mga subheading awtomatikong mo-on.

Tambag sa eksperto! Sa dili pa i-save ang nahuman nga lamesa, siguroha nga ang datos gisulod sa husto ug ang mga pagsala gipagana.

Mga pananglitan sa pagtrabaho sa usa ka filter sa Excel

Atong ibilin alang sa konsiderasyon ang parehas nga sampol nga lamesa nga gihimo sa sayo pa alang sa tulo ka mga kolum.

• Pilia ang kolum diin gusto nimo nga mag-adjust. Pinaagi sa pag-klik sa arrow sa ibabaw nga cell, imong makita ang lista. Aron matangtang ang usa sa mga kantidad o ngalan, i-uncheck ang kahon tapad niini.
• Pananglitan, kinahanglan lamang nato ang mga utanon nga magpabilin sa lamesa. Sa bintana nga nagbukas, kuhaa ang tsek sa kahon nga "mga prutas", ug biyai nga aktibo ang mga utanon. Pag-uyon pinaagi sa pag-klik sa "OK" nga buton.

• Human sa pagpaaktibo, ang listahan mahimong sama niini:

Tagda ang laing pananglitan kon sa unsang paagi molihok ang filter:

• Ang lamesa gibahin sa tulo ka mga kolum, ug ang katapusan adunay mga presyo alang sa matag klase sa produkto. Kinahanglang tul-iron. Ingnon ta nga kinahanglan natong i-filter ang mga produkto kansang presyo mas ubos sa kantidad nga "45".
• I-klik ang filter icon sa pinili nga cell. Tungod kay ang kolum napuno sa numeric values, imong makita sa bintana nga ang "Numeric filters" nga linya anaa sa aktibong estado.
• Pinaagi sa pag-hover sa ibabaw niini, nagbukas kami usa ka bag-ong tab nga adunay lainlaing mga kapilian sa pagsala sa digital nga lamesa. Diha niini, pilia ang bili nga "dili kaayo".

• Sunod, isulud ang numero nga "45" o pilia pinaagi sa pag-abli sa usa ka lista sa mga numero sa usa ka naandan nga autofilter.

Pagtagad! Ang pagsulod sa mga kantidad nga "ubos sa 45", kinahanglan nimong masabtan nga ang tanan nga mga presyo sa ubos niini nga numero itago sa filter, lakip ang kantidad nga "45".

Usab, sa tabang sa kini nga function, ang mga presyo gisala sa usa ka piho nga digital range. Aron mahimo kini, sa naandan nga autofilter, kinahanglan nimo nga i-aktibo ang "OR" nga buton. Dayon ibutang ang bili nga "gamay" sa ibabaw, ug "mas dako" sa ubos. Sa mga linya sa interface sa tuo, ang gikinahanglan nga mga parameter sa range sa presyo gitakda, nga kinahanglan ibilin. Pananglitan, ubos sa 30 ug labaw pa sa 45. Ingon nga resulta, ang lamesa magtipig sa mga numerical values ​​25 ug 150.

Ang mga posibilidad alang sa pagsala sa datos sa kasayuran sa tinuud kaylap. Dugang pa sa mga pananglitan sa ibabaw, mahimo nimong i-adjust ang datos pinaagi sa kolor sa mga selula, sa unang mga letra sa mga ngalan ug uban pang mga bili. Karon nga nahimo na namon ang usa ka kinatibuk-ang kaila sa mga pamaagi sa paghimo og mga pagsala ug ang mga prinsipyo sa pagtrabaho uban kanila, magpadayon kita sa mga pamaagi sa pagtangtang.

Pagtangtang sa usa ka filter sa kolum

1. Una, nakit-an namon ang natipig nga file nga adunay lamesa sa among kompyuter ug pag-double click sa LMB aron maablihan kini sa aplikasyon sa Excel. Sa sheet nga adunay lamesa, imong makita nga ang filter naa sa aktibo nga estado sa kolum nga "Mga Presyo".

Tambag sa eksperto! Aron mas sayon ​​​​ang pagpangita sa file sa imong computer, gamita ang "Search" window, nga nahimutang sa "Start" menu. Pagsulod sa ngalan sa file ug i-press ang "Enter" nga buton sa keyboard sa computer.

2. I-klik ang down arrow icon.
3. Sa dialog box nga nagbukas, imong makita nga ang checkmark atbang sa numero nga "25" wala masusi. Kung ang aktibo nga pagsala gikuha lamang sa usa ka lugar, nan ang labing kadali nga paagi mao ang pag-set balik sa checkbox ug pag-klik sa "OK" nga buton.
4. Kung dili, ang filter kinahanglan nga ma-disable. Aron mahimo kini, sa parehas nga bintana, kinahanglan nimo pangitaon ang linya nga "Kuhaa ang filter gikan sa kolum "..." ug i-klik kini gamit ang LMB. Ang usa ka awtomatik nga pagsira mahitabo, ug ang tanan nga gisulod kaniadto nga datos ipakita sa bug-os.

Pagtangtang sa usa ka filter gikan sa tibuok sheet

Usahay ang mga sitwasyon mahimong motumaw kung kinahanglan nga tangtangon ang usa ka filter sa tibuuk nga lamesa. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod nga mga lakang:

1. Ablihi ang na-save nga data file sa Excel.
2. Pangitag usa o daghan pang mga kolum diin ang filter gi-activate. Sa kini nga kaso, kini ang kolum sa Mga Ngalan.

3. Pag-klik sa bisan unsang lugar sa lamesa o pilia kini sa hingpit.
4. Sa ibabaw, pangitaa ang "Data" ug i-aktibo kini gamit ang LMB.

5. Pangitaa ang "Pagsala". Sa atbang sa kolum adunay tulo ka mga simbolo sa porma sa usa ka funnel nga adunay lainlaing mga mode. Pag-klik sa buton sa function nga "Clear" nga gipakita ang funnel ug ang pula nga crosshair.
6. Sunod, ang aktibo nga mga pagsala ma-disable alang sa tibuuk nga lamesa.

Panapos

Ang pagsala sa mga elemento ug mga kantidad sa usa ka lamesa nagpadali sa pagtrabaho sa Excel, apan, sa kasubo, ang usa ka tawo dali nga makahimo mga sayup. Sa kini nga kaso, ang multifunctional nga programa sa Excel moabut sa pagluwas, nga makatabang sa paghan-ay sa mga datos ug pagtangtang sa wala kinahanglana nga gisulod nga mga filter samtang gipreserbar ang orihinal nga datos. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung pun-on ang dagkong mga lamesa.