Kaundan
Ang CSV usa ka ngalan alang sa usa ka format sa dokumento sa teksto nga gigamit sa pagpakita sa tabular nga datos. Ang mga file nga adunay kini nga extension gigamit sa pagbayloay sa piho nga kasayuran tali sa mga programa sa kompyuter. Aron matan-aw o ma-edit ang usa ka CSV file, dili tanan nga gamit ang angay. Ang kasagarang doble nga pag-klik kasagaran mosangpot sa sayop nga pagpakita sa datos. Aron makakuha og tukma nga datos ug abilidad sa paghimo og mga kausaban, mahimo nimong gamiton ang Excel.
Mga paagi sa pag-abli sa mga CSV file sa Excel
Sa dili pa mosulay sa pag-abli sa mga dokumento nga adunay ingon nga extension, kinahanglan nimo nga masabtan kung unsa kini. Comma-Separated Values (CSV) - gikan sa English nga "comma-separated values". Ang dokumento mismo naggamit ug duha ka matang sa mga separator, depende sa bersyon sa pinulongan sa programa:
- Alang sa pinulongan – usa ka semicolon.
- Para sa English nga bersyon – usa ka comma.
Kung nagtipig sa mga file sa CSV, usa ka piho nga pag-encode ang gipadapat, tungod niini, sa panahon sa ilang pag-abli, mahimo’g adunay mga problema nga may kalabotan sa dili husto nga pagpakita sa kasayuran. Pag-abli sa usa ka dokumento nga adunay Excel nga adunay usa ka standard nga doble nga pag-klik, magpili kini usa ka arbitraryong pag-encode alang sa pag-decryption. Kung dili kini mohaum sa usa nga nag-encrypt sa impormasyon sa file, ang data ipakita sa dili mabasa nga mga karakter. Laing posible nga problema mao ang delimiter mismatch, pananglitan, kung ang file gitipigan sa English nga bersyon sa programa, apan giablihan sa , o vice versa.
Aron malikayan kini nga mga problema, kinahanglan nimo mahibal-an kung giunsa ang husto nga pag-abli sa mga file sa CSV gamit ang Excel. Adunay tulo ka mga pamaagi nga kinahanglan nga tagdon sa mas detalyado.
Paggamit sa Text Wizard
Ang Excel adunay daghang mga hiniusa nga himan, usa niini ang Text Wizard. Mahimo kini gamiton sa pag-abli sa mga CSV file. Pamaagi:
- Kinahanglan nimo nga ablihan ang programa. Ipatuman ang function sa paghimo og bag-ong sheet.
- Lakaw ngadto sa tab nga "Data".
- Pag-klik sa buton nga "Pagkuha sa gawas nga datos". Taliwala sa magamit nga mga kapilian, pilia ang "Gikan sa teksto".
- Pinaagi sa bintana nga nagbukas, kinahanglan nimo pangitaon ang gikinahanglan nga file, i-klik ang "Import" nga buton.
- Usa ka bag-ong bintana ang moabli sa setting sa Text Wizard. Sa tab sa pag-edit sa format sa datos, susiha ang kahon sunod sa "Delimited". Kinahanglan nimo nga pilion ang format mismo depende sa kung unsang pag-encode ang gigamit sa pag-encode sa dokumento. Ang labing popular nga mga format mao ang Unicode, Cyrillic.
- Sa wala pa i-klik ang "Sunod" nga buton, sa ilawom sa panid, mahimo nimong himuon ang usa ka preview aron mahibal-an kung unsa ka tukma ang gipili nga format, kung giunsa gipakita ang datos.
- Pagkahuman sa pagsusi ug pag-klik sa "Sunod" nga buton, usa ka panid ang maablihan diin kinahanglan nimo nga ibutang ang tipo sa separator (mga koma o semicolon). I-klik ang "Next" button pag-usab.
- Sa bintana nga makita, kinahanglan nimo nga pilion ang pamaagi sa pag-import sa kasayuran, i-klik ang "OK".
Importante! Kini nga pamaagi sa pag-abli sa usa ka CSV file nagtugot kanimo sa pagluwas sa gilapdon sa tagsa-tagsa nga mga kolum, depende sa unsa nga impormasyon nga kini napuno.
Pinaagi sa doble nga pag-klik o pagpili sa usa ka aplikasyon gikan sa usa ka kompyuter
Ang labing kadali nga paagi aron maablihan ang mga file sa CSV. Angayan ra sila nga gamiton kung ang tanan nga mga aksyon nga adunay dokumento (paglalang, pagtipig, pag-abli) gihimo sa parehas nga bersyon sa programa. Kung ang Excel orihinal nga gi-install ingon usa ka programa nga magbukas sa tanan nga mga file sa kini nga format, pag-double click lang sa dokumento. Kung ang programa wala gi-assign nga default, kinahanglan nimo nga buhaton ang daghang mga aksyon:
- Pag-right-click sa dokumento ug pilia ang "Open With" gikan sa menu nga makita.
- Ang standard nga pagpili ipresentar. Kung wala’y angay nga gamit, kinahanglan nimo pangitaon ang Excel sa tab nga "Pagpili og lain nga aplikasyon".
Ang husto nga pagpakita sa datos posible lamang sa ratio sa mga pag-encode, mga bersyon sa programa.
Dili kanunay makit-an Excel sa tab nga "Pagpili ug lain nga aplikasyon". Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Pangitaa ang lain nga aplikasyon sa kini nga kompyuter" nga buton. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga pangitaon ang gikinahanglan nga programa sa lokasyon niini, i-klik ang "OK" nga buton.
Laing epektibo nga paagi sa pag-abli sa mga CSV file. Pamaagi:
- Ablihi ang Excel.
- Pag-klik sa "Bukas" nga buton.
- I-aktibo ang explorer pinaagi sa function nga "Browse".
- Pilia ang "All files" format.
- I-klik ang "Bukas" nga buton.
Diha-diha dayon human niana, ang "Text Import Wizard" moabli. Kini kinahanglan nga ma-configure sama sa gihulagway sa sayo pa.
Panapos
Bisan unsa ka komplikado ang format sa mga file sa CSV, nga adunay husto nga pag-encode ug bersyon sa programa, mahimo kini maablihan gamit ang Excel. Kung, pagkahuman sa pag-abli sa usa ka doble nga pag-klik, usa ka bintana ang makita nga adunay daghang dili mabasa nga mga karakter, girekomenda nga gamiton ang Text Wizard.