Kaundan
Uban sa Summer 2018 Updates, ang Excel 2016 nakadawat og rebolusyonaryong bag-ong abilidad sa pagdugang og bag-ong tipo sa data sa mga cell - nakigbahin (Stocks) и mapa (Geograpiya). Ang katugbang nga mga icon nagpakita sa tab Data (Petsa) sa grupo Mga Matang sa Data (Mga tipo sa datos):
What is it and what is it eaten with? How can this be used at work? What part of this functionality is applicable to our reality? Let’s figure it out.
Pagsulod sa bag-ong tipo sa datos
Alang sa katin-awan, magsugod kita sa geodata ug kuhaa ang mosunud nga lamesa "para sa mga eksperimento":
Una, pilia kini ug himoa kini nga usa ka "smart" nga shortcut sa keyboard Ctrl+T o gamit ang buton Format isip usa ka lamesa tab Home (Balay — Format isip Talaan). Dayon pilia ang tanang ngalan sa siyudad ug pilia ang tipo sa datos Geography tab Data (Petsa):
Usa ka icon sa mapa ang makita sa wala sa mga ngalan, nga nagpakita nga ang Excel nakaila sa teksto sa cell ingon nga geographic nga ngalan sa usa ka nasud, lungsod, o rehiyon. Ang pag-klik niini nga icon magbukas sa usa ka matahum nga bintana nga adunay mga detalye sa kini nga butang:
Ang wala mailhi awtomatik nga markahan sa usa ka marka sa pangutana, kung gi-klik, usa ka panel ang makita sa tuo, diin mahimo nimo mapino ang hangyo o mosulod sa dugang nga datos:
Ang ubang mga ngalan mahimong adunay duha ka kahulogan, pananglitan ang Novgorod mahimong Nizhny Novgorod ug Veliky Novgorod. Kung ang Excel wala makaila niini ingon nga kini kinahanglan, nan mahimo nimong i-right-click ang cell ug pilia ang command Type sa Data – Pagbag-o (Data Type — Edit), ug dayon pilia ang husto nga kapilian gikan sa gitanyag sa panel sa tuo:
Pagdugang mga Detalye nga Kolum
Dali ka makadugang dugang nga mga kolum nga adunay mga detalye alang sa matag butang sa gihimo nga lamesa. Pananglitan, alang sa mga syudad, mahimo nimong idugang ang mga kolum nga adunay ngalan sa rehiyon o rehiyon (admin division), lugar (lugar), nasud (nasud / rehiyon), petsa natukod (petsa natukod), populasyon (populasyon), latitude ug longitude (latitude, longitude) ug bisan ang ngalan sa mayor (lider).
Aron mahimo kini, mahimo nimong i-klik ang pop-up icon sa taas nga tuo nga suok sa lamesa:
... o gamita ang usa ka pormula nga magtumong sa usa ka kasikbit nga cell ug idugang ang usa ka tulbok niini, ug dayon pilia ang gusto nga kapilian gikan sa drop-down nga lista sa mga pahiwatig:
… o paghimo lang og lain nga kolum, nganlan kini sa angay nga ngalan (Populasyon, ahente etc.) gikan sa drop-down list nga adunay mga pahiwatig:
Kung sulayan nimo kining tanan sa usa ka kolum dili sa mga lungsod, apan sa mga nasud, mahimo nimong makita ang daghang mga natad:
Ania ang economic indicators (income per capita, unemployment rate, taxes), ug human (fertility, mortality), ug geographical (forest area, CO2 emissions) ug daghan pa – halos 50 ka parameter sa kinatibuk-an.
Ang gigikanan sa tanan niini nga kasayuran mao ang Internet, ang search engine nga Bing ug Wikipedia, nga dili moagi nga wala’y pagsubay - kini nga butang wala mahibal-an sa daghang mga butang alang sa Atong Nasud o gihatag sa usa ka hiwi nga porma. Pananglitan, taliwala sa mga mayor, si Sobyanin ug Poltavchenko ra ang nanghatag, ug giisip niya ang pinakadako nga lungsod sa Atong Nasud ... dili ka makatag-an kung hain! (dili Moscow).
Sa parehas nga oras, alang sa mga Estado (sumala sa akong mga obserbasyon), ang sistema molihok nga labi ka kasaligan, nga dili ikatingala. Usab alang sa USA, agig dugang sa mga ngalan sa mga settlement, mahimo nimong gamiton ang ZIP code (sama sa among postal code), nga medyo klaro nga nagpaila sa mga settlement ug bisan mga distrito.
Pagsala pinaagi sa implicit nga mga parameter
Isip usa ka nindot nga side effect, ang pag-convert sa mga cell ngadto sa bag-ong mga tipo sa datos nagpaposible sa pagsala sa maong mga column sa ulahi sa mga implicit nga parameter gikan sa mga detalye. Busa, pananglitan, kung ang datos sa kolum giila nga Geography, nan mahimo nimong i-filter ang lista sa mga lungsod sa nasud, bisan kung wala’y klaro nga kolum nga adunay ngalan sa nasud:
Ipakita sa mapa
Kung gigamit nimo sa lamesa ang giila nga geograpikal nga mga ngalan dili sa mga lungsod, apan sa mga nasud, rehiyon, distrito, probinsya o estado, nan kini nagpaposible sa sunod nga paghimo usa ka biswal nga mapa gamit ang ingon nga lamesa gamit ang usa ka bag-ong tipo sa mga tsart Kartograpo tab Insert – Mga Mapa (Sal-it — Mapa):
For example, for regions, territories and republics, this looks very nice:
Siyempre, dili kinahanglan nga mahanduraw lamang ang datos gikan sa gisugyot nga lista sa mga detalye. Imbis sa populasyon, mahimo nimong ipakita ang bisan unsang mga parameter ug KPI sa kini nga paagi - pagpamaligya, gidaghanon sa mga kustomer, ug uban pa.
Tipo sa datos sa stock
Ang ikaduha nga tipo sa datos, Stocks, nagtrabaho sa parehas nga paagi, apan gipahaum alang sa pag-ila sa mga indeks sa stock:
… ug ang mga ngalan sa mga kompanya ug ang ilang pinamubo nga mga ngalan (tickers) sa exchange:
Palihug timan-i nga ang bili sa merkado (market cap) gihatag alang sa pipila ka rason sa lain-laing mga yunit sa kwarta, maayo, kini nga butang wala mahibalo Gref ug Miller, klaro 🙂
Gusto nako nga pasidan-an ka dayon nga ang paggamit niining tanan alang sa pamatigayon dili kaayo maayo, tungod kay. ang datos gi-update kausa ra sa usa ka adlaw, nga, sa kadaghanan nga mga kaso, hinay kaayo alang sa pagbaligya. Para sa mas subsob nga mga update ug pinakabag-o nga impormasyon, mas maayo nga gamiton ang mga macro o mga pangutana sa pagbayloay pinaagi sa Internet gamit ang Power Query.
Ang kaugmaon sa bag-ong mga tipo sa datos
Sa walay duhaduha, kini mao lamang ang sinugdanan, ug ang Microsoft lagmit nga mapalapad ang hugpong sa mga bag-ong tipo sa datos. Tingali, sa paglabay sa panahon, ikaw ug ako adunay higayon sa paghimo sa among kaugalingon nga mga tipo, nga gipahait alang sa piho nga mga buluhaton sa trabaho. Hunahunaa ang usa ka tipo, pananglitan, alang sa pagpakita sa datos bahin sa usa ka empleyado o kliyente, nga adunay sulud sa iyang personal nga datos ug bisan usa ka litrato:
Gusto sa mga manedyer sa HR ang ingon nga butang, unsa sa imong hunahuna?
O hunahunaa ang usa ka tipo sa datos nga nagtipig sa mga detalye (gidak-on, gibug-aton, kolor, presyo) sa matag butang o serbisyo sa usa ka lista sa presyo. O usa ka tipo nga adunay tanan nga estadistika sa dula sa usa ka team sa football. O makasaysayan nga datos sa panahon? Ngano dili?
Sigurado ko nga kita adunay daghang makapaikag nga mga butang sa unahan 🙂
- Import bitcoin rate gikan sa online exchange ngadto sa Excel gamit ang Power Query
- Visualization sa geodata sa usa ka mapa sa Excel
- Pag-convert sa mga kantidad gamit ang CONVERT function