Kaundan
Tingali nakadungog ka bahin sa Pareto Law o sa 20/80 nga Prinsipyo. Sa katapusan sa ika-19 nga siglo, ang Italyano nga sosyologo ug ekonomista nga si Vilfredo Pareto nakadiskobre nga ang pag-apod-apod sa bahandi sa katilingban dili patas ug ubos sa usa ka piho nga pagsalig: uban sa pag-uswag sa bahandi, ang gidaghanon sa mga adunahan nga mga tawo mikunhod exponentially uban sa usa ka kanunay nga coefficient ( taliwala sa mga panimalay sa Italy, 80% sa kita anaa sa 20% sa mga pamilya). Sa ulahi, kini nga ideya naugmad sa iyang libro ni Richard Koch, nga nagsugyot sa pagporma sa unibersal nga "Prinsipyo 20/80" (20% sa mga paningkamot naghatag 80% sa resulta). Sa praktis, kini nga balaod kasagaran wala gipahayag sa ingon ka nindot nga mga numero (basaha ang "The Long Tail" ni Chris Anderson), apan tin-aw nga nagpakita sa dili patas nga pag-apod-apod sa mga kahinguhaan, ganansya, gasto, ug uban pa.
Sa pag-analisa sa negosyo, ang usa ka tsart sa Pareto kanunay nga gihimo aron magrepresentar sa kini nga dili patas. Mahimo kini gamiton sa biswal nga pagpakita, pananglitan, kung unsang mga produkto o kustomer ang nagdala sa kadaghanan nga ganansya. Kasagaran kini tan-awon sama niini:
Ang mga nag-unang bahin niini:
- Ang matag asul nga kolum sa histogram nagrepresentar sa ganansya alang sa produkto sa hingpit nga mga yunit ug giplano sa wala nga axis.
- Ang orange nga graph nagrepresentar sa kumulatibo nga porsyento sa ginansya (ie ang bahin sa ginansya sa usa ka cumulative nga basehan).
- Sa usa ka kondisyon nga utlanan sa 80%, ang usa ka threshold nga pinahigda nga linya kasagarang gikuha alang sa katin-awan. Ang tanan nga mga butang sa wala sa punto sa intersection niini nga linya nga adunay graph sa natipon nga ganansya nagdala kanamo 80% sa salapi, ang tanan nga mga butang sa tuo - ang nahabilin nga 20%.
Atong tan-awon kung giunsa paghimo ang usa ka Pareto nga tsart sa Microsoft Excel sa imong kaugalingon.
Opsyon 1. Usa ka yano nga tsart sa Pareto nga gibase sa andam nga datos
Kung ang gigikanan nga datos moabut kanimo sa porma sa parehas nga lamesa (nga mao, nahuman na nga porma):
… dayon atong buhaton ang mosunod.
Paghan-ay sa lamesa sa paubos nga han-ay sa ganansya (tab Data - Pagsunud) ug idugang ang usa ka kolum nga adunay pormula sa pagkalkulo sa natipon nga porsyento sa ganansya:
Kini nga pormula nagbahin sa kinatibuk-ang natipon nga ganansya gikan sa sinugdanan sa lista hangtod sa karon nga aytem sa kinatibuk-ang ganansya alang sa tibuuk nga lamesa. Nagdugang usab kami usa ka kolum nga adunay kanunay nga 80% aron makahimo usa ka pinahigda nga threshold dashed nga linya sa umaabot nga tsart:
Gipili namon ang tanan nga datos ug nagtukod usa ka regular nga histogram sa tab Isuksok – Histogram (Isuksok – Column Chart). Kini kinahanglan nga tan-awon sama niini:
Ang porsyento nga serye sa resulta nga tsart kinahanglan ipadala subay sa ikaduha (tuo) nga axis. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion ang mga laray gamit ang mouse, apan kini mahimong lisud, tungod kay kini lisud nga makita batok sa background sa daghang mga kolum sa ganansya. Busa mas maayo nga gamiton ang drop-down list sa tab aron i-highlight Layout or format:
Dayon i-right-click ang pinili nga laray ug pilia ang sugo Pag-format sa Serye sa Data ug sa bintana nga makita, pilia ang kapilian Sa ikaduhang axis (Secondary Axis). Ingon nga resulta, ang among diagram mahimong sama niini:
Alang sa serye nga Natipon nga Bahin sa Kita ug Threshold, kinahanglan nimo nga usbon ang tipo sa tsart gikan sa mga kolum hangtod sa mga linya. Aron mahimo kini, pag-klik sa matag usa niini nga mga laray ug pilia ang mando Pagbag-o sa Talaan sa Tsart sa Tsart.
Ang nahabilin mao ang pagpili sa Threshold nga pinahigda nga laray ug i-format kini aron kini ingon usa ka cutoff nga linya kaysa sa datos (ie, tangtangon ang mga marker, himua nga pula ang linya, ug uban pa). Kining tanan mahimo pinaagi sa pag-right-click sa laray ug pagpili sa command Pag-format sa Serye sa Data. Karon ang diagram mokuha sa iyang katapusang porma:
Sumala niini, makahinapos kita nga ang 80% sa ganansya gidala sa unang 5 ka mga butang, ug ang tanan nga uban nga mga butang sa tuo sa patatas nagkantidad lamang sa 20% sa kita.
Sa Excel 2013, mahimo nimo kini nga mas sayon - gamita dayon ang bag-ong built-in nga combo chart type kung magplano:
Opsyon 2: PivotTable ug Pivot Pareto Chart
Unsa ang buhaton kung walay andam nga datos alang sa pagtukod, apan ang orihinal nga hilaw nga impormasyon lamang? Atong hunahunaon nga sa sinugdanan kita adunay usa ka lamesa nga adunay mga datos sa pagbaligya nga sama niini:
Aron makahimo ug Pareto nga tsart niini ug mahibal-an kung unsang mga produkto ang labing namaligya, kinahanglan nimo nga analisahon ang gigikanan nga datos. Ang labing kadali nga paagi aron mahimo kini mao ang usa ka pivot table. Pagpili bisan unsang cell sa source table ug gamita ang command Isuksok – Pivot Table (Isuksok – Pivot Table). Sa intermediate nga bintana nga makita, ayaw usba ang bisan unsa ug i-klik OK, unya sa panel nga makita sa tuo, i-drag ang source data fields gikan sa ibabaw ngadto sa ubos nga bahin sa layout sa umaabot nga pivot table:
Ang resulta kinahanglan nga usa ka summary table nga adunay kinatibuk-ang kita alang sa matag produkto:
Paghan-ay kini sa paubos nga han-ay sa kita pinaagi sa pagbutang sa aktibo nga cell sa kolum Ang kantidad sa natad sa Kita ug gamit ang sort button От Я до А (Gikan sa Z hangtod A) tab Data.
Karon kinahanglan namong idugang ang usa ka kalkulado nga kolum nga adunay natipon nga kita sa interes. Aron mahimo kini, i-drag pag-usab ang field Revenue ngadto sa dapit nga mga Prinsipyo sa tuo nga pane aron makakuha usa ka doble nga kolum sa pivot. Dayon i-right-click ang cloned column ug pilia ang command Dugang nga mga kalkulasyon - % sa total nga nagdagan sa uma (Ipakita ang Data Ingon - % Nagdagan nga Total Sa). Sa bintana nga makita, pilia ang uma ngalan, diin ang porsyento sa kita matipon gikan sa taas hangtod sa ubos. Ang output kinahanglan nga tan-awon sama niini nga lamesa:
Sama sa imong nakita, kini hapit usa ka andam nga lamesa gikan sa una nga bahin sa artikulo. Kulang lamang kini alang sa hingpit nga kalipay sa usa ka kolum nga adunay kantidad nga 80% alang sa pagtukod sa usa ka cut-off nga linya sa umaabot nga diagram. Ang ingon nga kolum dali nga madugang gamit ang usa ka kalkulado nga uma. I-highlight ang bisan unsang numero sa summary ug dayon i-klik ang tab Panimalay – Isuksok – Kalkulado nga Natad (Balay – Isuksok – Kalkulado nga Natad). Sa bintana nga nagbukas, isulud ang ngalan sa uma ug ang pormula niini (sa among kaso, usa ka kanunay):
Human sa pag-klik OK ang ikatulo nga kolum idugang sa lamesa nga adunay kantidad nga 80% sa tanan nga mga selyula, ug kini sa katapusan makuha ang gikinahanglan nga porma. Dayon mahimo nimong gamiton ang sugo Tsart sa Pivot (Pivot Chart) tab lantugi (Mga Opsyon) or analysis (Pagtuki) ug i-set up ang tsart sa parehas nga paagi sa una nga kapilian:
Pag-highlight sa yawe nga mga produkto
Aron ipasiugda ang labing makaimpluwensya nga mga hinungdan, ie mga kolum nga nahimutang sa wala sa intersection point sa orange nga natipon nga kurba sa interes nga adunay pinahigda nga cutoff nga linya nga 80% mahimong ma-highlight. Aron mahimo kini, kinahanglan nimong idugang ang lain nga kolum sa lamesa nga adunay pormula:
Kini nga pormula nagpagawas ug 1 kung ang produkto naa sa wala sa intersection point ug 0 kung naa sa tuo. Dayon kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod:
- Nagdugang kami og bag-ong kolum sa tsart – ang pinakasayon nga paagi sa pagbuhat niini mao ang yanong pagkopya, ie highlight column kahayag sa suga, kopyaha kini (Ctrl + C), pilia ang diagram ug isulod (Ctrl + V).
- Pilia ang dugang nga laray ug ibalhin kini sa sekondaryang axis, sama sa gihulagway sa ibabaw.
- Serye nga Chart Type kahayag sa suga pagbag-o sa mga kolum (histogram).
- Gikuha namon ang kilid nga clearance sa mga kabtangan sa laray (pag-klik sa tuo sa laray Paglamdag – Row Format – Side Gap) aron ang mga kolum mahiusa ngadto sa usa ka tibuok.
- Gikuha namo ang mga utlanan sa mga kolum, ug gihimo ang pagpuno nga translucent.
Ingon usa ka sangputanan, nakakuha kami usa ka nindot nga highlight sa labing kaayo nga mga produkto:
PS
Sugod sa Excel 2016, ang Pareto chart gidugang sa standard set sa Excel charts. Karon, aron matukod kini, pilia lang ang range ug sa tab Sal-ot (Sal-it) pilia ang angay nga tipo:
Usa ka pag-klik - ug ang diagram andam na:
- Giunsa paghimo ang usa ka report gamit ang pivot table
- I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables
- Unsa ang Bag-o sa Mga Tsart sa Excel 2013
- Artikulo sa Wikipedia bahin sa balaod ni Pareto