Kaundan
Kung naglaum ka nga ipaambit ang imong workbook sa Excel sa ubang mga tiggamit, nan makatarunganon nga itago ang tanan nga personal ug kompidensyal nga kasayuran, susihon ang dokumento kung adunay mga sayup, ug panalipdan ang workbook sa usa sa posible nga mga paagi. Unsaon pagbuhat niining tanan, makakat-on ka gikan niini nga leksyon.
Pagsusi sa spell
Sa dili pa ipaambit ang usa ka workbook sa Excel, makatabang ang pagsusi niini kung adunay mga sayup sa spelling. Sa akong hunahuna daghan ang mouyon nga ang mga sayup sa spelling sa usa ka dokumento mahimo’g makadaot sa reputasyon sa tagsulat.
- Sa Advanced tab Pagrepaso sa grupo Ispeling press command Ispeling.
- Usa ka dialog box ang makita Ispeling (sa among kaso kini). Ang tigsusi sa spelling nagtanyag mga sugyot alang sa pagtul-id sa matag sayup sa spelling. Pilia ang angay nga kapilian ug dayon i-klik ang buton Kapuli.
- Kung kompleto na ang spell check, usa ka dialog box ang makita. Pag-klik OK aron makompleto.
Kung wala’y angay nga kapilian, mahimo nimo nga matul-id ang sayup sa imong kaugalingon.
Nawala nga mga sayup
Ang spell checker sa Excel dili kanunay molihok sa husto. Usahay, bisan ang husto nga spelling nga mga pulong gimarkahan nga sayup nga spelling. Kanunay kini mahitabo sa mga pulong nga wala sa diksyonaryo. Posible nga dili ayohon ang sayup nga gipiho nga sayup gamit ang usa sa tulo nga magamit nga kapilian.
- Laktaw – gibiyaan ang pulong nga wala mausab.
- Laktawan ang tanan – biyaan ang pulong nga wala mausab, ug laktawan kini sa tanang ubang panghitabo sa workbook.
- Idugang sa diksyonaryo - gidugang ang pulong sa diksyonaryo, aron dili na kini ma-flag ingon usa ka sayup. Siguroa nga husto ang spelling sa pulong sa dili pa mopili niini nga opsyon.
Dokumento Inspector
Ang ubang personal nga datos mahimong awtomatikong makita sa usa ka workbook sa Excel. Pinaagi sa paggamit Dokumento Inspector mahimo nimong pangitaon ug papason kini nga datos sa dili pa ipaambit ang dokumento.
Tungod kay ang data gitangtang Dokumento Inspector dili kanunay mabawi, among gitambagan ka nga magtipig og dugang nga kopya sa workbook sa dili pa gamiton kini nga serbisyo.
Giunsa pagtrabaho ang Document Inspector
- I-klik ang file, Aron mobalhin sa view sa backstage.
- Sa usa ka grupo nga salabutan press command Pangitaa ang mga problema, ug dayon gikan sa drop-down menu, pilia Dokumento Inspector.
- Magbukas Dokumento Inspector. Sa dialog box, pilia ang angay nga mga checkbox aron mapili ang mga tipo sa sulud nga gusto nimong susihon, ug dayon i-klik check. Sa among pananglitan, gibiyaan namo ang tanan nga mga butang.
- Ang mga resulta sa pagsulay kinahanglan nga makita. Sa hulagway sa ubos, imong makita nga ang workbook adunay pipila ka personal nga datos. Aron mapapas kini nga datos, pindota ang buton delete tanan.
- Pag-klik kung nahuman na Close.
Proteksyon sa Workbook
Sa default, ang bisan kinsa nga adunay access sa imong workbook mahimong magbukas, makakopya, ug mag-edit sa mga sulud niini, gawas kung kini gipanalipdan.
Unsaon pagpanalipod sa usa ka libro
- I-klik ang file, Aron mobalhin sa view sa backstage.
- Sa usa ka grupo nga salabutan press command Panalipdi ang libro.
- Pilia ang labing angay nga kapilian gikan sa drop-down menu. Sa among panig-ingnan, among gipili Markahan ingon nga katapusan. Team Markahan ingon nga katapusan nagtugot kanimo sa pagpasidaan sa ubang mga tiggamit mahitungod sa pagka-imposible sa paghimo og mga kausaban niini nga workbook. Ang nahabilin nga mga sugo naghatag og mas taas nga ang-ang sa kontrol ug proteksyon.
- Ang usa ka pahinumdom magpakita nga ang libro markahan nga katapusan. Pag-klik OK, sa pagluwas.
- Laing pahinumdom ang makita. Pag-klik OK.
- Ang imong workbook gimarkahan na isip katapusan.
Team Markahan ingon nga katapusan dili makapugong sa ubang mga tiggamit sa pag-edit sa libro. Kung gusto nimong pugngan ang ubang mga tiggamit sa pag-edit sa libro, pilia ang mando Limitahi ang pag-access.