Kaundan
Ang pagsunud sa datos sa Excel usa ka mapuslanon kaayo nga himan nga nagtugot kanimo nga mapauswag ang panan-aw sa kasayuran, labi na sa daghang mga volume. Niini nga leksyon, mahibal-an naton kung giunsa ang paggamit sa pagsunud, pagkat-on sa sukaranan nga mga mando, ug pamilyar usab sa mga tipo sa pagsunud sa Excel.
Kung magdugang ug data sa Excel, hinungdanon kaayo nga husto ang pag-organisar sa impormasyon sa worksheet. Usa ka himan nga nagtugot kanimo sa pagbuhat niini mao ang paghan-ay. Uban sa tabang sa paghan-ay, mahimo ka maghimo usa ka lista sa impormasyon sa pagkontak pinaagi sa apelyido, paghan-ay sa mga sulud sa lamesa sa pagkasunud-sunod sa alpabeto o sa pagkanaog nga pagkasunud.
Pagsunud sa mga Uri sa Excel
Kung ang paghan-ay sa datos sa Excel, ang una nga butang nga kinahanglan nimong desisyunan mao kung i-apply ang klase sa tibuuk nga worksheet (table) o sa usa ra ka piho nga sakup sa mga cell.
- Ang paghan-ay sa usa ka sheet (talaan) nag-organisar sa tanan nga datos sa usa ka kolum. Sa diha nga ang paghan-ay gipadapat sa usa ka panid, ang mga may kalabutan nga impormasyon sa matag laray gisunod-sunod. Sa mosunod nga pananglitan, ang kolum Ngalan sa pagkontak (kolum A) gisunod-sunod sa alpabeto.
- Ang han-ay sa han-ay naghan-ay sa datos sa usa ka hanay sa mga selula. Kini nga paghan-ay mahimong mapuslanon kung magtrabaho sa mga sheet sa Excel nga adunay daghang mga lamesa sa kasayuran nga nahimutang duol sa usag usa. Ang usa ka klase nga gipadapat sa usa ka range dili makaapekto sa ubang mga datos sa worksheet.
Giunsa ang pagsunud sa usa ka sheet (talaan, lista) sa Excel
Sa mosunod nga panig-ingnan, atong ihan-ay ang T-shirt order nga porma pinaagi sa Akong apelyido (Kolum C) ug ihan-ay kini sa alpabetikong han-ay.
- Pilia ang cell sa kolum nga gusto nimong ihan-ay. Sa among pananglitan, pilion namon ang cell C2.
- I-klik ang Data sa Ribbon, unya i-klik ang command Pagsunud gikan sa A hangtod Zsa paghan-ay sa pataas nga han-ay, o sugo Pagsunud gikan sa Z hangtod Asa paghan-ay sa paubos nga han-ay. Sa atong panig-ingnan, atong pilion ang sugo Pagsunud gikan sa A hangtod Z.
- Ang lamesa paghan-ay sa pinili nga kolum, ie pinaagi sa apelyido.
Kung naghan-ay sa usa ka lamesa o lista sa Excel, kinahanglan kini ibulag gikan sa mga extraneous data sa worksheet sa labing menos usa ka laray o kolum. Kung dili, ang mga extraneous data maapil sa paghan-ay.
Giunsa ang pagsunud sa usa ka range sa Excel
Sa mosunod nga pananglitan, magpili kami og bulag nga gamay nga lamesa sa usa ka worksheet sa Excel aron maihap ang gidaghanon sa mga T-shirt nga gi-order sa pipila ka mga adlaw.
- Pilia ang han-ay sa mga selula nga gusto nimong ihan-ay. Sa among pananglitan, among pilion ang range A13:B17.
- I-klik ang Data sa Ribbon, unya i-klik ang command Paghan-ay.
- Usa ka dialog box ang moabli Paghan-ay. Pilia ang kolum nga gusto nimong ihan-ay. Niini nga pananglitan, gusto namong ihan-ay ang datos pinaagi sa gidaghanon sa mga order, mao nga pilion namo ang kolum aron.
- Itakda ang han-ay sa paghan-ay (pagsaka o pagkanaog). Sa atong panig-ingnan, kita mopili nagasaka.
- Kung husto ang tanan nga mga parameter, i-klik OK.
- Ang han-ay ihan-ay sa kolum aron gikan sa pinakagamay hangtod sa kinadak-an. Timan-i nga ang nahabilin nga sulud sa sheet wala gisunud.
Kung ang paghan-ay sa Excel wala gihimo sa husto, nan una sa tanan susihon kung ang mga kantidad gisulod ba sa husto. Bisan ang gamay nga typo mahimong mosangput sa mga problema kung mag-sort sa dagkong mga lamesa. Sa mosunod nga pananglitan, nakalimot mi sa pagbutang og hyphen sa cell A18, nga miresulta sa dili tukma nga matang.
