Sa Distance sa Unibersidad sa Practical Psychology, nagtrabaho kami sa lainlaing mga pamaagi sa pag-organisar sa kaugalingon ug pagpauswag sa kahusayan. Apil na kung unsaon pag-una sa hustong paagi.
Nganong unahon.
Ang unang rason mao ang dayag: sa pagbuhat sa labing importante nga mga butang una. Ang ikaduha nga rason dili kaayo klaro: aron sa bisan unsang panahon nahibal-an nimo kung unsa nga negosyo ang imong ginabuhat karon. Aron walay kapilian, tungod kay sa panahon sa pagpili nga ang paglabay, mga pasangil, mga hunahuna sama sa "Kinahanglan kong mosulod aron moinom og tsa" ug uban pa.
Ipaubos sa paglabay, ibutang ang mga prayoridad.
Gusto nakong ipaambit kanimo ang paagi sa akong tagsulat sa pag-prioritize, dili nimo mabasa ang bahin niini nga pamaagi bisan asa. Sa akong opinyon, kini ang labing episyente nga paagi sa pag-una, apan kini adunay usa ka kakulangan. Nagkinahanglan kini og kahibalo sa mas taas nga matematika alang sa ikaduhang grado, o hinoon ang abilidad sa pagpadaghan ug pagbahin.
Busa hunahunaa kana kamo listahan sa buhaton. Tugoti ako nga mag-sketch sa usa ka pananglitan:
- Pag-shoot og video alang sa site
- Pag-order og lamesa sa kompyuter
- Pagtubag sa dinalian nga mga email
- Bungkaga ang kahon sa aparador
Aw, kana mahitungod sa ingon nga listahan nga gikuha gikan sa kisame pinaagi kanako. Sunod, atong susihon ang kamahinungdanon sa matag kaso. Ang kahulogan maglangkob sa tulo ka mga parameter:
- Kamahinungdanon Unsa ka importante ang pagbuhat niini? Adunay ba usa ka makalilisang nga mahitabo kung magdesisyon ka nga dili na buhaton kini? Unsa ka dako ang depende sa pagpatuman niini?
- Pagkadinalian — Unsa ka dali kini buhaton? Ihulog ang tanan ug buhata kini? O kung buhaton nimo kini sulod sa usa ka semana, normal ba kini?
- Komplikado — Unsa ka dugay kining buluhatona? Kinahanglan ba nako nga makigsabot ug makig-uban sa ubang mga tawo aron mahimo kini? Sa unsa nga gidak-on kini sa emosyonal ug moral nga yano o, sa kasukwahi, komplikado ug dili maayo?
I-rate ang tanan nga mga kaso niining tulo ka mga parameter sa usa ka sukdanan gikan sa 1 ngadto sa 10 sa han-ay sa Importance-Aurgency-Difficulty. Sa katapusan, ikaw adunay usa ka butang nga sama niini:
- Pag-shoot og video para sa site 8 6 7
- Pag-order og computer desk 6 2 3
- Pagtubag sa dinalian nga mga email 7 9 2
- Kuhaa ang kahon sa aparador 2 2 6
Busa, ang tanan nga mga kaso gi-evaluate sumala sa tulo ka mga kriterya Importance-Urgency-Complexity, apan hangtod karon dili pa mahimo nga unahon, tungod kay dili pa klaro kung unsang mga kaso ang ibutang sa una, hinungdanon o dinalian? O di kaha ang pinakasimple lang una, para dali ra mabuhat ug para dili na sila makabalda?
Para unahon atong assume ang katapusang kamahinungdanon sa matag kaso.
Kamahinungdanon = Kamahinungdanon * Pagkadinalian / Pagkakomplikado
Padaghanon ang Importansya pinaagi sa Pagkadinalian ug bahina pinaagi sa Pagkakomplikado. Busa, sa pinakataas, aduna kitay mga butang nga importante kaayo ug dinalian kaayo, samtang yano ra kaayo. Aw, sa laing paagi sa palibot. Ug unya ang among listahan mahimong sama niini:
- Pag-shoot og video alang sa site 8 * 6 / 7 = 6.9
- Pag-order sa lamesa sa kompyuter 6 * 2 / 3 = 4.0
- Pagtubag sa dinalian nga mga email 7 * 9 / 2 = 31.5
- Idisassemble ang kahon sa aparador 2 * 2 / 6 = 0.7
Gigamit nako ang usa ka calculator sa pagkalkula ug pag-round sa mga kantidad hangtod sa ikanapulo, ang ingon nga katukma igo na. Busa karon atong makita kung unsa kadali ang paghan-ay sa mga butang sumala sa prayoridad:
- Pagtubag sa dinalian nga mga email 31.5
- Paghimo og video para sa site 6.9
- Pag-order sa computer desk 4.0
- Idismantle ang kahon sa aparador 0.7
Ang labing kaayo nga butang bahin sa kini nga pamaagi mao nga kini walay komplikadong mga desisyon nga gikinahanglan, adunay usa ka andam nga algorithm nga kanunay mag-una sa husto. Ang imong tahas mao lamang ang igo nga pagtimbang-timbang sa kamahinungdanon, pagkadinalian ug pagkakomplikado sa kaso, unya ang teknik mopuli.
I-priyoridad niining paagiha ang listahan nga imong gihimo sa miaging buluhatonaron masiguro nga kini dili lamang yano, apan nga ang katapusan nga lista igo na. Sa una nga mga lugar mao ang mga butang nga makatarunganon nga buhaton sa una.