TOP 15 nga mga pormula sa Excel

Ang Excel siguradong usa sa labing hinungdanon nga mga programa. Gipasayon ​​niini ang kinabuhi sa daghang tiggamit. Gitugotan ka sa Excel nga i-automate bisan ang labing komplikado nga mga kalkulasyon, ug kini ang panguna nga bentaha sa kini nga programa.

Ingon sa usa ka lagda, ang usa ka standard nga tiggamit naggamit lamang sa usa ka limitado nga hugpong sa mga gimbuhaton, samtang adunay daghang mga pormula nga nagtugot kanimo sa pagpatuman sa sama nga mga buluhaton, apan mas paspas.

Mahimong mapuslanon kini kung kinahanglan nimo kanunay nga maghimo daghang mga aksyon sa parehas nga tipo nga nanginahanglan daghang mga operasyon.

Nahimong makapaikag? Unya welcome sa pagrepaso sa labing mapuslanon nga 15 ka mga pormula sa Excel.

Pipila ka terminolohiya

Sa dili ka pa magsugod sa pagrepaso sa mga function direkta, kinahanglan nimo nga masabtan kung unsa kini. Kini nga konsepto nagpasabut nga usa ka pormula nga gibutang sa mga nag-develop, sumala kung diin gihimo ang mga kalkulasyon ug usa ka piho nga resulta ang nakuha sa output. 

Ang matag function adunay duha ka punoan nga bahin: usa ka ngalan ug usa ka argumento. Ang usa ka pormula mahimong maglangkob sa usa ka function o daghan. Sa pagsugod sa pagsulat niini, kinahanglan nimo nga doble-klik ang gikinahanglan nga cell ug isulat ang parehas nga timaan.

Ang sunod nga bahin sa function mao ang ngalan. Sa tinuud, kini ang ngalan sa pormula, nga makatabang sa Excel nga masabtan kung unsa ang gusto sa tiggamit. Gisundan kini sa mga argumento sa parentesis. Kini ang mga parameter sa function nga gikonsiderar aron mahimo ang pipila nga mga operasyon. Adunay pipila ka mga matang sa mga argumento: numeric, teksto, lohikal. Usab, imbes kanila, ang mga reperensiya sa mga selula o usa ka espesipikong hanay sagad gigamit. Ang matag argumento gibulag gikan sa lain nga adunay semicolon.

Ang syntax usa sa mga nag-unang konsepto nga nagpaila sa usa ka function. Kini nga termino nagtumong sa usa ka template alang sa pagsal-ot sa piho nga mga kantidad aron mahimo ang function.

Ug karon atong susihon kining tanan sa praktis.

Pormula 1: VLOOKUP

Kini nga function nagpaposible sa pagpangita sa gikinahanglan nga impormasyon sa lamesa, ug ipakita ang gibalik nga resulta sa usa ka piho nga cell. Ang abbreviation sa ngalan sa function nagbarug alang sa "Vertical View".

Sintaks

Kini usa ka medyo komplikado nga pormula nga adunay 4 nga mga argumento, ug ang paggamit niini adunay daghang mga bahin.

Ang sintaksiya mao:

=VLOOKUP(lookup_value, lamesa, column_number, [range_lookup])

Atong tan-awon pag-ayo ang tanan nga mga argumento:

1. Ang bili sa pagpangita.
2. Lamesa. Kinahanglan nga adunay usa ka lookup value sa unang column, ingon man usa ka value nga gibalik. Ang ulahi nahimutang bisan asa. Ang user mahimong independente nga magdesisyon kung asa ibutang ang resulta sa pormula. 
3. Numero sa kolum.
4. Interval nga pagtan-aw. Kung dili kini kinahanglan, mahimo nimong laktawan ang kantidad sa kini nga argumento. Kini usa ka boolean nga ekspresyon nga nagpakita sa ang-ang sa katukma sa tugma nga kinahanglan pangitaon sa function. Kung ang parameter nga "Tinuod" gipiho, nan ang Excel mangita alang sa labing duol nga kantidad sa usa nga gipiho nga kantidad sa pagpangita. Kung ang parameter nga "Bakak" gipiho, nan ang function mangita ra alang sa mga kantidad nga naa sa una nga kolum.

Sa kini nga screenshot, gisulayan namon nga mahibal-an kung pila ka mga pagtan-aw ang nahimo alang sa pangutana nga "pagpalit usa ka tablet" gamit ang pormula.

Pormula 2: Kung

Kinahanglan kini nga function kung gusto sa user nga magbutang usa ka piho nga kondisyon diin ang usa ka partikular nga kantidad kinahanglan kalkulado o output. Mahimong adunay duha ka kapilian: tinuod ug bakak.

Sintaks

Ang pormula alang niini nga function adunay tulo ka panguna nga mga argumento, ug kini ingon niini:

=IF(logical_expression, "value_if_true", "value_if_false").

Dinhi, ang usa ka lohikal nga ekspresyon nagpasabut nga usa ka pormula nga direkta nga naghulagway sa sukdanan. Uban sa tabang niini, ang datos susihon alang sa pagsunod sa usa ka piho nga kondisyon. Tungod niini, ang argumento nga "bili kung bakak" gituyo alang sa parehas nga buluhaton, nga ang bugtong kalainan mao nga kini usa ka salamin nga kaatbang sa kahulugan. Sa yano nga mga pulong, kung ang kondisyon wala gikumpirma, nan ang programa naghimo sa pipila ka mga aksyon.

Adunay laing paagi sa paggamit sa function IF - nested nga mga gimbuhaton. Mahimong adunay daghan pa nga mga kondisyon dinhi, hangtod sa 64. Usa ka pananglitan sa usa ka pangatarungan nga katumbas sa pormula nga gihatag sa screenshot mao ang mosunod. Kung ang cell A2 katumbas sa duha, nan kinahanglan nimo nga ipakita ang kantidad nga "Oo". Kung kini adunay lahi nga kantidad, nan kinahanglan nimo nga susihon kung ang cell D2 katumbas sa duha. Kung oo, nan kinahanglan nimo nga ibalik ang kantidad nga "dili", kung dinhi ang kahimtang nahimo nga sayup, nan ang pormula kinahanglan nga ibalik ang kantidad nga "tingali".

Dili girekomenda nga gamiton kanunay ang mga nested function, tungod kay lisud kini gamiton, posible ang mga sayup. Ug kini magkinahanglan og taas nga panahon sa pag-ayo kanila. 

function IF mahimo usab nga gamiton sa pagtino kon ang usa ka partikular nga cell walay sulod. Aron makab-ot kini nga tumong, usa pa ka function ang kinahanglan gamiton - ISBLANK.

Ania ang syntax:

=IF(ISBLANK(cell number),"Walay sulod","Dili walay sulod").

Dugang pa, posible nga gamiton imbes sa function ISBLANK i-apply ang standard nga pormula, apan ipiho nga kung wala’y mga kantidad sa cell.

KUNG- kini usa sa labing kasagaran nga mga gimbuhaton nga dali ra gamiton ug gitugotan ka nga masabtan kung unsa ka tinuod ang pipila nga mga kantidad, makakuha mga resulta alang sa lainlaing mga pamatasan, ug mahibal-an usab kung wala’y sulod ang usa ka cell.

Kini nga function mao ang pundasyon sa ubang mga pormula. Atong analisahon karon ang pipila niini sa mas detalyado.

Pormula 3: SUMIF

function SUMMESLI nagtugot kanimo sa pag-summarize sa datos, ubos sa ilang pagsunod sa pipila ka mga criteria.

Sintaks

Kini nga function, sama sa miaging usa, adunay tulo ka mga argumento. Aron magamit kini, kinahanglan nimo nga isulat ang ingon nga pormula, ilisan ang kinahanglan nga mga kantidad sa angay nga mga lugar.

=SUMIF(range, kondisyon, [sum_range])

Atong sabton sa mas detalyado kung unsa ang matag usa sa mga argumento:

1. kahimtang. Kini nga argumento nagtugot kanimo sa pagpasa sa mga selyula ngadto sa function, nga dugang nga subject sa summation.
2. Summation range. Kini nga argumento mao ang opsyonal ug nagtugot kanimo sa pagtino sa mga selula sa pagsumaryo kon ang kondisyon sayop.

Mao nga, sa kini nga kahimtang, gi-summarize sa Excel ang datos sa mga pangutana kung diin ang gidaghanon sa mga transisyon milapas sa 100000.

Pormula 4: SUMMESLIMN

Kung adunay daghang mga kondisyon, unya ang usa ka may kalabutan nga function gigamit SUMMESLIMN.

Sintaks

Ang pormula alang niini nga function ingon niini:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Ang ikaduha ug ikatulo nga mga argumento gikinahanglan, nga mao ang "Range of condition 1" ug "Range of condition 1".

Pormula 5: COUNTIF ug COUNTIFS

Kini nga function misulay sa pagtino sa gidaghanon sa dili-blangko nga mga selula nga mohaum sa gihatag nga mga kondisyon sulod sa range nga gisulod sa user.

Sintaks

Aron makasulod niini nga function, kinahanglan nimong ipiho ang mosunod nga pormula:

= COUNTIF (sakup, sukaranan)

Unsa ang gipasabut sa gihatag nga mga argumento?

1. Ang usa ka range usa ka set sa mga cell diin ang pag-ihap kinahanglan himuon.
2. Criteria – usa ka kondisyon nga gikonsiderar sa pagpili sa mga cell.

Pananglitan, sa niini nga pananglitan, ang programa nag-ihap sa gidaghanon sa mga yawe nga pangutana, diin ang gidaghanon sa mga pag-klik sa mga search engine milapas sa usa ka gatos ka libo. Ingon usa ka sangputanan, gibalik sa pormula ang numero 3, nga nagpasabut nga adunay tulo nga ingon nga mga keyword.

Naghisgot sa may kalabutan nga function KINABUHI, unya kini, susama sa miaging pananglitan, naghatag sa abilidad sa paggamit sa daghang mga criteria sa usa ka higayon. Ang pormula niini mao ang mosunod:

=COUNTIFS(kondisyon_range1, kondisyon1, [kondisyon_range2, kondisyon2],…)

Ug susama sa miaging kaso, ang "Kondisyon Range 1" ug "Kondisyon 1" gikinahanglan nga mga argumento, samtang ang uban mahimong isalikway kung walay ingon nga panginahanglan. Ang pinakataas nga function naghatag sa abilidad sa pag-aplay hangtod sa 127 nga mga sakup kauban ang mga kondisyon.

Pormula 6: IFERROR

Kini nga function mobalik sa usa ka user-specified nga bili kon ang usa ka sayop nga nasugatan samtang nagtimbang-timbang sa usa ka pormula. Kung husto ang resulta nga kantidad, gibiyaan niya kini.

Sintaks

Kini nga function adunay duha ka argumento. Ang syntax mao ang mosunod:

=IFERROR(bili;value_if_error)

Deskripsyon sa mga argumento:

1. Ang bili mao ang pormula mismo, gisusi alang sa mga bug.
2. Ang bili kon ang sayop mao ang resulta nga makita human ang sayop namatikdan.

Kung maghisgot kita bahin sa mga pananglitan, nan kini nga pormula magpakita sa teksto nga "Error sa kalkulasyon" kung imposible ang pagbahin.

Pormula 7: WALA

Kini nga function nagpaposible sa pagpili sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga karakter gikan sa wala sa hilo.

Ang syntax niini mao ang mosunod:

=LEFT(teksto,[num_chars])

Posible nga mga argumento:

1. Teksto – ang hilo diin gusto nimong makuha ang usa ka piho nga tipik.
2. Ang gidaghanon sa mga karakter direkta nga gidaghanon sa mga karakter nga makuha.

Busa, sa kini nga pananglitan, imong makita kung giunsa kini nga function gigamit aron makita kung unsa ang hitsura sa mga titulo sa mga panid sa site. Kana mao, kung ang hilo mohaum sa usa ka piho nga gidaghanon sa mga karakter o dili.

Pormula 8: PSTR

Kini nga function nagpaposible nga makuha ang gikinahanglan nga gidaghanon sa mga karakter gikan sa teksto, sugod sa usa ka karakter sa account.

Ang syntax niini mao ang mosunod:

=MID(teksto, pagsugod_posisyon, gidaghanon_sa_karakter).

Pagpalapad sa argumento:

1. Ang teksto usa ka hugpong nga adunay gikinahanglan nga datos.
2. Ang sinugdanan nga posisyon mao ang direkta nga posisyon sa karakter, nga nagsilbing sinugdanan sa pagkuha sa teksto.
3. Gidaghanon sa mga karakter – ang gidaghanon sa mga karakter nga kinahanglan makuha sa pormula gikan sa teksto.

Sa praktis, kini nga function mahimong magamit, pananglitan, aron pasimplehon ang mga ngalan sa mga titulo pinaagi sa pagtangtang sa mga pulong nga naa sa sinugdanan niini.

Pormula 9: PROPISN

Kini nga function nag-capitalize sa tanang mga letra nga anaa sa usa ka partikular nga string. Ang syntax niini mao ang mosunod:

=KINAHANGLAN(teksto)

Adunay usa lamang ka argumento - ang teksto mismo, nga iproseso. Mahimo nimong gamiton ang reference sa cell.

Pormula 10: UBOS

Sa tinuud usa ka inverse function nga nagpaubos sa matag letra sa gihatag nga teksto o cell.

Ang syntax niini susama, adunay usa lamang ka argumento nga naglangkob sa teksto o cell address.

Pormula 11: PAGPANGITA

Kini nga function nagpaposible sa pagpangita sa gikinahanglan nga elemento sa usa ka lain-laing mga selula ug paghatag sa posisyon niini.

Ang template alang niini nga pormula mao ang:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Ang una nga duha ka argumento gikinahanglan, ang katapusan mao ang opsyonal.

Adunay tulo ka paagi sa pagpares:

1. Ubos sa o katumbas sa 1.
2. Eksaktong - 0.
3. Ang pinakagamay nga bili, katumbas sa o labaw pa sa -1.

Niini nga pananglitan, gisulayan namon nga mahibal-an kung kinsa sa mga keyword ang gisundan sa hangtod sa 900 nga mga pag-klik, lakip.

Pormula 12: DLSTR

Kini nga function nagpaposible sa pagtino sa gitas-on sa gihatag nga hilo.

Ang syntax niini susama sa nauna:

=DLSTR(teksto)

Busa, kini mahimong gamiton sa pagtino sa gitas-on sa artikulo paghulagway sa diha nga SEO-promosyon sa site.

Maayo usab nga ikombinar kini sa function IF.

Pormula 13: CONNECT

Kini nga function nagpaposible sa paghimo sa daghang mga linya gikan sa usa. Dugang pa, gitugutan nga ipiho sa mga argumento ang mga adres sa cell ug ang kantidad mismo. Ang pormula nagpaposible sa pagsulat hangtod sa 255 nga mga elemento nga adunay kinatibuk-ang gitas-on nga dili molapas sa 8192 nga mga karakter, nga igo na alang sa pagpraktis.

Ang sintaksiya mao:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Pormula 14: PROPNACH

Kini nga function nagbaylo sa uppercase ug lowercase nga mga karakter.

Ang syntax yano ra kaayo:

=PROPLAN(teksto)

Pormula 15: I-PRINT

Kini nga pormula nagpaposible sa pagtangtang sa tanan nga dili makita nga mga karakter (pananglitan, mga linya sa linya) gikan sa artikulo.

Ang syntax niini mao ang mosunod:

=PRINT(teksto)

Isip argumento, mahimo nimong ipiho ang adres sa cell.

konklusyon

Siyempre, dili kini tanan nga mga gimbuhaton nga gigamit sa Excel. Gusto namong dad-on ang pipila nga ang kasagarang tiggamit sa spreadsheet wala makadungog o panagsa ra gamiton. Sa estadistika, ang labing sagad nga gigamit nga mga gimbuhaton alang sa pagkalkula ug pagkuha sa usa ka kasagaran nga kantidad. Apan ang Excel labaw pa sa usa ka programa sa spreadsheet. Niini, mahimo nimong awtomatiko ang bisan unsang function. 

Naglaum gyud ko nga kini nahimo, ug nahibal-an nimo ang daghang mapuslanon nga mga butang alang sa imong kaugalingon.