Kaundan
Ang Excel giisip sa kadaghanan nga usa ka programa sa spreadsheet. Busa, ang pangutana kung unsaon paghimo ug pagtrabaho sa mga lamesa mahimo’g ingon katingad-an sa una nga pagtan-aw. Apan pipila ka mga tawo ang nahibal-an kung unsa ang panguna nga kalainan tali sa Excel ug mga spreadsheet. Dugang pa, kini nga bahin sa pakete sa Microsoft Office dili kanunay nga interaksyon sa mga spreadsheet. Dugang pa, ang panguna nga tahas sa Excel mao ang pagproseso sa kasayuran nga mahimong ipresentar sa lainlaing mga porma. Usab sa tabular nga porma.
O ang usa ka sitwasyon mahimong motungha kung gikinahanglan ang pagpili sa usa ka bulag nga hanay alang sa lamesa ug i-format kini sumala niana. Sa kinatibuk-an, adunay daghang mga posibilidad sa paggamit sa mga lamesa, mao nga atong tan-awon kini sa mas detalyado.
Ang konsepto sa mga intelihenteng lamesa
Adunay usa ka kalainan tali sa usa ka Excel sheet ug usa ka smart spreadsheet. Ang una mao lamang ang usa ka lugar nga adunay usa ka piho nga gidaghanon sa mga selula. Ang uban niini mahimong mapuno sa pipila ka impormasyon, samtang ang uban walay sulod. Apan walay sukaranan nga kalainan tali kanila gikan sa teknikal nga punto sa panglantaw.
Apan ang usa ka spreadsheet sa Excel usa ka sukaranan nga lahi nga konsepto. Dili kini limitado sa usa ka hanay sa datos, kini adunay kaugalingon nga mga kabtangan, usa ka ngalan, usa ka piho nga istruktura ug daghang mga bentaha.
Busa, makapili ka og lain nga ngalan alang sa Excel table - "Smart Table" o Smart Table.
Paghimo og usa ka maalamon nga lamesa
Ibutang ta nga naghimo kami ug data range nga adunay impormasyon sa pagbaligya.
Dili pa kini usa ka lamesa. Aron mahimo ang usa ka range niini, kinahanglan nimo nga pilion kini ug pangitaa ang tab nga "Insert" ug didto pangitaa ang buton nga "Table" sa bloke sa parehas nga ngalan.
Usa ka gamay nga bintana ang makita. Diha niini, mahimo nimong i-adjust ang set sa mga cell nga gusto nimong himoong lamesa. Dugang pa, kinahanglan nimong ipiho nga ang una nga linya naglangkob sa mga ulohan sa kolum. Mahimo usab nimo gamiton ang keyboard shortcut nga Ctrl + T aron madala ang parehas nga dialog box.
Sa prinsipyo, wala'y kinahanglan nga usbon sa kadaghanan nga mga kaso. Human mapamatud-an ang aksyon pinaagi sa pagpindot sa "OK" nga buton, ang napili nga han-ay dayon mahimong usa ka lamesa.
Sa dili pa direkta nga ibutang ang mga kabtangan niini, kinahanglan nimo nga masabtan kung giunsa ang programa mismo nakakita sa lamesa. Pagkahuman niana, daghang mga butang ang mahimong klaro.
Pagsabot sa Excel Table Structure
Ang tanan nga mga lamesa adunay usa ka piho nga ngalan nga gipakita sa usa ka espesyal nga tab sa Disenyo. Gipakita kini pagkahuman sa pagpili sa bisan unsang cell. Sa kasagaran, ang ngalan nagkuha sa porma nga "Table 1" o "Table 2", ug matag usa.
Kung kinahanglan nimo nga adunay daghang mga lamesa sa usa ka dokumento, girekomenda nga hatagan sila sa ingon nga mga ngalan aron sa ulahi masabtan nimo kung unsang kasayuran ang naa sa diin. Sa umaabot, mahimong mas sayon ang pagpakig-uban kanila, alang kanimo ug sa mga tawo nga nagtan-aw sa imong dokumento.
Dugang pa, ang gihinganlan nga mga lamesa mahimong magamit sa Power Query o daghang uban pang mga add-in.
Tawgon nato ang atong lamesa nga “Report”. Ang ngalan makita sa usa ka bintana nga gitawag ug name manager. Aron maablihan kini, kinahanglan nimo nga moadto sa mosunud nga agianan: Mga Pormula - Gihubit nga Mga Ngalan - Tagdumala sa Ngalan.
Posible usab nga mano-mano ang pagsulod sa pormula, diin makita usab nimo ang ngalan sa lamesa.
Apan ang labing makalingaw nga butang mao nga ang Excel makahimo sa dungan nga pagtan-aw sa lamesa sa daghang mga seksyon: sa kinatibuk-an, ingon man sa mga indibidwal nga mga kolum, mga ulohan, mga kinatibuk-an. Unya ang mga link mahimong ingon niini.
Sa kinatibuk-an, ang ingon nga mga pagtukod gihatag lamang alang sa katuyoan sa mas tukma nga oryentasyon. Apan dili kinahanglan nga sag-ulohon kini. Awtomatiko kini nga gipakita sa mga tooltip nga makita pagkahuman sa pagpili sa Talaan ug kung giunsa maablihan ang mga square bracket. Aron isal-ot kini, kinahanglan una nimo nga mahimo ang English nga layout.
Ang gusto nga kapilian makita gamit ang Tab key. Ayaw kalimti nga isira ang tanan nga mga bracket nga naa sa pormula. Ang mga kwadro dili eksepsiyon dinhi.
Kung gusto nimo nga sumada ang mga sulud sa tibuuk nga kolum nga adunay mga halin, kinahanglan nimo nga isulat ang mosunod nga pormula:
=SUM(D2:D8)
Pagkahuman niana, awtomatiko kini nga mahimong =SUM(Taho[Sales]). Sa yano nga mga pulong, ang link modala sa usa ka piho nga kolum. Kombenyente, uyon?
Busa, ang bisan unsang tsart, pormula, range, diin ang usa ka maalamon nga lamesa ang gamiton sa pagkuha sa datos gikan niini, awtomatikong mogamit sa pinakabag-o nga impormasyon.
Karon atong hisgotan ang mas detalyado kung unsang mga lamesa ang adunay mga kabtangan.
Mga Talaan sa Excel: Mga Properties
Ang matag gibuhat nga lamesa mahimong adunay daghang mga ulohan sa kolum. Ang unang linya sa han-ay unya nagsilbing tinubdan sa datos.
Dugang pa, kung ang gidak-on sa lamesa dako kaayo, kung mag-scroll down, imbes sa mga letra nga nagpakita sa katugbang nga mga kolum, ang mga ngalan sa mga kolum gipakita. Mahimo kini nga gusto sa tiggamit, tungod kay dili kinahanglan nga ayohon ang mga lugar nga mano-mano.
Naglakip usab kini usa ka autofilter. Apan kung dili nimo kinahanglan kini, mahimo nimo kini kanunay nga i-off sa mga setting.
Usab, ang tanan nga mga kantidad nga gisulat dayon sa ilawom sa katapusan nga cell sa kolum sa lamesa gilakip niini mismo. Busa, sila makit-an direkta sa bisan unsang butang nga naggamit sa datos gikan sa unang kolum sa lamesa sa trabaho niini.
Sa samang higayon, ang bag-ong mga selula giporma alang sa disenyo sa lamesa, ug ang tanang pormula nga espesipiko niini nga kolum awtomatik nga gisulat ngadto kanila. Sa yano nga mga pulong, aron madugangan ang gidak-on sa lamesa ug mapalapad kini, isulod lang ang husto nga datos. Ang tanan idugang sa programa. Mao usab ang alang sa bag-ong mga kolum.
Kung ang usa ka pormula gisulod sa labing menos usa ka cell, dayon kini awtomatiko nga mikaylap sa tibuuk nga kolum. Kana mao, dili nimo kinahanglan nga mano-mano nga pun-on ang mga selyula, ang tanan awtomatikong mahitabo, ingon sa gipakita sa kini nga animated nga screenshot.
Ang tanan niini nga mga bahin maayo. Apan mahimo nimong ipasibo ang lamesa sa imong kaugalingon ug mapalapad ang pagpaandar niini.
Pag-setup sa lamesa
Una kinahanglan nimo nga ablihan ang tab nga "Designer", diin nahimutang ang mga parameter sa lamesa. Mahimo nimong ipasibo kini pinaagi sa pagdugang o pagtangtang sa piho nga mga checkbox nga nahimutang sa grupo nga "Mga Opsyon sa Estilo sa Talaan".
Ang mosunod nga mga opsyon gihatag:
- Pagdugang o pagtangtang sa usa ka laray sa ulohan.
- Pagdugang o pagtangtang sa usa ka laray nga adunay mga total.
- Paghimo og mga linya nga alternate.
- I-highlight ang grabeng mga kolum sa bold.
- Makapahimo o mag-disable sa mga striped line fills.
- I-disable ang autofilter.
Mahimo ka usab magbutang usa ka lahi nga format. Mahimo kini gamit ang mga kapilian nga nahimutang sa grupo sa Table Styles. Sa sinugdan, ang format lahi gikan sa usa sa ibabaw, apan sa kini nga kaso mahimo nimong ipasibo kanunay ang hitsura nga gusto nimo.
Mahimo usab nimo nga makit-an ang grupo nga "Tools", diin makahimo ka usa ka pivot table, pagtangtang sa mga kopya, ug pag-convert sa lamesa sa usa ka standard range.
Apan ang labing makalingaw nga bahin mao ang paghimo sa mga hiwa.
Ang usa ka slice usa ka matang sa filter nga gipakita sa usa ka bulag nga elemento sa grapiko. Aron isulod kini, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Insert Slicer" nga buton sa parehas nga ngalan, ug dayon pilia ang mga kolum nga gusto nimong biyaan.
Mao ra kana, karon usa ka panel ang nagpakita, nga naglista sa tanan nga talagsaon nga mga kantidad nga naa sa mga selyula niini nga kolum.
Aron ma-filter ang lamesa, kinahanglan nimo nga pilion ang kategorya nga labing makapaikag sa pagkakaron.
Daghang mga kategorya ang mapili gamit ang slicer. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pug-on ang Ctrl key o i-klik ang buton sa taas nga tuo nga suok sa wala sa pagtangtang sa filter sa wala pa magsugod ang pagpili.
Aron itakda ang mga parameter direkta sa ribbon, mahimo nimong gamiton ang tab nga parehas nga ngalan. Uban sa tabang niini, posible nga i-edit ang lainlaing mga kabtangan sa slice: hitsura, gidak-on sa buton, gidaghanon, ug uban pa.
Pangunang Limitasyon sa Smart Tables
Bisan pa sa kamatuoran nga ang mga spreadsheet sa Excel adunay daghang mga bentaha, ang tiggamit kinahanglan pa nga mag-antus sa pipila nga mga kakulangan:
- Ang mga panan-aw dili molihok. Sa yano nga mga pulong, walay paagi sa paghinumdom sa pipila ka mga parameter sa sheet.
- Dili nimo mapaambit ang libro sa laing tawo.
- Dili mahimo ang pagsal-ot sa mga subtotal.
- Dili nimo magamit ang mga pormula sa array.
- Walay paagi sa paghiusa sa mga selula. Apan dili girekomenda nga buhaton kini.
Bisan pa, adunay daghang mga bentaha kaysa mga disbentaha, mao nga kini nga mga kakulangan dili kaayo mamatikdan.
Mga Ehemplo sa Smart Table
Karon na ang panahon sa paghisgot bahin sa mga sitwasyon diin gikinahanglan ang mga smart Excel spreadsheet ug unsa nga mga aksyon ang mahimo nga dili mahimo sa standard range.
Ibutang ta nga naa tay lamesa nga nagpakita sa mga cash receipts gikan sa pagpalit og T-shirts. Ang una nga kolum naglangkob sa mga ngalan sa mga miyembro sa grupo, ug sa uban pa - pila ka T-shirt ang gibaligya, ug unsa ang gidak-on niini. Atong gamiton kini nga lamesa isip usa ka pananglitan aron makita kung unsa ang posible nga mga aksyon nga mahimo, nga imposible sa kaso sa usa ka regular nga range.
Pagsumaryo sa pagpaandar sa Excel
Sa screenshot sa ibabaw, makita nimo ang among lamesa. Atong una nga i-summarize ang tanan nga mga gidak-on sa mga T-shirt nga tagsa-tagsa. Kung mogamit ka ug data range aron makab-ot kini nga katuyoan, kinahanglan nimo nga mano-mano ang pagsulod sa tanan nga mga pormula. Kung maghimo ka usa ka lamesa, nan kini nga bug-at nga palas-anon wala na maglungtad. Igo na lang nga ilakip ang usa ka butang, ug pagkahuman ang linya nga adunay mga kinatibuk-an mabuhat sa iyang kaugalingon.
Sunod, pag-klik sa tuo sa bisan unsang lugar. Ang usa ka pop-up menu makita nga adunay usa ka butang nga "Table". Kini adunay kapilian nga "total row", nga kinahanglan nimo nga mahimo. Mahimo usab kini idugang pinaagi sa constructor.
Dugang pa, usa ka laray nga adunay mga total makita sa ilawom sa lamesa. Kung imong ablihan ang drop-down menu, imong makita ang mosunod nga mga setting didto:
- Average.
- Kadaghan.
- Maximum.
- offset pagtipas.
Ug daghan pa. Aron ma-access ang mga function nga wala maapil sa lista sa ibabaw, kinahanglan nimo nga i-klik ang butang nga "Ubang mga gimbuhaton". Dinhi kini kombenyente nga ang range awtomatik nga matino. Gipili namon ang function SUM, tungod kay sa among kaso kinahanglan naton mahibal-an kung pila ka T-shirt ang gibaligya sa kinatibuk-an.
Awtomatikong pagsal-ot sa mga pormula
Ang Excel usa ka maalamon nga programa. Mahimo nga wala mahibal-an sa tiggamit nga gisulayan niya nga matagna ang iyang sunod nga mga aksyon. Nagdugang kami usa ka kolum sa katapusan sa lamesa aron ma-analisar ang mga resulta sa pagbaligya alang sa matag usa sa mga pumapalit. Human sa pagsal-ot sa pormula ngadto sa unang laray, kini diha-diha dayon gikopya ngadto sa tanan nga uban nga mga selula, ug unya ang tibuok kolum mapuno sa mga kantidad nga atong gikinahanglan. Komportable?
matang function
Daghang mga tawo ang naggamit sa menu sa konteksto aron magamit kini o kana nga function. Adunay hapit tanan nga mga aksyon nga sa kadaghanan nga mga kaso kinahanglan nga buhaton. Kung mogamit ka mga smart nga lamesa, nan ang pagpaandar labi pa nga nagpalapad.
Pananglitan, kinahanglan natong susihon kung kinsa ang nagbalhin sa prepayment. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ihan-ay ang datos sa una nga kolum. Atong i-format ang teksto sa paagi nga posible nga masabtan kung kinsa ang nakabayad na, kinsa ang wala, ug kinsa ang wala naghatag sa gikinahanglan nga mga dokumento alang niini. Ang una markahan sa berde, ang ikaduha sa pula, ug ang ikatulo sa asul. Ug ingnon ta nga nag-atubang kita sa tahas sa paggrupo kanila.
Dugang pa, mahimo sa Excel ang tanan alang kanimo.
Una kinahanglan nimo nga i-klik ang drop-down menu nga nahimutang duol sa ulohan sa kolum nga "Ngalan" ug i-klik ang aytem nga "Pagsunud sa kolor" ug pilia ang pula nga kolor sa font.
Ang tanan, karon ang kasayuran kung kinsa ang nagbayad gipresentar nga tin-aw.
pilter
Posible usab nga ipasibo ang pagpakita ug pagtago sa pipila ka impormasyon sa lamesa. Pananglitan, kung gusto nimo nga ipakita lamang ang mga tawo nga wala magbayad, mahimo nimong i-filter ang datos pinaagi sa kini nga kolor. Posible usab ang pagsala pinaagi sa ubang mga parameter.
konklusyon
Sa ingon, ang mga smart spreadsheet sa Excel magsilbi nga maayong mga katabang sa pagsulbad sa bisan unsang mga problema nga kinahanglan nimong atubangon.