Kaundan
Daghang mga tiggamit sa Excel ang naghimo sa parehas nga sayup. Gilibog nila ang duha ka lahi nga lahi sa mga operasyon: sa sulod sa selyula ug sa luyo niini. Apan ang kalainan tali kanila dako kaayo.
Ang kamatuoran mao nga ang matag cell usa ka bug-os nga bahin nga elemento, nga usa ka input field nga adunay daghang mga posibilidad. Ang mga pormula, numero, teksto, lohikal nga mga operator, ug uban pa gisulod didto. Ang teksto mismo mahimong i-istilo: usba ang gidak-on ug istilo niini, ingon man ang lokasyon niini sa sulod sa cell.
Pananglitan, niini nga hulagway imong makita nga ang teksto sa sulod sa cell pula ug bold.
Sa kini nga kaso, hinungdanon nga hatagan pagtagad ang kamatuoran nga ang cell nga gipakita sa litrato karon naa sa mode sa pag-edit sa sulud. Aron masabtan kung unsa ang piho nga kahimtang sa cell sa imong kaso, mahimo nimong gamiton ang text cursor sa sulod. Apan bisan kung dili kini makita, ang cell mahimong naa sa mode sa pag-edit. Mahimo nimong masabtan kini pinaagi sa presensya sa mga aktibo nga buton alang sa pagkumpirma ug pagkansela sa input.
Ang usa ka hinungdanon nga bahin sa kini nga mode mao nga imposible nga mahimo ang tanan nga posible nga mga operasyon nga adunay usa ka cell niini. Kung imong tan-awon ang ribbon toolbar, imong makita nga kadaghanan sa mga buton dili aktibo. Dinhi gipahayag ang panguna nga sayup. Apan atong hisgutan ang tanan sa pagkahan-ay, sugod sa mga sukaranan ug dayon atong dugangan ang lebel sa pagkakomplikado aron ang tanan makakat-on og butang nga mapuslanon.
Sukaranan nga mga Konsepto
Busa, ang nag-unang elemento sa lamesa mao ang cell. Kini nahimutang sa intersection sa usa ka kolum ug usa ka laray, ug busa kini adunay kaugalingon nga adres, nga magamit sa mga pormula aron itudlo kini, pagkuha sa piho nga datos, ug uban pa.
Pananglitan, ang cell B3 adunay mosunod nga mga coordinate: row 3, column 2. Imong makita kini sa ibabaw nga wala nga suok, direkta sa ubos sa navigation menu.
Ang ikaduhang importante nga konsepto mao ang workbook. Kini usa ka dokumento nga giablihan sa tiggamit, nga adunay usa ka lista sa mga sheet, nga sa baylo naglangkob sa mga cell. Ang bisan unsang bag-ong dokumento sa sinugdan wala’y bisan unsang kasayuran, ug sa katugbang nga uma sa bino ang adres sa cell nga gipili karon.
Gipakita usab ang mga ngalan sa column ug row. Kung gipili ang usa sa mga cell, ang katugbang nga mga elemento sa coordinate bar i-highlight sa orange.
Aron makasulod sa impormasyon, gikinahanglan, sumala sa nasabtan na nato sa ibabaw, nga mobalhin ngadto sa edit mode. Kinahanglan nimo nga pilion ang angay nga cell pinaagi sa wala nga pag-klik niini, ug dayon isulod ang datos. Mahimo ka usab nga mag-navigate taliwala sa lainlaing mga cell gamit ang keyboard gamit ang mga buton sa arrow.
Basic nga Cell Operations
Pagpili mga cell sa usa ka range
Ang paggrupo sa impormasyon sa Excel gihimo sumala sa usa ka espesyal nga han-ay. Sa kini nga kaso, daghang mga cell ang gipili sa usa ka higayon, ingon man mga laray ug mga kolum, matag usa. Kung imong pilion sila, ang tibuok nga lugar gipakita, ug ang address bar naghatag ug summary sa tanang pinili nga mga selula.
Paghiusa sa mga selula
Kung napili na ang mga selyula, mahimo na silang i-merge. Sa wala pa kini buhaton, girekomenda nga kopyahon ang napili nga range pinaagi sa pagpindot sa Ctrl + C key nga kombinasyon ug ibalhin kini sa laing lokasyon gamit ang Ctrl + V nga mga yawe. Niining paagiha makatipig ka og backup nga kopya sa imong data. Kinahanglang buhaton kini, tungod kay kung ang mga selyula gihiusa, ang tanan nga kasayuran nga naa niini mapapas. Ug aron mapasig-uli kini, kinahanglan nga adunay usa ka kopya niini.
Sunod, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton nga gipakita sa screenshot. Adunay daghang mga paagi sa paghiusa sa mga cell. Kinahanglan nimo nga pilion ang usa nga labing angay sa sitwasyon.
Pagpangita sa gikinahanglan nga buton. Sa menu sa nabigasyon, sa tab nga "Home", pangitaa ang buton nga gimarkahan sa miaging screenshot ug ipakita ang drop-down list. Gipili namo ang Merge ug Center. Kung kini nga buton dili aktibo, nan kinahanglan nimo nga mogawas sa mode sa pag-edit. Mahimo kini pinaagi sa pagpindot sa Enter key.
Kung kinahanglan nimo nga i-adjust ang posisyon sa teksto sa resulta nga dako nga cell, mahimo nimo kini gamit ang mga kabtangan sa pag-align nga makita sa tab sa Home.
Pagbahin sa mga selula
Kini usa ka yano nga pamaagi nga medyo gisubli ang miaging parapo:
- Pagpili sa usa ka cell nga kaniadto gibuhat pinaagi sa paghiusa sa daghang uban pang mga cell. Ang pagbulag sa uban dili mahimo.
- Kung mapili na ang gihiusa nga bloke, ang yawe sa paghiusa mosiga. Human sa pag-klik niini, ang tanan nga mga selula mabulag. Ang matag usa kanila makadawat sa ilang kaugalingong adres. Ang mga laray ug mga kolum awtomatik nga makalkula pag-usab.
Cell Search
Sayon ra kaayo nga makalimtan ang hinungdanon nga kasayuran kung kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang daghang mga datos. Aron masulbad kini nga problema, mahimo nimong gamiton ang pagpangita. Dugang pa, makapangita ka dili lamang sa mga pulong, apan usab sa mga pormula, hiniusa nga mga bloke, ug bisan unsang gusto nimo. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod nga mga lakang:
- Siguroha nga bukas ang tab sa Home. Adunay usa ka lugar nga "Pag-edit" diin makit-an nimo ang yawe nga "Pangita ug Pilia".
- Pagkahuman niana, usa ka kahon sa diyalogo ang magbukas nga adunay usa ka natad sa input diin mahimo nimong isulod ang kantidad nga imong kinahanglan. Adunay usab usa ka kapilian sa pagtino sa dugang nga mga parameter. Pananglitan, kung kinahanglan nimo pangitaon ang mga gihiusa nga mga selyula, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Mga Opsyon" - "Format" - "Pag-align", ug susiha ang kahon tapad sa pagpangita alang sa mga nahiusa nga mga selyula.
- Ang gikinahanglan nga impormasyon ipakita sa usa ka espesyal nga bintana.
Adunay usab usa ka "Pangitaa ang Tanan" nga bahin aron pangitaon ang tanan nga gisagol nga mga cell.
Pagtrabaho uban ang mga sulud sa mga selula sa Excel
Dinhi atong tan-awon ang pipila ka mga gimbuhaton nga nagtugot kanimo sa pagtrabaho sa input nga teksto, mga gimbuhaton o mga numero, kung giunsa paghimo ang mga operasyon sa pagkopya, paglihok ug pag-reproduce. Atong tan-awon ang matag usa kanila sa han-ay.
- Input. Ang tanan yano dinhi. Kinahanglan nimo nga pilion ang gusto nga cell ug magsugod na lang pagsulat.
- Pagtangtang sa impormasyon. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang Delete key ug Backspace. Mahimo usab nimo gamiton ang eraser key sa Editing panel.
- Kopyaha. Kini sayon kaayo nga ipatuman kini gamit ang Ctrl + C hot keys ug idikit ang gikopya nga impormasyon sa gusto nga lokasyon gamit ang Ctrl + V nga kombinasyon. Niining paagiha, ang paspas nga pagpadaghan sa datos mahimong mabuhat. Mahimo kining gamiton dili lamang sa Excel, kondili sa halos bisan unsang programa nga nagpadagan sa Windows. Kung ang usa ka sayup nga aksyon gihimo (pananglitan, usa ka sayup nga piraso sa teksto ang gisal-ut), mahimo nimong i-roll balik pinaagi sa pagpindot sa Ctrl + Z nga kombinasyon.
- Pagputol. Gihimo kini gamit ang Ctrl + X nga kombinasyon, pagkahuman kinahanglan nimo nga isal-ot ang datos sa husto nga lugar gamit ang parehas nga init nga mga yawe Ctrl + V. Ang kalainan tali sa pagputol ug pagkopya mao nga sa ulahi, ang datos gitipigan sa unang dapit, samtang ang giputol nga tipik nagpabilin lamang sa dapit diin kini gisal-ot.
- Pag-format. Ang mga selula mahimong mausab sa gawas ug sa sulod. Ang pag-access sa tanan nga gikinahanglan nga mga parameter mahimong makuha pinaagi sa pag-right-click sa gikinahanglan nga cell. Ang usa ka menu sa konteksto makita uban ang tanan nga mga setting.
Mga operasyon sa Arithmetic
Ang Excel sa panguna usa ka functional calculator nga nagtugot kanimo sa paghimo sa daghang lebel nga mga kalkulasyon. Kini labi ka mapuslanon alang sa accounting. Kini nga programa nagtugot kanimo sa paghimo sa tanan nga mahunahuna ug dili mahunahuna nga mga operasyon nga adunay mga numero. Busa, kinahanglan nimong masabtan kung giunsa ang lainlaing mga gimbuhaton ug mga karakter nga mahimong isulat sa usa ka cell.
Una sa tanan, kinahanglan nimong masabtan ang notasyon nga nagpaila sa usa ka partikular nga operasyon sa aritmetika:
- + - pagdugang.
- – – pagkunhod.
- * – pagpadaghan.
- / – dibisyon.
- ^ – exponentasyon.
- % kay usa ka porsyento.
Pagsugod sa pagsulod sa usa ka pormula sa usa ka cell nga adunay parehas nga timaan. Pananglitan,
= 7 + 6
Human nimo pindota ang "ENTER" nga buton, ang datos awtomatik nga kalkulado ug ang resulta gipakita sa cell. Kung ingon usa ka sangputanan sa pagkalkula nahimo nga adunay daghang mga numero pagkahuman sa punto sa desimal, nan mahimo nimo mapakunhod ang giladmon sa gamay gamit ang usa ka espesyal nga buton sa tab nga "Home" sa seksyon nga "Numero".
Paggamit sa mga Pormula sa Excel
Kung kinahanglan nga maghimo usa ka katapusang balanse, dili igo ang pagdugang lamang. Human sa tanan, kini naglangkob sa usa ka dako nga kantidad sa data. Tungod niini, naugmad ang mga teknolohiya nga nagpaposible sa paghimo og lamesa sa pipila lang ka pag-klik.
Aron mas klaro, maghimo kita og ingon ka yano nga lamesa nga adunay datos, diin kinahanglan nimo nga kuwentahon ang daghang mga kantidad sa usa ka higayon.
Aron makuha ang katapusang resulta, i-sum up lang ang mga kantidad sa matag butang sa unang duha ka semana. Sayon kini tungod kay mahimo ka usab nga mano-mano nga mosulod sa gamay nga kantidad sa datos. Apan unsa, mga kamot usab sa pagdawat sa kantidad? Unsa ang kinahanglan buhaton aron ma-systematize ang magamit nga kasayuran?
Kung mogamit ka usa ka pormula sa usa ka cell, mahimo nimong buhaton bisan ang labing komplikado nga mga kalkulasyon, ingon man iprograma ang imong dokumento aron mahimo ang bisan unsang gusto nimo.
Dugang pa, ang pormula mahimong mapili direkta gikan sa menu, nga gitawag pinaagi sa pagpindot sa fx button. Gipili namo ang SUM function sa dialog box. Aron makumpirma ang aksyon, kinahanglan nimo nga i-press ang "Enter" button. Sa dili pa nimo gamiton ang mga gimbuhaton, girekomenda nga magpraktis og gamay sa sandbox. Kana mao, paghimo og usa ka dokumento sa pagsulay, diin mahimo nimong buhaton ang lainlaing mga pormula sa gamay ug tan-awa kung giunsa kini molihok.
Mga sayup sa pagsulod sa usa ka pormula sa usa ka cell
Ingon usa ka sangputanan sa pagsulod sa usa ka pormula, mahimo’g mahitabo ang lainlaing mga sayup:
- ##### - Kini nga sayup ilabay kung ang usa ka kantidad nga ubos sa zero makuha kung mosulod sa usa ka petsa o oras. Mahimo usab kini nga ipakita kung wala’y igong espasyo sa cell aron ma-accommodate ang tanan nga datos.
- #N/A - kini nga sayup makita kung imposible nga mahibal-an ang datos, ingon man kung ang han-ay sa pagsulod sa mga argumento sa function gilapas.
- #LINK! Sa kini nga kaso, ang Excel nagtaho nga usa ka dili balido nga kolum o row nga adres ang gipiho.
- #HAWANG! Gipakita ang usa ka sayup kung ang function sa aritmetika nahimo nga sayup.
- #NUMERO! Kung ang gidaghanon gamay ra o dako.
- #BILI! Nagpakita nga usa ka dili suportado nga tipo sa datos ang gigamit. Mahimo kini mahitabo kung ang usa ka cell nga gigamit alang sa pormula adunay teksto, ug ang lain adunay mga numero. Sa kini nga kaso, ang mga tipo sa datos dili magkatugma sa usag usa ug ang Excel nagsugod sa pagpanumpa.
- #DIV/0! – ang imposibilidad sa pagbahin sa zero.
- #NAME? – ang ngalan sa function dili mailhan. Pananglitan, adunay usa ka sayup.
Mga manok
Gipasayon sa mga hotkey ang kinabuhi, ilabina kung kinahanglan nimo nga balikon kanunay ang parehas nga klase sa mga aksyon. Ang labing popular nga mga hotkey mao ang mosunod:
- CTRL + arrow sa keyboard - pilia ang tanan nga mga cell nga naa sa katugbang nga laray o kolum.
- CTRL + SHIFT + “+” – isulod ang oras nga naa sa orasan sa pagkakaron.
- CTRL + ; - isulud ang karon nga petsa nga adunay awtomatikong pagsala nga function sumala sa mga lagda sa Excel.
- CTRL + A - pilia ang tanan nga mga cell.
Mga setting sa hitsura sa cell
Ang husto nga gipili nga disenyo sa cell nagtugot kanimo sa paghimo niini nga mas madanihon, ug ang range - sayon basahon. Adunay daghang mga kapilian sa hitsura sa cell nga mahimo nimong ipasibo.
Mga utlanan
Ang hanay sa mga bahin sa spreadsheet naglakip usab sa mga setting sa utlanan. Aron mahimo kini, pag-klik sa mga cell sa interes ug ablihi ang tab nga "Home", diin imong i-klik ang arrow nga nahimutang sa tuo sa "Borders" nga buton. Pagkahuman niana, usa ka menu ang makita diin mahimo nimong itakda ang kinahanglan nga mga kabtangan sa utlanan.
Ang mga utlanan mahimong madrowing. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo pangitaon ang aytem nga "Draw Borders", nga nahimutang sa kini nga pop-up menu.
Pun-a ang kolor
Una kinahanglan nimo nga pilion ang mga selyula nga kinahanglan mapuno sa usa ka piho nga kolor. Human niana, sa tab nga "Home", pangitaa ang arrow nga nahimutang sa tuo sa butang nga "Fill color". Usa ka pop-up nga menu ang makita nga adunay usa ka lista sa mga kolor. Pilia lang ang gusto nga landong, ug ang cell awtomatikong mapuno.
Life hack: kung mag-hover ka sa lainlaing mga kolor, imong makita kung unsa ang hitsura sa cell pagkahuman mapuno kini sa usa ka kolor.
Mga estilo sa cell
Ang mga estilo sa cell mao ang andam nga mga kapilian sa disenyo nga mahimong idugang sa usa ka magtiayon nga mga pag-klik. Makita nimo ang menu sa tab nga "Home" sa seksyon nga "mga istilo sa cell".