Kaundan
Ingnon ta nga kita adunay usa ka Excel spreadsheet nga puno sa impormasyon. Maayo kini nga pagkahan-ay, pagkaporma, ug eksakto nga hitsura sa paagi nga gusto nimo. Ug dinhi nakahukom ka nga i-print kini sa papel. Ug unya siya nagsugod sa pagtan-aw makalilisang.
Ang mga spreadsheet dili kanunay nindot tan-awon sa papel tungod kay wala kini gidesinyo nga gamiton sa pag-imprinta. Espesyal sila nga gihimo nga ingon ka taas ug gilapdon kung gikinahanglan.
Kini magamit kung ang lamesa kinahanglan nga i-edit ug ablihan sa screen, apan kini nagpasabut nga ang datos niini dili maayo nga tan-awon sa usa ka standard nga panid sa papel.
Apan sa bisan unsang kaso, wala’y imposible, labi na kung bahin sa usa ka nabag-o nga himan sama sa Excel. Dugang pa, dili kini lisud. Ania ang pipila ka mga tip kung giunsa ang pag-imprinta sa mga dokumento sa Excel aron kini nindot tan-awon sa papel.
Tip 1: Gamita ang Opsyon sa Pag-imprenta sa Imprenta Sa Dili pa Mag-imprinta
Makita nimo kung unsa ang hitsura sa imong spreadsheet kung giimprinta kung gamiton nimo kini nga bahin. Kini nga himan labi ka bililhon ug makatabang sa pagluwas sa daghang oras ug papel. Makahimo ka pa gani og piho nga mga pagbag-o kung unsa ang hitsura niini kung giimprinta sama sa pagpalapad sa mga margin ug uban pa.
Mahimo nimong susihon kung giunsa kini molihok sa praktis, ug dali ra kaayo ang pag-set up sa pagpakita sa lamesa sa panid.
Pagdesisyon kung unsa ang imong giplano nga i-print
Kung kinahanglan nimo nga i-print ang usa ka piho nga piraso sa datos, dili nimo kinahanglan nga i-print ang tibuuk nga libro, ang piho nga datos lang. Mahimo nimong i-print, pananglitan, usa ka sheet o usa ka piho nga file. Mahimo ka usab mag-imprinta og gamay nga kantidad sa datos. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion sila, ug dayon pilia ang butang nga "Gipasiugda nga hanay" sa mga setting sa pag-imprinta.
Pagpalapad sa imong luna
Limitado ka sa gidak-on sa papel nga imong giimprinta, apan adunay daghang mga paagi nga mahimo nimong madugangan ang wanang. Pananglitan, usba ang oryentasyon sa usa ka panid sa papel. Ang default mao ang portrait orientation. Maayo kini alang sa mga lamesa nga adunay daghang mga laray, ug talan-awon - kung adunay daghang mga kolum.
Kung kinahanglan nimo ang labi pa nga luna, mahimo nimong pakunhuran ang mga margin sa mga kilid sa sheet. Kon mas gamay sila, mas daghang impormasyon ang mahimong mahaum sa usa ka panid. Sa katapusan, kung gamay ang lamesa, mahimo nimong gamiton ang bahin sa Custom Scaling Options aron mahaum ang tibuuk nga dokumento sa sheet.
Gamita ang mga ulohan sa pag-imprinta
Lisud kaayo sabton kung asa ang usa ka tawo sa lamesa kung imposible nga maimprinta ang lamesa sa usa ka panid sa papel. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga gamiton ang function nga "Mga ulohan sa pag-imprinta". Gitugotan ka niini nga idugang ang mga ulohan sa linya o kolum sa matag panid sa usa ka lamesa.
Gamita ang mga page break
Kung ang imong dokumento nagsangkap og labaw sa usa ka panid sa papel, maayo nga ideya nga gamiton ang mga pagsira sa panid aron matabangan ka nga masabtan kung unsa ang datos sa usa ka partikular nga lokasyon. Kung magsal-ot ka og page break sa usa ka lamesa, ang tanan sa ubos niini mobalhin sa sunod nga panid. Kombenyente kini tungod kay gitugotan ka nga mabahin ang datos sa paagi nga gusto sa usa ka tawo.
Kung sundon nimo kini nga mga rekomendasyon, mahimo nimong mapasimple ang pagbasa sa mga dokumento sa Excel nga giimprinta sa usa ka panid sa papel.