Kaundan
Nahatagan ka na ba ug tahas sa paghimo ug flowchart aron mapa ang mga proseso sa negosyo sa usa ka organisasyon. Ang ubang mga kompanya nagbayad alang sa mahal, labi ka espesyal nga software nga nagtukod mga flowchart sa pipila lang nga mga lakang ug pag-klik. Ang ubang mga negosyo mas gusto nga mogamit sa kasamtangan nga mga himan nga mahimong sama kasayon sa higayon nga ikaw makakat-on niini. Usa kanila mao ang Excel.
Planoha ang imong mga lakang
Tungod kay ang katuyoan sa usa ka flowchart mao ang pagmarka sa lohikal nga han-ay sa mga panghitabo, mga desisyon nga gihimo, ug ang mga sangputanan sa mga desisyon, kadaghanan sa mga tawo nakakaplag nga labing maayo nga irepresentar kini sa porma sa usa ka flowchart. Ug nakita nila nga mas sayon ang pagbuhat niini kon mogahin sila og pipila ka minuto sa pag-organisar sa ilang mga hunahuna.
Ug sa pagkatinuod kini mao. Kung ang imong mga hunahuna dili igo nga gihunahuna, nan ang flowchart dili maayo.
Busa, sa dili pa mopadayon direkta ngadto sa paghimo sa usa ka flowchart, kini girekomendar sa paghimo sa pipila ka mga nota. Ang pormat diin sila ipahigayon dili kaayo importante. Ang nag-unang butang mao ang paglista sa matag yugto sa proseso, aron mahibal-an ang matag desisyon ug ang mga sangputanan niini.
Pagtakda sa mga Butang
- Adto sa tab nga "Insert", diin makit-an nimo ang elemento nga "Mga Hugis".
- Pagkahuman niana, usa ka lista sa mga porma ang makita, nga giorganisar sa mga grupo. Sunod, kinahanglan nimong tan-awon ang tanan niini hangtod makit-an ang grupo nga "Flowchart".
- Pilia ang gikinahanglan nga elemento.
- Aron makadugang teksto, i-right-click ang elemento ug pilia ang "Change Text" gikan sa menu sa konteksto.
Sa katapusan, sa Formatting ribbon, kinahanglan kang mopili og estilo ug color scheme para sa flowchart.
Human mapili ang gusto nga elemento, kinahanglan nimong idugang ang sunod alang sa usa ka piho nga butang ug magpadayon hangtod ang matag yugto ipakita.
Unya ang porma nga nagpakita sa matag elemento sa flowchart kinahanglang markahan. Unya ang usa nga nagtan-aw niini makasabut unsa ang papel sa matag elemento sa flowchart niini ug kung giunsa kini konektado sa uban.
Ang matag numero naghimo sa iyang standard function. Kung sayop ang imong paggamit sa mga elemento sa diagram, ang usa nga nagtan-aw niini mahimong dili masabtan nimo.
Ania ang pipila sa labing komon nga mga elemento:
- Ang sinugdanan o katapusan sa flowchart.
- Ang proseso sa pagtrabaho.
- Usa ka gitakda nang daan nga proseso, sama sa nagbalikbalik nga mga rutina.
- Tinubdan sa datos. Kini mahimo nga usa ka lamesa, o usa ka matang sa dokumento, o usa ka website.
- Mga desisyon nga gikuha. Pananglitan, kini mahimo nga usa ka pagkontrol sa pagkahusto sa usa ka proseso nga gipatuman na. Gikan sa matag suok sa rhombus mahimong adunay mga linya nga nagpakita sa mga resulta sa desisyon nga gihimo.
Mga elemento sa pag-order
Kung mabutang na ang mga elemento sa husto nga mga lugar, mahimo nimong sundon kini nga mga lakang:
- Aron mahan-ay ang mga elemento sa usa ka kolum, kinahanglan ka magpili daghang mga elemento pinaagi sa pagpindot sa SHIFT nga yawe ug dayon pagpindot sa matag usa niini, ug dayon pilia ang Align Center sa tab nga Format.
- Kung kinahanglan nimo nga himuon ang parehas nga mga wanang tali sa mga elemento nga patayo, kinahanglan nimo nga pilion kini, ug dayon pilia ang butang nga "I-apod-apod nga patayo" sa parehas nga tab.
- Sunod, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang mga gidak-on sa tanan nga mga elemento managsama aron mahimo ang tsart nga labi ka madanihon.
Pag-setup sa linya sa link
Sa tab nga "Insert" adunay usa ka butang nga "Mga Hugis" diin kinahanglan nimo nga magpili usa ka pana. Mahimo kini nga tul-id o anggulo. Ang una gigamit alang sa mga elemento sa direkta nga han-ay. Kung kinahanglan nimo nga mobalik sa usa ka piho nga lakang pagkahuman makompleto ang tanan nga mga aksyon, unya gigamit ang usa ka kurbadong linya.
Unsay sunod?
Sa kinatibuk-an, ang Excel nagtanyag daghang daghang mga porma alang sa pag-chart. Usahay mahimo nimong ibaliwala ang mga sumbanan ug i-on ang pagkamamugnaon. Makabenepisyo lang kini.