Kaundan
Ang spreadsheet editor nga Excel gilaraw sa pagproseso sa mga han-ay sa impormasyon nga gipresentar sa porma sa mga lamesa sa lain-laing mga kantidad. Usa sa labing komon nga matang sa maong pagproseso mao ang pagkopya. Pananglitan, kung adunay pipila ka inisyal nga han-ay sa datos, ug kinahanglan nimo nga buhaton ang pipila ka mga kalkulasyon nga nanginahanglan dugang nga mga kolum o mga laray, dili kanunay kombenyente nga idugang kini direkta sa orihinal nga lamesa. Mahimo usab kini nga gikinahanglan alang sa ubang mga katuyoan. Busa, ang usa ka makatarunganon nga solusyon mao ang pagkopya sa tanan o bahin sa datos sa usa ka bag-ong sheet o dokumento, ug buhaton ang tanan nga pagbag-o gamit ang kopya. Niining paagiha, ang orihinal nga dokumento magpabilin nga dili matandog. Sa unsang mga paagi mahimo kini?
Simple nga kopya nga walay mga kausaban
Kini nga pamaagi mao ang labing sayon nga gamiton, kini sayon kon ang tinubdan nga lamesa adunay yano nga datos nga walay mga pormula ug mga link.
Pagtagad! Ang yano nga pagkopya dili makausab sa bisan unsa sa orihinal nga impormasyon.
Kung ang gigikanan nga kasayuran adunay mga pormula, kini kopyahon kauban ang nahabilin nga datos, ug kinahanglan ka mag-amping dinhi - kung nagkopya sa mga paryente nga link, nagsugod sila sa paghisgot sa hingpit nga lainlaing mga selyula diin ang sayup nga datos mahimong makit-an. Busa, ang pagkopya lang sa datos gamit ang mga pormula mas maayo lamang kung ang tanang mga tinubdan sa pakisayran sa pormula gikopya sa samang higayon. Kini nga pamaagi naglakip sa mosunod nga mga lakang.
- Pagpili sa cell. Ingon sa usa ka lagda, ang pagtino sa usa ka hanay sa mga cell gamit ang wala nga buton sa mouse, o ang keyboard shortcut nga "Shift + arrow" gigamit. Ingon usa ka sangputanan, ang pipila ka mga selyula sa sheet gilatid sa usa ka itom nga bayanan, ug kini dugang nga gipasiugda sa usa ka itom nga tint.
- Kopyaha sa clipboard. Ang clipboard usa ka espesyal nga lugar sa memorya sa kompyuter nga gidesinyo sa pagbalhin sa datos sulod sa usa ka aplikasyon o tali sa mga aplikasyon. Ang pagkopya niini gidula pinaagi sa pagpindot sa mga yawe nga "Ctrl+C" o "Ctrl+Insert" (kini nga mga kombinasyon managsama). Posible usab nga ipatuman kini pinaagi sa katugbang nga aytem sa menu sa konteksto o gamit ang ribbon sa programa.
- Pagtino sa usa ka dapit nga isal-ot. Mobalhin kami sa kung asa namo gusto nga kopyahon ang datos, ug ipakita sa cursor ang cell nga mao ang tumoy sa wala nga cell sa datos nga idikit. Pag-amping kon ang insertion point aduna nay pipila ka data. Mahimo silang mapapas.
- I-paste ang mga sulod sa clipboard ngadto sa gipiho nga lugar. Gihimo kini gamit ang mga yawe nga "Ctrl + V" o "Shift + Insert" o ang katugbang nga butang sa menu sa konteksto o ribbon sa programa.
Kung kinahanglan ra ang mga kantidad
Kasagaran, ang impormasyon sa mga selula mao ang resulta sa mga kalkulasyon nga naggamit ug mga pakisayran sa kasikbit nga mga selula. Kung kopyahon ra ang ingon nga mga selyula, buhaton kini kauban ang mga pormula, ug kini magbag-o sa gitinguha nga mga kantidad.
Sa kini nga kaso, ang mga kantidad sa cell lamang ang kinahanglan kopyahon. Sama sa miaging bersyon, ang gikinahanglan nga range una nga gipili, apan aron kopyahon sa clipboard, gigamit namon ang item sa menu sa konteksto nga "i-paste", ang sub-item nga "mga kantidad lamang". Mahimo usab nimo gamiton ang katugbang nga grupo sa ribbon sa programa. Ang nahabilin nga mga lakang sa pag-paste sa gikopya nga datos nagpabilin nga parehas. Ingon usa ka sangputanan, ang mga kantidad lamang sa gikinahanglan nga mga selyula ang makita sa bag-ong lokasyon.
Importante! Ang mga pormula ug mga porma dili matipigan niining paagiha.
Kini mahimo nga usa ka kasayon ug usa ka babag, depende sa sitwasyon. Kasagaran, ang pag-format (ilabi na ang komplikado) gikinahanglan nga ibilin. Sa kini nga kaso, mahimo nimong gamiton ang mosunod nga pamaagi.
Kung kinahanglan nimo ang parehas nga mga kantidad ug mga format
Ang pagpili sa mga selyula alang niini nga pamaagi sa pagkopya nagpabilin nga pareho, apan kini gihimo gamit ang menu sa konteksto (Paste Espesyal nga butang) o gamit ang ribbon sa programa. Pinaagi sa pag-klik sa Idikit nga Espesyal nga icon mismo, mahimo nimong ablihan ang usa ka tibuuk nga kahon sa diyalogo nga naghatag daghang mga kapilian sa pagkopya, ug mahimo nimong ikombinar ang datos gamit ang mga operasyon. Pananglitan, dili ka lang makasulod sa gibalhin nga datos sa mga piho nga mga selyula, apan idugang sa mga naa na sa sheet. Usahay kombenyente kaayo kini.
Nahitabo usab nga ang lamesa adunay daghang gidaghanon sa mga kolum nga lainlain ang gilapdon, ug pagkahuman sa pagkopya sa mga kantidad, daghang labi ka makuti nga trabaho ang gikinahanglan aron itakda ang gitinguha nga mga gilapdon. Sa kini nga kaso, ang dialog nga "Paste Espesyal" adunay usa ka espesyal nga aytem nga "Lapad sa Column". Ang pagsal-ot gihimo sa duha ka yugto. Idikit lang una ang "mga gilapdon sa kolum" aron "pag-andam og espasyo" ug dayon kopyaha ang mga kantidad. Ang lamesa parehas ra sa orihinal, apan imbes nga mga pormula, kini adunay mga kantidad. Usahay kini sayon nga kopyahon lamang ang gilapdon sa mga kolum aron ang lamesa sama sa orihinal, ug isulod ang mga bili ngadto sa mga selula sa mano-mano. Dugang pa, mahimo nimong pilion ang aytem nga "kopya samtang gipadayon ang gilapdon sa mga kolum" sa menu sa konteksto. Ingon usa ka sangputanan, ang pagsulud himuon sa usa ka lakang.
Pagkopya isip sumbanan
Usahay, gikinahanglan nga kopyahon ang usa ka bahin sa lamesa aron sa ulahi mahimo kini nga matuyok ug ma-scale nga walay mga pagbag-o, nga dili makaapekto sa ubang mga lugar sa nahabilin nga lamesa. Sa kini nga kaso, makatarunganon nga kopyahon ang datos sa porma sa usa ka regular nga litrato.
Ang mga lakang alang sa pagkopya sa clipboard parehas sa miaging mga kapilian, apan alang sa pag-paste, gigamit ang butang nga "Larawan" sa menu nga "Paste Special". Kini nga pamaagi panagsa ra nga gigamit tungod kay ang datos sa mga selula nga gikopya niining paagiha dili mausab pinaagi lamang sa pagsulod sa mga bili.
Bug-os nga kopya sa tibuok sheet
Usahay kinahanglan nimo nga kopyahon ang usa ka tibuuk nga panid ug idikit kini sa parehas nga dokumento o sa lain. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga tawagan ang menu sa konteksto sa ngalan sa sheet sa ubos nga wala nga bahin sa programa ug pilia ang butang nga "move or copy".
Ang usa ka panel moabli diin ang pamaagi sa pagkopya gitakda. Sa partikular, mahimo nimong ipiho kung unsang libro ang gusto nimong isulud ang usa ka bag-ong sheet, ibalhin kini o kopyaha kini, ug ipiho ang lugar taliwala sa mga naa na nga sheet diin himuon ang pagbalhin. Pagkahuman sa pag-klik sa buton nga "OK", usa ka bag-ong sheet ang makita sa gitakda nga libro nga adunay tanan nga sulud sa gikopya nga sheet.
Panapos
Ang pagkopya usa sa labing gihangyo nga mga aksyon sa Excel. Alang sa yano nga mga lamesa nga wala’y mga pormula, ang una nga pamaagi labi ka kombenyente, ug alang sa mga lamesa nga adunay daghang mga pormula ug mga link, kasagaran mas maayo nga gamiton ang ikaduha nga pamaagi - pagkopya lamang sa mga kantidad. Ang ubang mga paagi gigamit dili kaayo kanunay.