Kaundan
- Unang paagi: simple nga kopya ug idikit
- Ikaduhang Pamaagi: Pag-import sa usa ka Talaan sa usa ka Dokumento sa Excel
- Pag-convert sa usa ka lamesa ngadto sa yano nga teksto
- Pag-save sa usa ka lamesa sa format sa teksto
- Pagsulud sa usa ka lamesa sa usa ka dokumento sa Excel
- Pagpili sa pag-encode ug uban pang mga kapilian
- Pagpili sa separator character ug column data format
- Pagpili sa Paste Options ug Pagtapos sa Operasyon
Kung nagtrabaho sa mga programa sa opisina, kinahanglan nimo nga ibalhin ang data. Kasagaran naghisgot kami bahin sa pagkopya sa mga lamesa gikan sa Excel hangtod sa Pulong. Bisan pa, usahay kinahanglan nimo nga buhaton ang bali. Hunahunaa ang mga pamaagi diin mahimo nimong ibalhin ang usa ka lamesa gikan sa Word ngadto sa Excel.
Unang paagi: simple nga kopya ug idikit
Kini nga pamaagi paspas ug wala magkinahanglan daghang paningkamot.
"Kopya" nga function sa lista nga makita
Sa Pulong, kinahanglan nimo nga pilion ang lamesa nga kinahanglan ibalhin. Mahimo kini pinaagi sa pag-klik sa tuo nga buton sa mouse. Pagkahuman niini nga pagmaniobra, kinahanglan nimo nga i-klik ang napili nga lugar ug pilia ang butang nga "Kopyahe" gikan sa lista.
Ang function nga "Kopyahe" sa tab nga "Home".
Usab sa tab nga "Home" adunay usa ka buton sa porma sa duha ka mga dokumento. Gitawag kini nga Copy. Una, kinahanglan nimo usab nga pilion ang lamesa, ug dayon i-klik kini.
Universal nga mga keyboard shortcut para sa pagkopya
Sagad alang sa lain-laing mga programa sa paggamit sa sama nga keyboard shortcut sa pagkopya sa data. Pilia ang gusto nga tipik ug ipadayon ang kombinasyon "CTRL + C".
Pagkahuman sa tanan nga mga lakang, ang lamesa makopya sa clipboard. Kinahanglan nimo nga isulod kini direkta sa file mismo. Ablihi ang gusto nga dokumento sa Excel, pilia ang cell nga nahimutang sa ibabaw nga wala. Pagkahuman niana, pag-right-click niini. Ang usa ka menu makita dayon diin mahimo nimong pilion ang mga kapilian sa pag-paste. Adunay duha ka kapilian:
- gamita ang orihinal nga pag-format;
- gamit ang katapusan nga pag-format.
Idikit ang feature sa Home tab
Kung mag-paste sa datos, kinahanglan nga molihok ka sa parehas nga paagi sama sa pagkopya. Lakaw ngadto sa tab nga "Home" ug pangitaa ang "Insert" nga buton. I-klik kini.
Keyboard shortcut para sa pag-paste
Aron masulod ang usa ka lamesa sa usa ka file, mahimo nimong gamiton ang kombinasyon sa mga hot key. Pindota lang ang CTRL+V. Andam.
Importante! Ang datos sa kasagaran dili mohaum sa mga selula human sa paglalin, mao nga kinahanglan nimo nga ibalhin ang mga utlanan.
Human sa tanan nga mga manipulasyon, makaingon kita nga ang lamesa malampuson nga gibalhin.
Ikaduhang Pamaagi: Pag-import sa usa ka Talaan sa usa ka Dokumento sa Excel
Kini nga pamaagi gigamit sa limitado nga gidaghanon sa mga tawo. Bisan pa, mahimo usab kini gamiton sa pagbalhin sa usa ka lamesa gikan sa usa ka dokumento sa Pulong ngadto sa Excel.
Pag-convert sa usa ka lamesa ngadto sa yano nga teksto
Una kinahanglan nimo nga pilion ang lamesa. Unya kinahanglan nimong pangitaon ang tab nga "Layout" ug pilia ang kapilian nga "Data". Dayon pilia ang "Convert to Text" gikan sa drop-down menu. Usa ka gamay nga bintana ang makita sa imong atubangan, i-klik ang parameter nga "Tab sign". Kumpirma ang aksyon pinaagi sa pag-klik sa "OK" nga buton. Pagkahuman niana, imong makita nga ang lamesa nakabig na sa yano nga teksto.
Pag-save sa usa ka lamesa sa format sa teksto
Kinahanglan nimo nga pangitaon ang tab nga "File" sa ibabaw nga panel. Usa ka bag-ong bintana ang makita sa imong atubangan, pangitaa ang kapilian nga "Save As" sa wala ug dayon pilia ang "Browse". Kinahanglan nga hinumdoman nga ang mga naunang bersyon sa programa wala niini nga function. Kung makita ang window sa pag-save, kinahanglan nimo nga hatagan ang ngalan sa file ug ipiho ang lokasyon kung diin kini mahimutang. Unya kinahanglan nimo nga pilion ang "Plain text" ingon nga tipo sa file.
Pagsulud sa usa ka lamesa sa usa ka dokumento sa Excel
Sa dokumento sa Excel, adto sa tab nga "Data". Didto kinahanglan nimo pangitaon ang kapilian nga "Pagkuha sa gawas nga datos". Daghang mga kapilian ang makita sa imong atubangan, kinahanglan nimo nga pilion ang "Gikan sa teksto". Pagdala ngadto sa lokasyon sa spreadsheet nga dokumento, i-klik kini, ug pilia ang Import.
Pagpili sa pag-encode ug uban pang mga kapilian
Ang bintana nga makita adunay daghang mga kapilian. Ubos sa inskripsiyon nga "Format sa datos sa gigikanan" ang parameter nga "uban ang mga delimiter" kinahanglan ipasabut. Pagkahuman niana, kinahanglan nga ipiho ang pag-encode nga gigamit sa pag-save sa lamesa sa format sa teksto. Kasagaran kinahanglan nimo nga magtrabaho kauban ang "1251: Cyrillic (Windows)". Adunay gamay nga higayon nga lain nga pag-encode ang gigamit. Kinahanglan kini nga makit-an gamit ang pamaagi sa pagpili (opsyon nga "Format sa file"). Kung ang husto nga pag-encode gitakda, nan ang teksto sa ilawom sa bintana mabasa. Unya kinahanglan nimo nga i-klik ang "Next" button.
Pagpili sa separator character ug column data format
Sa bag-ong bintana, kinahanglan nimong itakda ang usa ka tab nga karakter ingon ang delimiter nga karakter. Pagkahuman niini nga lakang, i-klik ang "Sunod". Unya kinahanglan nimo nga pilion ang format sa kolum. Pananglitan, ang default mao ang "General". I-klik ang "Finish" nga buton.
Pagpili sa Paste Options ug Pagtapos sa Operasyon
Makita nimo ang usa ka bintana diin makapili ka dugang nga mga kapilian sa pag-paste. Busa, ang datos mahimong ibutang:
- sa kasamtangan nga sheet;
- sa bag-ong sheet.
Andam. Karon mahimo ka nga magtrabaho uban sa lamesa, ang disenyo niini, ug uban pa. Siyempre, ang mga tiggamit kasagaran gusto sa unang pamaagi tungod kay kini mas sayon ug mas paspas, apan ang ikaduha nga pamaagi nagtrabaho usab ug epektibo.