Kaundan
Ang matag usa sa mga selula adunay kaugalingon nga format nga nagtugot kanimo sa pagproseso sa impormasyon sa usa ka porma o lain. Importante nga ibutang kini sa husto aron ang tanan nga gikinahanglan nga mga kalkulasyon mahimo nga husto. Gikan sa artikulo mahibal-an nimo kung giunsa ang pagbag-o sa format sa mga cell sa usa ka spreadsheet sa Excel.
Ang mga nag-unang matang sa pag-format ug ang ilang pagbag-o
Adunay napulo ka sukaranang mga pormat sa kinatibuk-an:
- Kasagaran
- Kwarta.
- Numerical.
- Panalapi
- text
- Petsa.
- Panahon.
- Gagmay.
- Porsyento
- Dugang nga
Ang ubang mga format adunay ilang kaugalingon nga dugang nga mga subspecies. Adunay daghang mga paagi aron mabag-o ang format. Atong analisahon ang matag usa sa mas detalyado.
Ang paggamit sa menu sa konteksto sa pag-edit sa usa ka format mao ang usa sa labing kasagarang gigamit nga mga pamaagi. Paglakaw:
- Kinahanglan nimong pilion kadtong mga selula kansang format gusto nimong usbon. Gi-klik namon sila gamit ang tuo nga buton sa mouse. Usa ka espesyal nga menu sa konteksto ang giablihan. Pag-klik sa elemento nga "Format Cells ...".
- Usa ka format nga kahon ang makita sa screen. Mobalhin kami sa seksyon nga gitawag og "Numero". Hatagi'g pagtagad ang block "Mga format sa numero". Ania ang tanan nga anaa nga mga format nga gihatag sa ibabaw. Nag-klik kami sa format nga katumbas sa tipo sa impormasyon nga gihatag sa cell o range sa mga cell. Sa tuo sa block sa format mao ang setting sa subview. Human sa paghimo sa tanan nga mga setting, i-klik ang "OK".
- Andam. Nagmalampuson ang pag-edit sa format.
Pamaagi 2: Numero sa toolbox sa ribbon
Ang tool ribbon adunay mga espesyal nga elemento nga nagtugot kanimo sa pag-usab sa format sa mga cell. Ang paggamit niini nga pamaagi mas paspas kay sa nauna. Walkthrough:
- Gihimo namon ang pagbalhin sa seksyon nga "Panimalay". Sunod, pilia ang gusto nga cell o range sa mga cell ug ablihi ang kahon sa pagpili sa bloke nga "Numero".
- Ang nag-unang mga kapilian sa format gipadayag. Pilia ang usa nga imong gikinahanglan sa gipili nga lugar. Nausab ang pag-format.
- Kini kinahanglan nga masabtan nga kini nga listahan naglangkob lamang sa mga nag-unang mga format. Aron mapalapad ang tibuuk nga lista, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Ubang mga format sa numero".
- Human sa pag-klik niini nga elemento, usa ka pamilyar nga bintana ang makita uban sa tanan nga posible nga mga kapilian sa pag-format (basic ug dugang).
Pamaagi 3: Toolbox sa "Mga Cell".
Ang sunod nga paagi sa pag-edit sa format gihimo pinaagi sa block nga "Mga Cell". Walkthrough:
- Gipili namo ang cell o range sa mga cell kansang format gusto namong usbon. Mobalhin kami sa seksyon nga "Home", i-klik ang inskripsiyon nga "Format". Kini nga elemento nahimutang sa "Cells" block. Sa drop-down list, i-klik ang "Format Cells ...".
- Pagkahuman niini nga aksyon, ang naandan nga bintana sa pag-format nagpakita. Gihimo namo ang tanan nga gikinahanglan nga mga aksyon, pagpili sa gusto nga format ug pag-klik sa "OK".
Pamaagi 4: mga hotkey
Ang format sa cell mahimong i-edit gamit ang espesyal nga mga hotkey sa spreadsheet. Una kinahanglan nimo nga pilion ang gusto nga mga selyula, ug dayon pindota ang yawe nga kombinasyon Ctrl + 1. Human sa mga manipulasyon, ang pamilyar nga bintana sa pagbag-o sa format maablihan. Sama sa miaging mga pamaagi, pilia ang gusto nga format ug i-klik ang "OK". Dugang pa, adunay uban nga mga keyboard shortcut nga nagtugot kanimo sa pag-edit sa cell format nga dili ipakita ang format nga kahon:
- Ctrl+Shift+- – kinatibuk-an.
- Ctrl+Shift+1 — mga numero nga adunay comma.
- Ctrl+Shift+2 – oras.
- Ctrl+Shift+3 — petsa.
- Ctrl+Shift+4 – kwarta.
- Ctrl+Shift+5 – porsyento.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 nga pormat.
Format sa petsa nga adunay oras sa Excel ug 2 nga mga sistema sa pagpakita
Ang format sa petsa mahimong maporma pa gamit ang mga himan sa spreadsheet. Pananglitan, kami adunay kini nga tablet nga adunay kasayuran. Kinahanglan natong sigurohon nga ang mga indicators sa mga laray gidala ngadto sa porma nga gipakita sa mga ngalan sa kolum.
Sa una nga kolum, ang pormat una nga gitakda sa husto. Atong tan-awon ang ikaduhang kolum. Pilia ang tanan nga mga selyula sa mga indikasyon sa ikaduhang kolum, i-press ang yawe nga kombinasyon CTRL + 1, sa seksyon nga "Numero", pilia ang oras, ug sa tab nga "Type", pilia ang pamaagi sa pagpakita nga katumbas sa mosunod nga litrato:
Naghimo kami og susama nga mga aksyon sa ikatulo ug ikaupat nga kolum. Among gibutang kadtong mga format ug mga tipo sa pagpakita nga katumbas sa gideklarar nga mga ngalan sa kolum. Adunay 2 ka sistema sa pagpakita sa petsa sa spreadsheet:
- Ang numero 1 mao ang Enero 1, 1900.
- Ang numero 0 mao ang Enero 1, 1904, ug ang numero 1 mao ang 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ang pagbag-o sa pagpakita sa mga petsa gihimo sama sa mosunod:
- Adto ta sa “File”.
- I-klik ang "Mga Opsyon" ug ibalhin sa seksyon nga "Advanced".
- Sa block nga "Sa dihang gikalkula pag-usab kini nga libro", pilia ang opsyon nga "Gamita ang sistema sa petsa sa 1904".
Tab sa Alignment
Gamit ang tab nga "Alignment", mahimo nimong itakda ang lokasyon sa kantidad sa sulod sa cell pinaagi sa daghang mga parameter:
- padulong;
- pinahigda;
- patindog;
- paryente sa sentro;
- ug sa ingon sa.
Sa kasagaran, ang gi-type nga numero sa cell naa sa tuo, ug ang impormasyon sa teksto kay wala. Sa block nga "Alignment", ang tab nga "Home", makit-an nimo ang sukaranan nga mga elemento sa pag-format.
Sa tabang sa mga elemento sa ribbon, mahimo nimong usbon ang font, ibutang ang mga utlanan ug usbon ang pun-on. Kinahanglan ka lang nga magpili usa ka cell o usa ka sakup sa mga cell ug gamiton ang taas nga toolbar aron itakda ang tanan nga gusto nga mga setting.
Gi-edit nako ang teksto
Atong tan-awon ang daghang mga paagi sa pag-customize sa teksto sa mga selyula aron mahimo ang mga lamesa nga adunay kasayuran nga mabasa kutob sa mahimo.
Giunsa pagbag-o ang font sa Excel
Atong tan-awon ang daghang mga paagi sa pag-usab sa font:
- Pamaagi usa. Pilia ang cell, adto sa seksyon nga "Home" ug pilia ang elemento nga "Font". Nagbukas ang usa ka lista diin ang matag tiggamit makapili sa angay nga font alang sa ilang kaugalingon.
- Ikaduha nga pamaagi. Pagpili usa ka cell, pag-right-click niini. Ang usa ka menu sa konteksto gipakita, ug sa ubos kini usa ka gamay nga bintana nga nagtugot kanimo sa pag-format sa font.
- Ikatulong pamaagi. Pilia ang cell ug gamita ang yawe nga kombinasyon Ctrl + 1 aron tawagan ang "Format Cells". Sa bintana nga makita, pilia ang seksyon nga "Font" ug himoa ang tanan nga kinahanglan nga mga setting.
Giunsa Pagpili ang Mga Estilo sa Excel
Bold, italic, ug underline nga mga estilo gigamit sa pag-highlight sa importante nga impormasyon sa mga lamesa. Aron mabag-o ang istilo sa tibuuk nga cell, kinahanglan nimo nga i-klik kini gamit ang wala nga buton sa mouse. Aron usbon ang bahin lamang sa usa ka cell, kinahanglan nimo nga doble-klik ang cell, ug dayon pilia ang gusto nga bahin alang sa pag-format. Human sa pagpili, usba ang estilo gamit ang usa sa mosunod nga mga paagi:
- Paggamit sa yawe nga mga kombinasyon:
- Ctrl+B – bold;
- Ctrl+I – italic;
- Ctrl+U – may linya;
- Ctrl + 5 - gitangtang;
- Ctrl+= – subskripsyon;
- Ctrl+Shift++ – superscript.
- Gamit ang mga himan nga nahimutang sa "Font" block sa tab nga "Home".
- Gamit ang kahon sa Format Cells. Dinhi mahimo nimong itakda ang gusto nga mga setting sa mga seksyon nga "Pagbag-o" ug "Inskripsiyon".
Pag-align sa teksto sa mga cell
Ang pag-align sa teksto sa mga cell gihimo sa mga musunud nga pamaagi:
- Adto sa seksyon nga "Pag-align" sa seksyon sa "Balay". Dinhi, sa tabang sa mga icon, mahimo nimong ipahiangay ang datos.
- Sa kahon nga "Format Cells", adto sa seksyon nga "Alignment". Dinhi mahimo usab nimo mapili ang tanan nga mga naa na nga matang sa pag-align.
Auto-format nga teksto sa Excel
Pagtagad! Ang taas nga teksto nga gisulod sa usa ka cell mahimong dili mohaum niini ug unya kini ipakita nga dili husto. Adunay usa ka bahin sa auto-formatting aron malikayan kini nga problema.
Duha ka paagi sa autoformatting:
- Pagpadapat sa word wrap. Pilia ang gusto nga mga selyula, adto sa seksyon nga "Home", dayon sa block nga "Alignment" ug pilia ang "Move Text". Ang pagpagana niini nga bahin nagtugot kanimo nga awtomatiko nga ipatuman ang pagputos sa pulong ug dugangan ang gitas-on sa linya.
- Gamit ang AutoFit function. Lakaw ngadto sa "Format Cells" nga kahon, dayon "Alignment" ug susiha ang kahon sunod sa "AutoFit Width".
Giunsa ang paghiusa sa mga cell sa Excel
Kasagaran, kung nagtrabaho sa mga lamesa, kinahanglan nga maghiusa sa mga selyula. Mahimo kini gamit ang "Merge and Center" nga buton, nga nahimutang sa "Alignment" block sa "Home" nga seksyon. Ang paggamit niini nga opsyon maghiusa sa tanang pinili nga mga selula. Ang mga kantidad sa sulod sa mga selyula gipahiangay sa sentro.
Pag-usab sa Orientasyon ug Direksyon sa Teksto
Ang direksiyon ug orientasyon sa teksto maoy duha ka lain-laing mga setting nga gilibog sa pipila ka tiggamit sa usag usa. Niini nga numero, ang unang kolum naggamit sa orientation function, ug ang ikaduhang kolum naggamit sa direksyon:
Pinaagi sa pag-adto sa seksyon nga "Balay", ang bloke nga "Alignment" ug ang elemento nga "Orientasyon", mahimo nimong magamit kining duha nga mga parameter.
Pagtrabaho uban sa Excel Cell Formatting Styles
Ang paggamit sa mga istilo sa pag-format mahimo’g makapadali sa proseso sa pag-format sa usa ka lamesa ug mahatagan kini usa ka matahum nga hitsura.
Nganong Gikinahanglan ang Ginganlan nga mga Estilo
Ang nag-unang katuyoan sa paggamit sa mga estilo:
- Paghimo talagsaon nga mga set sa estilo alang sa pag-edit sa mga ulohan, subheading, teksto, ug uban pa.
- Pagpadapat sa mga nabuhat nga estilo.
- Automation sa pagtrabaho uban sa data, sukad sa paggamit sa estilo, nga imong mahimo format hingpit nga tanan nga data sa pinili nga range.
Pagpadapat sa mga estilo sa worksheet cells
Adunay usa ka dako nga gidaghanon sa mga integrated ready-made nga mga estilo sa spreadsheet processor. Lakang sa lakang nga giya sa paggamit sa mga estilo:
- Adto sa tab nga "Home", pangitaa ang block nga "Mga Estilo sa Cell".
- Ang librarya sa andam nga mga istilo gipakita sa screen.
- Pilia ang gusto nga cell ug i-klik ang istilo nga gusto nimo.
- Ang estilo gipadapat sa cell. Kung imong i-hover lang ang imong mouse sa usa ka gisugyot nga istilo, apan ayaw pag-klik niini, mahimo nimong tan-awon kung unsa ang hitsura niini.
Paghimo og Bag-ong mga Estilo
Kasagaran, ang mga tiggamit walay igo nga andam nga mga estilo, ug sila modangop sa pagpalambo sa ilang kaugalingon. Mahimo nimong himoon ang imong kaugalingon nga talagsaon nga estilo sama sa mosunod:
- Pagpili bisan unsang cell ug i-format kini. Maghimo kami usa ka istilo nga gibase sa kini nga pag-format.
- Adto sa seksyon nga "Balay" ug balhin sa "Mga Estilo sa Cell" block. I-klik ang "Paghimo Cell Style". Usa ka bintana nga gitawag og "Estilo" moabli.
- Pagsulod sa bisan unsang "Ngalan sa Estilo".
- Gibutang namon ang tanan nga kinahanglan nga mga parameter nga gusto nimo i-apply sa gibuhat nga istilo.
- Gi-klik namon ang "OK".
- Karon ang imong talagsaon nga estilo gidugang na sa estilo nga librarya, nga mahimong gamiton niini nga dokumento.
Pag-usab sa Anaa nga mga Estilo
Ang mga andam nga istilo nga nahimutang sa librarya mahimong usbon nga independente. Walkthrough:
- Adto sa seksyon nga "Balay" ug pilia ang "Mga Estilo sa Cell".
- Pag-right-click sa estilo nga gusto nimo i-edit ug i-klik ang Edit.
- Ang bintana sa Estilo moabli.
- I-klik ang "Format" ug sa gipakita nga bintana "Format Cells" i-adjust ang formatting. Pagkahuman sa tanan nga mga manipulasyon, i-klik ang "OK".
- I-klik ang OK pag-usab aron isira ang Estilo nga kahon. Ang pag-edit sa natapos nga istilo nahuman na, karon mahimo na kini magamit sa mga elemento sa dokumento.
Pagbalhin sa mga Estilo ngadto sa Lain nga Libro
Importante! Ang usa ka gimugna nga estilo magamit lamang sa dokumento diin kini gibuhat, apan adunay usa ka espesyal nga bahin nga nagtugot kanimo sa pagbalhin sa mga estilo ngadto sa ubang mga dokumento.
Paglakaw:
- Giputol namo ang dokumento diin nahimutang ang mga gibuhat nga mga estilo.
- Dugang pa, ablihi ang laing dokumento diin gusto namong ibalhin ang gibuhat nga istilo.
- Sa dokumento nga adunay mga istilo, adto sa tab nga "Home" ug pangitaa ang block nga "Mga Estilo sa Cell".
- Pag-klik sa "Combine". Usa ka bintana nga gitawag og "Merge Styles" mitungha.
- Kini nga bintana adunay usa ka lista sa tanan nga bukas nga mga dokumento sa spreadsheet. Pilia ang dokumento diin gusto nimo ibalhin ang gibuhat nga istilo ug i-klik ang "OK" nga buton. Andam na!
Panapos
Adunay daghang mga pamaagi nga nagtugot kanimo sa pag-edit sa format sa cell sa usa ka spreadsheet. Salamat niini, ang matag tawo nga nagtrabaho sa programa makapili alang sa iyang kaugalingon usa ka labi ka kombenyente nga paagi aron masulbad ang pipila nga mga problema.