Kaundan
Gipasayon sa Microsoft Excel Function Manager ang pagtrabaho sa mga kalkulasyon. Giwagtang niini ang panginahanglan sa pagsulod sa pormula usa ka karakter sa usa ka higayon, ug unya pangitaa ang mga sayup sa mga kalkulasyon nga mitumaw tungod sa mga typo. Ang adunahan nga librarya sa Excel Function Manager adunay mga templates alang sa lain-laing mga gamit, gawas kung kinahanglan nimo nga maghimo usa ka nested nga pormula. Aron maminusan ang oras sa pagtrabaho sa mga lamesa, among analisahon ang paggamit niini nga himan sa lakang.
Lakang #1: Ablihi ang Function Wizard
Sa dili pa ma-access ang himan, pilia ang cell aron isulat ang pormula - pag-klik gamit ang mouse aron ang usa ka baga nga frame makita sa palibot sa cell. Adunay daghang mga paagi sa paglansad sa Function Wizard:
- Pindota ang "Fx" nga buton, nga nahimutang sa wala sa linya alang sa pagtrabaho sa mga pormula. Kini nga pamaagi mao ang labing paspas, busa kini popular sa mga tag-iya sa Microsoft Excel.
- Adto sa tab nga "Mga Formula" ug i-klik ang dako nga buton nga adunay parehas nga ngalan nga "Fx" sa wala nga bahin sa panel.
- Pilia ang gusto nga kategorya sa "Library of functions" ug i-klik ang inskripsiyon nga "Insert function" sa katapusan sa linya.
- Gamita ang yawe nga kombinasyon Shift + F Kini usa usab ka kombenyente nga paagi, apan adunay peligro nga makalimtan ang gusto nga kombinasyon.
Lakang #2: Pagpili og Feature
Ang Function Manager adunay daghang gidaghanon sa mga pormula nga gibahin sa 15 nga mga kategorya. Ang mga himan sa pagpangita nagtugot kanimo nga dali nga makit-an ang gusto nga pagsulod sa kadaghanan. Ang pagpangita gihimo pinaagi sa string o sa indibidwal nga mga kategorya. Ang matag usa niini nga mga pamaagi kinahanglan nga susihon. Sa ibabaw sa window sa Manager mao ang linya nga "Pagpangita alang sa usa ka function". Kung nahibal-an nimo ang ngalan sa gusto nga pormula, isulud kini ug i-klik ang "Pagpangita". Ang tanan nga mga gimbuhaton nga adunay ngalan nga parehas sa gisulod nga pulong makita sa ubos.
Ang pagpangita sa kategorya makatabang kung ang ngalan sa pormula sa librarya sa Excel wala mahibal-an. Pag-klik sa arrow sa tuo nga tumoy sa linya nga "Kategorya" ug pilia ang gusto nga grupo sa mga gimbuhaton pinaagi sa hilisgutan.
Adunay uban pang mga kuwerdas taliwala sa mga ngalan sa kategorya. Ang pagpili sa "Tibuok alpabetikong lista" moresulta sa usa ka lista sa tanang mga gimbuhaton sa librarya. Ang opsyon nga "10 Bag-o nga Gigamit" makatabang sa mga kanunay nga mopili sa parehas nga mga pormula aron magamit. Ang grupo nga "Pagkaangay" usa ka lista sa mga pormula gikan sa mga daan nga bersyon sa programa.
Kung ang gitinguha nga function makita sa kategorya, i-klik kini gamit ang wala nga buton sa mouse, ang linya mahimong asul. Susiha kung husto ba ang pagpili ug pindota ang "OK" sa bintana o "Enter" sa keyboard.
Lakang #3: pun-a ang mga argumento
Ang usa ka bintana alang sa pagsulat sa mga argumento sa function makita sa screen. Ang gidaghanon sa walay sulod nga mga linya ug ang matang sa matag argumento nagdepende sa pagkakomplikado sa pinili nga pormula. Atong analisahon ang entablado gamit ang lohikal nga function "IF" isip usa ka pananglitan. Mahimo nimong idugang ang kantidad sa argumento sa pagsulat gamit ang keyboard. Isulat ang gusto nga numero o uban pang klase sa impormasyon sa linya. Gitugotan ka usab sa programa sa pagpili sa mga selyula kansang sulud mahimong usa ka argumento. Ania ang duha ka paagi sa pagbuhat niini:
- Isulod ang cell name sa string. Ang kapilian dili kombenyente kon itandi sa ikaduha.
- Pag-klik sa gusto nga cell gamit ang wala nga buton sa mouse, usa ka tuldok nga outline ang makita sa daplin. Taliwala sa mga ngalan sa mga selula, mahimo nimong isulod ang mga timaan sa matematika, kini gihimo sa mano-mano.
Aron matino ang usa ka hanay sa mga cell, kupti ang katapusan ug i-drag kini sa kilid. Ang naglihok nga tuldok nga outline kinahanglan nga makuha ang tanan nga gusto nga mga cell. Dali ka nga makabalhin tali sa mga linya sa argumento gamit ang Tab key.
Usahay ang gidaghanon sa mga argumento nagdugang sa iyang kaugalingon. Dili kinahanglan nga mahadlok niini, tungod kay kini mahitabo tungod sa kahulogan sa usa ka partikular nga function. Kanunay kini mahitabo kung gamiton ang mga pormula sa matematika sa Manager. Ang argumento dili kinahanglan nga naglangkob sa mga numero - adunay mga function sa teksto diin ang mga bahin sa ekspresyon gipahayag sa mga pulong o mga tudling-pulong.
Lakang #4: Ipatuman ang Function
Kung ang tanan nga mga kantidad gitakda ug gipamatud-an nga husto, pindota ang OK o Enter. Ang gusto nga numero o pulong makita sa cell diin ang pormula gidugang, kung gibuhat nimo ang tanan nga husto.
Sa kaso sa usa ka sayup, mahimo nimo kanunay nga matul-id ang pagkadili tukma. Pagpili usa ka cell nga adunay function ug pag-log in sa Manager, ingon sa gipakita sa lakang #1. Ang usa ka bintana makita pag-usab sa screen diin kinahanglan nimo nga usbon ang mga kantidad sa mga argumento sa mga linya.
Kung gipili ang sayup nga pormula, kuhaa ang sulud sa cell ug balika ang miaging mga lakang. Atong tan-awon kon unsaon pagtangtang sa usa ka function gikan sa usa ka lamesa:
- pilia ang gusto nga cell ug pindota ang Delete sa keyboard;
- doble nga pag-klik sa cell nga adunay pormula - kung adunay usa ka ekspresyon nga makita niini imbes sa katapusan nga kantidad, pilia kini ug pindota ang Backspace key;
- i-klik kausa sa cell nga imong gitrabahoan sa Function Manager ug kuhaa ang impormasyon gikan sa formula bar - kini nahimutang sa ibabaw lang sa lamesa.
Karon ang function nagtuman sa iyang katuyoan - kini naghimo sa usa ka awtomatik nga kalkulasyon ug nagpagawas kanimo og gamay gikan sa monotonous nga trabaho.