Advanced nga filter sa Excel. Giunsa ang pag-apply, kung giunsa ang pagkansela sa advanced nga pagsala

Ang programa sa Excel adunay daghang mga gimbuhaton. Ang pagsala sa impormasyon kay usa ka komon nga function sa spreadsheet. Kadaghanan sa mga tiggamit naggamit sa pagsala kung nagtrabaho uban ang daghang mga datos, apan dili tanan nahibal-an nga adunay usa ka advanced filter nga nagdugang bag-ong mga bahin. Gikan sa artikulo, mahibal-an nimo ang tanan nga mga bahin sa advanced nga pagsala ug mahibal-an kung giunsa paggamit kini nga dali nga bahin.

Unsa ang pagsala sa datos sa Excel

Ang pagsala sa datos usa ka mapuslanon nga bahin nga nagtugot kanimo sa paghan-ay sa impormasyon sumala sa piho nga mga kondisyon, ug pagtago sa wala kinahanglana nga mga linya.

Paggamit sa Advanced Filter sa Excel

Ingnon ta nga kita adunay usa ka lamesa nga adunay kasayuran nga kinahanglan isala.

Ang detalyado nga mga panudlo ingon niini:

1. Sa sinugdan, naghimo kami sa ika-2 nga dugang nga lamesa, nga maglangkob sa mga kondisyon sa pagsala. Naghimo kami usa ka kopya sa ulohan sa una nga lamesa ug idikit kini sa ikaduha. Aron mas masabtan ang pananglitan, ibutang nato ang usa ka auxiliary plate nga mas taas og gamay kaysa sa orihinal. Dugang pa, pun-a ang bag-o nga adunay lahi nga landong. Angay nga matikdan nga ang ikaduhang lamesa mahimong ibutang bisan asa dili lamang sa worksheet, kondili sa tibuok nga libro sa kinatibuk-an.

2. Sa sunod nga yugto, atong pun-on ang dugang nga plato sa impormasyon nga gikinahanglan alang sa dugang nga trabaho. Nagkinahanglan kami og mga indicators gikan sa source table, diin among i-filter ang impormasyon. Niini nga pananglitan, kinahanglan natong i-filter pinaagi sa babaye nga gender ug usa ka sport sama sa tennis.

3. Human mapuno ang dugang nga plato, nagpadayon kami sa sunod nga lakang. Gipunting namon ang pointer sa mouse sa hingpit nga bisan unsang cell sa gigikanan o dugang nga mga lamesa. Sa ibabaw nga bahin sa interface sa editor sa spreadsheet, atong makita ang seksyon nga "Data" ug i-klik kini gamit ang LMB. Nakakaplag kami og usa ka bloke sa mga sugo nga gitawag og "Filter" ug pilia ang "Advanced" nga elemento.

4. Usa ka gamay nga espesyal nga bintana ang nagpakita sa screen, nga gitawag nga "Advanced Filter". Dinhi makahimo ka og lain-laing mga setting alang sa advanced nga pagsala.

5. Kini nga himan adunay duha ka gamit. Ang una nga kapilian mao ang "Kopyaha ang mga resulta sa lain nga lokasyon" ug ang ikaduha nga kapilian mao ang "Pagsala sa lista sa lugar". Kini nga mga gimbuhaton nagpatuman sa lainlaing output sa nasala nga datos. Ang 1st variation nagpakita sa nasala nga impormasyon sa laing dapit sa libro, nga pre-specify sa user. Ang 2nd variation nagpakita sa sinala nga impormasyon sa main plate. Gipili namon ang gikinahanglan nga elemento. Sa among espesipikong pananglitan, nagbutang kami og checkmark sunod sa inskripsiyon nga "I-filter ang lista sa lugar." Mopadayon ta sa sunod nga lakang.

6. Sa linya nga "List range" kinahanglan nimo nga isulod ang adres sa plato kauban ang mga ulohan. Adunay duha ka paagi sa pagpatuman niining yano nga pamaagi. Ang una nga paagi mao ang pagsulat sa mga coordinate sa plato gamit ang keyboard. Ikaduha - pagkahuman sa pag-klik sa icon sunod sa linya alang sa pagsulod sa range, kinahanglan nimo nga pilion ang plato pinaagi sa pagpugong sa wala nga buton sa mouse. Sa linya nga "Range of conditions" sa parehas nga paagi, nagmaneho kami sa adres sa usa ka dugang nga plato kauban ang mga ulohan ug linya nga adunay mga kondisyon. Pag-klik sa "OK" aron makumpirma ang mga pagbag-o nga gihimo.

Importante! Sa pagpili, pag-amping nga dili iapil ang bisan unsang walay sulod nga mga cell sa gipili nga lugar. Kung ang usa ka walay sulod nga cell nahulog sa lugar sa pagpili, nan ang pamaagi sa pagsala dili himuon. Usa ka sayup ang mahitabo.

7. Sa pagkompleto sa pamaagi, ang impormasyon lamang nga atong gikinahanglan ang magpabilin sa main plate.

8. Balikan nato ang pipila ka lakang. Kung gipili sa user ang kapilian nga "Kopyahin ang mga resulta sa lain nga lokasyon", nan ang katapusan nga timailhan ipakita sa lokasyon nga gitakda niya, ug ang panguna nga plato dili mausab sa bisan unsang paagi. Sa linya nga "Place result in range" kinahanglan nimo nga magmaneho sa adres sa lugar kung diin ipakita ang resulta. Dinhi mahimo ka makasulod sa usa ka uma, nga sa katapusan mahimong gigikanan alang sa bag-ong dugang nga plato. Sa among partikular nga pananglitan, kini ang cell nga adunay adres nga A42.

9. Pinaagi sa pag-klik sa "OK", usa ka bag-ong dugang nga plato nga adunay gitakda nga mga setting sa pagsala ang isulud sa cell A42 ug i-stretch sa kasikbit nga lugar.

Ikansela ang advanced nga pagsala sa Excel

Adunay duha ka mga paagi sa pagkansela sa advanced nga pagsala. Atong tagdon ang matag pamaagi sa mas detalyado. Ang unang paagi sa pag-override sa advanced nga pagsala:

1. Mibalhin kami sa seksyon nga gitawag og "Balay".
2. Atong makita ang block sa mga sugo nga "Filter".
3. Pag-klik sa "Clear" nga buton.

Ang ikaduha nga pamaagi, nga nagkansela sa advanced nga pagsala:

1. Mibalhin kami sa seksyon nga gitawag og "Balay".
2. Pag-klik sa wala nga buton sa mouse sa elemento nga "Pag-edit"
3. Sa sunod nga yugto, giablihan namon ang usa ka gamay nga lista sa "Pagsunud ug Pagsala".
4. Sa menu sa konteksto nga makita, i-klik ang LMB sa elemento nga gitawag og "Clear".

Importante! Kung ang usa ka dugang nga label nga adunay advanced nga pagsala nahimutang sa usa ka bag-ong lokasyon, nan ang pamaagi nga gipatuman pinaagi sa elemento nga "Limpyo" dili makatabang. Ang tanan nga mga manipulasyon kinahanglan nga buhaton sa mano-mano.

Konklusyon ug konklusyon bahin sa advanced nga pamaagi sa pagsala

Sa artikulo, gisusi namon sa mga yugto ang daghang mga pamaagi alang sa pagpadapat sa usa ka advanced nga filter sa kasayuran sa editor sa spreadsheet sa Excel. Aron ipatuman kining yano nga pamaagi, gikinahanglan lamang ang usa ka bag-ong dugang nga plato, diin ang mga kondisyon sa pagsala mahimutang. Siyempre, kini nga pamaagi mas lisud gamiton kaysa standard nga pagsala, apan kini nagpatuman sa dungan nga pagsala sa daghang mga criteria. Kini nga pamaagi nagtugot kanimo nga dali ug episyente nga magtrabaho uban ang daghang kantidad sa tabular nga impormasyon.