Tanan bahin sa paghimo og tsart sa Excel. Lakang sa lakang nga giya nga adunay mga screenshot

Ang Excel usa ka talagsaon nga programa nga nagtugot kanimo sa pagproseso dili lamang sa numerical data. Uban sa tabang niini, mahimo nimong makita ang bisan unsang kasayuran pinaagi sa paghimo og mga diagram nga lainlain ang lebel sa pagkakomplikado. Igo lang nga ipiho ang datos sa mga selyula, ug ang programa awtomatiko nga maghimo usa ka tsart nga gibase sa kanila. Ingna nga talagsaon!

Sa kini nga kaso, mahimo’g ipasadya sa tiggamit ang hitsura sa tsart nga gusto niya. Karon among analisahon sa detalye ang magamit nga mga himan sa pag-chart sa Excel ug uban pang parehas nga mga programa. Human sa tanan, ang sukaranan nga prinsipyo dili limitado lamang sa office suite gikan sa Microsoft, di ba? Busa, ang mga prinsipyo nga gihulagway dinhi mahimong magamit kung magtrabaho uban sa ubang mga programa sa spreadsheet sama sa LibreOffice, WPS Office, o Google Sheets.

Paghimo usa ka tsart base sa datos sa spreadsheet sa Excel

Sa dili pa mopadayon direkta sa pagtukod sa mga tsart sa Excel, kinahanglan nimong masabtan kung unsa kini ug kung para sa unsa kini. Adunay daghang mga paagi sa pagpresentar sa impormasyon:

1. Auditory.
2. text
3. Biswal.
4. Interactive.

Ang labing pamilyar sa kasagaran nga tawo mao ang auditory ug textual nga paagi sa pagpasa sa impormasyon. Ang una naglakip sa paggamit sa tingog aron sa pagpresentar sa pipila ka datos, kamatuoran ug numero. Usa ka dili kasaligan nga pamaagi nga dili hingpit nga makahatag kasayuran. Ang bugtong butang nga magamit alang sa panahon sa mga presentasyon mao ang pagpukaw sa pipila nga mga emosyon sa mamiminaw. Ang teksto makapahayag sa teksto, apan adunay mas ubos nga abilidad sa pagpukaw sa pipila ka mga emosyon. Ang interactive nga pamaagi naglakip sa pag-apil sa mga mamiminaw (pananglitan, mga tigpamuhunan). Apan kung maghisgot kami bahin sa datos sa negosyo, nan dili ka makadula dinhi.

Ang biswal nga paagi sa pagpresentar sa kasayuran nagbukas sa daghang mga bentaha. Nakatabang kini sa paghiusa sa tanan nga mga bentaha sa nahabilin nga mga pamaagi. Nagpadala kini og impormasyon sa tukma kaayo, tungod kay kini naglangkob sa tanang mga numero, ug ang usa ka tawo makahimo sa pag-analisar sa datos base sa graph. Siya makahimo sa pagpukaw sa mga emosyon. Pananglitan, tan-awa lang ang graph sa pagkaylap sa impeksyon sa coronavirus sa bag-ohay nga mga panahon, ug klaro dayon kung giunsa ang graph dali nga makaapekto sa emosyonal nga bahin sa utok.

Ug unsa ang hinungdanon, kini makahimo sa pag-apil sa usa ka tawo nga mapili nga motan-aw sa usa o lain nga bahin sa tsart ug mag-analisar sa kasayuran nga kinahanglan gyud niya. Mao kini ang hinungdan nga ang mga tsart nahimong kaylap kaayo sa tibuok kalibutan. Gigamit sila sa lainlaing natad sa kalihokan sa tawo:

1. Atol sa pagpresentar sa mga resulta sa panukiduki sa lainlaing lebel. Kini usa ka unibersal nga punto alang sa mga estudyante ug siyentista nga nagdepensa sa usa ka disertasyon. Kini nga matang sa presentasyon sa impormasyon, sama sa usa ka diagram, nagpaposible sa pag-pack sa usa ka dako nga kantidad sa impormasyon ngadto sa usa ka kombenyente kaayo nga porma ug ipresentar kining tanan nga datos ngadto sa usa ka halapad nga mamiminaw aron kini diha-diha dayon mahimong tin-aw. Ang diagram nagtugot kanimo sa pagdasig sa pagsalig sa kung unsa ang giingon sa usa ka aplikante alang sa master's o doctoral degree.
2. Panahon sa mga presentasyon sa negosyo. Ilabi na ang paghimo sa mga diagram gikinahanglan kung gikinahanglan nga ipresentar ang proyekto ngadto sa mamumuhunan o magreport sa pag-uswag sa trabaho niini.

   Kini magpatin-aw nga ang mga tagsulat sa proyekto mismo nagseryoso niini. Lakip sa ubang mga butang, ang mga tigpamuhunan makahimo sa pag-analisar sa tanan nga kinahanglan nga kasayuran sa ilang kaugalingon. Aw, ang punto bahin sa kamatuoran nga ang presensya sa mga diagram sa iyang kaugalingon nagdasig sa pagsalig, tungod kay kini nalangkit sa katukma sa pagpresentar sa kasayuran, nagpabilin alang sa kini nga lugar ug sa tanan nga mga mosunod.

3. Alang sa pagreport sa mga superyor. Ang pagdumala nahigugma sa pinulongan sa mga numero. Dugang pa, kon mas taas kini sa ranggo, mas importante kini alang kaniya. Kinahanglang masabtan sa tag-iya sa bisan unsang negosyo kung unsa ka dako ang bayad niini o kana nga pamuhunan, kung unsang mga sektor sa produksiyon ang dili mapuslanon ug kung diin ang kita, ug nakasabut sa daghang uban pang hinungdanon nga aspeto.

Adunay daghang uban pang mga lugar diin magamit ang mga tsart. Pananglitan, sa pagtudlo. Apan dili igsapayan kung unsa ang piho nga mga katuyoan nga sila gihugpong, kung kini nahimo sa Excel, nan sa tinuud hapit wala’y kinahanglan buhaton. Buhaton sa programa ang tanan alang sa tawo mismo. Sa tinuud, ang mga tsart sa pagtukod sa Excel dili sukaranan nga lahi sa paghimo sa mga regular nga lamesa. Busa, bisan kinsa makahimo kanila sa yano kaayo. Apan alang sa katin-awan, atong ihulagway ang sukaranang prinsipyo sa porma sa mga instruksyon. Sunda kini nga mga lakang:

1. Sa dili pa maghimo ug graph o tsart, kinahanglang maghimo ka una ug lamesa nga adunay impormasyon nga gamiton niini. Himoon usab nato ang ingon nga lamesa.
2. Human sa paghimo sa lamesa, kinahanglan nimo nga pangitaon ang lugar nga gamiton alang sa basehan sa tsart, ug dayon i-klik ang tab nga "Insert" gamit ang left mouse button sa makausa. Human niana, ang user makahimo sa pagpili sa matang sa tsart nga iyang gusto. Kini usa ka graph, ug usa ka pie chart, ug usa ka histogram. Adunay lawak sa pagpalapad.
   

   Pagtagad! Nagkalainlain ang mga programa sa ilang kaugalingon sa gidaghanon sa mga tipo sa mga diagram nga mahimo.

3. Mahimo nimong gamiton ang daghang uban pang mga lahi sa mga tsart. Dili lang sila ingon ka sikat. Aron matan-aw ang tibuuk nga lista sa magamit nga mga tipo, adto sa menu nga "Diagram" ug pilia ang usa ka piho nga tipo didto. Nakita namon nga adunay usa ka gamay nga lahi nga menu dinhi. Wala’y katingad-an bahin niini, tungod kay ang mga buton mismo mahimong magkalainlain dili lamang depende sa bersyon sa suite sa opisina, apan usab sa lainlaing lahi sa programa ug operating system. Dinhi importante nga masabtan una ang lohika, ug ang tanan kinahanglan nga mahimong intuitive.
4. Human mapili ang angay nga tipo sa tsart, i-klik kini. Dayon ipakita kanimo ang usa ka lista sa mga subtype, ug kinahanglan nimo nga pilion ang usa nga labing angay sa imong kahimtang. Pananglitan, kung gipili ang usa ka histogram, mahimo nimong pilion ang regular, bar, volume, ug uban pa. Ang lista sa mga tipo nga adunay mga litrato, diin mahibal-an nimo kung unsa ang hitsura sa katapusan nga diagram, direkta nga nahimutang sa kini nga menu.
5. Nag-klik kami sa subtype nga kami interesado, pagkahuman awtomatiko nga buhaton sa programa ang tanan. Ang resulta nga tsart makita sa screen.
6. Sa among kaso, ang litrato nahimo nga ingon sa mosunod.
7. Kung gipili namo ang tipo nga "Chart", nan ang among tsart mahimong ingon niini.
8. Ang pie chart adunay mosunod nga porma.

Sama sa imong nakita, ang mga panudlo dili kaayo komplikado. Igo na ang pagsulod sa gamay nga datos, ug buhaton sa kompyuter ang nahabilin alang kanimo.

Giunsa pagtrabaho ang mga tsart sa Excel

Human namo mahimo ang tsart, mahimo na namo kining ipasibo. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pangitaon ang tab nga "Designer" sa ibabaw sa programa. Kini nga panel adunay katakus sa pagtakda sa lainlaing mga kabtangan sa tsart nga among gihimo sa sayo pa. Pananglitan, ang tiggamit makahimo sa pag-usab sa kolor sa mga kolum, ingon man usab sa paghimo sa mas batakang mga kausaban. Pananglitan, usba ang tipo o subtype. Busa, aron mahimo kini, kinahanglan ka nga moadto sa butang nga "Usba ang tipo sa tsart", ug sa lista nga makita, mahimo nimong pilion ang gusto nga tipo. Dinhi makita usab nimo ang tanan nga magamit nga mga tipo ug mga subtype.

Mahimo usab natong idugang ang pipila ka elemento sa gibuhat nga tsart. Aron mahimo kini, pag-klik sa angay nga buton, nga nahimutang dayon sa wala nga bahin sa panel.

Mahimo usab nimo ang usa ka dali nga pag-setup. Adunay usa ka espesyal nga himan alang niini. Ang buton nga katumbas niini makita sa tuo sa menu nga "Add Chart Element". Dinhi mahimo nimong pilion ang hapit bisan unsang kapilian sa disenyo nga mohaum sa karon nga buluhaton.

Kini usab mapuslanon kung adunay usa ka ngalan sa matag usa kanila duol sa mga kolum. Aron mahimo kini, kinahanglan nimong idugang ang mga kapsyon pinaagi sa menu nga "Add Chart Element". Pagkahuman sa pag-klik niini nga buton, usa ka lista ang maablihan diin interesado kami sa katugbang nga butang. Unya pilion namo kung unsaon ipakita ang caption. Sa among pananglitan - gipakita sa screenshot.

Karon kini nga tsart dili lamang tin-aw nga nagpakita sa kasayuran, apan mahimo usab kini gamiton aron masabtan kung unsa gyud ang gipasabut sa matag kolum.

Giunsa ang pag-set up sa usa ka tsart nga adunay mga porsyento?

Karon magpadayon kita sa piho nga mga pananglitan. Kung kinahanglan namon nga maghimo usa ka tsart diin kami nagtrabaho uban ang mga porsyento, nan kinahanglan namon nga magpili usa ka lingin nga tipo. Ang panudlo mismo mao ang mosunod:

1. Sumala sa mekanismo nga gihulagway sa ibabaw, gikinahanglan ang paghimo sa usa ka lamesa nga adunay datos ug pagpili sa usa ka han-ay nga adunay datos nga gamiton sa pagtukod og usa ka tsart. Pagkahuman niana, adto sa tab nga "Insert" ug pilia ang angay nga tipo.
2. Human makompleto ang miaging lakang, ang programa awtomatikong magbukas sa tab nga "Constructor". Sunod, kinahanglan nga analisahon sa tiggamit ang magamit nga mga kapilian ug pangitaon ang usa diin gipakita ang porsyento nga mga icon.
3. Ang dugang nga trabaho nga adunay pie chart himuon sa parehas nga paagi.

Giunsa pagbag-o ang gidak-on sa font sa excel chart

Ang pag-customize sa mga font sa tsart nagtugot kanimo sa paghimo niini nga mas flexible ug informative. Mapuslanon usab kini kung kinahanglan nga ipakita sa usa ka dako nga screen. Kasagaran ang standard nga gidak-on dili igo aron makita sa mga tawo gikan sa likod nga laray. Aron mabutang ang mga gidak-on sa font sa tsart, kinahanglan nimo nga i-right-click ang angay nga label ug i-klik ang butang nga font sa lista nga makita.

Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga buhaton ang tanan nga kinahanglan nga mga pagbag-o ug i-klik ang "OK" nga buton aron maluwas sila.

Pareto chart - kahulugan ug prinsipyo sa pagtukod sa Excel

Daghang mga tawo ang nahibal-an ang prinsipyo sa Pareto, nga nag-ingon nga ang 20% ​​sa paningkamot naghatag 80% sa resulta ug vice versa. Gamit kini nga prinsipyo, mahimo kang magdrowing og usa ka diagram nga magtugot kanimo sa pagpangita sa labing epektibo nga mga aksyon diin ang resulta mao ang pinakadako. Ug aron makahimo usa ka tsart sa kini nga klase, ang mga built-in nga himan sa Microsoft Excel igo na. Aron matukod ang ingon nga infographic, kinahanglan nimo nga pilion ang tipo nga "Histogram". Ang pagkasunodsunod sa atong mga aksyon mao ang mosunod:

1. Maghimo kita og usa ka lamesa nga naghulagway sa mga ngalan sa mga produkto. Kita adunay daghang mga kolum. Ang unang kolum maghulagway sa kinatibuk-ang kantidad sa pagpalit sa mga butang sa salapi. Ang ikaduhang kolum nagtala sa ganansya gikan sa pagbaligya niini nga mga butang.
2. Gihimo namo ang labing ordinaryo nga histogram. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo pangitaon ang tab nga "Insert", ug dayon pilia ang angay nga tipo sa tsart.
3. Karon kami adunay usa ka tsart nga andam, nga adunay 2 nga mga kolum sa lainlaing mga kolor, nga ang matag usa nagrepresentar sa usa ka piho nga kolum. Sa ubos makita nimo ang sugilanon sa tsart, sumala sa atong nasabtan kung asa nga kolum.
4. Ang sunod nga lakang nga kinahanglan natong buhaton mao ang pag-edit sa kolum nga responsable sa kita. Nag-atubang kami sa tahas nga makita ang pagbag-o niini sa dinamika. Busa, nagkinahanglan kita og "Graph" nga tipo sa tsart. Busa, sa tab nga "Designer", kinahanglan natong pangitaon ang "Change Chart Type" nga buton ug i-klik kini. Dayon pagpili og eskedyul gikan sa listahan. Importante nga dili kalimtan ang pagpili sa angay nga kolum sa dili pa kini buhaton.

Karon ang Pareto nga tsart andam na. Mahimo nimong analisahon ang pagka-epektibo ug mahibal-an kung unsa ang mahimong isakripisyo nga wala’y kahadlok. Ang pag-edit sa kini nga tsart gihimo sa parehas nga paagi sama kaniadto. Pananglitan, mahimo nimong idugang ang mga label sa mga bar ug mga punto sa usa ka tsart, usbon ang kolor sa mga linya, mga kolum, ug uban pa.

Sa ingon, ang Excel adunay daghang toolkit alang sa paghimo og mga tsart ug pag-customize niini. Kung mag-eksperimento ka sa mga setting sa imong kaugalingon, daghan ang mahimong klaro ug makahimo ka og mga graph sa bisan unsang pagkakomplikado ug mahimo kining mabasa. Ug mao gyud kini ang gikinahanglan sa bisan kinsa nga mamumuhunan, boss o kliyente. Ang mga diagram nakit-an ang ilang aplikasyon sa tanan nga posible nga natad sa kalihokan. Busa, ang Excel gikonsiderar nga panguna nga programa aron makaganansya. Karon mas nasuod ka nila. Good luck.