Kaundan
Ang kondisyon nga pag-format sa Excel awtomatiko nga nagbag-o sa hitsura sa usa ka cell base sa mga sulud niini. Pananglitan, mahimo nimong i-highlight ang mga cell nga pula nga adunay dili balido nga mga kantidad. Kini nga leksyon magpunting sa conditional formatting, usa sa labing makapaikag ug mapuslanon nga mga himan sa Excel.
Hunahunaa nga ikaw adunay usa ka Excel sheet nga adunay sulud nga usa ka libo nga linya sa datos. Sa akong hunahuna kini mahimong lisud taliwala sa tanan nga kini nga kantidad sa kasayuran aron mahibal-an ang mga sumbanan o kinahanglan nga datos. Sama sa mga tsart ug mga sparkline, ang conditional formatting makatabang kanimo sa paghanduraw sa impormasyon ug sa pagpasayon sa pagbasa.
Pagsabot sa Conditional Formatting
Ang kondisyon nga pag-format sa Excel nagtugot kanimo nga awtomatiko nga ma-format ang mga cell base sa mga kantidad nga anaa niini. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga maghimo mga lagda sa pag-format sa kondisyon. Ang lagda mahimong ingon niini: "Kung ang kantidad ubos sa $2000, ang kolor sa cell pula." Gamit kini nga lagda, dali nimong mailhan ang mga cell nga adunay mga kantidad nga wala’y $2000.
Paghimo og conditional formatting nga lagda
Sa mosunod nga pananglitan, ang usa ka worksheet sa Excel naglangkob sa datos sa pagbaligya sa miaging 4 ka bulan. Ingnon ta nga gusto namong mahibal-an kung kinsa nga mga tindera ang nakab-ot sa ilang binulan nga target sa pagpamaligya ug kung kinsa ang wala. Aron makompleto ang plano, kinahanglan nimo nga ibaligya ang labaw sa $4000 matag bulan. Magbuhat ta ug conditional formatting rule nga mopili sa tanang mga cell sa table nga adunay kantidad nga labaw sa $4000.
- Pilia ang mga selula nga gusto nimong susihon. Sa among kaso, kini ang range B2:E9.
- Sa Advanced tab Home press command Pag-format sa Kondisyon. Usa ka dropdown menu ang makita.
- Pilia ang gusto nga kondisyonal nga lagda sa pag-format. Gusto namon nga i-highlight ang mga cell kansang kantidad Dugang info $ 4000.
- Usa ka dialog box ang makita. Pagsulod sa gikinahanglan nga bili. Sa among kaso, kini 4000.
- Itakda ang estilo sa pag-format gikan sa drop-down list. Atong pilion Green fill ug dark green nga text… Dayon pindota OK.
- Ang conditional formatting ipadapat sa pinili nga mga selula. Karon dali nimong makita kung kinsa nga mga tigbaligya ang nakakompleto sa binulan nga plano nga $4000.
Mahimo nimong i-apply ang daghang mga lagda sa pag-format sa kondisyon sa parehas nga sakup sa mga cell sa usa ka higayon, nga nagtugot kanimo nga labi ka dali ug mahunahuna ang kasayuran nga imong kinahanglan.
Kuhaa ang conditional formatting
- Push command Pag-format sa Kondisyon. Usa ka dropdown menu ang makita.
- Ibalhin ang pointer sa mouse ibabaw sa butang Pagtangtang sa mga Lagda ug pilia kung unsang mga lagda ang gusto nimong tangtangon. Sa atong panig-ingnan, kita mopili Kuhaa ang mga lagda gikan sa tibuok sheetpara tangtangon ang tanang conditional formatting sa worksheet.
- Ang conditional formatting tangtangon.
Makapili ka ug aytem Pagdumala sa lagdapara makita ang tanang conditional formatting rules nga gihimo niini nga worksheet o sa pinili. Ang Conditional Formatting Rules Manager nagtugot kanimo sa pag-edit o pagtangtang sa naandan nga mga lagda. Kini labi ka mapuslanon kung nakahimo ka daghang mga lagda sa parehas nga sheet.
Preset nga Kondisyonal nga mga Estilo sa Pag-format
Ang Excel adunay usa ka set sa gitakda nang daan nga mga istilo nga magamit nimo aron dali nga magamit ang conditional formatting sa imong data. Gi-grupo sila sa tulo ka mga kategorya:
- Гhistograms mao ang pinahigda nga mga bar nga gidugang sa matag cell sa porma sa usa ka stacked nga tsart.
- Mga timbangan sa kolor usba ang kolor sa matag cell base sa ilang mga kantidad. Ang matag color scale naggamit ug duha o tulo ka color gradient. Pananglitan, sa Red-Yellow-Green nga sukdanan sa kolor, ang labing kadaghan nga kantidad gipasiugda sa pula, ang kasagaran nga mga kantidad sa dilaw, ug ang labing gamay nga kantidad sa berde.
- Mga set sa icons pagdugang espesyal nga mga icon sa matag cell base sa ilang mga kantidad.
Paggamit sa preset nga mga estilo
- Pilia ang mga cell aron maghimo usa ka lagda sa pag-format sa kondisyon.
- Push command Pag-format sa Kondisyon. Usa ka dropdown menu ang makita.
- I-hover ang imong mouse ibabaw sa gusto nga kategorya, ug dayon pagpili og preset style.
- Ang conditional formatting ipadapat sa pinili nga mga selula.
