Kaundan
Kung ang format sa teksto gitakda alang sa bisan unsang mga cell sa sheet (mahimong buhaton kini sa user o sa programa kung mag-upload og data sa Excel), nan ang mga numero nga gisulod sa ulahi niini nga mga cell magsugod sa pagkonsiderar sa Excel ingon teksto. Usahay ang ingon nga mga selula gimarkahan sa usa ka berde nga timailhan, nga lagmit imong nakita:
Ug usahay ang ingon nga timailhan dili makita (nga labi ka grabe).
Sa kinatibuk-an, ang dagway sa mga numero-as-teksto sa imong data kasagarang mosangpot sa daghang dili maayo nga mga sangputanan:
- Ang paghan-ay mihunong sa pagtrabaho nga normal - ang "pseudo-numbers" gipislit, ug wala gihan-ay sumala sa gipaabot:
- tipo nga mga gimbuhaton VLOOKUP (VLOOKUP) ayaw pangitaa ang gikinahanglan nga mga kantidad, tungod kay alang kanila ang numero ug parehas nga numero-as-text managlahi:
- kung nagsala, ang mga pseudo-numero sayop nga gipili
- daghang uban pang mga gimbuhaton sa Excel mihunong usab sa pagtrabaho sa husto:
- ug uban pa
Ilabi na nga kataw-anan nga ang natural nga tinguha sa yano nga pagbag-o sa format sa cell ngadto sa numeric dili makatabang. Mga. literal nga imong gipili ang mga cell, i-right click sa kanila, pilia Cell nga pormat (Format nga mga Cell), usba ang format sa Numerical (numero), pislit OK — ug walay mahitabo! Sa tanan!
Tingali, "kini dili usa ka bug, apan usa ka bahin", siyempre, apan dili kini makapadali alang kanamo. Busa tan-awon nato ang pipila ka mga paagi sa pag-ayo sa sitwasyon – usa niini siguradong makatabang kanimo.
Pamaagi 1. Green indicator corner
Kung makakita ka og green indicator corner sa cell nga adunay numero sa text format, unya isipa ang imong kaugalingon nga swerte. Mahimo nimong pilion ang tanan nga mga cell nga adunay data ug i-klik ang pop-up nga yellow nga icon nga adunay marka sa pagtuaw, ug dayon pilia ang mando. I-convert sa Numero (I-convert sa numero):
Ang tanan nga mga numero sa pinili nga range makombertir sa tibuuk nga mga numero.
Kung wala’y mga berde nga kanto, susiha kung gi-off ba kini sa imong mga setting sa Excel (File - Mga Opsyon - Mga Pormula - Mga numero nga giporma isip teksto o giunhan sa apostrophe).
Pamaagi 2: Pag-usab sa pagsulod
Kung wala’y daghang mga selyula, mahimo nimong usbon ang ilang format sa numeric, ug dayon isulod pag-usab ang datos aron ma-epekto ang pagbag-o sa format. Ang pinakasayon nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pagbarug sa cell ug pagpindot sa mga yawe sa pagkasunodsunod F2 (pagsulod sa edit mode, ang cell magsugod sa pagkidlap sa cursor) ug dayon Pagsulod. Usab imbes nga F2 mahimo nimo nga doble-klik ang cell gamit ang wala nga buton sa mouse.
Wala’y giingon nga kung adunay daghang mga selyula, nan kini nga pamaagi, siyempre, dili molihok.
Pamaagi 3. Pormula
Mahimo nimo nga dali nga mabag-o ang mga pseudo-numero sa mga normal kung maghimo ka dugang nga kolum nga adunay usa ka elementarya nga pormula sunod sa datos:
Ang doble nga minus, sa kini nga kaso, nagpasabut, sa tinuud, pagpadaghan sa -1 kaduha. Ang usa ka minus sa usa ka minus maghatag usa ka dugang ug ang kantidad sa cell dili mausab, apan ang mismong kamatuoran sa paghimo sa usa ka operasyon sa matematika nagbalhin sa format sa datos sa usa nga kinahanglan namon nga numero.
Siyempre, imbes nga i-multiply sa 1, mahimo nimong gamiton ang bisan unsang dili makadaot nga operasyon sa matematika: pagbahin sa 1 o pagdugang ug pagkunhod sa zero. Ang epekto mahimong parehas.
Pamaagi 4: Idikit ang Espesyal
Kini nga pamaagi gigamit sa daan nga mga bersyon sa Excel, kung modernong epektibo nga mga manedyer miadto sa ilalum sa lamesa walay green indicator corner pa sa prinsipyo (kini nagpakita lamang sa 2003). Ang algorithm mao kini:
- pagsulod sa 1 sa bisan unsang walay sulod nga cell
- kopyaha kini
- pilia ang mga cell nga adunay mga numero sa format sa teksto ug usba ang ilang format sa numeric (walay mahitabo)
- pag-right-click sa mga cell nga adunay pseudo-numbers ug pilia ang command Idikit ang espesyal (Paste Espesyal) o gamita ang keyboard shortcut Ctrl + Alt + V
- sa bintana nga nagbukas, pilia ang kapilian Ang mga mithi (Bili) и Pagpadaghan (Pagdaghan)
Sa tinuud, gibuhat namon ang parehas nga butang sama sa miaging pamaagi - pagpadaghan sa sulud sa mga selula sa usa - apan dili sa mga pormula, apan direkta gikan sa buffer.
Pamaagi 5. Teksto pinaagi sa mga kolum
Kung ang mga pseudonumber nga makombertir gisulat usab nga adunay dili husto nga desimal o liboan nga mga separator, lain nga pamaagi ang magamit. Pilia ang source range nga adunay data ug i-klik ang buton Teksto pinaagi sa mga kolum (Text sa mga kolum) tab Data (Petsa). Sa tinuud, kini nga himan gidisenyo aron mabahin ang mga sticky nga teksto sa mga kolum, apan, sa kini nga kaso, gigamit namon kini alang sa lahi nga katuyoan.
Laktawan ang unang duha ka lakang pinaagi sa pag-klik sa buton sunod (Sunod), ug sa ikatulo, gamita ang buton Dugang pa (Advanced). Ang usa ka dialog box moabli diin imong mabutang ang separator characters nga anaa karon sa among text:
Human sa pag-klik Humana Ang Excel mag-convert sa atong teksto ngadto sa normal nga mga numero.
Pamaagi 6. Macro
Kung kinahanglan nimo nga buhaton kanunay ang ingon nga mga pagbag-o, nan makatarunganon nga i-automate kini nga proseso gamit ang usa ka yano nga macro. Pindota ang Alt+F11 o ablihi ang tab developer (Developer) Ug i-klik ang visual Basic. Sa editor window nga makita, pagdugang og bag-ong module pinaagi sa menu Isulod – Module ug kopyaha ang mosunod nga code didto:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Karon pagkahuman sa pagpili sa range, mahimo nimong ablihan kanunay ang tab Developer - Mga Macros (Developer - Macros), pilia ang among macro sa lista, pindota ang buton run (Pagdagan) - ug dayon i-convert ang mga pseudo-numero ngadto sa hingpit nga mga.
Mahimo usab nimong idugang kini nga macro sa imong personal nga libro sa macro para magamit sa ulahi sa bisan unsang file.
PS
Ang sama nga istorya nahitabo sa mga petsa. Ang ubang mga petsa mahimo usab nga mailhan sa Excel isip teksto, busa ang paggrupo ug paghan-ay dili molihok. Ang mga solusyon parehas sa para sa mga numero, ang format ra ang kinahanglan pulihan sa usa ka petsa-oras imbes sa usa ka numero.
- Pagbahin sa sticky text ngadto sa mga column
- Mga kalkulasyon nga walay mga pormula pinaagi sa espesyal nga pag-paste
- I-convert ang teksto ngadto sa mga numero gamit ang PLEX add-on