Paghimo og Pareto Chart sa Excel

Ang prinsipyo sa Pareto, nga gingalan sa Italyano nga ekonomista nga si Vilfredo Pareto, nag-ingon nga 80% sa mga problema mahimong tungod sa 20% sa mga hinungdan. Ang prinsipyo mahimong mapuslanon kaayo o bisan sa makaluwas sa kinabuhi nga impormasyon kung kinahanglan nimo nga pilion kung hain sa daghang mga problema ang una nga sulbaron, o kung ang pagwagtang sa mga problema komplikado sa mga kahimtang sa gawas.

Pananglitan, bag-o ka lang gihangyo nga manguna sa usa ka grupo nga naglisud sa pagtrabaho sa usa ka proyekto aron itudlo sila sa husto nga direksyon. Gipangutana nimo ang mga miyembro sa team kung unsa ang ilang panguna nga mga babag sa pagkab-ot sa ilang mga katuyoan ug target. Naghimo sila usa ka lista nga imong analisahon ug mahibal-an kung unsa ang mga nag-unang hinungdan sa matag usa sa mga problema nga nasugatan sa team, naningkamot nga makita ang mga pagkapareho.

Ang tanan nga nakit-an nga mga hinungdan sa mga problema gihikay sumala sa kasubsob sa ilang mga panghitabo. Sa pagtan-aw sa mga numero, imong nahibal-an nga ang kakulang sa komunikasyon tali sa mga tigpatuman sa proyekto ug mga stakeholder sa proyekto mao ang hinungdan sa nag-unang 23 nga mga problema nga giatubang sa team, samtang ang ikaduha nga pinakadako nga problema mao ang pag-access sa kinahanglan nga mga kapanguhaan (mga sistema sa kompyuter, kagamitan, ug uban pa. .). .) miresulta sa 11 ka nalangkit nga komplikasyon. Ang ubang mga problema gilain. Klaro nga pinaagi sa pagsulbad sa problema sa komunikasyon, usa ka dako nga porsyento sa mga problema ang mapapas, ug pinaagi sa pagsulbad sa problema sa pag-access sa mga kahinguhaan, hapit 90% sa mga babag sa dalan sa team mahimong masulbad. Dili lang nimo nahibal-an kung giunsa pagtabang ang team, bag-o pa nimo nga gihimo ang pagtuki sa Pareto.

Ang pagbuhat niining tanan nga buluhaton sa papel lagmit magkinahanglan ug pila ka oras. Ang proseso mahimong paspas kaayo gamit ang Pareto chart sa Microsoft Excel.

Ang mga tsart sa Pareto usa ka kombinasyon sa usa ka tsart sa linya ug usa ka histogram. Talagsaon kini tungod kay kasagaran adunay usa ka pinahigda nga axis (category axis) ug duha ka bertikal nga axes. Ang tsart mapuslanon sa pag-prioritize ug paghan-ay sa datos.

Ang akong tahas mao ang pagtabang kanimo sa pag-andam sa datos alang sa Pareto nga tsart ug dayon paghimo sa tsart mismo. Kung ang imong datos andam na alang sa Pareto nga tsart, nan mahimo ka nga magpadayon sa ikaduhang bahin.

Karon atong analisahon ang usa ka problema nga kahimtang sa usa ka kompanya nga kanunay nga nagbayad sa mga empleyado alang sa mga gasto. Ang among tahas mao ang pagpangita kung unsa ang among gigastohan ug masabtan kung giunsa namon makunhuran kini nga mga gasto sa 80% gamit ang dali nga pagtuki sa Pareto. Atong mahibal-an kung unsa ang gasto sa 80% sa mga refund ug mapugngan ang taas nga gasto sa umaabot pinaagi sa pagbag-o sa palisiya aron magamit ang mga presyo sa pakyawan ug hisgutan ang mga gasto sa empleyado.

Unang Bahin: Pag-andam sa Data alang sa Pareto Chart

1. Pag-organisar sa imong datos. Sa among lamesa, adunay 6 nga mga kategorya sa bayad sa salapi ug kantidad nga giangkon sa mga empleyado.
2. Pagsunud sa datos sa pagkasunud-sunod. Susiha nga ang mga kolum gipili А и Вsa paghan-ay sa husto.
3. Kadaghanon sa Kolum Kadaghanon (gidaghanon sa mga gasto) gikalkulo gamit ang function SUM (SUM). Sa among pananglitan, aron makuha ang kinatibuk-ang kantidad, kinahanglan nimo nga idugang ang mga selyula gikan sa V3 sa V8.

Hotkey: Aron masumada ang usa ka lainlain nga kantidad, pagpili usa ka cell B9 ug sa press Alt+=. Ang kinatibuk-ang kantidad mahimong $12250.

3. 
4. Paghimo og kolum Kumulatibo nga kantidad (nagtipon nga kantidad). Magsugod ta sa unang bili $ 3750 sa selda B3. Ang matag bili gibase sa bili sa miaging selula. Sa usa ka selda C4 matang =C3+B4 ug sa press Pagsulod.
5. Aron awtomatiko nga pun-on ang nahabilin nga mga cell sa usa ka kolum, pag-double click ang kuptanan sa autofill.
6. Sunod, paghimo usa ka kolum Kumulatibo nga % (nagtipon nga porsyento). Aron mapuno kini nga kolum, mahimo nimong gamiton ang sum sa range Kadaghanon ug mga kantidad gikan sa kolum Kumulatibo nga kantidad. Sa formula bar alang sa usa ka cell D3 mosulod =C3/$B$9 ug sa press Pagsulod. Simbolo $ nagmugna og usa ka hingpit nga pakisayran nga ang kantidad nga kantidad (cell reference B9) dili mausab kung imong kopyahon ang pormula sa ubos.
7. Doble-klik ang autofill marker aron pun-on ang column sa usa ka pormula, o i-klik ang marker ug i-drag kini tabok sa data column.
8. Karon ang tanan andam na sa pagsugod sa pagtukod sa Pareto nga tsart!

Ikaduhang Bahin: Paghimo ug Pareto Chart sa Excel

1. Pilia ang datos (sa among pananglitan, mga cell gikan sa A2 by D8).
2. press Alt + F1 sa keyboard aron awtomatiko nga maghimo usa ka tsart gikan sa gipili nga datos.
3. Pag-right-click sa lugar sa tsart ug gikan sa menu nga makita, i-klik Pilia ang datos (Pilia ang Data). Usa ka dialog box ang makita Pagpili sa tinubdan sa datos (Pilia ang Tinubdan sa Data). Pagpili linya Kumulatibo nga kantidad ug sa press Kuhaa (Kuhaa). Unya OK.
4. Pag-klik sa graph ug gamita ang mga arrow key sa imong keyboard aron molihok tali sa mga elemento niini. Kung gipili ang usa ka laray sa datos Kumulatibo nga %, nga karon motakdo sa category axis (horizontal axis), right-click niini ug pilia Usba ang tipo sa tsart alang sa usa ka serye (Usba ang Klase sa Serye sa Tsart). Karon kini nga serye sa datos lisud nga makita, apan posible.
5. Usa ka dialog box ang makita Usba ang tipo sa tsart (Usba ang Type sa Chart), pilia ang line chart.
6. Busa, nakakuha kami usa ka histogram ug usa ka flat line graph ubay sa pinahigda nga axis. Aron mapakita ang kahupayan sa usa ka line graph, kinahanglan namon ang lain nga bertikal nga axis.
7. Pag-right click sa usa ka laray Kumulatibo nga % ug sa menu nga makita, i-klik Format sa serye sa datos (Format Data Serye). Ang dialog box nga parehas nga ngalan makita.
8. Sa seksyon Mga Kapilian sa Laray (Mga Opsyon sa Serye) pilia Minor nga Axis (Secondary Axis) ug pindota ang buton Close (Suod nga).
9. Ang porsyento nga axis makita, ug ang tsart mahimong usa ka hingpit nga tsart sa Pareto! Karon makahimo na kita og mga konklusyon: ang kinabag-an sa mga gasto kay tuition fees (Training Fees), equipment (Iron) ug stationery (Office supplies).

Uban sa sunod-sunod nga mga instruksyon alang sa pag-set up ug paghimo og Pareto nga tsart sa Excel nga anaa na, sulayi kini sa praktis. Pinaagi sa paggamit sa Pareto analysis, imong mailhan ang labing hinungdanon nga mga problema ug maghimo usa ka hinungdanon nga lakang aron masulbad kini.