Sa miaging leksyon, nahibal-an namon ang mga sukaranan sa pag-sort sa Excel, pag-analisar sa mga sukaranan nga mga mando ug mga tipo sa pagsunud. Kini nga artikulo mag-focus sa custom nga paghan-ay, ie customizable sa user. Dugang pa, analisahon namon ang ingon usa ka mapuslanon nga kapilian sama sa pagsunud sa format sa cell, labi na sa kolor niini.
Usahay makasugat ka sa kamatuoran nga ang standard nga mga himan sa paghan-ay sa Excel dili makahimo sa paghan-ay sa datos sa gikinahanglan nga han-ay. Maayo na lang, gitugotan ka sa Excel nga maghimo usa ka naandan nga lista alang sa imong kaugalingon nga han-ay sa pagsunud.
Paghimo usa ka naandan nga klase sa Excel
Sa pananglitan sa ubos, gusto namong ihan-ay ang datos sa worksheet pinaagi sa T-shirt size (column D). Ang normal nga paghan-ay maghan-ay sa mga gidak-on sa alpabetikong han-ay, nga dili hingpit nga husto. Maghimo ta ug custom nga listahan aron paghan-ay sa mga gidak-on gikan sa pinakagamay ngadto sa kinadak-an.
- Pilia ang bisan unsang cell sa Excel nga lamesa nga gusto nimong ihan-ay. Niini nga pananglitan, atong pilion ang cell D2.
- I-klik ang Data, unya pindota ang command Paghan-ay.
- Usa ka dialog box ang moabli Paghan-ay. Pilia ang kolum diin gusto nimo ihan-ay ang lamesa. Sa kini nga kaso, pilion namon ang pagsunud sa gidak-on sa T-shirt. Unya sa kapatagan aron click Lista sa Pasadya.
- Usa ka dialog box ang makita mga listahan… Palihug pagpili BAG-ONG LISTAHAN sa seksyon mga listahan.
- Pagsulod sa mga gidak-on sa T-shirt sa uma Ilista ang mga butang sa gikinahanglan nga han-ay. Sa among panig-ingnan, gusto namong ihan-ay ang mga gidak-on gikan sa pinakagamay hangtod sa kinadak-an, mao nga magpuli-puli kami sa pagsulod: Gagmay, Medium, Dako ug X-Large pinaagi sa pagpindot sa yawe. Pagsulod pagkahuman sa matag elemento.
- I-klik ang Idugangaron sa pagluwas sa bag-ong han-ay sa han-ay. Ang listahan idugang sa seksyon mga listahan. Siguroha nga kini gipili ug i-klik OK.
- Dialog nga bintana mga listahan magsira. Pag-klik OK sa dialog box Paghan-ay aron mahimo ang naandan nga paghan-ay.
- Ang Excel spreadsheet ihan-ay sa gikinahanglang han-ay, sa among kaso, pinaagi sa T-shirt nga gidak-on gikan sa pinakagamay ngadto sa kinadak-an.
Pagsunud sa Excel pinaagi sa format sa cell
Dugang pa, mahimo nimong maihap ang usa ka spreadsheet sa Excel pinaagi sa format sa cell kaysa sa sulud. Kini nga paghan-ay labi ka mapuslanon kung mogamit ka og color coding sa pipila ka mga cell. Sa among pananglitan, among ihan-ay ang datos pinaagi sa kolor sa cell aron makita kung unsang mga order ang adunay wala makolekta nga bayad.
- Pilia ang bisan unsang cell sa Excel nga lamesa nga gusto nimong ihan-ay. Niini nga pananglitan, atong pilion ang cell E2.
- I-klik ang Data, unya pindota ang command Paghan-ay.
- Usa ka dialog box ang moabli Paghan-ay. Pilia ang kolum diin gusto nimo ihan-ay ang lamesa. Unya sa kapatagan Paghan-ay ipiho ang klase nga klase: Kolor sa Cell, Kolor sa Font, o Icon sa Cell. Sa among panig-ingnan, among ihan-ay ang lamesa pinaagi sa kolum Paagi sa pagbayad (kolum E) ug pinaagi sa kolor sa selula.
- sa aron pagpili og kolor nga ihan-ay. Sa among kaso, mopili kami og usa ka kahayag nga pula nga kolor.
- press OK. Ang lamesa karon gihan-ay sa kolor, nga adunay gaan nga pula nga mga selula sa ibabaw. Kini nga order nagtugot kanamo sa tin-aw nga pagtan-aw sa outstanding orders.
