Super Power nga Puno sa Flash

Ang mga eksperimento naghimo kanato nga mga bayani.

(Flash)

Bisan ang instrumento Diha-diha nga Pun-an (Flash Fill) nagpakita sa Excel sukad sa 2013 nga bersyon, apan sa pipila ka rason kini nga kamatuoran wala mamatikdi sa daghang mga tiggamit. Ug hingpit nga kawang. Sa daghang mga kaso, kini nahimong mas simple, mas sayon ​​ug mas paspas kay sa susama nga mga solusyon base sa mga pormula o macros. Sa akong kasinatian, sa mga pagbansay, kini nga hilisgutan hinungdan sa kanunay nga "wow!" mamiminaw - bisan unsa pa ang pag-uswag ug / o kakapoy sa mga tigpaminaw.

Ang mekanismo sa operasyon niini nga himan yano ra: kung ikaw adunay usa o daghan pa nga mga kolum nga adunay inisyal nga datos ug magsugod ka sa pag-type niini sunod sa usag usa sa sunod nga kolum, apan sa pipila ka giusab nga porma nga imong gikinahanglan, unya sa madugay o sa madali ang Excel magpahibalo niana andam kini nga magpadayon sa unahan nimo:

Aron ipadayag ang lohika (sumbanan, sumbanan) sa pagbag-o ug pagdagan kini nga function sa Excel, kasagaran igo na nga mosulod sa una nga 1-3 nga sangputanan nga mga kantidad nga mano-mano. Kung ang gisugyot nga kapilian angay kanimo, dayon i-klik lang Pagsulod – ug ang uban nga listahan makompleto dayon.

Kung nakasulod ka na sa una nga 2-3 nga mga kantidad, ug ang pagpadayon wala gihapon makita, nan mahimo nimong pugson ang proseso gamit ang usa ka shortcut sa keyboard Ctrl+E o gamita ang buton Diha-diha nga Pun-an (Flash Fill) tab Data (Petsa):

Atong tan-awon ang pipila ka mga pananglitan kung giunsa kini nga himan magamit sa praktis aron masabtan ang mga kapabilidad niini.

Pagkuha sa mga pulong gikan sa teksto ug mga permutasyon

Ang pagsulat sa usa ka pormula nga nagkuha, pananglitan, ang ikatulo nga pulong gikan sa teksto sa usa ka cell dili gamay nga kahimoan. Pag-parse sa usa ka hugpong sa mga pulong pinaagi sa luna ngadto sa lain-laing mga kolum gamit Data – Teksto sa mga Kolum (Data — Teksto sa mga Kolum) Dili usab kini paspas. Uban sa dali nga pagpuno, kini mahimo nga dali ug matahum. Dugang pa, mahimo nimong dungan nga mabag-o ang nakuha nga mga pulong sa mga lugar, nga gihiusa kini sa bisan unsang pagkasunud:

Pagbahin sa teksto pinaagi sa rehistro

Aron ma-highlight ang mga pulong alang sa dali nga pagpuno, hingpit nga dili kinahanglan nga adunay usa ka wanang. Ang bisan unsang uban nga delimiter mogana lang, sama sa comma o semicolon human ma-import ang CSV file. Apan ang labing maayo mao nga mahimo nga wala’y usa ka separator - igo ra ang dagkong mga letra:

Lisod kaayo ang pagpatuman sa maong mga pormula. Kung walay instant nga pagpuno, nan ang usa ka macro lamang ang makatabang.

Pagpapilit sa teksto

Kung mahimo nimong bahinon, mahimo nimong ipapilit! Ang Instant Fill dali nga mag-assemble ug taas nga hugpong sa mga pulong alang kanimo gikan sa daghang mga tipik, nga gisal-ot kini sa kinahanglan nga mga wanang, mga koma, mga unyon o mga pulong:

Pagkuha sa indibidwal nga mga karakter

Kasagaran, aron makuha ang indibidwal nga mga karakter ug mga substring sa Excel, gigamit ang mga function LEVSIMV (SA WALA), TUO (TINUOD), PSTR (tunga) ug ang susama, apan ang dali nga pagpuno makasulbad niini nga problema sa kasayon. Usa ka klasiko nga pananglitan mao ang pagporma sa usa ka tibuuk nga ngalan:

Kuhaa lang ang mga numero, teksto o petsa

Kung nakasulay ka na sa pagkuha lamang sa gitinguha nga tipo sa datos gikan sa usa ka alphanumeric nga lugaw, nan kinahanglan nimong masabtan ang pagkakomplikado niining morag yano nga buluhaton. Diha-diha nga pagpuno ug dinhi nakasagubang sa usa ka bang, apan kinahanglan nimo ang usa ka light pendel sa porma Ctrl+E:

Ingon usab niana ang pagkuha sa teksto.

Ang mga petsa dili usab problema (bisan kung kini gisulat sa lainlaing mga pormat):

Pag-convert sa mga porma sa numero o petsa

Ang Flash Fill makatabang sa pagbag-o sa hitsura sa kasamtangan nga datos o pagdala niini sa parehas nga denominator. Pananglitan, sa pag-convert sa usa ka regular nga petsa nga "topsy-turvy" ngadto sa Unix format:

Dinhi ang nuance mao nga sa dili pa mosulod, kinahanglan nimo nga usbon ang format sa mga resulta nga mga selula ngadto sa teksto nga abante aron ang Excel dili mosulay sa pag-ila sa "sayup" nga mga petsa nga gisulod nga mano-mano isip sample.

Sa susama, mahimo ka usab nga husto nga magrepresentar sa mga numero sa telepono pinaagi sa pagdugang sa code sa nasud ug ang prefix sa operator (lungsod) sa tulo ka numero sa mga bracket:

Ayaw kalimti nga usbon una ang format sa mga cell sa kolum B ngadto sa teksto - kung dili, ang Excel magtratar sa mga kantidad uXNUMXbuXNUMXbmagsugod sa usa ka "+" nga timaan ingon mga pormula.

I-convert ang teksto (mga numero) hangtod karon

Kung nag-download gikan sa lainlaing mga sistema sa ERP ug CRM, ang petsa kanunay nga girepresentahan ingon usa ka 8-digit nga numero sa format nga YYYYMMDD. Mahimo nimo kini mabag-o sa usa ka normal nga porma pinaagi sa function DATA IDENTIFIER (DATEVALUE), o labi ka dali - dali nga pagpuno:

Usba ang kaso

Kung nakuha nimo ang usa ka teksto nga adunay sayup nga kaso, mahimo nimong ipahibalo sa sunod nga kolum kung unsa nga klase ang gusto nimo i-convert - ug ang dali nga pagpuno makahimo sa tanan nga buluhaton alang kanimo:

Kini mahimong mas lisud kung kinahanglan nimo nga usbon ang kaso sa lahi nga paagi alang sa lainlaing mga bahin sa teksto. Pananglitan, i-capitalize lamang ang ikaduhang pulong, ibilin ang una sa normal nga porma niini. Dinhi, ang duha nga mga kantidad nga gisulod ingon usa ka sample dili igo ug kinahanglan nimo nga maghimo mga pagbag-o nga ang dali nga pagpuno mahunahuna dayon sa mga resulta:

Mga limitasyon ug nuances

Adunay pipila ka mga butang nga hinumdoman kung mogamit sa Flash Fill sa imong trabaho:

• Kini molihok lamang kung pagsulod sa mga sampol nga higpit nga magkatabi – sa miaging o sunod nga kolum sa tuo sa datos. Kung imong i-atras ang usa ka walay sulod nga kolum gikan sa orihinal nga teksto, nan wala’y mahimo.
• Kung makit-an ang usa ka sumbanan ang tanan nga mga kantidad sa usa ka laray gikonsiderar — sa wala ug sa tuo sa input column. Moral: ang dugang nga mga kolum nga makalibog sa algorithm o nagpaila sa kasaba kinahanglan nga ibulag gikan sa nagtrabaho nga datos nga abante pinaagi sa walay sulod nga mga kolum o gitangtang.
• Diha-diha nga Pun-an maayo kaayo sa mga smart table.
• hinay sayop o typo kung ang pag-type sa sample nga mga cell mahimong hinungdan sa pagpuno sa flash nga mapakyas sa pagpadayag sa sumbanan ug dili molihok. Pag-amping.
  
• Adunay mga sitwasyon diin ang template sayop nga gihubit, busa kinahanglan kanunay nga susihon mga kaplagnga imong nadawat (labing menos pinili).
  

• Giunsa pagkuha ang katapusang pulong gikan sa teksto sa usa ka cell
• Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) uban sa Fuzzy Lookup sa Excel
• Tulo ka Paagi sa Pag-paste sa Teksto sa Excel