Kaundan
Ang pag-format usa sa mga nag-unang proseso kung nagtrabaho kauban ang usa ka spreadsheet. Pinaagi sa pag-apply sa pag-format, mahimo nimong usbon ang hitsura sa tabular data, ingon man ang mga kapilian sa cell. Importante nga ma-implementar kini sa husto aron mahimo ang imong trabaho sa programa sa madali ug episyente. Gikan sa artikulo mahibal-an nimo kung giunsa ang pag-format sa lamesa sa husto.
Pag-format sa lamesa
Ang pag-format usa ka hugpong sa mga aksyon nga gikinahanglan aron ma-edit ang hitsura sa usa ka lamesa ug ang mga timailhan sa sulod niini. Kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa pag-edit sa gidak-on ug kolor sa font, gidak-on sa cell, pun-on, pormat, ug uban pa. Atong analisahon ang matag elemento sa mas detalyado.
Awtomatikong pag-format
Ang autoformatting mahimong magamit sa hingpit nga bisan unsang sakup sa mga cell. Ang processor sa spreadsheet independente nga mag-edit sa gipili nga range, nga magamit ang gi-assign nga mga parameter niini. Walkthrough:
- Gipili namo ang usa ka cell, usa ka range sa mga cell o ang tibuuk nga lamesa.
- Lakaw ngadto sa seksyon nga "Home" ug i-klik ang "Format as Table". Makita nimo kini nga elemento sa block nga "Mga Estilo". Pagkahuman sa pag-klik, usa ka bintana nga adunay tanan nga posible nga andam nga mga istilo nga gipakita. Mahimo nimong pilion ang bisan unsang mga estilo. Pag-klik sa kapilian nga gusto nimo.
- Usa ka gamay nga bintana ang gipakita sa screen, nga nanginahanglan kumpirmasyon sa pagkahusto sa gisulod nga range coordinates. Kung namatikdan nimo nga adunay sayup sa range, mahimo nimong usbon ang datos. Kinahanglan nimong hunahunaon pag-ayo ang aytem nga "Table with header." Kung ang lamesa adunay mga ulohan, nan kini nga kabtangan kinahanglan nga susihon. Human sa paghimo sa tanan nga mga setting, i-klik ang "OK".
- Andam na! Gikuha sa plato ang hitsura sa estilo nga imong gipili. Bisan unsang orasa, kini nga istilo mahimong usbon sa lain.
Pagbalhin sa pag-format
Ang mga posibilidad sa awtomatikong pag-format dili angay sa tanan nga tiggamit sa spreadsheet processor. Posible nga mano-mano ang pag-format sa plato gamit ang mga espesyal nga parameter. Mahimo nimong usbon ang hitsura gamit ang menu sa konteksto o ang mga himan nga nahimutang sa ribbon. Walkthrough:
- Nagpili kami sa gikinahanglan nga lugar sa pag-edit. Pag-klik niini RMB. Ang menu sa konteksto gipakita sa screen. Pag-klik sa "Format Cells ..." nga elemento.
- Usa ka kahon nga gitawag og "Format Cells" makita sa screen. Dinhi mahimo nimo ang lainlaing mga pagmaniobra sa pag-edit sa datos sa tabular.
Ang seksyon sa Panimalay naglangkob sa lainlaing mga himan sa pag-format. Aron magamit kini sa imong mga selyula, kinahanglan nimo nga pilion kini, ug dayon i-klik ang bisan kinsa niini.
Pag-format sa Data
Ang format sa cell usa sa mga sukaranan nga elemento sa pag-format. Kini nga elemento dili lamang nagbag-o sa hitsura, apan nagsulti usab sa processor sa spreadsheet kung giunsa ang pagproseso sa cell. Sama sa miaging pamaagi, kini nga aksyon mahimong ipatuman pinaagi sa menu sa konteksto o sa mga himan nga nahimutang sa espesyal nga laso sa tab nga Home.
Pinaagi sa pag-abli sa "Format Cells" nga bintana gamit ang context menu, mahimo nimong usbon ang format pinaagi sa seksyon nga "Number Formats", nga nahimutang sa "Number" block. Dinhi mahimo nimong pilion ang usa sa mosunod nga mga porma:
- petsa;
- panahon;
- komon;
- numerical;
- text, ug uban pa.
Human mapili ang gikinahanglan nga format, i-klik ang "OK".
Dugang pa, ang ubang mga format adunay dugang nga mga kapilian. Pinaagi sa pagpili sa usa ka format sa numero, mahimo nimong usbon ang gidaghanon sa mga numero pagkahuman sa punto sa desimal alang sa mga fractional nga numero.
Pinaagi sa pag-set sa "Petsa" nga pormat, mahimo nimong pilion kung giunsa ipakita ang petsa sa screen. Ang parameter nga "Oras" adunay parehas nga mga setting. Pinaagi sa pag-klik sa elemento nga "All formats", mahimo nimong tan-awon ang tanan nga posible nga mga subspecies sa pag-edit sa data sa usa ka cell.
Pinaagi sa pag-adto sa seksyon nga "Balay" ug pagpalapad sa lista nga nahimutang sa bloke nga "Numero", mahimo usab nimo i-edit ang format sa usa ka cell o usa ka lainlaing mga cell. Kini nga lista naglangkob sa tanan nga dagkong mga pormat.
Pinaagi sa pag-klik sa aytem nga "Uban nga mga format sa numero ..." ang nahibal-an na nga bintana nga "Format sa mga cell" ipakita, diin mahimo nimo ang mas detalyado nga mga setting alang sa format.
Pag-align sa sulod
Pinaagi sa pag-adto sa "Format Cells" nga kahon, ug dayon sa "Alignment" nga seksyon, makahimo ka og daghang dugang nga mga setting aron mahimo ang hitsura sa plato nga mas presentable. Kini nga bintana adunay daghang mga setting. Pinaagi sa pag-tsek sa kahon sunod sa usa o lain nga parameter, mahimo nimong i-merge ang mga cell, i-wrap ang teksto pinaagi sa mga pulong, ug ipatuman usab ang awtomatikong pagpili sa gilapdon.
Dugang pa, sa kini nga seksyon, mahimo nimong ipatuman ang lokasyon sa teksto sa sulod sa cell. Adunay usa ka pagpili sa bertikal ug pinahigda nga pagpakita sa teksto.
Sa seksyon nga "Orientasyon", mahimo nimong i-adjust ang anggulo sa pagpoposisyon sa impormasyon sa teksto sa sulod sa cell.
Sa seksyon nga "Home" adunay usa ka bloke sa mga himan nga "Alignment". Dinhi, sama sa "Format Cells" nga bintana, adunay mga setting sa pag-align sa datos, apan sa usa ka mas giputol nga porma.
Setting sa font
Ang "Font" nga seksyon nagtugot kanimo sa paghimo sa usa ka dako nga hugpong sa mga aksyon aron ma-edit ang impormasyon sa pinili nga selula o hanay sa mga selula. Dinhi mahimo nimong usbon ang mosunod:
- usa ka tipo;
- ang kadak-an;
- Kolori;
- estilo, ug uban pa.
Sa usa ka espesyal nga laso usa ka bloke sa mga himan nga "Font", nga nagtugot kanimo sa paghimo sa parehas nga mga pagbag-o.
Mga utlanan ug linya
Sa seksyon nga "Border" sa "Format Cells" nga bintana, mahimo nimong ipasibo ang mga tipo sa linya, ingon man itakda ang gusto nga kolor. Dinhi mahimo ka usab makapili sa estilo sa utlanan: sa gawas o sa sulod. Posible nga hingpit nga tangtangon ang utlanan kung wala kini kinahanglan sa lamesa.
Ikasubo, walay mga himan alang sa pag-edit sa mga utlanan sa lamesa sa ibabaw nga laso, apan adunay gamay nga elemento nga nahimutang sa "Font" block.
Pagpuno sa mga selula
Sa seksyon nga "Punan" sa kahon nga "Format Cells", mahimo nimong usbon ang kolor sa mga cell sa lamesa. Adunay dugang nga posibilidad sa pagpakita sa lainlaing mga sumbanan.
Sama sa miaging elemento, adunay usa ra ka buton sa toolbar, nga nahimutang sa bloke nga "Font".
Kini mahitabo nga ang user walay igo nga standard shades sa pagtrabaho uban sa tabular nga impormasyon. Sa kini nga kaso, kinahanglan ka nga moadto sa seksyon nga "Uban nga mga kolor ..." pinaagi sa buton nga nahimutang sa bloke nga "Font". Human sa pag-klik, usa ka bintana ang gipakita nga nagtugot kanimo sa pagpili sa lain nga kolor.
Mga estilo sa cell
Dili lang nimo mabutang ang istilo sa cell sa imong kaugalingon, apan makapili usab gikan sa mga gisagol sa spreadsheet mismo. Ang librarya sa mga estilo kay halapad, mao nga ang matag tiggamit makahimo sa pagpili sa husto nga estilo alang sa ilang kaugalingon.
Paglakaw:
- Pilia ang gikinahanglan nga mga selula aron magamit ang natapos nga estilo.
- Adto sa seksyon nga "Balay".
- Pag-klik sa "Mga Estilo sa Cell".
- Pilia ang imong paboritong estilo.
Proteksyon sa data
Ang panalipod iya usab sa natad sa pag-format. Sa pamilyar nga "Format Cells" nga bintana, adunay usa ka seksyon nga gitawag og "Proteksyon". Dinhi mahimo nimong itakda ang mga kapilian sa pagpanalipod nga magdili sa pag-edit sa gipili nga hanay sa mga cell. Ug usab dinhi mahimo nimong palihokon ang pagtago sa mga pormula.
Sa tool ribbon sa Home section, sa Cells block, adunay usa ka Format nga elemento nga nagtugot kanimo sa paghimo sa susama nga mga pagbag-o. Pinaagi sa pag-klik sa "Format", ang screen magpakita sa usa ka lista diin ang "Proteksyon" nga elemento anaa. Pinaagi sa pag-klik sa "Protect sheet ...", mahimo nimong idili ang pag-edit sa tibuuk nga sheet sa gusto nga dokumento.
Mga tema sa lamesa
Sa spreadsheet nga Excel, ingon man ang word processor Word, mahimo nimong pilion ang tema sa dokumento.
Paglakaw:
- Lakaw ngadto sa tab nga "Page Layout".
- Pag-klik sa elemento nga "Mga Tema".
- Pagpili og usa sa mga tema nga andam na.
Pagbalhin ngadto sa usa ka "Smart Table"
Ang usa ka "smart" nga lamesa usa ka espesyal nga tipo sa pag-format, pagkahuman ang cell array makadawat pipila nga mapuslanon nga mga kabtangan nga nagpadali sa pagtrabaho sa daghang mga datos. Pagkahuman sa pagkakabig, ang sakup sa mga selyula gikonsiderar sa programa ingon usa ka tibuuk nga elemento. Ang paggamit niini nga function makaluwas sa mga tiggamit gikan sa pagkalkula pag-usab sa mga pormula human sa pagdugang sa bag-ong mga laray sa lamesa. Dugang pa, ang "Smart" nga lamesa adunay espesyal nga mga buton sa mga ulohan nga nagtugot kanimo sa pagsala sa datos. Naghatag ang function sa abilidad sa pag-pin sa header sa lamesa sa ibabaw sa sheet. Ang pagbag-o ngadto sa usa ka "Smart Table" gihimo sama sa mosunod:
- Pilia ang gikinahanglan nga lugar alang sa pag-edit. Sa toolbar, pilia ang butang nga "Mga Estilo" ug i-klik ang "Format as Table".
- Gipakita sa screen ang usa ka lista sa mga istilo nga andam nga adunay mga preset nga mga parameter. Pag-klik sa kapilian nga gusto nimo.
- Ang usa ka auxiliary nga bintana nagpakita nga adunay mga setting alang sa range ug pagpakita sa mga titulo. Gibutang namon ang tanan nga gikinahanglan nga mga parameter ug i-klik ang "OK" nga buton.
- Pagkahuman sa paghimo niini nga mga setting, ang among tablet nahimo nga usa ka Smart Table, nga labi ka kombenyente sa pagtrabaho.
Panig-ingnan sa Pag-format sa Talaan
Atong kuhaon ang usa ka yano nga pananglitan kung giunsa ang pag-format sa usa ka lamesa nga lakang sa lakang. Pananglitan, naghimo kami usa ka lamesa nga sama niini:
Karon magpadayon kita sa detalyado nga pag-edit niini:
- Magsugod ta sa ulohan. Pilia ang range A1 ... E1, ug i-klik ang "Merge and move to the center." Kini nga butang nahimutang sa seksyon nga "Pag-format". Ang mga selula gihiusa ug ang sulod nga teksto gipahiangay sa sentro. Ibutang ang font ngadto sa "Arial", ang gidak-on ngadto sa "16", "Bold", "underlined", ang font shade ngadto sa "Purple".
- Mopadayon kita sa pag-format sa mga ulohan sa kolum. Pilia ang mga cell A2 ug B2 ug i-klik ang "Merge Cells". Naghimo kami og susama nga mga aksyon sa mga selula A7 ug B7. Gibutang namo ang mosunod nga datos: font - "Arial Black", gidak-on - "12", alignment - "Wala", font shade - "Purple".
- Naghimo kami usa ka pagpili sa C2 ... E2, samtang naggunit sa "Ctrl", naghimo kami usa ka pagpili sa C7 ... E7. Dinhi among gibutang ang mosunod nga mga parameter: font - "Arial Black", gidak-on - "8", alignment - "Nasentro", kolor sa font - "Purple".
- Magpadayon ta sa pag-edit sa mga post. Gipili namo ang mga nag-unang timailhan sa lamesa - kini ang mga selula A3 ... E6 ug A8 ... E8. Gibutang namon ang mosunod nga mga parameter: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- I-align sa wala nga kilid B3 ... B6, ingon man sa B8.
- Among gibutyag ang pula nga kolor sa A8 ... E8.
- Naghimo kami usa ka pagpili sa D3 ... D6 ug pindota ang RMB. I-klik ang "Format Cells ...". Sa bintana nga makita, pilia ang numeric data type. Naghimo kami og susama nga mga aksyon sa cell D8 ug nagtakda og tulo ka mga numero human sa decimal nga punto.
- Mopadayon kita sa pag-format sa mga utlanan. Naghimo kami usa ka pagpili sa A8 ... E8 ug i-klik ang "All Borders". Karon pilia ang "Thick Outer Border". Sunod, naghimo kami usa ka pagpili sa A2 ... E2 ug pilia usab ang "Mabaga nga gawas nga utlanan". Sa samang paagi, among gi-format ang A7 ... E7.
- Naghimo kami og mga setting sa kolor. Pilia ang D3…D6 ug itudlo ang usa ka light turquoise hue. Naghimo kami usa ka pagpili sa D8 ug nagbutang usa ka light yellow nga tint.
- Nagpadayon kami sa pag-instalar sa proteksyon sa dokumento. Gipili namo ang cell D8, i-right-click kini ug i-klik ang "Format Cells". Dinhi atong pilion ang "Proteksyon" nga elemento ug magbutang ug checkmark sunod sa "Protected cell" nga elemento.
- Mobalhin kami sa main menu sa processor sa spreadsheet ug adto sa seksyon nga "Serbisyo". Dayon kita mobalhin sa "Proteksyon", diin atong pilion ang elemento nga "Protect Sheet". Ang pagbutang og password usa ka opsyonal nga bahin, apan mahimo nimo kining i-set kung gusto nimo. Karon kini nga cell dili ma-edit.
Sa kini nga pananglitan, among gisusi sa detalye kung giunsa nimo ma-format ang usa ka lamesa sa usa ka spreadsheet nga lakang sa lakang. Ang resulta sa pag-format ingon niini:
Sumala sa atong makita, ang ilhanan nausab pag-ayo gikan sa gawas. Ang iyang panagway nahimong mas komportable ug presentable. Pinaagi sa parehas nga mga aksyon, mahimo nimong ma-format ang bisan unsang lamesa ug ibutang ang proteksyon niini gikan sa aksidente nga pag-edit. Ang manwal nga paagi sa pag-format mas episyente kay sa paggamit sa predefined nga mga estilo, tungod kay mahimo nimo nga mano-mano ang pagtakda sa talagsaon nga mga parameter alang sa bisan unsang matang sa lamesa.
Panapos
Ang processor sa spreadsheet adunay daghang mga setting nga nagtugot kanimo sa pag-format sa datos. Ang programa adunay kombenyente nga built-in nga andam nga mga istilo nga adunay mga kapilian sa pag-format, ug pinaagi sa "Format Cells" nga bintana, mahimo nimong ipatuman ang imong kaugalingon nga mga setting nga mano-mano.