Ingnon ta nga nagpadagan ka daghang mga proyekto nga adunay lainlaing mga badyet ug gusto nimo nga mahanduraw ang imong gasto sa matag usa niini. Kana mao, gikan niining tinubdan nga lamesa:
.. kuhaa ang sama niini:
Sa laing pagkasulti, kinahanglan nimo nga ipakaylap ang badyet sa mga adlaw sa matag proyekto ug makakuha usa ka gipasimple nga bersyon sa proyekto nga Gantt chart. Ang pagbuhat niini sa imong mga kamot dugay ug makalaay, ang mga macro lisud, apan ang Power Query for Excel sa ingon nga sitwasyon nagpakita sa gahum niini sa tanan nga himaya niini.
Kusog nga Pagpangutana mao ang usa ka add-on gikan sa Microsoft nga maka-import sa data ngadto sa Excel gikan sa halos bisan unsa nga tinubdan ug unya magbag-o niini sa usa ka hugpong sa lain-laing mga paagi. Sa Excel 2016, kini nga add-in na-built-in na pinaagi sa default, ug alang sa Excel 2010-2013 kini ma-download gikan sa Microsoft website ug dayon i-install sa imong PC.
Una, atong himoon ang atong orihinal nga lamesa ngadto sa “smart” nga lamesa pinaagi sa pagpili sa sugo Format isip usa ka lamesa tab Home (Balay — Format isip Talaan) o pinaagi sa pagpindot sa keyboard shortcut Ctrl+T :
Unya adto sa tab Data (kung aduna kay Excel 2016) o sa tab Kusog nga Pagpangutana (kung aduna kay Excel 2010-2013 ug imong gi-install ang Power Query isip bulag nga add-in) ug i-klik ang From Table / Range button. :
Ang among intelihenteng lamesa gikarga sa editor sa pangutana sa Power Query, diin ang una nga lakang mao ang pag-set up sa mga format sa numero alang sa matag kolum gamit ang mga dropdown sa header sa lamesa:
Aron makalkulo ang badyet kada adlaw, kinahanglan nimong kuwentahon ang gidugayon sa matag proyekto. Aron mahimo kini, pilia (ipadayon ang yawe Ctrl) kolum una Humana, unya pagsugod ug pagpili og team Idugang ang kolum - Petsa - Ipaubos ang mga adlaw (Idugang ang Column — Petsa — Ipaubos ang mga adlaw):
Ang resulta nga mga numero mao ang 1 ubos pa kay sa gikinahanglan, tungod kay kita kinahanglan nga magsugod sa matag proyekto sa unang adlaw sa buntag ug matapos sa katapusan nga adlaw sa gabii. Busa, pilia ang resulta nga kolum ug idugang ang usa ka yunit niini gamit ang sugo Pagbag-o - Standard - Pagdugang (Pagbag-o - Sumbanan - Pagdugang):
Karon magdugang kita ug kolum diin atong kuwentahon ang budget kada adlaw. Aron mahimo kini, sa tab Idugang ang Column Dili ko magdula Pasadya nga kolum (Custom nga Column) ug sa bintana nga makita, isulud ang ngalan sa bag-ong uma ug ang pormula sa pagkalkula, gamit ang mga ngalan sa mga kolum gikan sa lista:
Karon ang labing maliputon nga higayon - naghimo kami usa ka kalkulado nga kolum nga adunay usa ka lista sa mga petsa gikan sa pagsugod hangtod sa pagkahuman nga adunay usa ka lakang nga 1 ka adlaw. Aron mahimo kini, i-press pag-usab ang buton Pasadya nga kolum (Custom nga Column) ug gamita ang built-in nga Power Query language nga M, nga gitawag Listahan.Petsa:
Kini nga function adunay tulo ka mga argumento:
- petsa sa pagsugod - sa among kaso, kini gikuha gikan sa kolum pagsugod
- ang gidaghanon sa mga petsa nga mabuhat - sa among kaso, kini ang gidaghanon sa mga adlaw alang sa matag proyekto, nga among giihap sa sayo pa sa kolum Pagwagtang
- lakang sa oras - gitakda sa disenyo #gidugayon(1,0,0,0), buot ipasabot sa lengguwahe sa M – usa ka adlaw, zero oras, zero minuto, zero segundos.
Human sa pag-klik OK nakakuha kami usa ka lista (Listahan) sa mga petsa, nga mahimong mapalapad sa mga bag-ong linya gamit ang buton sa header sa lamesa:
… ug atong makuha:
Karon ang nahabilin mao ang pag-collapse sa lamesa, gamit ang mga petsa nga nahimo ingon mga ngalan sa bag-ong mga kolum. Ang team maoy responsable niini. Detalye nga kolum (Pivot Column) tab Pagbalhin (Pagbag-o):
Human sa pag-klik OK nakuha namo ang resulta nga duol kaayo sa gitinguha:
Ang null, sa kini nga kaso, usa ka analogue sa usa ka walay sulod nga cell sa Excel.
Nagpabilin nga tangtangon ang dili kinahanglan nga mga kolum ug idiskarga ang resulta nga lamesa sunod sa orihinal nga datos nga adunay mando Pagsira ug pagkarga - Pagsira ug pagkarga sa… (Close & Load — Close & Load to…) tab Home (Balay):
Atong makuha isip resulta:
Alang sa labi ka matahum, mahimo nimong ipasibo ang hitsura sa mga sangputanan nga mga intelihenteng lamesa sa tab Magtutukod (Laraw): pagtakda og usa ka estilo sa kolor, pag-disable sa mga buton sa filter, pag-enable sa mga total, ug uban pa. Panimalay — Conditional Formatting — Mga Timbangan sa Kolor (Balay — Conditional Formatting — Colour Scales):
Ug ang labing kaayo nga bahin mao nga sa umaabot mahimo nimong luwas nga i-edit ang mga daan o idugang ang mga bag-ong proyekto sa orihinal nga lamesa, ug dayon i-update ang husto nga lamesa nga adunay mga petsa gamit ang tuo nga buton sa mouse - ug ang Power Query magbalikbalik sa tanan nga mga aksyon nga among nahimo awtomatiko .
Voilà!
- Gantt chart sa Excel gamit ang conditional formatting
- Kalendaryo sa milestone sa proyekto
- Paghimo og Duplicate nga mga Laray gamit ang Power Query