Kaundan
Kini nga artikulo magdala kanimo mga 10 minuto sa pagbasa. Sa sunod nga 5 minuto, dali nimo itandi ang duha ka mga kolum sa Excel ug mahibal-an kung adunay mga duplicate niini, tangtangon kini o i-highlight kini sa kolor. Busa, miabot na ang panahon!
Ang Excel usa ka kusgan kaayo ug cool kaayo nga aplikasyon alang sa paghimo ug pagproseso sa daghang mga datos. Kung adunay ka daghang mga workbook nga adunay datos (o usa ra ka dako nga lamesa), nan tingali gusto nimo nga itandi ang 2 nga mga kolum, pangitaa ang mga doble nga kantidad, ug dayon buhaton ang usa ka butang uban kanila, pananglitan, pagtangtang, pag-highlight o paghawan sa mga sulud. Ang mga kolum mahimong naa sa parehas nga lamesa, kasikbit o dili kasikbit, mahimong nahimutang sa 2 lainlaing mga sheet o bisan sa lainlaing mga libro.
Hunahunaa nga kita adunay 2 ka kolum nga adunay mga ngalan sa mga tawo – 5 ka ngalan matag kolum A ug 3 ka ngalan sa usa ka kolum B. Kinahanglan nimong itandi ang mga ngalan niining duha ka kolum ug pangitaa ang mga duplicate. Sama sa imong nasabtan, kini usa ka tinumotumo nga datos, nga gikuha lamang pananglitan. Sa tinuud nga mga lamesa, nag-atubang kami sa liboan o bisan napulo ka libo nga mga rekord.
Kapilian A: ang duha ka kolum anaa sa samang panid. Pananglitan, usa ka kolum A ug kolum B.
Kapilian B: Ang mga kolum anaa sa lainlaing mga panid. Pananglitan, usa ka kolum A sa palid Palid 2 ug kolum A sa palid Palid 3.
Ang Excel 2013, 2010 ug 2007 adunay built-in nga himan Kuhaa ang Mga Doble (Kuhaa ang mga Duplicate) apan kini walay gahum sa niini nga sitwasyon tungod kay dili kini itandi sa datos sa 2 ka kolum. Dugang pa, kini makatangtang lamang sa mga duplicate. Walay laing mga kapilian sama sa pag-highlight o pagbag-o sa mga kolor. Ug punto!
Sunod, ipakita ko kanimo ang posible nga mga paagi sa pagtandi sa duha ka mga kolum sa Excel, nga magtugot kanimo sa pagpangita ug pagtangtang sa mga duplicate nga mga rekord.
Itandi ang 2 ka kolum sa Excel ug pangitaa ang mga duplicate nga entri gamit ang mga pormula
Opsyon A: ang duha ka kolum anaa sa samang panid
- Sa una nga walay sulod nga cell (sa among pananglitan, kini ang cell C1), among isulat ang mosunod nga pormula:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
Sa among pormula A1 mao ni ang unang cell sa unang column nga atong itandi. $B$1 и $B$10000 kini ang mga adres sa una ug katapusan nga mga selyula sa ikaduhang kolum, diin among himuon ang pagtandi. Timan-i ang hingpit nga mga pakisayran - ang mga letra sa kolum ug mga numero sa linya giunhan sa usa ka timaan sa dolyar ($). Gigamit nako ang hingpit nga mga pakisayran aron ang mga adres sa cell magpabilin nga parehas kung nagkopya sa mga pormula.
Kung gusto nimo pangitaon ang mga duplicate sa usa ka kolum B, usba ang mga pakisayran aron ang pormula ingon niini:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")Hinuon "lamang"Ug"Doblehon» Mahimo nimong isulat ang imong kaugalingon nga mga label, pananglitan, «Wala nakit-an"Ug"Nakaplagan", o biyaan lang"Doblehon' ug pagsulod sa usa ka karakter sa espasyo imbes sa ikaduha nga kantidad. Sa ulahing kaso, ang mga selula nga walay mga duplicate nga makit-an magpabilin nga walay sulod, ug, ako nagtuo, kini nga representasyon sa datos labing sayon alang sa dugang nga pagtuki.
- Karon atong kopyahon ang atong pormula sa tanang mga selula sa kolum C, hangtod sa ubos nga laray, nga naglangkob sa datos sa kolum A. Aron mahimo kini, ibalhin ang pointer sa mouse sa ubos nga tuo nga suok sa cell C1, ang pointer mahimong porma sa usa ka itom nga crosshair, sama sa gipakita sa litrato sa ubos:I-klik ug pugngi ang wala nga buton sa mouse ug i-drag ang utlanan sa frame paubos, nga nagpasiugda sa tanan nga mga selula diin gusto nimo nga isulod ang pormula. Kung gipili ang tanan nga gikinahanglan nga mga cell, buhian ang buton sa mouse:
I-klik ug pugngi ang wala nga buton sa mouse ug i-drag ang utlanan sa frame paubos, nga nagpasiugda sa tanan nga mga selula diin gusto nimo nga isulod ang pormula. Kung gipili ang tanan nga gikinahanglan nga mga cell, buhian ang buton sa mouse:
Tabang sa Pagtudlo: Sa dagkong mga lamesa, ang pagkopya sa pormula mas paspas kon mogamit ka og mga keyboard shortcut. I-highlight ang usa ka cell C1 ug sa press Ctrl + C (aron kopyahon ang pormula sa clipboard), dayon i-klik Ctrl + Shift + Katapusan (aron mapili ang tanan nga dili blangko nga mga selyula sa kolum C) ug sa katapusan pindota Ctrl + V (aron isulod ang pormula sa tanang pinili nga mga selula).
- Maayo, karon ang tanan nga mga doble nga kantidad gimarkahan ingon "Doblehon":
Opsyon B: duha ka kolum anaa sa lain-laing mga sheet (sa lain-laing mga workbook)
- Sa unang cell sa unang walay sulod nga kolum sa worksheet Palid 2 (sa among kaso kini kolum B) isulod ang mosunod nga pormula:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")dinhi Palid 3 mao ang ngalan sa panid diin nahimutang ang ika-2 nga kolum, ug $A$1:$A$10000 mao ang mga adres sa cell gikan sa una hangtod sa katapusan niining ikaduhang kolum.
- Kopyaha ang pormula sa tanan nga mga cell sa usa ka kolum B (parehas sa opsyon A).
- Atong makuha kini nga resulta:
Pagproseso sa nakit-an nga mga duplicate
Maayo, nakit-an namon ang mga entri sa una nga kolum nga naa usab sa ikaduhang kolum. Karon kinahanglan natong buhaton ang usa ka butang uban kanila. Ang pag-agi sa tanan nga mga doble nga mga rekord sa usa ka lamesa nga mano-mano dili kaayo epektibo ug nagkinahanglag daghang oras. Adunay mas maayo nga mga paagi.
Ipakita lamang ang mga duplicate nga laray sa column A
Kung ang imong mga kolum walay mga ulohan, nan kinahanglan nimo nga idugang kini. Aron mahimo kini, ibutang ang cursor sa numero nga nagrepresentar sa una nga linya, ug kini mahimong usa ka itom nga pana, ingon sa gipakita sa numero sa ubos:
Pag-right-click ug pagpili gikan sa menu sa konteksto pagsal-ot (Sal-it):
Ihatag ang mga ngalan sa mga kolum, pananglitan, "ngalan"Ug"Duplicate?» Unya ablihi ang tab Data (Data) ug i-press filter (Pagsala):
Pagkahuman i-klik ang gamay nga gray nga arrow sunod sa "Duplicate?« sa pag-abli sa filter menu; kuhaa ang tsek sa tanan nga mga aytem sa kini nga lista gawas sa Doblehon, ug magpadayon OK.
Kana lang, karon makita ra nimo ang mga elemento sa kolum А, nga gi-duplicate sa column В. Adunay duha ra ka ingon nga mga selyula sa among lamesa sa pagbansay, apan, ingon sa imong nasabtan, sa praktis adunay daghan pa niini.
Aron ipakita pag-usab ang tanang laray sa usa ka kolum А, i-klik ang simbolo sa filter sa kolum В, nga karon tan-awon sama sa usa ka funnel nga adunay gamay nga pana, ug pilia Pagpili sa tanan (Pilia ang tanan). O mahimo nimo ang parehas pinaagi sa Ribbon pinaagi sa pag-klik Data (Data) > Pagpili ug Pagsala (Pagsunud ug Pagsala) > Tin-aw (Clear) sama sa gipakita sa screenshot sa ubos:
Usba ang kolor o i-highlight ang nakit-an nga mga duplicate
Kung ang mga nota "Doblehon"Dili igo alang sa imong mga katuyoan ug gusto nimo markahan ang mga doble nga mga cell nga adunay lainlaing kolor sa font, kolor sa pagpuno o uban pang pamaagi…
Sa kini nga kaso, i-filter ang mga duplicate sama sa gipakita sa ibabaw, pilia ang tanan nga nasala nga mga cell ug i-klik CTRL+1aron maablihan ang dialog Mga Format sa Cell (porma sa cell). Isip pananglitan, usbon nato ang fill color sa mga cell sa mga laray nga adunay mga duplicate ngadto sa bright yellow. Siyempre, mahimo nimong usbon ang kolor sa pagpuno gamit ang himan Pun-a (Pagpuno sa Kolor) tab Home (Balay) apan bentaha sa dialog box Mga Format sa Cell (Cell Format) nga mahimo nimong i-configure ang tanan nga mga kapilian sa pag-format sa parehas nga oras.
Karon siguradong dili nimo makalimtan ang bisan unsang mga cell nga adunay mga duplicate:
Pagtangtang sa mga doble nga kantidad gikan sa una nga kolum
Salain ang lamesa aron ang mga selyula nga adunay doble nga kantidad ang ipakita, ug pilia ang mga selyula.
Kung ang 2 ka kolum nga imong gitandi naa sa lainlaing mga sheet, kana mao, sa lain-laing mga lamesa, i-right-click ang pinili nga range ug pilia Pagtangtang sa Row (Kuhaa ang linya):
press OKkung gihangyo ka sa Excel nga kumpirmahon nga gusto nimo nga papason ang tibuuk nga laray sa sheet ug dayon hawanan ang filter. Sama sa imong nakita, ang mga laray lamang nga adunay talagsaon nga mga kantidad ang nahabilin:
Kung ang 2 ka kolum anaa sa parehas nga panid, duol sa usag usa (kasikbit) o dili duol sa usag usa (dili tapad), unya ang proseso sa pagtangtang sa mga duplicate mahimong mas komplikado. Dili namo matangtang ang tibuok laray nga adunay doble nga mga kantidad, tungod kay kini magtangtang usab sa mga selula gikan sa ikaduhang kolum. Busa ibilin lamang ang talagsaon nga mga entri sa usa ka kolum А, buhata ni:
- I-filter ang lamesa aron ipakita ra ang mga doble nga kantidad ug pilia ang mga selyula. Pag-right-click sa kanila ug pagpili gikan sa menu sa konteksto Klaro ang sulod (klaro nga sulod).
- Limpyohan ang filter.
- Pilia ang tanan nga mga cell sa usa ka kolum А, sugod sa cell A1 hangtod sa ubos nga adunay sulud nga datos.
- I-klik ang Data (Data) ug i-press Paghan-ay A hangtod Z (Pagsunud gikan sa A hangtod Z). Sa dialog box nga nagbukas, pilia Ipadayon ang kasamtangan nga pagpili (Pagsunud sa sulud sa gipili nga pagpili) ug i-klik ang buton Black (Pagsunud-sunod):
- Pagtangtang sa kolum nga adunay pormula, dili na nimo kinahanglan kini, gikan karon adunay mga talagsaon nga mga kantidad lamang.
- Mao na, karon ang kolum А naglangkob lamang sa talagsaon nga datos nga wala sa kolum В:
Sama sa imong nakita, ang pagtangtang sa mga duplicate gikan sa duha ka mga kolum sa Excel gamit ang mga pormula dili lisud.