Kung nagtrabaho kauban ang mga dokumento sa spreadsheet sa Excel, ang mga tiggamit kanunay kinahanglan nga i-convert kini sa format nga PDF, nga labi nga may kalabotan sa mga kaso diin kinahanglan nga ibalhin ang lamesa sa lain nga tiggamit nga wala’y posibilidad nga i-edit kini. Dugang pa, kung adunay mga pormula sa dokumento, sa format nga PDF makita ra nimo ang katapusan nga mga resulta sa mga kalkulasyon sa kanila, apan dili ang mga pormula mismo. Ug siyempre, kini nga format kinahanglanon kung ang programa sa Excel wala ma-install sa kompyuter sa nakadawat.
Atong tan-awon ang lain-laing mga kapilian sa pag-convert sa XLS ngadto sa PDF pinaagi sa mga built-in nga function sa Excel, ingon man pinaagi sa mga third-party nga aplikasyon ug online converters.