Kaundan
Kasagaran, ang mga tiggamit sa usa ka spreadsheet editor nag-atubang sa usa ka buluhaton sama sa paghimo og usa ka espesyal nga porma alang sa pagsulod sa gikinahanglan nga impormasyon. Ang mga porma usa ka porma nga makatabang aron mapadali ang pamaagi sa pagpuno sa usa ka dokumento sa spreadsheet. Ang editor adunay usa ka hiniusa nga himan nga nagtugot kanimo sa pagpuno sa worksheet niining paagiha. Dugang pa, ang tiggamit sa programa, gamit ang usa ka macro, makahimo sa iyang kaugalingon nga bersyon sa porma, nga gipahiangay sa lainlaing mga buluhaton. Sa artikulo, among hisgotan sa detalye ang lainlaing mga pamaagi nga nagtugot kanimo sa paghimo og usa ka porma sa usa ka dokumento sa spreadsheet.
Gamit ang mga himan sa pagpuno sa editor sa spreadsheet
Ang porma sa pagpuno usa ka espesyal nga elemento nga adunay mga uma kansang mga ngalan katumbas sa mga ngalan sa mga kolum sa plato nga gipuno. Gikinahanglan ang pagmaneho sa kasayuran sa mga uma, nga isulud dayon ingon usa ka bag-ong linya sa napili nga lugar. Kining espesyal nga porma mahimong gamiton isip stand-alone integrated spreadsheet tool o makita sa worksheet mismo isip usa ka range. Atong analisahon ang matag kalainan sa mas detalyado.
Unang pamaagi: integrated nga elemento alang sa pagsulod sa impormasyon
Atong hisgotan una kon unsaon paggamit ang usa ka hiniusa nga porma aron makadugang og impormasyon sa usa ka dokumento sa spreadsheet sa editor. Ang detalyado nga mga panudlo ingon niini:
- Timan-i nga sa sinugdanan, ang icon nga naglakip niini nga porma gitago. Kinahanglan namon nga buhaton ang pamaagi sa pagpaaktibo alang sa himan. Mobalhin kami sa submenu nga "File", nga nahimutang sa ibabaw nga wala nga bahin sa interface sa editor sa spreadsheet. Atong makit-an dinhi ang usa ka elemento nga adunay ngalan nga "Mga Parameter", ug i-klik kini gamit ang wala nga buton sa mouse.
- Usa ka bintana nga gitawag og "Excel Options" nagpakita sa display. Mobalhin kami sa subseksyon nga "Quick Access Panel". Adunay daghang lainlaing mga setting dinhi. Sa wala nga bahin adunay mga espesyal nga himan nga mahimong ma-aktibo sa toolbar, ug sa tuo nga bahin gilakip na ang mga himan. Palapad ang lista sunod sa inskripsiyon nga "Pagpili sa mga sugo gikan sa:" ug pilia ang elemento nga "Mga sugo sa ribbon" gamit ang wala nga buton sa mouse. Sa lista sa mga sugo nga gipakita sa alpabetikong han-ay, atong gipangita ang aytem nga "Form ..." ug pilia kini. I-klik ang "Add".
- Gi-klik namon ang buton "OK".
- Gi-activate namo kini nga himan sa usa ka espesyal nga laso.
- Karon kinahanglan namong sugdan ang pagdesinyo sa ulohan sa plato, ug dayon isulod ang pipila ka mga timailhan niini. Ang among lamesa adunay 4 ka kolum. Nagmaneho kami sa mga ngalan.
- Nagdrayb usab kami sa pipila nga kantidad sa labing una nga linya sa among plato.
- Gipili namo ang bisan unsang natad sa giandam nga plato ug i-klik ang "Form ..." nga elemento nga nahimutang sa tool ribbon.
- Ang bintana sa mga setting sa himan moabli. Ania ang mga linya nga katumbas sa mga ngalan sa mga kolum sa plato.
Angay nga hinumdoman nga ang una nga linya napuno na sa datos, tungod kay kami mismo ang nagsulod niini sa worksheet.
- Nagmaneho kami sa mga timailhan nga among gikonsiderar nga kinahanglan sa nahabilin nga mga linya. I-klik ang "Add" button.
- Ang gisulod nga mga indikasyon awtomatik nga gibalhin ngadto sa 1st nga linya sa lamesa, ug sa porma mismo, ang usa ka transisyon gihimo ngadto sa laing block sa mga natad nga katumbas sa ika-2 nga linya sa lamesa.
- Gipuno namo ang tool window sa mga indicators nga gusto namong makita sa 2nd line sa plate. Atong i-klik ang "Add".
- Ang gisulod nga mga indikasyon awtomatik nga gibalhin ngadto sa ika-2 nga linya sa plato, ug sa porma mismo, ang usa ka transisyon gihimo ngadto sa laing bloke sa mga uma nga katumbas sa ika-3 nga linya sa plato.
- Sa parehas nga pamaagi, gipuno namon ang plato sa tanan nga kinahanglan nga mga timailhan.
- Gamit ang "Sunod" ug "Balik" nga mga buton, mahimo kang mag-navigate sa mga naunang gisulod nga mga indicators. Ang alternatibo mao ang scroll bar.
- Kung gusto, mahimo nimong usbon ang bisan unsang mga timailhan sa lamesa pinaagi sa pag-adjust niini sa porma mismo. Aron ma-save ang imong mga pagbag-o, i-klik ang "Add".
- Namatikdan namon nga ang tanan nga gi-edit nga mga kantidad gipakita sa plato mismo.
- Gamit ang buton nga "Delete", mahimo nimong ipatuman ang pagtangtang sa usa ka piho nga linya.
- Human sa pag-klik, usa ka espesyal nga pasidaan nga bintana ang makita, nga nagpakita nga ang pinili nga linya mapapas. Kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK".
- Ang linya gikuha gikan sa lamesa. Pagkahuman sa tanan nga mga pamaagi nga gihimo, i-klik ang "Close" nga elemento.
- Dugang pa, mahimo nimo kini i-format aron ang plato makakuha usa ka matahum nga hitsura.
Ang ikaduha nga paagi: pagpuno sa mga porma sa impormasyon gikan sa tablet
Pananglitan, kami adunay usa ka plato nga adunay kasayuran sa mga pagbayad.
Katuyoan: sa pagpuno sa porma uban niini nga mga datos aron kini sayon ug husto nga maimprinta. Ang detalyado nga mga panudlo ingon niini:
- Sa usa ka bulag nga worksheet sa dokumento, naghimo kami usa ka walay sulod nga porma.
Angay nga matikdan nga ang dagway sa porma mismo mahimo nga himuon nga independente o mahimo nimong i-download ang mga andam nga porma gikan sa lainlaing mga gigikanan.
- Sa dili pa nimo kuhaon ang impormasyon gikan sa plato, kinahanglan nimo nga usbon kini og gamay. Kinahanglan natong idugang ang usa ka walay sulod nga kolum sa wala sa orihinal nga lamesa. Dinhi ibutang ang usa ka marka sunod sa linya nga plano natong idugang sa porma mismo.
- Karon kinahanglan natong ipatuman ang pagbugkos sa plato ug ang porma. Aron mahimo kini, kinahanglan namon ang operator sa VLOOKUP. Gigamit namo kini nga pormula: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).
- Kung magbutang ka ug marka sunod sa daghang linya, ang operator sa VLOOKUP magkuha ra sa 1st indicator nga nakit-an. Aron masulbad kini nga problema, kinahanglan nimo nga i-right-click ang icon sa sheet nga adunay source plate ug i-klik ang elemento nga "Source text". Sa bintana nga makita, isulod ang mosunod nga code:
Pribado nga Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r Ingon Kadugay
Dim str Ingon nga String
Kung Target.Count > 1 Unya Exit Sub
Kung Target.Column = 1 Unya
str = Target.Bili
Application.EnableEvents = Bakak
r = Cells(Rows.Count, 2).Katapusan(xlUp).Row
Range(«A2:A» & r). Klaro ang mga Sulod
Target.Bili = str
Katapusan Kung
Application.EnableEvents = Tinuod
katapusan Sub
- Kini nga macro dili motugot kanimo sa pagsulod ug labaw sa usa ka label sa unang kolum.
Konklusyon ug konklusyon mahitungod sa paghimo sa porma.
Nahibal-an namon nga adunay daghang mga klase sa paghimo og porma sa usa ka editor sa spreadsheet. Mahimo nimong gamiton ang mga espesyal nga porma nga nahimutang sa tool tape, o mahimo nimong gamiton ang VLOOKUP operator sa pagbalhin sa impormasyon gikan sa plato ngadto sa porma. Dugang pa, gigamit ang mga espesyal nga macro.