Giunsa paghimo ang usa ka yano nga pivot table sa Excel?

Kini nga bahin sa mga detalye sa panudlo kung giunsa paghimo ang usa ka PivotTable sa Excel. Kini nga artikulo gisulat para sa Excel 2007 (ingon man sa ulahi nga mga bersyon). Ang mga panudlo alang sa nauna nga mga bersyon sa Excel makita sa usa ka lahi nga artikulo: Giunsa paghimo ang usa ka PivotTable sa Excel 2003?

Isip usa ka pananglitan, tagda ang mosunod nga lamesa, nga adunay mga datos sa pagbaligya alang sa usa ka kompanya sa unang quarter sa 2016:

Sa pagsugod, maghimo kita og usa ka yano kaayo nga pivot table nga magpakita sa kinatibuk-ang halin sa matag usa sa mga tigbaligya sumala sa lamesa sa ibabaw. Sa pagbuhat niini, buhata ang mosunod:

1. Pagpili og bisan unsang cell gikan sa data range o sa tibuok range nga gamiton sa pivot table.Pasidaan: Kung mopili ka og usa ka cell gikan sa usa ka data range, ang Excel awtomatik nga makamatikod ug mopili sa tibuok data range alang sa PivotTable. Aron ang Excel makapili sa usa ka range sa husto, ang mosunod nga mga kondisyon kinahanglan matuman:
   • Ang matag kolum sa han-ay sa datos kinahanglan adunay kaugalingon nga talagsaon nga ngalan;
   • Ang datos kinahanglan dili adunay mga walay sulod nga linya.
2. Pag-klik sa buton summary table (Pivot Table) sa seksyon mga lamesa (Tables) nga tab Sal-ot (Sal-it) Excel menu ribbons.
3. Usa ka dialog box ang makita sa screen. Paghimo og PivotTable (Paghimo og PivotTable) sama sa gipakita sa hulagway sa ubos.Siguroa nga ang pinili nga range motakdo sa range sa mga cell nga angay gamiton sa paghimo sa PivotTable. Dinhi mahimo usab nimo mahibal-an kung diin kinahanglan isulud ang gihimo nga pivot table. Mahimo nimong pilion ang usa ka naa nga sheet aron isulud ang usa ka pivot table niini, o kapilian - Sa bag-ong sheet (Bag-ong worksheet). pag-klik OK.
4. Usa ka walay sulod nga pivot table ang makita, ingon man usa ka panel Mga field sa pivot table (Pivot Table Field List) nga adunay daghang mga natad sa datos. Timan-i nga kini ang mga ulohan gikan sa orihinal nga datasheet.
5. Sa mga panel Mga field sa pivot table (Listahan sa Field sa Pivot Table):
   • i-drag ug drop Si Sales Rep. ngadto sa dapit Laray nga gihulma (Mga Label sa Row);
   • i-drag ug drop Kadaghanon в Ang mga mithi (Bili);
   • Atong susihon: in Ang mga mithi (Values) kinahanglan nga usa ka bili Amount field Amount (Sum sa Amount), ug dili Gidaghanon pinaagi sa natad nga kantidad (Ihap sa kantidad).

   Niini nga pananglitan, ang kolum Kadaghanon adunay mga numeric nga kantidad, mao nga ang lugar Σ Mga bili (Σ Values) ang pilion pinaagi sa default Amount field Amount (Suma sa kantidad). Kung sa usa ka kolum Kadaghanon maglangkob sa dili-numero o walay sulod nga mga kantidad, unya ang default nga pivot table mahimong mapili Gidaghanon pinaagi sa natad nga kantidad (Ihap sa kantidad). Kung mahitabo kini, mahimo nimong usbon ang gidaghanon sa kantidad sama sa mosunod:

   • sa Σ Mga bili (Σ Values) pag-klik sa Gidaghanon pinaagi sa natad nga kantidad (Ihap sa kantidad) ug pilia ang kapilian Mga kapilian sa natad sa kantidad (Mga Setting sa Value Field);
   • Sa Advanced tab Operasyon (Summarise Values ​​By) pagpili og operasyon Tima (Sum);
   • I-klik dinhi OK.

Ang PivotTable mapuno sa mga total nga halin para sa matag salesperson, sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Kung gusto nimo ipakita ang mga volume sa pagbaligya sa mga yunit sa kwarta, kinahanglan nimo nga i-format ang mga cell nga adunay kini nga mga kantidad. Ang pinakasayon ​​nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pag-highlight sa mga cell kansang format gusto nimong ipasibo ug pilia ang format Kwarta (Kwarta) nga seksyon Numero (Numero) tab Home (Home) Excel menu ribbons (sama sa gipakita sa ubos).

Ingon usa ka sangputanan, ang pivot table mahimong ingon niini:

• pivot table sa wala pa ang setting sa format sa numero
• pivot table human mabutang ang currency format

Palihug timan-i nga ang default nga currency format nagdepende sa mga setting sa sistema.

Girekomenda nga PivotTable sa Pinakabag-ong Bersyon sa Excel

Sa bag-o nga mga bersyon sa Excel (Excel 2013 o sa ulahi), sa Sal-ot (Isulod) nga buton anaa Girekomenda nga mga pivot table (Girekomenda nga Pivot Tables). Base sa pinili nga tinubdan nga datos, kini nga himan nagsugyot ug posible nga pivot table formats. Ang mga pananglitan mahimong makita sa website sa Microsoft Office.